Проблематика
Моему почтовому ящику на gmail много лет. Более десяти лет самостоятельного существования, а также в нем лежат архивы из других почтовых систем. Все эти годы я использовал его так как и нужно использовать умные продукты:
- Не сортировал письма, так как для этого есть хороший поиск
- Не удалял письма с большими вложениями, так как для этого есть куча пространства
- Не категоризировал письма и позволял сервису обучаться на моих привычках, для автоматических эвристик
И это было чудесное время, пока мне не захотелось навести в нем порядок.
Задача навести порядок не была самоцелью, скорее меня начало раздражать что весь inbox завален каким-то мусором: заказы из магазинов, рекламные письма, обновления от почты, все это вперемешку с периодическими дайджестами и личной перепиской.
^^ Это не настоящий скрин моей почты. Просто картинка для превью.
Задача
Прежде чем переходить к действиям я постарался сформулировать задачу которую хочу решить, получилось следующее:
- Навести порядок в Лейблах. Сгруппировать их в логические блоки, добавить нужные и удалить лишние
- Создать правила для автоматического присвоения ярлыков от основных источников. Пересмотреть правила попадания в Inbox для этих правил
- Отписаться от лишних рассылок
- Удалить письма которые посчитаю мусорными
Во втором пункте, говоря про "правила попадания в inbox", я имею ввиду, что новые письма, которые попадают под фильтры, могут сразу переходить в архив, но, при этом, остаются непрочитанными. Их не будет видно во "входящих", но к ним всегда можно вернуться. Это удобно для различных уведомлений или дайджестов.
Читать далее