干项目管理的都知道,管人比管事儿难多了!
如果项目团队里凑齐了这5类员工,项目经理一个处理不当,团队分分钟 “原地爆炸”💥。
1►反骨刺头:用“冲突管理”化敌为友
这类员工性格强势,遇事喜欢硬刚,有时候甚至比领导还“凶”。
在项目团队中,尤其是在评审会上,这类员工习惯对任何事情都提出反对意见,经常会与其他成员激烈争执,影响会议秩序与团队氛围。
遇到这种 “杠精”,项目经理千万别硬碰硬,建议可以照搬PMP®的 “冲突管理五步法”:
✔️先拉架:赶紧叫停互怼现场,私下聊聊,搞清楚他到底为啥反对——说不定人家真发现了大问题;
✔️画大饼:拿出项目目标书,拍桌子强调 “咱们都是一条船上的,项目黄了谁都没好处”;
✔️组CP:把他和意见相反的同事凑成搭档,让他们一起解决问题。怼着怼着,没准这两个人就有可能会成为好队友!
2►佛系员工:靠“激励理论”唤醒动力
这类员工无欲无求,对升职加薪也毫无兴趣,不争不抢,也不怕被领导批评。项目经理用奖金诱惑,不为所动;用处罚威胁,无所畏惧。
面对佛系员工,项目经理千万不要试图讲道理,重点是用PMP®的 “马斯洛需求理论” 对症下药:
✔️拆解任务:把大活儿拆成小目标,完成一个就夸一句,满足他的 “小成就欲”;
✔️委以重任:让他主持个小会议、带带新人,瞬间激活他的 “被需要感”。
3►较真的老实人:用“灵活规则”达成共识
这类人坚持对错分明,看到问题就当面指出,在工作上也始终坚持自己的原则。乍一看,这认真工作的劲儿确实值得点赞,但有时候老实人太轴,也能急死人!尤其是在项目赶进度时,他非卡着流程不让过。
此时,项目经理可以运用PMP®的“变更管理流程”见招拆招:
✔️算风险:拉着他一起分析跳过某个步骤到底会不会 “翻车”;
✔️走特批:紧急情况走快速审批,让负责人签字背书;
✔️留证据:把整个决策过程记清楚,以后谁都别想甩锅。这样既能保住进度,又不伤他的原则心!
4►能力强难驯服的人:靠“资源平衡”借力打力
能力强却难以驯服的员工,对项目来说是一把“双刃剑”。对付这类员工,PMP®的 “资源平衡法” 最管用:
✔️先夸后压:给予充分的肯定,再拿出项目时间表,明确告诉他 “deadline不等人”;
✔️开小灶:分他点时间搞创新,但前提是先把核心任务保质保量完成;
✔️谈条件:做得好给奖励,完不成就得乖乖听话。用好了,大神直接变 “团队大腿”。
5►关系户:用“沟通管理”破局
关系户绝对是管理界的 “地狱级副本”!
这类人要么是老板亲戚,要么家庭优渥,上班基本就是在体验生活,对项目经理布置的任务也是爱答不理,批评了也不服管,甚至还有可能回怼“大不了辞职”。
别急着头疼,对待这些人也有专门的方法,项目经理可以试试PMP®的 “沟通管理三板斧”:
✔️摸底调查:悄悄打听他来这儿到底图啥 —— 镀金、刷经验还是养老?
✔️量身定制:安排对接资源、协调部门这些 “刷脸” 的活儿,既不考验能力,又能满足存在感;
✔️定期汇报:隔三岔五和他的 “后台” 唠唠进展,面子给足,事儿也能办好。搞不好还能帮团队拿到不少隐藏资源!
运用得好,也能将关系户的特殊身份转化为项目资源,使其成为团队协作的“润滑剂”。
6►PMP®构建项目管理体系
以上小P举例的解决方法,大家在学习PMP®培训课程的过程中都会学习。
PMP®基于《项目管理知识体系指南》(PMBOK®),提供了一套标准化的流程和方法论。从项目启动、规划、执行到监控、收尾,每一步都有明确的指导和工具支持。
通过学习PMP®,你可以了解并掌握基础的项目管理基础框架,形成系统性的项目管理体系,让复杂的工作变得有条不紊,更好地管理管理中人和事。

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