高效使用PowerPoint和Outlook:演示与邮件管理指南
在日常工作和生活中,PowerPoint和Outlook是两款非常实用的工具。PowerPoint可用于创建精彩的演示文稿,而Outlook则能帮助我们高效地处理邮件、管理日程等。下面将详细介绍如何使用这两款软件的一些重要功能。
一、PowerPoint演示文稿的处理
1. 结束在线广播
当你在进行PowerPoint演示文稿的在线广播时,若要结束广播,可按以下步骤操作:
1. 在广播进行时,PowerPoint会显示功能区的“主页(广播)”选项卡,点击“广播视图”栏上的“结束广播”按钮。
2. 在PowerPoint显示的确认对话框中,再次点击“结束广播”按钮,此时观众将看到广播结束的消息。
2. 将演示文稿保存为图片
如果你需要单独使用演示文稿中的幻灯片,而不是将其作为一个整体演示,可以将幻灯片保存为图片文件。具体步骤如下:
1. 打开演示文稿(若尚未打开)。
2. 选择“文件”➤“另存为图片”,PowerPoint会显示“另存为”对话框,并在“格式”弹出菜单中选择“JPEG”项。
3. 若需要,可打开“格式”弹出菜单,选择不同的图片格式:
- JPEG :联合图像专家组(JPEG)文件广泛用于从数码摄影到网页等各个领域。JPEG文件使用有损压缩,即创建JPEG文件的应用程序会丢弃一些图像数据以减小文件大小,因此不是全质量的。
- PNG :便携式网络图形(PNG)文件是全质量的,且文件大小相对较小,适用于大多数用途。
超级会员免费看
订阅专栏 解锁全文
313

被折叠的 条评论
为什么被折叠?



