15、项目优先级管理与速度提升策略

项目优先级管理与速度提升策略

1. 项目的关键决策：选择不做什么

在快速迭代的过程中，一个关键要点并非是选择接下来要做什么，而是选择不做什么。德怀特·D·艾森豪威尔总统曾说：“我有两种问题，紧急的和重要的。紧急的问题不重要，重要的问题从不紧急。”史蒂文·柯维基于艾森豪威尔的哲学，创建了艾森豪威尔决策矩阵。这个矩阵将任务分为四个象限：
| 象限 | 特点 |
| — | — |
| 重要且紧急 | 如各类危机、部分特定的截止日期相关任务 |
| 重要但不紧急 | 对员工、产品和组织的长期健康至关重要，但缺乏明确截止日期 |
| 紧急但不重要 | 需要立即关注，但对团队长期目标无帮助 |
| 既不重要也不紧急 | 分散人们工作注意力的无意义活动 |

这个决策矩阵对工程团队非常有用，它能促使团队思考哪些对业务是重要的，哪些只是干扰。团队每小时都会受到大量干扰，如 Slack、Twitter、邮件、临时会议等，这些干扰会让工程师处于被动反应状态，感觉工作效率极低。因此，应尽可能从工程师的日程中消除无意义的忙碌工作，让他们能自由、流畅且主动地思考，从而构建更好的软件。

2. 不同象限任务的分析

2.1 重要且紧急的任务

这类任务包括各种危机，如影响客户的系统故障，既有时效性又对业务至关重要。同时，部分截止日期相关的任务也属于此类，但要警惕人为制造的危机。例如，随意设定的软截止日期或任意选定的完成日期，并不一定构成危机。不过，像年度会议计划发布新功能这样的截止日期，就是既紧急又重要的。以下是一些重要且紧急的截止日期相关任务示例：
- 潜在合作伙伴关系
- 招聘