Ppt,你真的学会了吗
PPT使我们日常工作中使用范围非常广的一种办公软件。应用广但是并不代表人人会用,当我们注意观察一下周围人使用PPT的效果的时候,惨烈是非常容易看到的一种场景,明明已经用心做了,但是就是收不到理想中的效果,这真的很让人头疼。究其原因,还是在于没有找到PPT制作的精髓,那么为了弥补我们的短板,我们一定要去看一下Sophie的《PPT演讲力重要时刻,不要输在表达上》。 我们作文的时候常常会讲,龙头凤尾猪肚身,其实做PPT同样如此。好的开头与好的结尾,往往可以给听众带来非常新奇的体验,让人眼前一亮,虽然在整个表达的过程中,仅仅是惊鸿一瞥,但是也足以让人印象深刻。那么要如何做到龙头凤尾呢?在《PPT演讲力重要时刻,不要输在表达上》中,作者为我们提供了一个极为详细的教程。 先说龙头。开头的目的主要是要告诉你的听众你将要讲些什么东西,因此没有必要的抒情就显得很多余,但是这也恰恰是很多人喜欢干的,既然这样没有意义,那要如何去做呢?作者在本书中,给我们提供了类似于万金油式的三种开头方式。我尤为喜欢其中的第一种与第三种。第一种是承诺开场,这有点像打广告,也就是别先管可能的真实的效果有多少,你先信誓旦旦的许下诺言,告诉你的听众,他们在这场演讲中会收获一点什么东西,他们关心什么,你就告诉他们会收到什么,先声夺人是必要的。因为有期待,所以在你表现与表达的过程中,他们才能够时刻注意你的演讲;第三种,震惊开场。很多时候,我们演讲的环境其实并不会如我们预期般的那么理想,可能会死气沉沉,或者观众们没有太高的活跃度,那么这个时候,你要想方法去调动观众的激情,给他们来上一个重磅炸弹,便是一个非常不错的选择。鲜为人知的数据、冷知识点等等都可以达到这样的效果,如果不知道如何才是震惊开场的话,我们一向厌恶的UC体可能会带给我们一些启发。但是要注意的是,你所展现出来的“震惊”,一定是要针对你的演讲主题的,不能真的变成挂羊头卖狗肉,那就贻笑大方了。 再说凤尾,这个时候,你的演讲已经进入收尾阶段,观众们的专注其实也已经到了一个临界点,如何用结尾再来上一个小高潮呢?与作者给出的结尾方法比,那个踩雷的结尾方式我们倒是要关注一下。据笔者观察,很多人都喜欢在结束的时候,想要和听众互动一下,问还有什么问题疑问之类的,这种结尾方式对于那些真的有备而来,知识储备极为丰富的人来说,自然是没有什么问题的,但是对于一些职场小白新人来说,可能就有点惨无人道了。假如所有人都听到你要求互动的需求,但是没有人响应,你尴不尴尬?假如真的有人站出来,却是指出了你演讲内容上的硬伤,你要如何下台?所以这个时候,你不妨就略去这个环节,直接如作者所说的那样,要么以金句结尾,要么振臂一呼,升华主题,拔高内容,简单粗暴,又可以让人觉得回味悠长,何乐不为? 有了龙头与凤尾的加持,假如不是你的内容太过于枯燥与食之无味的话,那么你一定可以靠着自己的PPT在观众心里留下深刻的印象,展现出那个最美丽的自己的!