SAP Ariba Procurement_Invoicing Basics

Guided Buying下的P2P业务流程 

Procure-to-Pay with Guided Buying Process Flow如下举例：

• Step 1: 行政助理Sandy 需要为他所在的团队购买键盘，她使用Guided Buying 创建了一个申请。

• Step 2：Mary 是Sandy的主管，这个申请发送给Mary，并获得了Mary的批准。

• Step 3：SAP Ariba Buying 产生了一个采购订单，并通过Ariba Network 发送给了供应商。

• Step 4：作为供应商对接人的Veronica确认了这个订单，并基于订单安排了Sandy购买键盘的发货给Sandy公司，且开具了发票给Sandy公司。

• Step 5：Sandy 接收了键盘，并将并接收到发票，形成一个Payment request，以便安排付款给供应商。

第四步中，作为供应商对接人的Veronica确认了这个订单，并基于订单安排了Sandy购买键盘的发货给Sandy。通过SAP Ariba Network 开立发票给Sandy.

SAP Ariba 发票管理

官方Key Highlights：

• 直观的发票管理系统设计，自动捕获和核对发票可能有多个不同的来源和传输方法。
• 通过系统配置发票工作流， 通过电子传输路径在线审批，发票审批周期从几周或几个月减少到几天。
• 许多发票可以匹配和处理，不需要任何人工干预，消除处理延迟和确保按时支付供应商款项，并捕获早期付款折扣。
• 多维报告允许组织有效地监视事务级的详细信息和为应计、处理周