13、Looker的第三方集成与环境组织全攻略

Looker的第三方集成与环境组织全攻略

1. Looker与第三方工具集成

1.1 Looker Studio连接

要将Looker Studio连接到Looker，需在Looker的管理平台面板中启用Looker Studio连接器（在最新版本的Looker中，该连接器默认启用）。若要将Looker Explore连接到Looker Studio，必须对Looker实例中的至少一个模型具有探索权限。若仅需查看基于Looker数据的现有Looker Studio报告，“查看者”权限级别就足够了。

Looker管理员可在系统活动历史记录探索中监控Looker Studio的使用情况，具体步骤如下：
1. 点击Looker菜单按钮，选择“Explore”。
2. 在搜索栏中输入“System Activity”，并在结果中选择“History”选项。
3. 在Explore页面上，滚动浏览“All Fields”部分，直到看到“History”，然后点击它。
4. 点击标题为“Query API Client Properties”的维度组，查看可用于Looker Studio使用情况分析的字段。

1.2 与其他第三方工具集成

Looker可通过其Action Hub与大量第三方工具连接，越来越多的第三方工具现在也能直接从其界面连接到Looker。管理员可以安装所需的Looker连接器，并配置Looker与Tableau、Power BI等工具之间的身份验证。

连接步骤如下：
1. 打开第三方工具界面。
2. 导航到工具的设置或集成部分。
3. 查找连接到Looker的选项。
4. 点击连接到Looker的选项。
5. 输入Looker实例URL。
6. 点击连接按钮。第三方工具可能会打开一个浏览器窗口，以连接到你的Looker实例并使用Oauth验证你的账户。
7. 连接成功后，你将能够从第三方工具访问Looker数据。

不同工具可能会有额外步骤，例如设置Looker - Tableau连接器时，需要将Tableau OAuth应用添加到你的Looker实例中，最便捷的方法是通过Looker的API Explorer。

Tableau和其他支持JDBC的第三方连接器使用Open SQL Interface连接到Looker，该接口可将LookML模型视为数据库，方便在首选工具中利用数据分析师的工作。

1.3 Looker Actions的使用

除了从第三方分析工具连接到Looker模型外，还可以直接从Looker向第三方工具发送信息或执行操作，这需要使用Looker Actions。如果Looker和所选工具之间存在预构建的连接，可在Looker管理的Action Hub中启用它；如果没有，则可使用Actions Hub的设置探索创建自定义连接。

以下是与第三方工具集成的相关链接：
| 工具 | 链接 |
| ---- | ---- |
| Looker Studio连接 | https://cloud.google.com/looker/docs/looker-studio-connector |
| Tableau Connector | https://cloud.google.com/looker/docs/tableau-connector |
| Power BI Connector | https://cloud.google.com/looker/docs/powerbi-connector
https://cloud.google.com/looker/docs/powerbi-service-connector |
| 发送Looker内容到Slack | https://cloud.google.com/looker/docs/best-practices/how-to-use-the-looker-slack-attachment-api-token-action |

mermaid格式流程图如下：

graph LR
    A[打开第三方工具界面] --> B[导航到设置或集成部分]
    B --> C[查找连接到Looker的选项]
    C --> D[点击连接选项]
    D --> E[输入Looker实例URL]
    E --> F[点击连接按钮]
    F --> G{连接成功?}
    G -- 是 --> H[访问Looker数据]
    G -- 否 --> I[检查步骤并重新操作]

2. Looker环境组织

2.1 探索Looker主页、收藏夹和看板

Looker主页通常是开始工作的地方，建议将常用内容添加到收藏夹，以便在主页上轻松访问。Looker的看板可让团队发现和访问精心策划的仪表板和Looks集合。

添加收藏夹的步骤如下：
1. 在主页上找到“Folders”，然后点击“My Folder”（如果文件夹和页面左侧部分不可见，可能需要点击“汉堡”菜单按钮）。
2. 在My Folder中，每个内容旁边都有一个心形图标，点击它可将该元素添加到收藏夹。
3. 点击页面左侧的“Home”返回主页，现在应该能在“Your favorite content”中看到这些内容。注意，“Recently viewed by you”和“Recently viewed at your organization”部分会自动填充你查看过的内容，无法手动修改。
4. 如果在收藏夹和最近查看的内容中找不到所需内容，可以点击页面右上角的放大镜图标进行搜索。放大镜图标旁边还有一个问号图标，可提供文档和支持链接。

管理员可以管理主页上的“From Your Organization”部分，步骤如下：
1. 在主页上找到“From Your Organization”部分。
2. 点击“+Add New Card”。
3. 添加标题、描述、URL和图像（后三项可选），然后点击“Create”。

创建看板的步骤如下：
1. 在页面左侧部分，点击“Boards”旁边的“+”，然后选择“Create New Board”。
2. 为看板命名，例如“Ecommerce Board”。
3. 可以按部分组织看板，例如为第一部分添加标题和描述：标题为“Ecommerce analysis - Users”，描述为“此部分将包含用户人口统计和行为分析”。
4. 点击“Add Content | Saved content”。
5. 浏览My Folder并点击“Ecommerce Dashboard”（如果之前章节创建过），将其添加到看板。
6. 在看板中的“Ecommerce Dashboard”元素旁边，点击“+”添加其他内容或URL。
7. 添加LookML项目中用户视图的链接或BigQuery中的用户表链接，并为其添加标题和描述。可以在描述中指定该元素仅对LookML开发人员可见。
8. 在看板右侧的“About this board”部分，可以添加看板的描述和贡献者信息。
9. 在看板名称（如“Ecommerce Board”）前面有一个共享图标，可提供访问权限（查看或管理/编辑）给其他用户。
10. 共享图标旁边的三个点图标可用于删除看板或从列表中移除。
11. “i”图标可打开“About this Board”部分。

Looker的看板具有以下优点：
- 自定义主页：将看板配置为Looker用户的主页，提供精心策划的内容。
- 丰富信息：通过链接和描述增强看板内容，提供上下文和指导。
- 团队策划：组织和共享特定于团队需求的仪表板和Looks。
- 多看板固定：可在多个看板中轻松访问相同的Looks或仪表板。
- 新用户入职：使用专门的入职看板引导新用户，指向相关内容。
- 访问控制：公共看板对所有人可见，私有看板受限。
- 访问级别强制：尊重现有访问级别，确保用户只能看到授权内容。用户只有具有“View”访问级别才能看到看板，要向看板添加仪表板和Looks并提供有用的上下文，需要“Manage Access, Edit”访问级别。

Looker主页上的“From Your Organization”部分可用于添加培训材料链接、即将发生的事件公告、数据中断通知和新添加内容的通知，以及内部支持联系人等。

2.2 组织Looker文件夹

Looker中的文件夹是另一种组织内容的方式，可以按主题、团队、部门（如人力资源、财务、营销等）或其他与组织相关的标准创建。默认情况下，Looker包含以下文件夹：
- My Folder：用于保存个人内容，只有Looker管理员可见，除非你授予他人权限，否则其他人无法查看和编辑。
- Shared Folders：组织的文件夹，包含特定人群的仪表板和Looks。
- People：如果你是Looker管理员或被授予访问权限，可查看同事的My Folder区域。选择一个名称可查看用户创建或保存到其文件夹的仪表板和Looks。
- Unused content (Admin)：包含过去90天（3个月）内未被查看的Looks和仪表板。
- Trash (Admin)：包含已删除的Looks和仪表板。

根据内容不同，Folders部分可能还包含LookML Dashboards（开发人员使用LookML创建的仪表板）、Embed Users（使用嵌入式版本的Looker时，此人保存到其个人文件夹的仪表板和Looks）和Embed Groups（使用嵌入式版本的Looker的人与该组共享的仪表板和Looks）。

使用文件夹的步骤如下：
1. 在主页上，点击左侧导航菜单中的“Folders”，打开“All Folders”页面。
2. 在“All Folders”页面上，选择一个主要的默认文件夹，例如点击“Shared Folders”。
3. 假设你在一家为不同行业的不同客户提供报告的分析机构工作，你的共享文件夹可能按行业包含不同的子文件夹。在右上角，点击“Your organization’s folders”旁边的“New | Folder”。
4. 为文件夹命名，例如“Retail”（适用于所有零售客户），点击“Create Folder”，将打开一个空的Retail文件夹。
5. 在Retail文件夹内，点击“New | Folder”创建一个子文件夹。
6. 为子文件夹命名，例如“Customer A”，然后点击“Create Folder”。
7. 在左侧导航菜单中，找到“Folders | My folder”。
8. 在My Folder中，点击你要移动到Customer A文件夹的元素（仪表板或Look）旁边的三个点。点击后，会看到重命名、添加到看板、移动、复制和移动到垃圾桶的选项，点击“Move”。
9. 在“Move Dashboard”弹出窗口中，点击“Shared”，然后点击“Retail”，再点击“Customer A”。
10. 点击“OK”完成仪表板从一个文件夹到另一个文件夹的迁移。

管理文件夹访问权限的步骤如下：
1. 转到“Folders | Shared Folders | Retail | Customer A”。
2. 在右上角，点击齿轮图标，然后选择“Manage access”。
3. 选择“A custom list of users”添加一个用户或一组用户。用户组可以在管理部分创建。
4. 可以为用户提供以下访问权限：查看或管理/编辑。

你可能希望在Shared Folder中创建一个中间文件夹，将所有元素添加到其中，以便由另一位同事进行验证。例如，可以创建一个“Content to be verified”文件夹，将工作内容放在其中，同事验证无误后，可将内容移至行业文件夹。

2.3 使用Looker Marketplace应用程序

Looker Marketplace是一个可以找到不同应用程序、插件、附加可视化和其他预构建Looker元素的地方。例如，可以找到默认情况下Looker中没有的日历热力图可视化，还可以找到Google Analytics LookML块，无需为典型的GA数据集从头构建模型。

激活Marketplace的步骤如下：
1. 在Looker中，转到管理部分。
2. 在平台下拉列表中，点击“Marketplace”，然后点击“I agree to Marketplace Terms and Conditions”。
3. 页面刷新后，会在右上角搜索图标附近看到Marketplace图标。

添加LookML Diagram应用程序的步骤如下：
1. 在Looker中，点击右上角的Marketplace图标。
2. 在“Applications”部分，点击“LookML Diagram”。
3. 在LookML diagram页面上，点击“Install | Default Installation method”。
4. 阅读并接受许可协议。
5. 点击“Agree and Continue”。
6. 选择你的数据库/数据仓库连接。
7. 看到“Installation created for LookML Diagram”后，点击“Open”。
8. 在LookML Diagram界面中，打开你要探索的LookML模型。
9. 选择一个表，查看它与其他表的连接方式。

添加Data Dictionary应用程序的步骤如下：
1. 点击右上角的Marketplace图标。
2. 在Marketplace页面的“Applications”部分，点击“Data Dictionary”。
3. 在Data Dictionary页面上，点击“Install | install”。
4. 阅读并接受许可协议。
5. 点击“Agree and Continue”。
6. 选择你的数据库/数据仓库连接。
7. 看到“Installation created for Data Dictionary”后，点击“Data Dictionary”旁边的“Open”。

LookML Diagram应用程序有助于理解模型和视图的组织以及模型中视图之间的连接。

以下是添加应用程序的步骤表格：
| 应用程序 | 步骤 |
| ---- | ---- |
| LookML Diagram | 1. 点击Marketplace图标
2. 点击LookML Diagram
3. 选择安装方法
4. 接受许可协议
5. 选择数据库连接
6. 点击Open并探索模型 |
| Data Dictionary | 1. 点击Marketplace图标
2. 点击Data Dictionary
3. 选择安装
4. 接受许可协议
5. 选择数据库连接
6. 点击Open |

mermaid格式流程图如下：

graph LR
    A[激活Marketplace] --> B[点击Marketplace图标]
    B --> C{选择应用程序}
    C -- LookML Diagram --> D[安装并配置]
    C -- Data Dictionary --> E[安装并配置]
    D --> F[探索模型]
    E --> G[使用数据字典]

2.4 组织LookML环境

虽然在Looker中管理少量的仪表板和Looks很简单，但随着用户数量的增加和内容的增多，管理大量由不同用户创建的内容会成为一个挑战。Looker提供了多种组织选项，包括文件夹、收藏夹和看板，以及通过Marketplace提供的附加应用程序，以帮助用户有效地管理和理解所有Looker内容。

Looker的内容管理框架确保了大量仪表板和Looks的高效组织、可访问性和可发现性。通过合理利用这些工具和功能，用户可以更好地管理和利用Looker中的数据和可视化内容。

3. 总结与建议

3.1 集成与组织的重要性

Looker与第三方工具的集成能够扩展其功能，让用户可以在熟悉的工具中利用Looker的数据和分析能力。同时，合理的环境组织可以提高工作效率，方便用户快速找到所需的内容。

3.2 操作建议

• 集成方面 ：在进行第三方工具集成时，务必按照正确的步骤进行操作，注意不同工具可能存在的额外步骤。同时，及时关注Looker官方文档，获取最新的集成信息和支持。
• 环境组织方面 ：根据团队和组织的需求，合理创建文件夹和看板，为不同的内容设置合适的访问权限。定期清理未使用的内容，保持环境的整洁和高效。
• Marketplace应用方面 ：积极探索Looker Marketplace中的应用程序，选择适合自己需求的工具来提升工作效率和数据分析能力。

3.3 未来展望

随着Looker的不断发展，其与第三方工具的集成将更加丰富和便捷，环境组织功能也将更加完善。用户可以期待更多创新的功能和应用，进一步提升数据分析和管理的体验。

以下是一个总结表格，展示了Looker集成与环境组织的关键要点：
| 类别 | 关键要点 |
| ---- | ---- |
| 第三方集成 | - 连接Looker Studio需启用连接器并具备相应权限
- 连接其他第三方工具按通用步骤操作，注意特殊工具的额外步骤
- 使用Looker Actions可在Looker与第三方工具间交互 |
| 环境组织 | - 主页收藏夹和看板方便内容访问和团队协作
- 文件夹按主题或部门组织，可管理访问权限
- Marketplace应用可增强功能和提升效率 |

mermaid格式流程图如下：

graph LR
    A[Looker使用] --> B[第三方集成]
    A --> C[环境组织]
    B --> D[连接第三方工具]
    B --> E[使用Looker Actions]
    C --> F[主页管理]
    C --> G[文件夹管理]
    C --> H[Marketplace应用]
    D --> I[获取数据和功能扩展]
    E --> J[数据交互和操作执行]
    F --> K[快速访问常用内容]
    G --> L[内容分类和权限管理]
    H --> M[增强功能和效率提升]

通过以上的集成和组织方法，用户可以充分发挥Looker的优势，提高数据分析和管理的效率，为业务决策提供有力支持。