如何预见成功的轨迹? ——神奇的规划力
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孙子兵法有云:谋定而后动,知止而有得。意思就是:谋划准确周到然后再行动,知道目的地才能够有所收获。兵法的本意是要表达这样一个意思:对于一个国家来说,战争是国家的头等大事,关系到军民的生死,国家的存亡,是不能不慎重周密地观察、分析、研究的。现在这句话同样适用于其他领域,凡事提前深入研究分析,做好规划,必会事半功倍。
孟子云:兵马未动,粮草先行。同样适用于除行军打仗之外的其他领域,在做某件事情之前,提前做好准备工作。
前人的经验告诉我们一个普遍现象:要想取得成功,会做并且做好规划是前提。
试想以下几种情境,自己是否也有同样或者类似的经历:
(1)在平时学习或者复习都能跟上节奏,感觉学的还可以,结果一到考试就一塌糊涂,这时是否会怀疑自己智力不够聪明或者不擅长这个学科?
(2)做某件事情或者某类事情可以做得井井有条,得心应手,比如烹饪,但是遇到换个领域的事情就手足无措,无从下手,比如工作或者家务。这时是否会产生“也许我不并擅长这个领域的事情”的想法?
如果这个时候有人跟你说,其实并不是由于智力没有足够聪明导致无法驾驭这类事情,也不是自己生来就不擅长或者不适合这个领域,而是缺乏足够多足够细的规划或者是规划出了问题,这时你会怎么想?
这种想法的转换是不是很有趣,是不是让自己少了些盲目的自怨自艾,多了些冷静客观的思考?抱持着这种想法,才能肯定自己的潜力,冷静地面对失败,不至于在失败中一再沉沦。
话说回来,规划力是一种什么样的能力?规划力在我们的生活工作中真的这么举足轻重吗?如何去做好每件事全生命周期的规划?我们真的了解并能驾驭这种能力吗?
今天为大家介绍一本关于如何用好“规划”这把利剑的书:《规划力:如何清晰预见成功轨迹》。《规划力:如何清晰预见成功轨迹》一书首先通过介绍在多个领域中,如何使用规划来取得成功的案例,为我们全方位认知规划力一词提供了直观的感受和理解。

作者斋藤孝教授通过几个例子形象的为我们展现规划力的神奇之处:丰台汽车公司如何通过制定详细的规划力来实现高本益比(相对于效益所花费的成本的比例,Cost-Performance);建筑家安藤忠雄利用专业的规划力提高建筑的创造性;洼山通过细致入微的规划力将酒店打造成提供整体服务的流畅和舒适的空间。
继而针对规划力的含义和获得的方法做了详细的论述,其真正的目的就是要读者能否发现自己内在的规划力,设法找到适合自己的规划类型才是本书最大的意义所在,这才是作者斋藤孝教授想给我们展示的精髓。
下面我们通过以下几个小的案例来领略一下规划力的神奇之处:
(1)丰田汽车公司通过预设交货期来避免浪费
多年来,丰田一直秉承这样一个理念:没有附加值的作业就是浪费。所以丰田式系统的主张之一就是交货期主义,通过只有在接到订单时,才配合交货期去生产必要的产品这样的做法来代替原来的事先大量生产,留置仓库,等有人订购再出货这种老旧做法。
没有工作时就静待时机,而不是感觉每天都有在工作,生产大量同类产品,造成库存滞留而不获利。等订单进来后,再配合交货期倾全力运作。这就是优秀的规划力。
(2)小小的列车时刻表背后隐藏着大大的解决问题规划力
我们一次只搭乘一次电车,但是电车公司必须同时控制大量的电车。因此,一份简单的时刻表不仅在我们搭乘电车的瞬间发生作用,同一份时刻表也控制着全国数量庞大的电车。我们在看新干线的时刻表时,很自然的认为不会发生误点的可能,完全依照那份时刻表来安排我们的行程。但是其实在背后隐藏着能随机应变、应对问题的惊人规划能力。
能够事先模拟问题发生的可能状况,这是规划力的最高境界。万一出现突发状况,却早已备有一套能恢复运作的系统,这就是非常高层次的规划力了。拥有能消化解决意外状况的规划力,这种能力非同一般。
通过以上两个比较著名的案例,我们可以得到这样一个共识就是:做任何事情或者项目具备了规划能力不一定能保证最后成功,但是不具备规划能力则一定不会成功。
既然已经领略了规划力对于成功的不可或缺,我们再来了解一下我们身边到底有哪些与我们日常实践息息相关的规划力。
作者斋藤孝教授在《规划力:如何清晰预见成功轨迹》中一共提到了五个与我们日常实践密切相关的规划力:
收纳整理的规划力;
写作的规划力;
沟通的规划力;
职场的规划力;
会议的规划力。
最简单、也最容易理解和学会,并能在日常实践中驾驭得了的规划力,就是收纳整理。此处只需记住一个要诀即可:先从容易判断留或者不留的东西着手。先从不会让你困扰而且容易区分的东西开始整理,这一准则不光适用于厨房,同样适用于书房和工作场所。
而对于我们日常工作帮助最大的规划力就是职场规划力,《规划力:如何清晰预见成功轨迹》为我们提供了一种方法,在此一起分享一下:作者斋藤孝教授习惯将一天的工作以90分钟为单位划分区块,然后给每个区块赋予不同的颜色(绿色表示心情愉悦的工作,红色表示必须要做的工作,蓝色表示一般重要的工作)。
这既是一种时间划分方式,同时也是一种优秀的思考方式。我们都喜欢不被时间束缚的自由感觉,所以能够有技巧的分割时间,你就可以享受到非常愉快的自由的感觉。
前面讲了这么多,读者肯定会问,既然知道了规划力对于成功很重要,规划力也在日常实践中无处不在,那么规划力该如何培养、如何锻炼呢,怎样才能拥有较强的规划力呢?
作者斋藤孝教授在《规划力:如何清晰预见成功轨迹》一书中给出了十一种比较常用也比较实用的技巧,领略教育大师带给我们的独特的培养规划力的方法。
十一种方法看似各有不同,其实原理相通,一言以蔽之:透过现象看本质。先设定结果和目标,然后根据预期结果和目标来制定行动手册,并按此执行,随时对比,随时纠偏。事前控制(主动控制)为主,事中和事后控制(被动控制)为辅。
在锻炼规划力的论述中,作者斋藤孝教授反复提到了一个词:背后规划。可见在事物现象背后的本质思考是多么重要。
如吉卜力工作室发行的《幽灵公主》的幕后制作花絮,展现出这部电影的制作问世真是一个庞大的工程。从开始出现这个想法到角色的设计,颜色的选择,拷贝的方法等等。在已经完成的电影成品里,你绝对无法想象它的规划过程有多么精细,他的制作投入了多大的能量。就吉卜力工作室而言,它透过一个庞杂的流程非常系统化地把工作顺利的完成了。
大到国家发展、企业经营、小到收纳整理、料理烹饪、规划力无处不在。规划不是按部就班,是未雨绸缪、是及时应变、是把控全局。
当规划成为一种习惯,见证规划的神奇力量!普通的人生也会发生新的变化,各种难题迎刃而解,工作生活也将更加游刃有余,人生将开启新篇章!