如何将 Outlook 联系人导出至 Excel？

微软社区有用户提问：“我该如何通过桌面版 Outlook（而非网页版）把联系人导出到 Excel 中？” 整理微软 Outlook 联系人是一项十分实用的操作，无论是想用 Excel 归类整理联系人、将联系人导入其他邮箱软件，还是同步至安卓 / 苹果手机，把 Outlook 联系人导出为 Excel 格式都能灵活处理联系人数据，方便跨平台使用。本文整理了 5 种导出方法，覆盖不同使用场景，你可以按需选择适配方案：

方法一：通过导入 / 导出功能导出 Outlook 联系人至 Excel

将 Outlook 联系人导出为 CSV 文件时会附带多列信息，你可按需调整表格表头，自定义字段适配第三方平台（如邮件营销工具）。详细操作步骤如下：

1. 电脑端打开 Outlook，依次点击「文件 > 打开和导出 > 导入 / 导出」 界面功能说明：信息、打开和导出、另存为、保存附件、打印、账户设置、反馈、退出 可执行操作：打开日历、打开 Outlook 数据文件、导入 / 导出、访问他人文件夹

• 打开日历：导入.ics/.vcs 格式日历文件
• 打开 Outlook 数据文件：读取.pst 格式 Outlook 数据文件
• 导入 / 导出：导入或导出文件、设置
• 访问他人文件夹：打开其他用户共享文件夹

1. 在「导入和导出向导」窗口，选择「导出到文件」，点击下一步
2. 
3. 选中需要导出的联系人文件夹（如主联系人文件夹），点击下一步
4. 点击「浏览」选择文件保存路径，继续下一步
5. 如需自定义导出的联系人字段，点击「映射自定义字段」调整

新版 Outlook 导出联系人操作

若你使用新版 Outlook 客户端，操作路径如下：

1. 打开 Outlook，点击侧边栏「人脉」图标
2. 顶部菜单栏选择「管理联系人 > 导出联系人」
3. 勾选需要导出的联系人分组，点击导出即可

方法二：复制粘贴导出 Outlook 联系人群组至 Excel

复制粘贴法操作简单直观，可自主筛选需要导出的联系人字段，适合导出指定联系人群组，步骤如下：

1. Windows 电脑启动 Outlook 客户端
2. 
3. 点击左侧导航栏底部「人脉视图」图标，打开 Outlook 通讯录 可查看分组：我的联系人、通用同步联系人、测试联系人、全局通讯簿、供应商联系人等，支持联系人检索
4. 在「当前视图」下拉菜单选择「列表视图」
5. 隐藏不需要的多余联系人字段，精简显示内容
6. 框选需要导出的全部联系人，复制内容
7. 打开 Excel 表格，直接粘贴数据即可

补充说明：若导出的 CSV 文件无法适配其他邮箱软件，可在 Excel 内修改表格格式、自定义表头字段，匹配对应平台导入要求。

方法三：网页版 Outlook 导出联系人至 Excel

Outlook 网页端（Outlook.com）支持将联系人导出为.csv 文件，浏览器内即可完成操作，步骤如下：

1. 浏览器登录Outlook.com账号
2. 
3. 点击页面左下角「人脉」进入联系人页面
4. 工具栏最右侧点击「管理」，选择「导出联系人」 管理菜单包含两项功能：导入联系人、导出联系人
5. 选择导出全部联系人，或仅导出指定文件夹联系人，点击导出
6. 文件自动下载至浏览器默认下载文件夹，文件名为 contacts.csv，保存即可

方法四：Mac 端 Outlook 365 导出联系人至 Excel

Mac 系统 Outlook 操作逻辑与 Windows 存在差异，以下是苹果电脑导出联系人至 Excel 完整步骤：

1. Mac 版 Outlook 切换至「人脉」视图
2. 点击顶部菜单栏「文件 > 导出」
3. 导出文件类型选择「联系人」，点击继续
4. 自定义文件名称，选择保存位置，点击存储
5. 点击完成，生成.olm 格式联系人备份文件

补充导出 CSV 格式操作

1. 打开导入导出向导，选择「导出到文件」
2. 
3. 文件格式选择「逗号分隔值（CSV）」，点击下一步
4. 设置文件保存路径，确认导出

导入文件可选格式：逗号分隔值文件、Outlook 数据文件 (.pst)

方法五：导出 Outlook 全局通讯簿（GAL）至 Excel

若你的 Outlook 绑定 Exchange 企业邮箱，通讯录会包含全局通讯簿（GAL），里面存储企业内所有员工姓名、邮箱，以下为提取联系方式并导出 Excel 教程：

1. 打开 Outlook，启动「通讯录」功能
2. 
3. 下拉通讯录列表，选中「全局通讯簿」 通讯录分组选项：全局通讯簿、Outlook 个人通讯录、本地联系人、外部办公联系人、个人联系人、全部通讯录、全部联系人、全部群组、会议室、企业全体用户
4. 快捷键 Ctrl+A 全选所有联系人，右键选择「添加至我的联系人」
5. 切换至「联系人」文件夹，依次点击「文件 > 打开和导出 > 导入 / 导出」
6. 选择「导出到文件 > 逗号分隔值（Windows 版）」
7. 选中联系人文件夹，设置保存路径完成导出
8. 使用 Excel 打开导出的 CSV 文件，找到邮箱列，即可批量复制所有邮箱地址

微软 Outlook 联系人常见问答

Q1：导出大批量联系人前需要注意什么？

大容量联系人文件导出、加载速度较慢；海量数据后期整理、清洗、核对难度更高，建议提前拆分分组导出。

Q2：包含全部联系人的 CSV 文件分享是否安全？

不安全。导出文件包含大量个人隐私信息，分享时务必谨慎；若非必要，导出时可剔除手机号等敏感字段。

Q3：如何通过 CSV 文件向新版 Outlook 导入联系人？

1. 打开新版 Outlook 客户端，点击侧边栏「人脉」图标
2. 顶部菜单栏选择「管理联系人 > 导入联系人」
3. 点击浏览，选中存放联系人的 CSV 文件
4. 系统提示字段匹配时，调整 CSV 表头与 Outlook 联系人字段对应关系
5. 点击导入，完成联系人同步

Q4：导出联系人前后有哪些注意事项？

导出前：核对 CSV 文件信息准确性，提前修正错误信息； 导出后：用 Excel 或其他表格软件打开文件，二次整理数据。

Q5：Outlook 联系人存储位置在哪里？

联系人统一存放于 Outlook 个人资料的联系人文件夹，同步绑定微软账号、Exchange 企业邮箱，或是储存在 PST/OST 本地数据文件内。

Q6：部分 Outlook 联系人消失是什么原因？

可能由误删除、账号同步故障、PST 文件损坏、账户配置错误等问题导致。

Q7：如何恢复已删除的 Outlook 联系人？

可在「已删除邮件」文件夹找回；也可通过本地备份文件、Exchange 邮箱恢复功能找回丢失联系人。

Q8：Outlook 支持自动清理重复联系人吗？

支持。导入联系人时系统自带重复联系人检测功能，也可手动筛选删除重复条目。

Q9：Outlook 联系人能否打印？

可以，软件提供多种打印模板：名片样式、电话清单、完整联系人详情单等。

拓展技巧：直接将 Outlook 联系人导入安卓手机

想要一键备份 Outlook 联系人至安卓手机，方便随时查看、沟通、管理联系人？iReaShare Android Manager（Windows、Mac 双端可用）提供完善的数据迁移管理方案，功能优于普通简易工具。 该软件可实现安卓设备与 Outlook 之间联系人双向导入导出，注重用户隐私安全，附带联系人批量管理、一键整机备份与恢复等进阶功能。

通过 iReaShare Android Manager同步 Outlook 联系人至安卓手机步骤

1. 电脑端启动软件，USB 数据线连接安卓手机
2. 
3. 开启手机 USB 调试模式，等待软件识别设备
4. 设备连接成功后，点击「联系人」，软件自动扫描展示手机全部联系人
5. 点击「导入」按钮，选择「从 Outlook 导入」
6. 登录你的 Outlook 账号，即可将全部联系人同步至安卓手机

配套视频教程：观看下方视频快速掌握软件使用方法

总结

将 Outlook 联系人导出为 Excel 表格，是高效管理联系人数据的实用方案。无论你是需要制作电子名片、跨电脑 / 手机迁移联系人，上文介绍的多种导出方法都能简化操作流程。补充小贴士：如果想省去中间导出 Excel 的步骤，直接把 Outlook 联系人同步到安卓手机，推荐使用iReaShare Android Manager，一键迁移，操作稳定不易出错。