巧用 Word 限制密码，防止内容随意篡改复制

不少人在使用 Word 加密文档时，常常混淆打开密码与编辑限制密码，其实两种保护模式作用完全不同。

打开密码是没有密码就无法进入文档，而限制密码主要用于文档可以正常查看，但禁止他人修改、删减内容等，适合方案、合同、通知等定稿文件传阅分发。今天我们就来一起看看“限制密码”的使用方法吧！

一、设置整个文档只读，谁也改不了

操作：

1、打开需要保护的Word文档，点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。

2、在右侧面板勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，下拉框选“不允许任何更改（只读）”。

3、点击下方的“是，启动强制保护”选项，弹出窗口后，输入并确认密码就设置完成了。

效果：任何人都能打开查看，但无法编辑文档，所有工具栏编辑按钮全灰。

适合：合同、制度文件、最终定稿报告。

二、设置只让用户填指定区域（如问卷、合同）

操作：

1、按住Ctrl，选中所有允许用户填写的空白位置（可多选不连续区域）。

2、点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。

3、在右侧面板，同样勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，下拉框选“不允许任何更改（只读）”，还要多勾选一项“例外项（可选）”中的“每个人”。

4、点击下方“是，启动强制保护”，弹出窗口后，输入并确认密码即可。

效果：可编辑区域会标黄，其他地方点不动也无法编辑。

去掉“限制编辑”面板中“突出显示可编辑的区域”前面对钩，就不会显示标黄。

适合：合同模板（只填甲方信息）、调查问卷（只勾选选项）、申请表（只填个人资料）。

三、连格式一起锁住

如果不想让人改字体、字号、颜色、行距：

1、在【限制编辑】窗格顶部，勾选“限制对选定的样式设置格式”。

2、点击“是，启动强制保护”，弹出窗口后，输入并确认密码即可。

效果：用户只能打字，改不了任何格式。公司模板发下去，字体不会乱。

四、解除限制

如果你想要恢复正常的编辑权限，无论设置的是哪种限制，都可以按以下方法解除。

1、点击菜单选项卡【审阅】→【限制编辑】。

2、在右侧面板中，点击下方【停止保护】，弹出窗口后，输入原本设置的密码即可。

五、注意事项

无论设置的是哪种限制密码，都要妥善保存，否则没有密码，就算是作者本人也无法再次编辑修改文档。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，需要借助第三方工具。比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除Word的限制保护，无需使用密码。