公文写作函与通报(10)

一、知识回顾

1. 函的写法

(1)标题

常见形式:一般采用前两种写法,第三种因过长较少使用

  • 发函机关+事由+文种(例:省人民政府办公厅关于同意建立湖北省生态保护补偿工作联席会议制度的函)

  • 事由+文种(例:关于拨付大型电视连续剧XX摄制经费的函)

  • 发函机关+事由+回函对象+文种(例:国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函)

(2)主送机关

常规情况:行文对象明确单一,多数函只设置一个主送机关

特殊情况:当内容涉及多个部门时,可并列多个主送机关(例:《国务院办公厅关于同意成立2022年第19届亚运会组委会的函》主送机关为浙江省人民政府和体育总局)

(3)正文

① 发函缘由

去函写法:需交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等

复函写法:

  • 先引述来函信息(日期+发文字号+标题),格式如"贵局《关于...的函》(×函〔2010〕×号)收悉"

  • 简要复述对方问题和要求后,使用过渡语"现将有关问题说明如下"或"现将有关事项函复如下"

② 事项

去函要求:

  • 明确写出商洽、请求、询问或告知的具体内容

  • 需提出明确希望或要求(如请求协助、合作支持、提供情况、批准等)

复函要求:需针对来函内容作出具体、明确的答复

③ 结语

去函结语:

  • 专此函达,请予函复

  • 特此函达,恳请函复

  • 如无不妥请予批准

  • 望早日函复

  • 谨请函复

复函结语:

  • 专此函复

  • 特此函复

  • 特此函告

  • 专此函告

2. 内容讲解

(1)武昌区教委草拟公文

文种选择:因武昌区教委与武汉大学为不相隶属关系,应使用请批函而非请示

内容要点:

  • 发函目的:提高教师业务水平和办学质量

  • 具体事项:选派2名骨干教师参加培训班

  • 结语使用:"敬请函复"体现商洽性质

格式规范:

  • 标题采用"发文机关+事由+文种"结构

  • 主送机关为单一对象"武汉大学"

  • 正文包含发函缘由、具体事项、结语三部分

(2)武汉大学办公室复函

标题特点:需明确表达意见(如"关于同意..."),采用"事由+文种"结构

正文规范:

  • 开头引述来函标题和发文字号

  • 使用过渡语"经研究函复如下"

  • 明确答复"同意选派",并说明后续安排

  • 附加信息:需提供具体联系方式和联系人

(3)武昌区教委函件写法分析

结构解析:

  • 发文字号:"武昌教函(2018)10号"体现发文机关和年份

  • 正文首段说明发函目的(提高教学水平)和依据(工作需要)

  • 事项部分明确培训人数、名称,使用"恳请给予大力支持"表达请求

  • 结语"敬请函复"符合商洽函规范

(4)武汉大学办公室复函写法分析

复函要点:

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