99.5%的干部都是内部培养,不管什么时候扩业务,组织调整,永远都有人可用。这是我们做了二十年储备干部机制,拿到的结果。
结合这几年的经历,现在企业为什么缺人,本质上是储备机制没有做好。动不动就外招,直接往外挖人,看起来解决了燃眉之急,其实埋了三个大坑。
1、外招薪资往往高于现有人员,直接拉高用人成本。
2、内部的人看不到上升空间,挫伤积极性。
3、我以5年的数据告诉你,外招成活率并不高。
储备干部机制难做吗?
从方法论上来说,一点都不复杂。只要把这几个节点走通,人才池直接盘活。
一、哪些岗位做储备机制?
资源永远有限,一开始切忌所有条线所有岗位铺开。所有岗位一起铺,最后大概率做不成。
优先业务序列岗位,比如科技制造业优先研发、销售、制造;快速消费品行业先抓营销、生产类岗位。这些岗位直接关系业务增长,先把核心管理岗的储备做起来,收益最快。
职能岗位比如人力资源、财务等,等你把业务岗跑通、有多余资源了再做也不迟。
我们公司从 2009 年开始做储备队伍。主做两条线,销售和生产制造,基中高层全链条管理岗位,十几年做得很稳。
二、全流程拆解:选拔—入池—培养—出池
(一)储备人才标准化选拔:
1、把好选拔关。不管是DDI,EZ.还是国内的北森等,都是围绕这五个维度做选拔:
基础画像:包含学历、年龄、司龄等硬性指标。虽为基础指标,企业组织变革时期,人才结构优化时期,可通过年龄,学历门槛优化人才标准。
绩效,过往绩效表现或关键绩效成果,大部分企业都有现成的数据。
能力、潜力:有工具就用专业测评出结果。没资源也没关系,用隔级评审、述职答辩、现场综合评审这几个低成本方法,也能把潜力判断个八九不离十。
2、选拔程序
选拔程序推行隔级选拔制度,避免俄罗斯套娃的情形。
所有通过选拔的人,直接进入储备人才池,就完成入池了。
(二)入池之后:用721法则做系统化培养
以721学校法则搭建分层培养体系:70% 岗位实战历练、20% 导师带教与跨部门交流、10% 标准化课堂培训。
可以选择在现有职位体系培养,也可以专门设置储备岗位培养。
重点讲轮岗培养制度,要培养目标岗位的能力,核心是让候选人提前拿到关键经验,轮岗就是获取经验最快的方式,搭配专门的管理培训,成长速度比只上课快太多。
(三)最后一步:出池的三个关键原则
1、有岗位空缺,不养闲人,也不提前占位。
2、按岗位难度匹配人选。通常来说,优先让储备人员上任复杂度低一些的岗位。如果空缺的岗位整体复杂度比较高,别直接让新人上——阵亡率真的会很高。这种情况可以先把资深管理者调去补空缺,再把新人接到原来的位置,通过轮动平稳过渡,这样人才这盘棋就盘活了。
3、扶上马送一程:人调到新岗位不算完,跟进三个月至半年的动态,帮他顺利衔接,才算是真的出池成功。
做了十几年干部管理最深的感受就是:人才储备是企业能稳定扩张的基本功。今天不储备,明天缺人了只能病急乱投医,到处挖人还填不上坑;提前把池子建起来,真要扩业务、走新人的时候,永远有人可用。
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