PowerBI强大的数据汇总能力：将几十张Excel二维表批量转换成一维表进行可视化分析

如何分析单张二维表数据

• 考虑这样一个实际工作中的情况，很多时候大家喜欢用二维表结构来存储和展示数据。
• 比如下图中的全国各分公司管理费用明细表（用randbetween函数生成，不涉及真实数据）。
• 我们需要进行一些简单的分析，了解一下这个企业各分公司的管理费用分布情况，比如按分公司和管理费用科目两个维度来分析，是不是还挺简单的？
  
  简单操作一下：

1. 将二维表转换成一维表
   
2. 对数据再进行一些简单图表分析

• 似乎很轻松就搞定了？
• 可在现实工作中往往每个月都要核算管理费用，一年12个月，假设公司成立了5年（如果公司之前一直按这个模板在统计数据的话。。。），至少就有60张类似表。。
  
• 如果每张表都这么重复操作二维转一维，再增加一个时间维度去分析，是不是头都大了。。一天过去了，我们还在转换数据表结构。。。

如何用PowerBI搞定几十张二维表

遇到这种情况，用PowerBI处理数据将大大提高效率，一步到位，半小时搞定所有表格和分析。

操作步骤

打开Power BI Desktop，获取数据，自文件夹，选择数据源路径，确定

选择转换数据

保留content列，删除其他列

选择添加列，自定义列

输入表格汇总公式

结果如下：

自定义右边按钮单击展开，取消勾选原始列，确定

保留data和item列，删除其他列

将data列如上展开

结果如下：

几十张表格的数据终于汇总在一起啦~~

数据处理

接下来就是对数据进行整理，为后续的分析进行规范
注意表中合计部分，在原始数据中是不需要对数据进行统计处理的，删掉。

• 合计列可以直接按列删除
• 行中的合计部分需用到删除间隔行功能
  
• 最关键的一步：将二维表转一维表。选中前两列，在转换中选择逆透视列，逆透视其他列。
  
  结果如下：
  
• 修改列名，数据整理完毕！

简单可视化展示

• 添加分析列（年、季度、月）
• 创建度量值（金额总和、平均金额）
  
• 效果展示如下
  
• PowerBI最方便的功能在于，后续我们仍可以按之前的表结构统计，往里面添加新月份的数据。
• 在Excel上添加完数据后，打开PowerBI，无需任何操作，一键刷新，新添加的数据会自动处理，图表里的数据也会自动更新。
  （发现了吗，上图中就是在Excel中删除了13年12月的数据表，刷新后的结果）
  

图表链接：
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiYTVmOTdjN2UtNDg4Ni00NDU3LWJkYjktNDRlYzY3NjVlMTc0IiwidCI6ImQ5ZTY0N2U3LTYzZjQtNDA5Ni1hOGY4LWUzMjFjNWE2MzYwZCJ9