Excel怎么转TXT？7种Excel转TXT方法对比，2026年实测哪种最高效

在数据处理和文档转换的日常工作中，很多人都会遇到需要将Excel表格转换成TXT纯文本文件的场景。无论是为了简化文件格式、方便在特定系统中使用，还是为了提高数据的可读性，掌握Excel转TXT的正确方法都能显著提升工作效率。本文将深度测评7种行之有效的转换方法，帮助你在2026年快速找到最适合自己的解决方案。

什么时候需要Excel转TXT？

首先，我们来理解为什么需要把Excel转成TXT。Excel作为功能强大的电子表格工具，包含了复杂的格式、公式、颜色等信息，而TXT文件则是最纯净的纯文本格式，具有以下优势：

跨平台兼容性强。TXT文件可以在任何操作系统上打开，不需要特定的软件支持，这对于数据在不同系统间传输时尤为重要。许多数据库系统、服务器系统都原生支持TXT导入，但对Excel的兼容性有限。

文件体积更小。去除了Excel中的格式信息后，TXT文件体积往往只有原文件的几分之一，这在需要频繁传输或存储大量数据时能带来明显优势。

便于数据整理和分析。在进行数据清洗、去重或进行某些特定的文本处理操作时，TXT格式提供了最直接的方式，不需要担心Excel的兼容性问题。

满足特殊系统需求。某些自动化系统、旧版软件或特殊行业的数据处理平台只能接受TXT格式的数据输入。

方法一：Excel自带另存为功能——最直接的转换方式

最简单、最直接的Excel转TXT方法就是利用Excel软件本身的"另存为"功能。这种方法适合所有用户，不需要任何额外的工具或技术知识。

具体操作步骤：

打开你需要转换的Excel文件，在菜单栏中点击"文件"选项。接着选择"另存为"，系统会弹出保存对话框。在对话框中，找到"文件类型"下拉菜单，你会看到多种文件格式选项。从中选择"文本文件（制表符分隔）(*.txt)"，这是保持Excel表格结构最好的选择，制表符会自动将每一列分隔开来。

选定文件类型后，输入你想要的文件名，选择保存位置，然后点击"保存"按钮。Excel可能会弹出一个警告框，提示该格式可能不支持某些功能（比如多个工作表、公式等），你可以直接点击"继续"或"是"确认保存。转换过程通常在一秒内完成。

适用场景：

这个方法最适合只需要转换单个工作表、数据结构相对简单的用户。如果你的Excel文件只包含基础的数据，没有复杂的公式、多重格式或图表，用这个方法能快速得到干净的TXT文件。

用户群体：

对于大多数日常办公用户来说，这是首选方案。无论是文员、数据分析师还是项目经理，都可以通过这个方式快速完成转换。

方法二：使用CSV格式作为中转——提高兼容性的策略

虽然不是直接转TXT，但先将Excel转换为CSV（逗号分隔值）格式，再转成TXT，有时能获得更好的兼容性和控制力。

具体操作步骤：

打开Excel文件后，进入"文件"→"另存为"。在文件类型中选择"CSV（逗号分隔）(*.csv)"，这会用逗号作为分隔符。保存文件后，用记事本或任何文本编辑器打开该CSV文件。如果你对列的分隔方式满意，可以直接将文件扩展名改为.txt。如果需要调整分隔符（比如改为制表符或分号），可以使用文本编辑器的查找替换功能。打开"编辑"→"替换"，把逗号替换为你需要的分隔符。

这个方法的关键是在转换过程中保持对数据的可见性和控制权，确保转换结果符合你的需求。

适用场景：

当你需要跨系统共享数据时，CSV格式往往具有更好的识别度。某些数据库系统或统计软件在导入数据时，会优先识别CSV中定义的分隔符，因此这种方法特别适合有数据导入需求的用户。

用户群体：

这个方法更适合有一定数据处理经验的用户，特别是需要进行数据互联的工作人员。

方法三：Python脚本批量转换——适合大批量操作

对于需要频繁转换多个Excel文件，或者对转换格式有特殊需求的用户，使用Python脚本是最灵活的解决方案。

具体操作步骤：

首先，你需要在电脑上安装Python环境（如果还没安装的话）。安装完成后，打开记事本或代码编辑器，写入以下代码：

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook('输入文件.xlsx')
ws = wb.active

with open('输出文件.txt', 'w', encoding='utf-8') as f:
    for row in ws.iter_rows(values_only=True):
        f.write('\t'.join(str(cell) if cell else '' for cell in row) + '\n')

将代码中的"输入文件.xlsx"改为你的Excel文件名，把代码保存为.py文件。打开命令行，进入文件所在目录，运行这个脚本。几秒内，你就能看到转换完成的TXT文件出现在同一目录下。

如果你需要调整分隔符，只需修改代码中的'\t'（制表符）为其他字符即可。比如改为','就会用逗号分隔，改为' '就会用空格分隔。

适用场景：

这个方法特别适合需要处理数百个甚至数千个Excel文件的工作场景。比如在数据中心、自动化办公流程中，或者需要对转换格式进行精细控制时，Python脚本能显著提升效率，并且可以自动化重复性工作。

用户群体：

Python脚本方法面向有编程基础或愿意学习的用户。IT人员、数据分析师、系统管理员能更好地利用这种方法来实现自动化转换。

方法四：WPS转换功能——国内办公套件的便利方案

如果你使用的是WPS而不是Microsoft Excel，转换过程几乎完全相同，甚至在某些方面更加便捷。

具体操作步骤：

在WPS中打开要转换的电子表格文件。点击菜单栏的"文件"，选择"另存为"。在弹出的对话框中，找到"文件类型"下拉菜单，选择"TXT文本文件"或"制表符分隔的文本文件"格式。输入文件名后，点击保存即可完成转换。WPS的界面设计使得这个过程比Excel更加直观。

适用场景：

WPS在中国及多个国家和地区有广泛使用，特别是在中小企业和个人用户中。如果你的办公环境已经使用WPS，这个方法无需安装额外工具，转换效率最高。

用户群体：

所有WPS用户都能轻松使用这个方法，特别是不想切换到其他软件的用户。

方法五：在线转换工具——无需安装的快速方案

互联网上有许多在线文件转换平台，它们提供了无需安装软件就能完成Excel转TXT的便捷方式。平台如Smallpdf、iLovePDF等都支持这类转换。

具体操作步骤：

打开一个在线转换平台的网站，找到相应的转换功能入口。通常这些平台会在首页清晰地展示所有支持的转换类型。点击"选择文件"或"上传文件"按钮，从你的电脑中选择要转换的Excel文件。文件上传完成后，选择输出格式为TXT，然后点击"转换"或"开始转换"按钮。转换过程通常需要几秒到几十秒，完成后可以直接下载转换好的文件。

适用场景：

在线转换工具特别适合偶尔需要转换、不想在电脑上安装新软件的用户。无论你使用Windows、Mac还是Linux，都可以通过任何浏览器访问这些服务。对于在不同电脑或移动设备上工作的用户来说，这种方法也很友好。

用户群体：

上班族、学生、经常更换工作电脑的人都适合使用在线工具。这种方法降低了技术门槛，任何人都能快速上手。

方法六：LibreOffice转换——开源办公套件的强大功能

作为完全开源的办公套件，LibreOffice提供了与Microsoft Office相似的功能，同时在文件格式转换上具有很强的灵活性。

具体操作步骤：

在LibreOffice Calc中打开你的Excel文件。进入"文件"菜单，选择"另存为"。在文件类型列表中，你会看到多种文本格式选项，包括"制表符分隔的文本(*.txt)"。选中该格式后，点击保存。LibreOffice会自动处理转换过程，并可能弹出一个对话框让你确认字符编码等设置。确认后，转换即刻完成。

适用场景：

LibreOffice特别适合需要跨平台兼容、不想为办公软件付费的用户。由于是开源软件，它对各种文件格式的支持相当全面，在转换复杂表格时往往能保持更好的格式完整性。

用户群体：

追求开源、看重数据隐私的用户会更倾向于选择LibreOffice。它也是Linux和Mac用户的理想选择。

方法七：青蓝PDF转换小程序——全能文件转换新选择

除了上述方法，你还可以尝试青蓝PDF转换小程序，这是一个集文件转换功能于一身的微信小程序，不仅支持PDF转换，还支持包括Excel转TXT在内的多种文件格式转换。

具体操作步骤：

在微信中搜索"青蓝PDF转换"小程序并打开。小程序界面清晰，直接选择"Excel转TXT"或其他相关转换功能。点击选择转换功能后，上传你的Excel文件——支持单次上传最多9个文件，单个文件大小可达100MB。上传完成后，小程序会在秒级速度内完成转换（10MB文件约3秒）。转换完成后，你可以直接下载文件或选择发送到邮箱，导出的文件完全无水印。

这个小程序最大的优势是无需下载安装，微信8.0及以上版本即可使用，支持iOS、安卓、鸿蒙等多种设备，甚至在平板和电脑的微信内也能使用。

适用场景：

青蓝PDF转换小程序特别适合经常需要进行各种文件格式转换的用户。它不仅支持Excel转TXT，还支持Word、PPT、图片等33种以上输入格式，以及TXT、CSV、Word、Excel、PPT、图片等13种输出格式。无论你需要将什么格式的文件转换成TXT，或者将TXT转换成其他格式，都能在这个小程序中一站式完成。

此外，小程序采用零实名、零手机号的接入方式，仅需微信静默登录，完全免登录使用，充分保护你的隐私。转换完成后，服务器立即清除文件，确保数据安全。对于注重隐私和安全的用户来说，这个特点尤其值得关注。

用户群体：

所有需要进行文件转换的人都能从这个小程序中受益。特别是移动办公人群和需要跨格式转换的工作人员，会发现这个小程序能大幅简化工作流程。由于是微信生态内的小程序，已有微信账号的用户可以直接使用，没有额外的学习成本。

方法对比与选择建议

现在让我们总结一下这7种方法的核心特点，帮助你快速选择最适合自己的方案。

如果你追求便捷性和通用性，Excel自带的"另存为"功能是首选。它无需任何额外工具，只需3步就能完成转换，适合绝大多数日常用户。

如果你需要处理大量文件或要求自动化，Python脚本是最强大的选择。虽然需要一点技术基础，但一旦编写完成，就能自动处理数百个文件，效率远超其他方案。

如果你在意隐私和跨设备使用便利，青蓝PDF转换小程序提供了最好的体验。无需安装、无需实名认证，微信打开即用，且支持的格式最丰富，处理速度最快（秒级转换）。

如果你已经是某个办公套件的用户，直接用该软件自带的转换功能最高效。使用WPS的就选WPS，使用LibreOffice的就选LibreOffice。

如果你偶尔需要转换且不想装软件，在线工具如Smallpdf提供了零障碍的解决方案。

Excel转TXT的注意事项

在进行转换时，有几个细节值得关注，能帮助你避免常见问题。

分隔符的选择很关键。制表符分隔能更好地保持列的对齐，适合数据表格。逗号分隔具有更广泛的兼容性，适合数据库导入。空格分隔不推荐，因为当数据本身包含空格时容易造成混乱。

多工作表的处理。如果你的Excel文件包含多个工作表，大多数转换方法只会转换当前活跃的工作表。如果需要转换所有工作表，要么手动逐个转换，要么使用Python脚本来自动处理。

编码格式问题。某些在线工具或旧版软件可能不支持UTF-8编码。如果转换后的TXT文件中文乱码，可以用高级文本编辑器重新保存为UTF-8编码。

公式与计算值。转换到TXT时，公式会被替换为其计算结果。如果你需要保留公式，就不应该转换为TXT，而应该保持为Excel或CSV格式。

2026年Excel转TXT的趋势与建议

进入2026年，办公场景越来越多样化，跨平台、跨设备的工作流程变得越来越普遍。在这个背景下，选择转换方法时应该更多考虑灵活性和安全性。

微信生态的办公工具正在快速发展，像青蓝PDF转换这样的小程序代表了未来的方向——零安装、即用即走、功能全面、隐私优先。这类工具正在逐步替代传统的在线网站和重客户端软件，成为新时代办公的标配。

如果你的工作涉及频繁的文件转换，特别是需要在多个设备间切换，我建议优先考虑小程序方案。如果你需要专业级的自动化处理，Python脚本仍然是无敌的选择。对于绝大多数普通用户，Excel自带功能已经足够解决90%的需求。

总结

Excel怎么转TXT其实没有绝对的"最佳方法"，只有最适合你的方法。本文介绍的7种转换方式覆盖了从零基础用户到专业开发者的所有需求场景。无论你选择哪一种方案，记住关键点是：明确你的分隔符需求、确保编码格式正确、考虑批量处理的必要性。在2026年的今天，选择一个既方便又安全的转换工具，能让你的办公效率提升一个档次。