读书笔记
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很多事情想做但从未去做、总觉得自己很忙碌但想不起来到底干了什么、大量时间被他人占用剩下时间被自己浪费、早上起不来晚上不想睡……这都是大家很容易躺枪的“碎片化时代综合征”。世界进入了3F——碎片化fragmentation、快节奏fast、自由free,我们如何进行我管理,这本书用清单掌握三个技能,为工作做好准备。
初级技能-时间段清单
人脑安排事情使用的功能区容量有限,如果想安排一天中数十件事情,大脑就烦了,就指挥人玩手机去了,所以要用外部工具写下来、视觉化。
但日常事务清单不要写成日程表,只要把事务罗列,“时间表还会逼死你”,这一点我很同意。
有一次部门开会,副主任提到有一个人三十年记录自己每天做的事情和时间,基于此进行统计分析,我当时就说,那他做表的时间会比做事情时间还长。看了这本书找到了源头,就是《奇特的一生》一书里提到的柳比歇夫。作者和我想法一致,"他的方法难吗?其实不难,小学生也能做,为什么真正坚持下来的没几个人,因为枯燥无趣、效果不佳,且挫败感极强"。
所以不要写成时间点,而是分成时间段,比如某个时间段是个人处理工作时间、某个时间段适合和他人头脑风暴、某个时间段是个人状态调整时间,等等。这个时间段要根据个人情况,包括地点、物品、环境、他人、身心状态,综合考虑。比如下午3点孩子放学了,可能家里就比较吵,就不适合专心写作;午后慵懒状态可以做机械填表等工作。
这个时间段实际上就是在划界限,这个时间段的事情就在这个时间段解决,同时为了实现这个界限划分,制定的时候就要“八分饱”,不要塞得太满。时间段中间可以借助一些仪式性动作来提醒该“切换”了。
这里作者比较推崇早睡早起的作息时间,他每天9点睡4点起床,我个人是坚决反对,可能和体质有关,8点钟上班的时候,每天都头疼,一天都是浑浑噩噩,思考没效率,所以还是根据个人情况安排。但是好像一些领导层都喜欢早起早到公司,可能跟白天一堆交际性的事务占用时间有关,早晨去做一些自我提高和工作本身的事情。
包括作者提倡的早上加班,因为晚上加班和早上加班在成果提交上没有区别,而大家习惯晚上加班的原因是晚上可利用的时间长,无形中就拖慢了工作,本来我国下班时间比起发达国家就晚。这一点也没法苟同,虽然说的很有道理,但大部分领导和人肯定是不敢把工作留到第二天四点起床做,恐怕前一天晚上也睡不着。
至于如何起床,作者详述比如设定两个闹钟,闹钟放在什么地方、音量大小、间隔多少,我觉得没啥意义,人过了二十岁,经常是因为第二天有事自己都能醒,很难没心没肺地需要闹钟叫。
关于晚上如何利用,仿照原始人,主要是家人交流、心情放松和为第二天做准备。
作者还挺“鸡贼”的,比如提出主动在自己闲暇的时候骚扰同事,让他没时间来骚扰你,比如4点起床的“你”一大早就把工作安排下去让同事忙活一天,比如没成家的干脆就在公司吃完晚饭玩游戏错过晚高峰也留下苦干的形象~
这部分可以准备一些表来辅助:


因为我最近待业嘛,就列了一个起床的事项:

中级技能:
碎片清单
记信息、事情、想法,随时记录随时回顾,不要写的太复杂,比如只用简单的名词或动宾短语,无需过多思考,很多事情后来就从清单上移除了,比如我曾经想报名在职研究生、想买台式机、想买音箱、想买原汁机等等。
每日任务清单
列任务清单不要机械化的考虑优先级,对于《高效人士的七个习惯》(不巧我刚看了这本书)里提到的讲任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的四象限法,以及其他的ABC分类法,还有手机应用的二分法——如果要将一个任务突出,进行星标或者红线,都略显复杂,人不是计算机不是机器人,不适合计算机这种算法式的规划,但可以根据信息进行更复杂的决策。
这部分还讲了如何集中注意力以及利用打卡和写日志了解自己,感觉没什么值得记录的。
高级技能
这一章谈了习惯,一本心理学著作谈到了人类认知的概率思维,人害怕不确定,习惯上不要计较一天两天的得失,要放在长周期内观察,如果能达到60%就是已经养成习惯了,如果达到100%可能是外星人。现在流行“21天养成一个习惯”纯属扯淡,谈坚持坚持的并不是结果,而是正确的过程。
行为改变的阶段性理论:
第一阶段:人处于无知状态,并没有意识到自己的问题和打算培养某项习惯。
第二阶段:探索尝试期,多数人会折在这里,想锻炼,跑步坚持不下去可能放弃了,也可能转向游泳,游泳坚持不下去放弃了,可能再坚持一下发现跳健身操从各个方面都最适合自己,也能坚持。
第三阶段:行为固化期。
第四阶段:习惯稳定期。
初级技能-时间段清单
人脑安排事情使用的功能区容量有限,如果想安排一天中数十件事情,大脑就烦了,就指挥人玩手机去了,所以要用外部工具写下来、视觉化。
但日常事务清单不要写成日程表,只要把事务罗列,“时间表还会逼死你”,这一点我很同意。
有一次部门开会,副主任提到有一个人三十年记录自己每天做的事情和时间,基于此进行统计分析,我当时就说,那他做表的时间会比做事情时间还长。看了这本书找到了源头,就是《奇特的一生》一书里提到的柳比歇夫。作者和我想法一致,"他的方法难吗?其实不难,小学生也能做,为什么真正坚持下来的没几个人,因为枯燥无趣、效果不佳,且挫败感极强"。
所以不要写成时间点,而是分成时间段,比如某个时间段是个人处理工作时间、某个时间段适合和他人头脑风暴、某个时间段是个人状态调整时间,等等。这个时间段要根据个人情况,包括地点、物品、环境、他人、身心状态,综合考虑。比如下午3点孩子放学了,可能家里就比较吵,就不适合专心写作;午后慵懒状态可以做机械填表等工作。
这个时间段实际上就是在划界限,这个时间段的事情就在这个时间段解决,同时为了实现这个界限划分,制定的时候就要“八分饱”,不要塞得太满。时间段中间可以借助一些仪式性动作来提醒该“切换”了。
这里作者比较推崇早睡早起的作息时间,他每天9点睡4点起床,我个人是坚决反对,可能和体质有关,8点钟上班的时候,每天都头疼,一天都是浑浑噩噩,思考没效率,所以还是根据个人情况安排。但是好像一些领导层都喜欢早起早到公司,可能跟白天一堆交际性的事务占用时间有关,早晨去做一些自我提高和工作本身的事情。
包括作者提倡的早上加班,因为晚上加班和早上加班在成果提交上没有区别,而大家习惯晚上加班的原因是晚上可利用的时间长,无形中就拖慢了工作,本来我国下班时间比起发达国家就晚。这一点也没法苟同,虽然说的很有道理,但大部分领导和人肯定是不敢把工作留到第二天四点起床做,恐怕前一天晚上也睡不着。
至于如何起床,作者详述比如设定两个闹钟,闹钟放在什么地方、音量大小、间隔多少,我觉得没啥意义,人过了二十岁,经常是因为第二天有事自己都能醒,很难没心没肺地需要闹钟叫。
关于晚上如何利用,仿照原始人,主要是家人交流、心情放松和为第二天做准备。
作者还挺“鸡贼”的,比如提出主动在自己闲暇的时候骚扰同事,让他没时间来骚扰你,比如4点起床的“你”一大早就把工作安排下去让同事忙活一天,比如没成家的干脆就在公司吃完晚饭玩游戏错过晚高峰也留下苦干的形象~
这部分可以准备一些表来辅助:


因为我最近待业嘛,就列了一个起床的事项:

中级技能:
碎片清单
记信息、事情、想法,随时记录随时回顾,不要写的太复杂,比如只用简单的名词或动宾短语,无需过多思考,很多事情后来就从清单上移除了,比如我曾经想报名在职研究生、想买台式机、想买音箱、想买原汁机等等。
每日任务清单
列任务清单不要机械化的考虑优先级,对于《高效人士的七个习惯》(不巧我刚看了这本书)里提到的讲任务分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的四象限法,以及其他的ABC分类法,还有手机应用的二分法——如果要将一个任务突出,进行星标或者红线,都略显复杂,人不是计算机不是机器人,不适合计算机这种算法式的规划,但可以根据信息进行更复杂的决策。
这部分还讲了如何集中注意力以及利用打卡和写日志了解自己,感觉没什么值得记录的。
高级技能
这一章谈了习惯,一本心理学著作谈到了人类认知的概率思维,人害怕不确定,习惯上不要计较一天两天的得失,要放在长周期内观察,如果能达到60%就是已经养成习惯了,如果达到100%可能是外星人。现在流行“21天养成一个习惯”纯属扯淡,谈坚持坚持的并不是结果,而是正确的过程。
行为改变的阶段性理论:
第一阶段:人处于无知状态,并没有意识到自己的问题和打算培养某项习惯。
第二阶段:探索尝试期,多数人会折在这里,想锻炼,跑步坚持不下去可能放弃了,也可能转向游泳,游泳坚持不下去放弃了,可能再坚持一下发现跳健身操从各个方面都最适合自己,也能坚持。
第三阶段:行为固化期。
第四阶段:习惯稳定期。
