EXCEL PİVOT TABLO OLUŞTURMA
PİVOT TABLO NEDİR?
Pivot tablo Excelde oluşturulan veri setlerinden anlamlı bir sonuç çıkarmak için tabloların daraltılması ve diğer Excel özellikleri kullanılarak anlamlı tablolar oluşturulmasına yarayan basit bir veri analiz aracıdır.
Pivot Tablo Neden Önemli?
Öncelikle iş başvuruları sırasında kriterler arasında sıkça karşılaşılan “ileri düzey” Excel becerisinin varlığını kanıtlayabilmek için önemlidir. Bununla birlikte büyük veri setlerinin içinden çıkmak için Excel’in en ayrıcalıklı , pratik tabloları anlamlandırma özelliğini sağlayan “Pivot Tablo” kullanılmaması zaman kaybıdır.
Pivot Tablo ile Neler Yapılır?
Basit bir pivot tablo oluşturulduktan sonra Excelde yapılabilen tüm komutlar bu tablo üzerinde uygulanabilir. Kullanıcı işletmeye ait satışlar, siparişler, faturalar, kişi listelerine yönelik sonuçları özet tablolar ve görselleştirmeleri Pivot tablo yardımıyla yapabilir.
- Büyük veri tablosunu özetler, belirli özelliklere göre gruplar, filtreler sıralar.
- Pivot tablo üzerindeki verilerin farklı görümlerde olmasını sağlar.(örneğin, verilerin otalama, toplam, en büyük , en küçük üzerinden gösterimi ya da değerin yüzdelik olarak ifade edilmesi)
- Pivot tablodaki verilere ilişkin PivotChart, Dilimleyici özellikleri ile görselleştirme ve detaylandırma işlemi yapılır. Tablonun isteğe göre biçimlendirilmesi için biçimlendirme seçenekleri kullanılır.
EXCELE PİVOT TABLO OLUŞTURMA ADIMLARI
- adım: Excelde başlıklarıyla(G1,G2) oluşturulan tablo içerisinde yer alan bir hücre seç
- adım: Araçlar>Ekle
- adım: Pivot Tablo Ekle
4.adım: Kaynak veri tablosundaki Pivot tablo aralıkları eğer tabloda herhangi bir başlıksız boş satır ve sütun yok ise otomatik olarak seçilmiş olur.
Get C A N S U KÖK’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
5.adım: Ardından Pivot Tablonun oluşturulacağı sayfa seçenekleri yeni ya da mevcut çalışma sayfası şeklinde verilir. Genellikle yeni sayfa üzerinde Pivot tablo oluşturulur ve tamam seçildikten sonra çalışma sayfasının soluna yeni bir sayfada pivot tablo oluşur.
6.adım: Pivot tablonun oluşturulacağı sayfa ekrana gelir. Pivot tabloya ilişkin tüm tasarım ve işlemleri için Pivot tablo alanın üzerine tıklamak gerekir. Böylece Çözümleyici, Dilimleyici vb. bir çok Excel faaliyeti gerçekleştirilir. Pivot dışında bir hücreye tıklandığında o alan kaybolur.
7.adım: Pivot tablonun oluşumu ve tasarımı ,özet tabloda görmek istenilen ve ulaşmak istenilen sonuçlar için Pivot tablo alanındaki Satır-Sütun- Değerler isteğe göre Filtrelerin yerleştirilmesi yapılır. Bu seçimler istek ve ihtiyacı karşılayacak şekilde seçilmelidir.
Referans ifadeler varsayılan olarak Satır ve Sütun Eklentilerine; sayısal ifadeler ise görülmek istenen veriler olduğu için Değerler kısmına üzerinde bulunan alandan sürüklenerek yerleştirilmelidir. (Örneğin ; Firma ve Ürün referansına göre ithalat miktarları için özet tablo çıkarılması istenirse, Satır -Sütun için Firma ve Ürün adı yer alırken İthalat Miktarları Değerler bölümüne sürüklenir. )
8.adım : Doktora öğrencilerinin Asil ve yedek olma durumuna göre aldığı Ales puanlarının Pivot tablosu oluşturulmuştur . Basit bir Pivot tablo oluşturulmuş oldu.
Bundan sonraki adımlarda ise görselleştirme, filtreler, biçimlendirme seçenekleri kullanılarak bir örnek üzerinden yeni bir pivot tablosu oluşturulacaktır.
Excelde Basit Pivot Tablo Oluşturma adlı yazmı buraya kadar okuduğunuz için teşekkür ederim :)
Hadi Devam Edelim!
Kaynaklar
Pivot Tablo Oluşturma ve Pivot Tablo Detayları-603.Video|Ömer BAĞCI https://www.youtube.com/watch?v=-9o977Fzxu
http://www.farukcubukcu.com/files/EXCEL-P%C4%B0VOTTABLO-EBOOK.pdf
https://support.microsoft.com/tr-tr/office/%c3%a7al%c4%b1%c5%9fma-sayfas%c4%b1-verilerini-%c3%a7%c3%b6z%c3%bcmlemek-i%c3%a7in-pivottable-olu%c5%9fturma-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576?ui=tr-tr&rs=tr-tr&ad=tr
