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内容:第六章-项目管理概述
文章目录
1. 项目基础
项目是拥有明确的起点和终点的临时性工作。项目创造业务价值:有形的效益(货币、股东、固定资产、市场份额等)和无形的效益(商誉、公告利益、战略同盟等),即项目交付的成果可以是有形或无形的。
项目管理的测量指标:时间、成本、范围和质量。项目是否成功还要考虑目标是否实现。
2. 项目 VS 项目集 VS 项目组合
项目是创造独产品或服务的临时性工作,具有明确的目标,规划了生命周期,由项目经理监督。
项目集是一组相互关联且可被协调管理的项目、子项目集的活动,目的是获取分别管理无法获得的效益;其管理利用高层级计划、跟踪,确保效益如预期,由项目集经理监督。称之为“正确的做事”。
项目组合是为了实现战略目标而组合在一起的项目、项目集,由项目组合经理建立并维护整个过程,并监督战略变更、资源分配、绩效风险等。需要进行的项目集或项目进行优先级排序,称之为**“做正确的事”。
项目管理目的是实现组织的目标**。而运行管理是另一个领域,不属于项目管理范围。
3. 项目管理组织架构
组织架构类型包括:项目导向型、职能(集中)型、多部门、简单型、矩阵型(强举证、弱矩阵、平衡矩阵、虚拟举证)
| 项目导向型 | 项目经理权利大,全职、资源权利大 |
|---|---|
| 职能型/多部门/简单型 | 职能经理权利大、项目经理无实权 |
| 强矩阵型 | 项目经理 > 职能经理 |
| 弱矩阵型 | 项目经理 < 职能经理 |
| 平衡矩阵 | 项目经理=职能经理(权利倾斜),项目经理多为兼职、权利中到低 |
| 虚拟矩阵 | 项目经理=职能经理(权利倾斜),项目经理全职或兼职、权利中到低 |
4. 项目管理办公室(PMO:Project Manager Office)
类型包括: 支持型(顾问、控制低)、控制型(控制中等)、指令型(控制高)
主要职能:
1)对所辖项目的共享资源进行管理;
2)识别指定管理方法;
3)指导、辅导、培训和监督;
4)审计项目,监督项目对管理标准、政策、程序和模板的合规性;
5)制定和管理项目政策、程序、模板及其他共享的文件;
6)对跨项目的沟通进行协调
5. 产品生命周期和管理
产品生命周期:引入、成长、成熟、衰退
产品管理的表现:生命周期包含项目集管理;生命周期包含单个项目管理;项目集内的产品管理
6. 项目经理(PM)
由执行组织委派,负责领导团队实现项目目标。
需重点关注三方面技能:项目管理、战略和商务、领导力。
领导力风格:放任型(无为而治)、交易型(给奖励)、服务型(关心成长、发展;关注人际、服务大于领导)、变革型(理想化鼓舞、画饼)、魅力型(话语激励、说服力强)、交互性(结合交易、变革和魅力)。
管理 VS 领导力
管理是利用职权指挥人执行、关注系统和架构、关注近期目标,依赖和控制,关注可操作性的问题和问题的解决,要正确的做事。
领导力是利用关系指导、影响,通过讨论辩论来带领人执行、关注人际关系、关注长期愿景、激发信任、关注一致性和激励,要做正确的事。
7. 项目管理原则
1)勤勉、尊重和关心他人(关注内外部职责、坚持诚信等原则、整体观考虑财务、社会、技术、可持续等因素)
2)营造协作的项目管理团队环境(团队交付、本地文化)
3)促进干系人参与(干系人互动、主动推进)
4)聚焦价值(价值是最终目标,结果导向,定型/定量的衡量)
5)识别、评估和影响交互(协调工作)
6)展现领导力(有助于成功)
7)根据环境进行裁剪(项目的独特性,独特环境和方法,持续进行裁剪)
8)质量融入到过程和结果中(质量要求,成果验收标准)
9)驾驭复杂性(复杂性由人类行为、系统交互、不确定性和模糊性造成)10)优化风险应对(风险态度、偏好和临界值,持续识别并积极应对)
11)拥抱适应性和韧性(适应变化、恢复的能力,聚焦成果而非某项输出)
12)为实现目标而变革(结构化变革:一步一步来,干系人参与激励)
8. 项目生命周期和项目阶段
开始:人力投入较低、风险和不确定性较大、变更和纠错成本较低
中间:人力投入最高,风险和不确定性降低,变更和纠错成本上涨
最后:人力投入减少,风险和不确定性较小,变更和纠错成本较高
项目生命周期:启动、组织和准备、执行和结束
9. 开发生命周期类型
| 类型 | 特点 |
|---|---|
| 预测型 | 需求明确;早期确认项目范围、时间和成本;变更严格;干系人参与里程碑节点 |
| 迭代型 | 需求模糊到清晰;早期确定项目范围;定期修改;干系人定期参与 |
| 增量型 | 渐进增加产品功能;干系人定期参与;最终为成果 |
| 适应型/敏捷型 | 优先级排序开发;频繁修改;干系人持续参与;迭代+增量 |
| 混合型 | 预测型+适应型 |
10. 项目管理过程组
| 过程组 | 内容 |
|---|---|
| 启动过程组 | 制定项目章程、识别干系人 |
| 计划过程组 | 执行项目管理计划、规划范围、收集需求、定义范围、创建WBS、规划进度管理、规划质量管理、规划***、规划沟通、规划识别风险、规划采购、规划干系人参与 |
| 执行过程组 | 指导和管理工作、管理项目知识、管理质量、获取资源、管理团队、建设团队、管理沟通、实施风险应用、实施采购、管理干系人参与 |
| 监督和控制过程组 | 监督项目工作、整体变更控制 、确认控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、监督采购、监督干系人参与 |
| 收尾过程组 | 结束项目或阶段 |
11. 价值交付系统
内容包括:如何创造价值、价值交付组建和信息流
项目存在于组织中,交付组件可以是单独或共同使用多个组件;高层和项目组分享战略消息。
12. 考题形式
均为选择题
13. 内容口诀
项目管理原则
复杂性、韧性适应性、风险/质量、目标/价值、营造/参与/尊重/领导、环境/交互
驾驭复杂性
胡人不交(模糊性、人类行为、不确定性、系统交互)
过程组内容
项目过程组包括:启动*,计划*,执行*,监督和控制,收尾*
启动组关键词:制定和识别
计划组关键词:制定*,规划以及其他
执行组关键词:实施,管理*,获取*,建设*
监督和控制组关键词:监督*,控制*
收尾组关键词:结束*
价值交付系统内容
创交流(创造价值,交付价值组件,信息流)
生命周期
项目生命周期:启动、组织和准备、执行、结束
产品生命周期:引入、成长、成熟、衰退
项目过程组:启动*,计划*、执行*、监督和控制*、结束
PMO控制程度
指高控中(指令型高,控制型中等)
事业环境因素 VS 组织过程资产
PM可控的是组织过程资产(文档、知识库、经验、程序、计划等)
PM不可控的是事业环境因素(市场、法律法规、企业文化、考勤等)
项目管理衡量四要素
时间、成本、质量和范围
坚持下去的你,是最酷的。今天你学习了吗?
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