流程图怎么画才不乱?从开始、判断到结束,一次梳理清楚

流程图怎么画才不乱?从开始、判断到结束,一次梳理清楚

适合场景:登录流程、注册流程、下单流程、审核流程、预约流程
关键词:流程图、业务流程、判断分支、毕业设计、系统设计
在线体验:www.drawdoc.cn

流程图看起来简单,但很多同学一画就乱:节点形状随便用,判断分支到处绕,“是/否”路径看不出方向,最后图比文字还难懂。

流程图真正要解决的问题很明确:

一件业务从开始到结束,中间经过哪些步骤,遇到判断时分别怎么走。

下面用“用户登录流程”作为例子,讲一下流程图的正确整理方式。

1. 流程图先看三件事

一张流程图不用追求复杂,先回答三个问题:

  1. 从哪里开始;
  2. 中间经过哪些处理步骤;
  3. 判断条件成立和不成立时分别去哪。

常见节点可以这样理解:

开始/结束:流程边界
矩形:普通处理步骤
菱形:判断条件
平行四边形:输入或输出
箭头:流程方向

如果节点含义不统一,读者就需要猜图;如果节点含义统一,图本身就能讲业务。

2. 用文字先写主线,再生成图

很多人画流程图时直接拖节点,其实效率很低。更推荐先把流程写成文字。

例如登录流程可以先写成:

开始
用户输入账号和密码
系统校验账号密码
判断是否正确
正确:进入系统首页
错误:提示错误信息
结束

在码绘里,左侧写流程描述,右侧会自动生成流程图。

在这里插入图片描述

先写主线的好处是:你会更关注业务本身,而不是一开始就纠结节点位置。

3. 判断节点一定要控制数量

流程图最容易乱的地方就是判断节点。

建议遵守三个规则:

  • 一个判断节点只问一个问题;
  • 判断分支尽量使用“是/否”“通过/不通过”这种明确标签;
  • 分支结束后,能合并就合并,不要无限发散。

比如“账号是否存在”和“密码是否正确”可以拆成两个判断,也可以根据论文需要合并成“账号密码是否正确”。如果只是展示业务主流程,合并会更清楚。

4. 不知道步骤怎么写,可以先生成草稿

如果你只有一个业务场景,比如“订单支付流程”或“活动报名流程”,可以先生成一版流程文案,再人工校对。

在这里插入图片描述

这里不要把生成结果当最终答案。尤其是毕业设计项目,每个系统的异常处理、权限判断、状态流转都不一样,生成结果最好作为第一版草稿。

5. 进入画布后再做排版

流程图生成后,如果要放进论文或答辩 PPT,通常还需要微调版式。

比如:

  • 节点间距拉开;
  • 判断分支左右对称;
  • 长文本改短;
  • 和其他说明图放在同一张画布里。

在这里插入图片描述

生成解决的是“有没有图”,画布解决的是“图能不能交付”。

6. 论文里怎么写流程图说明?

可以按下面的方式写:

用户登录流程首先由用户输入账号和密码,
系统接收登录信息后进行合法性校验。
当账号密码验证通过时,系统跳转至首页;
若验证失败,则返回错误提示并要求用户重新输入。
用户登录流程图如图 X-X 所示。

注意,不要写成“首先画一个开始节点,然后画一个输入节点”。论文描述的是业务,不是画图过程。

总结

流程图想画清楚,关键不是节点多,而是方向清楚。

建议顺序是:

写主线 → 补判断 → 标分支 → 合并路径 → 调整版式

只要这五步走顺,流程图基本不会乱。

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