SAP中采购订单科目修改和GR/IR的关系实测

本文探讨了在采购订单应用中,如何处理科目录入错误的问题。当科目输入错误时,通常期望通过ME22N修改,但在发票校验后,发现不能直接冲销并修改。实际操作中,需要重新创建采购订单或新增采购项目来解决。这一发现对日常操作流程提出了挑战,提示采购和财务部门需要更严谨的核对机制。

在采购订单应用中,我们需要将采购的项目记账,在FI中,这个记账的名目就是科目。如果通过物料来做科目确定(后台配置),通常科目不会出错。但也有很多其它类型的采购订单(比如费用类)是需要手工在采购订单项目中指定科目的。这个通常是由财务给出,采购手工录入。面这种人工录入科目的情况,也就不可避免的产生出错可能。

那么当采购订单中的科目录入错误,是否可以通过ME22N进去直接修改。笔者给合自己的测试得出一些结论。供参考!

这里有一个与笔者之间之前设想不同的地方就是当采购订单做完发票校验后,原以为通过MR8M冲销发票校验后,可以回到可修改的状态。但实际测试结果是不行。所以,这种情况下,就只能重新下采购订单或在原采购订单中生成新的采购项目了。

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