Member-only story
Spreadsheets vs relationele databases
In dit artikel ga ik in op belangrijke verschillen tussen een relationele database zoals AirTable en Coda en anderzijds een rekenbladprogramma zoals Microsoft Excel of Google Sheets. Hoewel “rekenbladprogramma” de juiste Nederlandse vertaling is, vervolgen we toch met het vaker gebruikte Engelse woord spreadsheet.
Zowel Google Sheets als Microsoft Excel zijn fantastische toepassingen voor het maken van berekeningen. Het is zo rijk aan mogelijkheden dat CFO’s er mee werken en zo eenvoudig dat iedereen er mee uit de voeten kan. Je gaat naar een cel en je begint met het typen van tekst of getallen. Begin je met het is gelijk aan teken ( = ) dan kun je een formule opbouwen en die formule kan verwijzen naar cellen in je huidige rekenblad of naar een andere ‘tab’. En zo gebeurt het ook. Spreadsheets zijn zeer flexibel en ze kunnen ook grote hoeveelheden gegevens bevatten blijkens dit overzicht.
Ik heb me lang geërgerd aan spreadsheets waarin ik moest zoeken naar aannames die in het gunstige geval te vinden waren in een aparte cel (ergens…), maar doorgaans verstopt werden in een formule of waar in het beste geval de uitleg te vinden was in de cel ernaast, alsof de ‘commentaar functie’ nog niet uitgevonden was. Vooral binnen FlixBus was deze rommelige manier van werken de standaard. Dan is er ook het het fenomeen dat men vergat een formule ‘door te trekken’…
