Gestión de Proyectos- Centro SBDC

4 min readJul 13, 2016

El proyecto inicio cuando el Ministerio de Industria y Comercio (MIC) de la República Dominicana observo la necesidad que había para crear una red de centros de desarrollo para las Pequeñas y Medianas Empresas del país, para mejorar la competitividad, inicialmente de los sectores textiles y muebleros, y el país tenga una fuente mas segura de empleos y comercio. Con esta idea en mente, el Ministerio se acerco al Instituto Tecnológico de Santo Domingo para que sea su centro piloto de este proyecto. El INTEC asigno este proyecto al ingeniero Carlos Villar, acompañado por el subdirector Juan Nuñez, y de esta forma se dio inicio al Proyecto de Desarrollo de INTEC.

En la primera reunión MIC-INTEC se discutieron cuales serian los requisitos, entregables, entre otras evaluaciones que deberá cumplir INTEC. Se llego a la conclusión de que como entregable final INTEC debería crear el Centro de Desarrollo. Aprovechando este proyecto, INTEC decidió crear otro proyecto en el cual diseñaría una plataforma Web en la cual incluiría información de las empresas del sector textil y mueblero para que cualquier persona pueda conocer a que empresas contactar para crear su producto.

Para la creación de esta plataforma Web se subcontrato la empresa TechCorp, que estaría encargado de todo el aspecto técnico de la plataforma. Al inicio ocurrió un problema con esta empresa, debido a que iniciando el proyecto tuvo un cambio de administración, pero luego de que este problema fue resuelto por el equipo de proyecto, el proyecto siguió en marcha. Por suerte del proyecto, algunos inversionistas se enteraron de la idea que se estaba proponiendo INTEC y decidieron unirse al Proyecto. Los inversionistas buscaban agregar empresas muebleras a su propia plataforma.

Durante la planeación inicial del proyecto, se identifico como un potencial interesado a un nuevo cluster de industrias textiles que se estaba creando bajo la dirección de Sara Fermín, ya que era una fuente potencial para recibir que empresas textiles hay en el país. Luego de la primera reunión, también se decidió que el cluster promocionaría el servicio del SBDC dentro de las empresas que conforman el cluster. Este inicio fue documentado en el Statement of Work del proyecto y en la Acta de Constitución del mismo.

Ya despues de que el proyecto fue iniciado, durante la etapa de planeación se elaboro el Plan de Gestión de proyecto, que funcionaria como el “plan maestro”o “blueprint” del proyecto. El equipo de proyecto siguió los pasos de este documento durante todo el transcurso. Con el plan general de proyecto en mano, se inicio la elaboración de documentos mas específicos que determinarían que pasos se deberán tomar para la realización de proyecto.

Se inicio con una lista de actividades de proyectos, basada en la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) realizada en le Plan de Gestión de Proyecto, en el cual se especificaron las características de las actividades. Se continuo con el documento de registro de riesgos, donde se destacaron los riesgos posibles que podían suceder durante el transcurso de proyecto, su impacto, las respuestas y quien estaría a cargo de esa respuesta.

Se dio un mayor énfasis a las actividades del proyecto creando un cronograma de proyecto, indicando cuales eran las duraciones y creando un diagrama de red y diagrama de Gantt para ver cuales eran las dependencias y que tipo de dependencias eran. Tambien se detallo mas el presupuesto del proyecto, describiendo los costos de las actividades que se realizaran.

Al finalizar la etapa de planificación, surgió un nuevo cambio que fue resuelto como fue indicado en el Plan de Gestión de Cambios. El cambio solicitado por el MIC pedía que el centro debería ofrecer servicios de Investigación y Desarrollo. Aprovechando la existencia de una Vicerrectoria de Investigación y Desarrollo en la institución, INTEC decidió unir tanto el Centro con la Vicerrectoria para combinar los servicios.

Dando fin a la planificación, inicio la etapa de ejecución de proyectos, en la cual se realizaron 3 tareas principales:

La creación del centro de INTEC, que constara de un personal capacitado, 12 sillas, 4 mesas y 4 computadoras que fueron instaladas en el centro.
La adquisición de la plataforma web creada por la empresa TechCorp
Y por ultimo, la promoción del centro. Contactando a la publicitaria Colorín para la colocación de afiches sobre el centro y la realización de Conferencias para promover los servicios.

Antes de finalizar oficialmente el proyecto, el MIC visitó el INTEC durante los últimos días para evaluar el centro y verificar que todo estuviera como especificado. Con la conclusión de estas ultimas actividades, se dio cierre final al proyecto, y fue lanzado el Centro de Desarrollo de Pequeñas y Medianas Empresas en el INTEC. Luego de este lanzamiento, se realizo una celebración por el cierre exitoso del proyecto.

Links a la documentación del proyecto

1. https://drive.google.com/open?id=1OaGpQx75U6SHBtSOZhsMqYaoZ85iK0j3iNudIh9I9sw

2. https://drive.google.com/open?id=1wQQgBIoGsE8WN2Fwu9h2IqUcZTQZD3Chlw9zYKx-hDA

3. https://drive.google.com/open?id=123DcIfN5timyveOtQc0LMQh7_JZhw5vCgwSWkLLDxx0

4. https://drive.google.com/open?id=1N2b-ji1SxDz5YBiGWcXqd-8yeFwR0Ayewa-M6FIbZ6Y

5. https://drive.google.com/open?id=1SzDohgU6yVdhL5gzdrFIZk_UPPBxGJJ_cPxw3vz37zc

6. https://drive.google.com/open?id=17B7z4ypH32PHRPy9LSdxvqDnSIJa2528Jbz4Rr8RMc8

7. https://drive.google.com/open?id=0B4SRq417dW4cQ1d4MmZJS3hhLVE

8. https://drive.google.com/open?id=0B4SRq417dW4cUW85VEpKOHgzX1k