6 hábitos de pessoas altamente focadas
Torná-los seus próprios e sua produtividade vai subir
A maior razão pela qual as pessoas lutam para se concentrar é que elas não entendem o que realmente é o foco.
A maioria de nós pensa em focar como força de vontade — o esforço que você aplica para manter sua mente em uma coisa quando ele quer ir para outro lugar. Mas isso é apenas uma pequena parte do foco — e de longe o menos importante.
A capacidade de se concentrar profundamente e por longos períodos de tempo é o resultado de muitos hábitos cultivados ao longo do tempo.
Se você quer produzir um grande trabalho, você precisa dominar a arte do foco. E para fazer isso, você precisa cultivar os hábitos certos.
O que se segue são 6 hábitos de pessoas altamente focadas que levarão a um foco mais profundo e resultados excelentes, não importa o tipo de trabalho que você esteja fazendo.
1. Eles amam rotinas
Boas rotinas são a arma secreta de pessoas altamente focadas.
Manter o foco sempre exigirá esforço e força de vontade até certo ponto. Mas só porque o foco às vezes requer esforço, não significa que sempre deveria.
Se você já observou alguém em um estado de foco profundo, eles geralmente não parecem frustrados ou exaustos. Pelo contrário, eles geralmente parecem estar “na zona” ou “em um estado de fluxo”. Esta linguagem é uma pista de que o verdadeiro foco é realmente caracterizado pela facilidade mais do que pelo esforço.
Muitas vezes falamos sobre como grandes atletas, por exemplo, “fazem parecer fácil”. Eles têm uma naturalidade e suavidade em seu foco que é muito diferente do esforço frustrado que a maioria de nós sente ao tentar endireitar nosso balanço de golfe ou manter uma posição de yoga difícil.
O verdadeiro foco é a facilidade, não o esforço.
Então, como eles fazem isso? Como pessoas altamente focadas facilitam níveis intensos de concentração?
Talvez a lição mais importante seja que eles são mestres da rotina.
Uma rotina é um simples conjunto de comportamentos que atua como uma ponte para outro conjunto mais complexo de comportamentos.
Por exemplo, escrever um artigo como este é uma atividade cognitivamente exigente. É difícil para mim simplesmente chegar ao meu escritório, sentar na minha mesa, e começar a escrever. Então eu uso uma pequena rotina para me facilitar na minha escrita:
Antes de começar a escrever, eu faço uma xícara de café ou chá e lentamente bebo nele enquanto ouço música por cerca de 5 minutos. Assim que acabar com minha bebida e a música acabar, abro meu aplicativo de escrita e começo a digitar.
Assim como você esticaria e se aqueceria antes de um grande exercício como levantamento de peso ou corrida, uma boa rotina ajuda você a “aquecer” antes de uma grande peça de trabalho mental. E o resultado é que é mais fácil começar a trabalhar e continuar trabalhando por longos períodos de tempo.
Se você se esforça para começar seu trabalho, pare de tentar pressionar mais e tente criar uma pequena rotina pré-trabalho que facilite a queda no seu trabalho.
A imaginação é desencadeada por restrições. Você sai da caixa pisando em algemas.
- Jonah Lehrer
2. Eles procrastinar produtivamente
Pessoas verdadeiramente produtivas abraçam a procrastinação em vez de lutar contra ela.
À primeira vista, os termos produtivos e procrastinação parecem ser opostos. Afinal, uma das maiores razões que as pessoas citam por sua dificuldade de se concentrar é a tendência de procrastinar.
Mas e se a procrastinação em si não for realmente o problema? E se o verdadeiro problema é que as pessoas não sabem como procrastinar da maneira certa?
Procrastinação produtiva significa cultivar um conjunto de atividades que você pode procrastinar que ainda o levará a ser produtivo a longo prazo.
Por exemplo: Enquanto meu trabalho principal é escrever, ocasionalmente eu procrastinar sobre ele. Eu digo “dane-se” para qualquer meta ou tarefa de escrita que eu me detendo para aquela manhã e me perca em outra atividade que parece mais agradável — muitas vezes lendo ou web design.
Mesmo que eu esteja evitando meu trabalho, tanto a leitura quanto o web design são altamente benéficos para o meu trabalho a longo prazo. A leitura é uma forma de pesquisa para artigos futuros, por exemplo. Enquanto o web design torna meus artigos mais fáceis de ler, mais agradáveis, mais fáceis de compartilhar — todos os quais são extremamente benéficos como escritor.
Mas aqui está o verdadeiro segredo da procrastinação produtiva:
Permita-se procrastinar de pequenas maneiras e você raramente acabará procrastinando de grandes maneiras.
A vontade de procrastinar é normal. Muitas vezes é o desejo perfeitamente natural de sua mente por novidade e estimulação.
E quando você parar de desperdiçar montes de energia mental lutando contra a vontade de procrastinar e se criticar por isso, você vai descobrir que é muito mais fácil voltar ao trabalho rapidamente e facilmente depois de uma breve sessão de procrastinação produtiva.
A maneira de começar é parar de falar e começar a fazer.
— Walt Disney
3. They ruthlessly eliminate distractions
Focus is much more of a subtraction problem than an addition problem.
The biggest reason we struggle to focus is distraction.
Whether it’s a Facebook notification on your phone, a colleague dropping by your office to chat, or a new video game on your iPad, nothing sabotages our focus and concentration like a distraction.
Unfortunately, most people resign themselves to the belief that distractions are simply inevitable and that the best way to stay focused is to try and resist distractions.
This means that they see focus as something they have to do and apply willpower to. But this is a losing strategy…
Stop trying to resist distractions and work like hell to avoid them in the first place.
Pessoas altamente focadas sabem que, embora algumas distrações sejam inevitáveis, muitas delas são evitáveis se você estiver disposto a fazer algumas escolhas difíceis.
Por exemplo, se eu precisar fazer alguma escrita séria pela manhã, vou deixar meu telefone no meu carro, fechar todos os aplicativos no meu computador, exceto meu aplicativo de escrita, e fechar a sombra da janela.
Isso pode parecer um pouco extremo, mas é a natureza humana que somos muito piores em gerenciar distrações do que gostamos de acreditar.
Se você está falando sério sobre melhorar seu foco, fique sério sobre eliminar distrações.
Edite sua vida com frequência e impiedosidade. Afinal, é sua obra-prima.
— Nathan W. Morris
4. Eles são compassivos consigo mesmos
Ser duro consigo mesmo é uma estratégia de curto prazo com consequências desastrosas a longo prazo.
No início da vida, a maioria das pessoas aprende que a maneira correta de se motivar é “ficar duro” consigo mesmo. Como um sargento gritando com seus novos recrutas, somos levados a acreditar que, a menos que sejamos incrivelmente duros e exigentes consigo mesmos, acabaremos fracos, fracos e incapazes de alcançar nossos objetivos.
Isso se baseia na crença incorreta de que o medo é um motivador eficaz. Embora o medo possa muito temporariamente levá-lo a agir, ele tende a ter um efeito des motivador a longo prazo porque impacta negativamente sua autoconfiança.
Além disso, se você confia demais no medo como motivador, ele tende a perder até mesmo seus benefícios de curto prazo com o tempo.
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Isso leva a maioria das pessoas a uma situação perigosa quando se trata de tentar manter o foco:
- Eles dependem de uma única estratégia para se motivarem. E assim como investir seu dinheiro, não é uma boa ideia colocar todos os seus ovos em uma cesta.
- A estratégia deles não funciona mais. Especialmente quando você está tentando se manter focado em tarefas sem responsabilidade externa (aderindo a uma dieta, por exemplo), a motivação baseada no medo é bastante ineficaz.
- Os efeitos colaterais são desastrosos. A autocrítica constante não só leva à ansiedade, estresse e baixa autoestima, mas também tende a matar a pouca motivação que você já tem.
Pessoas altamente focadas e produtivas entendem que — embora estranhamente tentadora — a autocrítica só sabota sua capacidade de se manter focada e fazer o seu melhor trabalho.
Você já caiu… Como se chutar no intestino torna mais fácil se levantar de novo?
Em vez de ser duro consigo mesmo, cultive a autocompaixão diante das adversidades ou erros:
- Se você se distrair e perder momentaneamente o foco, lembre-se gentilmente de voltar ao trabalho e reconcentrar sua atenção.
- Se você sente a vontade de começar a procrastinar, lembre-se calmamente que não há nada de errado em querer procrastinar. Acontece com todo mundo.
- Se você esquecer de trabalhar em uma meta ou tarefa um dia, reconheça que todos cometem erros e façam uma nota para si mesmo para criar um sistema de lembrete melhor para o seu trabalho.
Pense assim:
Se um bom amigo lhe contasse sobre algum episódio de se distrair ou perder o foco, como você responderia a eles?
Provavelmente, você não começaria a criticá-los por serem fracos e indisciplinados; em vez disso, você ofereceria uma ou duas palavras simpáticas de encorajamento e não faria um grande negócio sobre ele.
Por que não fazer o mesmo consigo mesmo?
Não é que eu seja tão inteligente, é só que eu fico com problemas por mais tempo.
— Albert Einstein
5. Eles se aproveitam da inspiração, mas não confiam nela
Inspiração é como crédito extra: Bom aproveitar quando você pode, mas nunca ser confiado.
Uma marca registrada de pessoas altamente focadas é que elas têm uma relação saudável com inspiração.
Primeiro, nunca tome isso como garantido. Em vez de assumir que você precisa se sentir inspirado ou motivado a trabalhar, acredite que você pode fazer um bom trabalho, independentemente de como você se sente — especialmente se você constrói os hábitos certos que facilitam o trabalho e se manter focado (veja a Seção 1 acima).
Só porque a inspiração leva ao foco não significa que o foco dependa da inspiração.
Segundo, quando a inspiração aparece, eles tiram extrema vantagem disso. Por exemplo, se você se sentar para trabalhar e descobrir que você está realmente se sentindo inspirado e fazendo um grande trabalho, faça o que puder para permanecer nesse fluxo.
Não pare de trabalhar porque seu tempo planejado acabou. Cancelar reuniões, atrasar tarefas secundárias e geralmente fazer qualquer coisa menos em cometer um crime para tirar pleno proveito da inspiração genuína.
Nunca desperdice um bom choque de inspiração. Pode não voltar por um tempo.
Finalmente, pessoas altamente focadas sabem que a relação entre sentimento e ação é uma via de mão dupla. Embora sentir-se inspirado obviamente leve a um foco de alta qualidade e um bom trabalho, o inverso também é verdadeiro: focar e trabalhar bem tende a produzir motivação e até inspiração.
Por exemplo, suponha que você queira escrever um romance… Se você só escrevesse quando se sentisse inspirado, provavelmente teria muitas páginas vazias mesmo depois de um ano de tempo.
Por outro lado, se você se comprometesse a escrever algumas centenas de palavras por dia, independentemente de como se sentia, um número surpreendente dessas sessões de escrita realmente conteria algumas coisas boas, o que — uma vez que você viu no papel — o motivaria a escrever mais.
Amadores sentam e esperam por inspiração, o resto de nós se levanta e vai trabalhar.
— Stephen King
6. Eles têm valores claros
Valores claros e convincentes são a fonte final de foco e motivação.
No final do dia, você pode se armar com todas as melhores dicas, truques, ferramentas e técnicas de foco, mas a qualidade do seu trabalho importa mais do que qualquer outra coisa.
Se você está constantemente trabalhando em coisas que você não se importa, manter o foco sempre será uma luta.
Fazer o tipo certo de trabalho te coloca em estado de foco quase sem esforço. Pense nisso…
- As crianças não têm que se esforçar para se concentrar em jogar videogame.
- Você provavelmente não tem que se esforçar para se concentrar em uma boa conversa com seu melhor amigo.
- Se você ama jogar basquete, provavelmente não precisa se esforçar para manter o foco durante todo o jogo.
Pessoas altamente focadas entendem essa simples verdade:
O verdadeiro segredo para manter o foco é trabalhar em coisas que você valoriza.
Agora, não podemos passar todos os dias jogando basquete ou videogame. E, felizmente, trabalhar em coisas que você valoriza não significa apenas trabalhar em coisas que você é completamente apaixonado.
Muitos aspectos do nosso trabalho contêm valores profundos dentro deles se você estiver disposto a olhar de perto e esclarecê-los.
Por exemplo, no meu trabalho como escritor, eu geralmente gosto do ato de escrever em si e seu valor é bastante claro para mim, então focar nele não é muito difícil. No entanto, comercializar e distribuir minha escrita é outra história… Não acho muito valor imediato ou óbvio em postar meu trabalho nas mídias sociais, por exemplo.
Mas quando eu tiro o tempo para esclarecer quais são meus valores em relação à escrita, percebo que ter minhas ideias na frente de mais pessoas é algo que eu realmente valorizo. O que significa que há um forte valor dentro desta tarefa que eu não gosto muito. Eu só tenho que ter tempo para esclarecer e me lembrar disso. E quando o faço, torna muito mais fácil focar e ficar com ele.
Se você tiver tempo para identificar e esclarecer os valores por trás do seu trabalho, o foco cuidará de si mesmo.
De longe, o melhor prêmio que a vida oferece é a chance de trabalhar duro no trabalho que vale a pena fazer.
— Theodore Roosevelt
Tudo o que você precisa saber
Foco é uma habilidade que você cultiva, não uma técnica que você implementa. Se você quer melhorar sua capacidade de se concentrar profundamente e fazer o seu melhor trabalho, trabalhe para cultivar esses hábitos:
Abrace rotinas
Procrastinar produtivamente
Eliminar impiedosamente distrações
Seja compassivo consigo mesmo após contratempos
Aproveite a inspiração, mas não confie nela.
Faça tempo para esclarecer seus valores
