SAP Ariba Buying_Receiving

What is Receiving?

从申请到接收商品流程The Request to Receive Process

供应商收到PO,可以选择发送订单确认，并发送订单产品或提供所订购的服务。即完成Order fulfillmen . Order 被供应商Fulfillmeng后，然后用户要在系统中确认货物接收或者Serviece的接收。即 Receipt 阶段。

• 确认货物已经到达。

• 当供应商装运货物和货物到达目的地时开始。

• 手动Receipt 后者自动Receipt，或者两者都存在。通过配置支持业务规则，Receipt 可以派送审批，如果业务需要。

• 支持部分收货。收货收据是在商品到达时输入的，因此给定的订单可以有多个收据。

收据是采购组织对所订购货物已经到达的确认。接收流程在供应商运送订购的项目和项目
到达他们的装运目的地开始。当货物到达时，接收货物的人通过SAP Ariba提交一份收据文件，以确认货物已经收到到达。

在配置过程中，管理员指定组织的接收流程的详细信息，比如哪些类型的项目需要收据、谁被授权执行接收动作，以及SAP Ariba是否应该将完成的收据导出到ERP系统。

在默认配置中，您可以按数量手动创建收据，并提交它们以供审批。

该系统还可以配置为自动创建收据，以跳过允许基于订单金额，行金额，商品代码，或行项目部分号码的人工接收。

此外，管理员可以为收货设置容差，根据业务需要设置容差范围，收货不足和超额接收限额。

要查看Receiving 信息或执行receiving动作，您必须属于这个采购组的用户、接收代理人或接收经理。（the group Purchasing User, Receiving Agent, or Receiving Manager）

接收流程和申请单状态Receiving Process and Requisition Status

完全批准的采购申请并生成了采购订单之后，SAP Ariba系统确定哪些项目需要收据。对于需要收据的项目，它创建一个receipt（RC）可批准凭证，并使用批准规则来确定谁负责输入receipt，以及收据是否必须得到批准。

当任何项目的数量按收到的方式输入后，请购将进入receiving状态，并保持在该状态，直到为全部订购数量或金额提交额外的收据。然后请求进入received状态。

因为订购的商品可以从供应商处多次发货到达，所以在商品到达时输入receipt。SAP Ari