论企业IT信息化与企业文化的关系

本文探讨了企业信息化与企业文化的关系,强调了两者对企业管理的重要性。企业信息化有助于文化的沉淀、固化、创新和发展,而企业文化则能推动信息化的顺利开展、员工适应与后期建设。领导层的信息化意识、相关文化制度、员工培训和专业维护人员的培养是推进信息化建设的关键。

企业信息化是现代企业的必经之路,也是衡量企业现代化的重要标志,一些企业投入了大量的人力、物力甚至是数万、数十万的财力来换取信息化的显著成效,结果往往差强人意,渐渐地信息化变成了企业的负担。造成这种现象的原因自然有很多,但笔者认为,信息化成败的根本是企业需要有一个与信息化相匹配的企业文化。本文主要讲解企业文化与企业的信息化建设的关系与重要性。

两者定义

企业信息化(Enterprisesinformatization):实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

企业文化(CorporateCulture):企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。

两者联系

企业信息化与企业文化同为企业内部管理的重要手段,两者在一定程度上对企业间的管理是相辅相成的。企业文化主要对企业员工的行为、观念进行管理、规范,更偏向于企业人力的利用,目的在于使员工能够自我学习、自我约束、自我调节;企业信息化主要对企业生产的技术、资源进行优化、管理,更偏向于企业物力的利用,目的在于使企业的生产、资源更高效、更合理的配置。两者的出发点都是加强企业的管理。

信息化对企业文化的重要性

1 信息化建设有助于企业文化的沉淀

一个企业优秀的文化、专业的体系要想传承下去,除了纸质纲领,必定需要一个承载的平台,很多企业会针对这一问题建设相关的信息化系统或构建企业内部的知识中心,把优秀的企业文化和培训文档统一管理,可以有效沉淀积累整个企业的文化体系,有利于企业后续的文化传承。

2 信息化建设对企业文化起到固化作用

企业构建信息化建设,不仅是通过平台提高工作效率,节省人力成本。一个适合企业管理业务的信息化系统,可以帮助企业内部的管理制度、流程体系等在系统中得到固化,从而便于企业内部管理。

3 信息化建设有助于企业对文化的创新

不要只是把信息化建设看成一次简单的技术变革,它将对企业原有的工作流程、方式及员工的思想观念进行改变。不同的信息化系统都承载着不同的管理体系,无论这种体系是否适用于企业现状,它的存在必定有自身的道理,如果企业具有变革和创新的意识,那么信息化的建设一定会在某种程度上为企业管理带来新的变革和思路。

4 信息化建设有助于支撑企业文化的发展

俗话说:“大企业靠文化”,一个企业的文化能否长久发展,不能只靠文化底蕴,其根源最终还是在于业务的发展,企业只有以信息化提升管理水平,加强内部管理和生产效率的提高,才能使得企业在行业竟争中处于有利地位,这样才能促进企业生产、管理、文化的全面发展。

企业文化对信息化的重要性

1 正确的企业文化可以推进企业信息化的顺利开展

企业的制度、价值观念、做事方法可以指导员工朝着既定的符合企业利益的目标前进,使员工能够认同并支持企业的决策,从而能更科学、有效地发挥宣传作用,促进信息化建设的顺利开展。

2 正确的企业文化可以使员工快速地适应信息化系统

企业建立信息化后,必然会改变员工某些固有的工作习惯,在信息化建设初期加强宣传适应企业信息化系统的企业文化,文化概念形成后,渐渐的会产生定势,多数员工会在心中默默接受信息化带来的改变,从而积极的参与学习信息化系统使用的行列中。

3. 正确的企业文化可以保障企业后期信息化的建设

正确的企业文化可以使每位员工对使用信息化系统产生良好的执行力,有了良好的执行力,才会得到更多的反馈,例如:学习的重点、技术性的失误、产品的优化等等,企业可以根据反馈不断的加强信息化建设来支撑业务上的创新,为后续信息化升级提供动力和保障。

如此看来,信息化与企业文化对企业的发展都起着重要的作用,对于企业来讲建立企业文化的难易程度远远低于信息化建设的难易程度,所以企业都会注重于文化制度的建设,但是随着企业的发展,很多企业信息化建设问题已迫在眉睫,下面就来讲解企业如何更行之有效的推进信息化的建设。

1 领导层需具备信息化意识

面对企业信息化建设,领导层一定要具备信息化意识,这对于信息化建设起到最主要的推进和监督作用,不仅可以使信息化建设有效的执行下去,还会使大家潜移默化的加强对信息化的重视与期待。

2 推出相关企业文化制度

在企业内部建立信息文化制度,开展信息文化宣传,必要时可采取强制规定手段,使员工了解信息化系统的优势,明确信息化系统的使用可以为企业提高工作效率,带来经济效益,从而能够顺利地实现内部信息化沟通与交流,提高行业间的竞争力。

3 开展信息化系统使用培训

在思想上促进员工接受信息化的同时,也要有计划、有针对性地对员工进行信息化使用培训,例如:开展培训信息化公开课、讲座、在职培训等,只有这样才能使员工真正的学会系统,从而发现信息化为工作带来的便利。

4 培养信息化专业维护人员

信息化后续的维护升级除了实施厂商外,企业内部也要根据情况培养出一名信息化维护人员,该人员具有熟练运用计算机技术基本本领的同时,也要善于学习,勇于实践,既可以解决企业内部信息化问题,也可以根据目前信息化状况进行引进、升级新的信息化系统。

总的来说,企业文化是企业信息化的重要支撑,企业文化可以加强员工对信息化的适应能力,顺应企业内外部条件变化和时代发展的步伐,随着信息化技术的迭代更新,一同与企业适应信息化特性,利用有效的信息化管理手段,塑造企业新文化,提高市场竞争力。

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