VB+Access设计图书管理系统

一、需求分析

　　在进行一个项目的设计之前，先要进行必要的需求分析。

　　现某图书馆需要管理其各种人员和图书信息，希望实现办公的信息化，通过建立一个图书管理系统来管理图书。其完成的功能如下:

　　(1) 可以实现图书的登记、借阅和赔偿的管理。

　　(2) 可以实现对图书的各种信息的查询，包括逐个浏览，以及对图书信息的增加、删除和编辑操作。另外，可以根据输入的信息来检索某个图书的信息。

　　(3) 可以实现对管理人员的投诉管理。

　　(4) 可以实现对值班人员的管理。

　　系统的功能模块图如图1所示。

　　本实例根据上面的设计规划出的实体有图书登记实体、图书借阅实体、图书赔偿实体、查询输出实体、值班管理实体、投诉管理实体。各个实体具体的描述E-R图如下。

　　图书登记实体E-R图如图2所示。

　　图书借阅实体E-R图如图3所示。

　　
　　图1 系统的功能模块图

　　
　　图2 图书登记实体E-R图

　　
　　图3 图书借阅实体E-R图

　　图书赔偿实体E-R图如图4所示。

　　

　　图4 图书赔偿实体E-R图

　　投诉管理实体E-R图如图5所示。

　　
　　图5 投诉管理实体E-R图

　　值班管理实体E-R图如图6所示。

　　
　　图6 值班管理实体E-R图

　　查询输出实体E-R图如图7所示。

　　
图7 查询输出实体E-R图 二、结构设计

　　根据上面的需求分析，设计好数据库系统，然后开发应用程序可以考虑的窗体的系统，每一个窗体实现不同的功能，可以设计下面的几个模块。

　　● 图书管理模块:用来实现图书的登记、借阅、赔偿。

　　● 图书资料模块:用来实现图书的查询输出。

　　● 值班管理模块:用来实现管理人员的值班浏览。

　　● 投诉管理模块:用来实现对管理人员的投诉管理。

　　● 系统管理模块:用来实现用户的增加、删除和修改等操作。

　　 三、数据库设计

　　这里的数据库采用Access，用ADO作为连接数据对象。

　　1、建立Access 数据库

　　启动Access，建立一个空的数据库book.mdb，如图8所示。

　　使用程序设计器建立系统需要的表格如下。

　　图书登记表，如图9所示。

　　
　　图8 建立数据库book.mdb 图9 图书登记表

　　图书借阅表，如图10所示。图书赔偿表，如图11所示。

　　
　　图10 图书借阅表 图11 图书赔偿表

　　图书资料表，如图12所示。系统管理表，如图13所示。

　　
　　图12 图书资料表 图13 系统管理表

　　投诉管理表，如图14所示。

　　
　　图14 投诉管理表

　　值班管理表，如图15所示。

　　
图15 值班管理表

　　2、连接数据

　　在Visual Basic环境下，选择“工程”→“引用”命令，在随后出现的对话框中选择“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后单击“确定”按钮，如图16所示。

　　
　　图16 引用ADO连接数据库

　　在程序设计的公共模块中，先定义ADO连接对象。语句如下:

　　Public conn As New ADODB.Connection ' 标记连接对象

　　然后在子程序中，用如下的语句即可打开数据库:

　　Dim connectionstring As String

　　connectionstring = "provider=Microsoft.Jet.oledb.4.0;" &_

　　"data source=book.mdb"

　　conn.Open connectionstring

　　3、设置ODBC

　　VB的ADO对象是通过ODBC来访问数据库，所以还要建立ODBC数据引擎接口。

　　打开控制面板中的“管理工具”→“数据源”(ODBC)，出现如图17所示的对话框。

　　
　　图17 ODBC对话框

　　单击“添加”按钮，出现“创建新数据源”对话框，如图18所示。

　　
　　图18 “创建新数据源”对话框

　　选择Microsoft Access Driver(*.mdb)，单击“完成”按钮，出现如图19所示对话框。

　　
　　图19 设置连接数据源

　　在“数据源名”文本框中添加一个名字，单击“确定”按钮完成系统默认连接设置。然后在ODBC对话框中单击“确定”按钮完成ODBC设置。
界面设计　

　　设计好的界面如图20所示。

　　
　　图20 图书管理系统界面

　　这是一个多文档界面(MDI)应用程序，可以同时显示多个文档，每个文档显示在各自的窗体中。MDI 应用程序中常有包含子菜单的“窗体”选项，用于在窗体或文档之间进行切换

菜单应用程序中，有5个菜单选项，每个选项对应着E-R图的一个子项目。

　　1、创建主窗体

　　首先创建一个工程，命名为图书管理系统，选择“工程”→“添加MDI窗体”命令，则在项目中添加了主窗体。该窗体的一些属性如表1所示。

　　表1 主窗体的属性

属 性值 Caption 图书管理系统 Name Main Menu Mainmenu1 Windowstate Maxsize
　　Windowstate的值为Maxsize，即程序启动之后自动最大化。

　　将“菜单”组件从“工具箱”拖到窗体上。创建一个 Text 属性设置为“文件”的顶级菜单项，且带有名为“关闭”的子菜单项。类似地创建一些菜单项，如表2所示。

　　表2 菜 单 项 表

菜 单 名 称 Text属性功 能 描 述 MenuItem1 图书管理顶级菜单，包含子菜单 MenuItem2 图书登记调出图书登记窗体 MenuItem3 图书借阅调出图书借阅窗体 MenuItem4 图书赔偿调出图书赔偿窗体 MenuItem5 图书资料顶级菜单，包含子菜单 MenuItem6 查询输出调出查询输出窗体 MenuItem7 值班管理顶级菜单，没有子菜单 MenuItem8 投诉管理顶级菜单，没有子菜单 MenuItem9 系统管理顶级菜单，包含子菜单 MenuItem10 增加用户调出用户窗体 MenuItem11 修改密码调出密码窗体 MenuItem12 退出系统退出
　　主窗体如图21所示。

　　
　　图21 主窗体

　　2、创建各子窗体

　　选择“工程”→“添加窗体”命令，添加子窗体。

　　在新建Visual Basic工程时自带的窗体中，将其属性MIDChild改成True，则这个窗体成为MID窗体的子窗体。

　　在这个项目中，要创建的子窗体如表3所示。

　　表3 所有子窗体

子 窗 体 名 Text 图书登记 frmdengji 图书借阅 frmjieyue 图书赔偿 frmpeichang 增加新用户 frmadduser 查询输出 frmfind 登录系统 frmlogin 修改密码 frmchangepwd　　
　　下面分别给出这些子窗体，以及它们所使用的控件。

　　(1) 图书登记子窗体如图22所示，其控件如表4所示。

　　
　　图22 图书登记子窗体

　　表4 图书登记子窗体控件

控 件 类 别