PMP/高项 05-项目进度管理

项目进度管理

概念

项目进度管理（Schedule Management)

项目进度管理又叫项目工期管理（Duration Management)或项目的时间管理(Time Management)
是一种为管理项目按时完成项目所需的各个过程

进度管理过程

规划进度管理
定义活动
排列活动顺序
估算活动资源（移动到了资源管理）
估算活动持续时间
制定进度计划
控制进度

进度管理内容

时间

在项目的所有资源中，时间是个具有特殊意义的资源。时间对于项目管理的意义体现在两点上：

• 每个项目都必将面临一个无法回避的最终交付日期，构成了项目的三大约束之一。
• 所有的管理活动都不可避免地围绕着时间坐标进行，为项目提供了一个重要的量化指标和尺度。

进度模型

进度模型是项目活动执行计划的一种表示形式，其中包含持续时间、依赖关系和其他规划信息，用以生成项目进度计划及其他进度资料

进度规划方法

进度管理计划中规定项目时间管理的各过程及其工具与技术，进度规划方法中，规定进度编制工具的框架和算法，以便创建进度模型
常见方法

• 关键路径法
• 关键链法

在某些项目（特别是小项目）中，定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间及制定进度计划等过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。

注意这7个过程之间的逻辑关系、和其他知识领域的关系（成本管理、人力资源管理等）

一、规划进度管理

• 是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
• 本过程的主要作用是，为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。
  
  
• 进度管理计划是项目管理计划的组成部分。根据项目需要，进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的，其中应包括合适的控制临界值。

• 经批准的最终进度计划作为基准用于控制进度过程

输入

项目管理计划

用于制定进度管理计划的信息包括

• 范围基准：包括项目范围说明书和WBS细节，可用于定义活动、持续时间估算和进度管理；
• 其他信息：可依据项目管理计划中的其他信息制定进度计划，例如，与规划进度相关的成本、风险和沟通决策。

项目章程

章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求，都会影响项目的进度管理

事业环境因素

能影响进度管理的组织文化和结构；
可能影响进度规划的资源可用性和技能；
提供进度规划工具的项目管理软件，有利于设计管理进度的多种方案；
发布的商业信息（如资源生产率），通常来自各种商业数据库；
组织中的工作授权系统。

组织过程资产

可用的监督和报告工具；
历史信息；
进度控制工具；
现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南；模板；
项目收尾指南；
变更控制程序；
风险控制程序，包括风险类别、概率定义与影响，以及概率和影响矩阵。

工具和技术

专家判断

基于历史信息，专家判断可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。

分析技术

包括但不限于

滚动式规划
提前量和滞后量
备选方案分析
进度绩效审查方法

会议

举行规划会议来制定进度管理计划

输出

进度管理计划

是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。内容：

• 项目进度模型制定：
  需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具
• 准确度
  需要规定活动持续时间估算的可接受区间，以及允许的应急储备数量
• 计量单位
  需要规定每种资源的计量单位，例如，用于测量时间的人时数、人天数或周数；用于计量数量的米、升、吨、千米或立方
• 组织程序链接
  工作分解结构为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及相应进度计划的协调性
• 项目进度模型维护
  需要规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展
• 控制临界值
  可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前，允许出现的最大偏差。
• 绩效测量规则
  需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则
• 报告格式
  需要规定各种进度报告的格式和编制频率
  -过程描述
  对每个进度管理过程进行书面描述

可以是正式或非正式、详细或概括的，视项目需要而定。

二、定义活动

• 定义活动：是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
• 主要作用是，将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
  
  

创建WBS过程已经识别出WBS中最低层的可交付成果，即工作包，而工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即“活动”，代表着为完成工作包所需的工作投入。
通过对项目工作分解结构的进一步分析和细化，识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动，并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动，其内涵是什么

输入

进度管理计划

规定了管理工作所需的详细程度

范围基准

被批准的详细的项目范围说明书和其相关的WBS以及WBS词典是项目的范围基准。

事业环境因素

组织过程资产

工具和技术

分解

定义活动的工具和技术
工作包分解成活动->易于管理
WBS和WBS词典是最终依据、团队成员参与分解过程，有助于得到更好、更准确的结果

（1）工作结构分解法
依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作包分解成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法。
（2）项目活动分解平台法
也叫原型法，它是使用一个已完成的类似项目的活动清单，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。