excel之VLOOKUP函数使用

本文详细介绍了Excel中的VLOOKUP函数,包括基本语法、单条件查找、反向查找、多条件查找和查询返回多列的用法。通过实例演示了如何使用VLOOKUP进行精确匹配和模糊匹配,以及如何在多条件查找中构建虚拟区域。最后,提供了一个练习案例,教读者如何利用VLOOKUP对多列数据进行排序。

基本语法

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第N列,查找模式);
查找模式:0表示精确匹配,1表示模糊匹配
注:使用VLOOKUP函数,选择区域一般使用绝对定位将其固定,即相对位置是例如A1:C5,绝对定位是选中,按F4,变成:$A$1:$C$5。

1)单条件查找

例:查找产品A和D的销售量
VLOOKUP单条件查询:

  1. 查找值为G2(单条件查找,查找值必须是查找区域的第一列)
  2. 查找区域$A2:2:2:C$5
  3. 返回查找区域的第3列,销售量
  4. 查找模式为0,精确匹配
    在这里插入图片描述

2)反向查找

反向查找语法:VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列),2,0)
反向查找使用数组公式IF({1,0},A,B),实现A,B两列位置互换,注:使用数组公式时,不能直接回车,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否则会出错。
例:知道单价,查是哪种产品
在这里插入图片描述

3)多条件查找

多条件查找的固定公式用法:=VLOOKUP(关键字1&关键字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0),用&将字段拼接起来,并且利用IF数组公式构建出一个虚拟的区域。注:所有使用了数组的公式,不能直接回车,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否则会出错。
例:产品类别+姓名,查找销售量
在这里插入图片描述

4)查询返回多列

借助column函数,=COLUMN(待查询区域),返回单元格列数。
返回多列的公式用法:=VLOOKUP(混合引用关键字,查找范围,COLUMN(xx),0),返回第几列就开始引用第几列的单元格即可。混合引用关键词:例G2,按3次F4键,变为:$G2,即为混合关键字。
例:
在这里插入图片描述

练习:同时对excel多列进行排序

描述:excel表一共4列,分别是总分,语文成绩,总分排名,语文成绩排名。现对总分进行由高到低排序,对应的语文名次也标出来
处理步骤:

  1. 选中原表格总分一列-降序
  2. 将总分排名对应标上
  3. 将语文成绩,语文成绩排名两列复制到excel表其他列
  4. 对复制区域的语文成绩进行降序操作
  5. 将复制列的语文成绩排名对应标上
  6. 鼠标放到原表格,=VLOOKUP(选择原表格语文成绩第一个值,选择复制表格区域,2,0),点回车,第一个值就出来了,下拉得到所有
  7. 选中原表格的语文排名,复制后选择数值粘贴,这时复制的区域就可删除,只剩下原有的表了,完成!
    在这里插入图片描述
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