甘特图的定义:
甘特图(Gantt chart )、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
甘特图的作用:
在项目管理中,甘特图有如下一些具体应用:
- 概述项目活动
- 计划项目活动
- 设计关键路径
- 提供日程建议
- 配置项目资源
- 沟通项目活动
- 协调项目活动
- 监测项目进度
甘特图的构成:
绘制甘特图的步骤:
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
甘特图的例图:
甘特图是一种用于表示项目活动顺序和持续时间的图表,常用于项目管理中概述活动、计划、设计关键路径、配置资源、沟通协调及监测进度。绘制甘特图包括明确项目活动、创建草图、确定活动依赖关系、计算工时量和分配执行人员等步骤。在项目执行过程中,关键路径的管理尤为重要,因为它决定了项目的最长耗时和最短完成时间。
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