Prendere appunti, uno strumento sottovalutato !

Nel corso della storia, prendere appunti ha aiutato pensatori, filosofi, autori, artisti, inventori, fino ai diari di bordo di capitani di navi. Leonardo da Vinci scrisse 13.000 pagine di appunti e disegni. Li usava per registrare i suoi interessi, le cose che lo intrigavano, i pensieri, le idee e le sue creazioni. Ce ne sono innumerevoli altri come Marco Aurelio, Thomas Edison, Mark Twain, Anne Frank, Bill Gates, Ernest Hemingway, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen…

L’obiettivo delle note quotidiane è catturare le cose che contano per noi. Ad esempio (in ordine sparso):

• Gli eventi e momenti importanti
• Idee, pensieri, osservazioni, emozioni…
• I progressi, i successi e ..la gratitudine
• Gli esperimenti, le tracce e…le bozze
• Cose che hai letto e imparato
• Fatti interessanti, collegamenti, idee
• Persone incontrate
• Cose che vuoi fare dopo
• Luoghi che vuoi visitare
• Obiettivi futuri
• …

L’obiettivo di prendere appunti ogni giorno non è quello di registrare tutto. ️

➡ ️L’obiettivo è piuttosto quello di rendere le giornate nel loro insieme più memorabili !

È molto facile lasciare che la vita quotidiana, la routine lavorativa prenda il sopravvento e lasciarci scivolare addosso giorni/settimane/mesi/anni.

🌀Richard Branson ha osservato che se non avesse mai preso appunti durante le riunioni e il networking, molte delle aziende e dei progetti di Virgin non sarebbero mai nati.

“Non importa quanto un’idea grande, piccola, semplice o complessa sia, mettila per iscritto. Ma non prendere appunti solo per prendere appunti, passare attraverso le tue idee e trasformarle in obiettivi attuabili e misurabili. Se non scrivi le tue idee, potrebbero lasciare la tua testa prima ancora di lasciare la stanza.” — Richard Branson

Ma andiamo oltre parliamo di produttività nel prendere appunti

Quante volte abbiamo sentito una persona dire… scusa prendo un appunto? un manager, un avvocato, un architetto, uno studente, una segretaria, uno scrittore o chiunque debba e voglia ricordare le informazioni chiave. Prendere appunti è un’abilità essenziale in molte aree professionali, di lavoro e studio.

👉 Prendere appunti è una parte essenziale del successo negli affari e nella vita, e può aiutarti a migliorare il modo in cui ascolti, impari, visualizzi e crei.

Se sei come me, la tua mente ha ogni tipo di idea durante il giorno, in un incontro, a scuola o durante una riunione o una videocall. Alcuni di questi pensieri possono essere importanti. Altri potrebbero non valere la pena ricordarli. Indipendentemente da ciò, è essenziale catturarli in modo da poterli utilizzare in seguito.

Le idee sono fondamentali per il successo. Quando puoi agire in base alle tue idee, puoi ottenere cose straordinarie e, catturare quelle idee, è una parte cruciale per ricordare, imparare, crescere velocemente o trasformare le idee in realtà.

✅ Ci sono diversi motivi per cui prendere appunti scritti è importante per…

• Aiutarti a mettere in evidenza i punti chiave e a chiarirli poi nella tua mente.
• Aiutarti a interagire a un livello più profondo in una riunione, una conferenza o un evento e non perdere la concentrazione.
• Aiutarti a creare collegamenti tra pensieri e idee correlate o appunti precedenti.
• Gli appunti poi, consentono di illustrare le note in base al proprio stile personale per fissare i concetti e ricordare meglio le informazioni.
• Un semplice aiuto a riassumere le informazioni.
• Prendi appunti su tutto ciò che desideri capire ulteriormente o approfondire successivamente.
• Prendi appunti per catturare pensieri o idee semplici che potrebbero andare persi.

❇️ Ho provato molti sistemi per prendere appunti, adesso mi concentro su un paio…e molte delle mie idee sono venute da quelle note. Ci sono numerosi argomenti da ricette, pensieri, idee recepite da altri, gratitudine, riassunti di libri, luoghi di viaggio o di soggiorno, ma anche incontri ed eventi… persino una lista della spesa settimanale che mi aveva dato mia moglie!

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…ma come facciamo a prendere gli appunti? …in questo articolo ho trattato il tema

Perché prendere appunti è un’abilità vitale.

Ti aiuta a ricordare le cose e ti permette di organizzare i tuoi pensieri. Tuttavia, prendere appunti ha un problema: le persone spesso dimenticano di prendere appunti. Alcune persone sono semplicemente distratte e non prendendo un’abitudine non ci riescono. Altre volte, le note vengono prese, ma sono sparse ovunque e può essere difficile trovarle quando ne hai bisogno.

Qualunque sia la tua filosofia sul modo migliore per catturare questi momenti speciali, penso fermamente che un processo facile semplice e sistematico produrrà risultati migliori di uno che non lo è. Inoltre, un semplice sistema può aiutarti a garantire che le tue note rimangano con te fino a quando non le puoi rivedere a tuo piacimento.

Il mondo è diventato digitale. Un’e-mail ha sostituito le lettere, la digitazione ha sostituito la scrittura e le videochiamate hanno sostituito molti incontri faccia a faccia. Grazie alle migliaia di diverse app mobili, la capacità di comunicare costantemente non è mai stata così semplice. C’è un’app per tutto, dai messaggi, a prendere appunti, un’idea, un promemoria o cose da fare.

Ma vediamo alcuni aspetti significativi…

La mobilità

…perché le idee migliori non nascono solo alle 5 del mattino. Nascono quando porti a passeggio il cane, guardi un tramonto, stai parlando con qualcuno, porti la borsa della spesa o ti siedi in auto, alcune volte…nel tuo ufficio! Quindi ho bisogno di una soluzione che mi permetta di catturare rapidamente le idee e classificarle sul posto per andare avanti con la mia giornata.

Ma c’è di più.Ho constatato molti anni fa che una volta che inizi a utilizzare questo sistema, scoprirai che la tua memoria migliora notevolmente. E più lo usi, migliore sarà la tua memoria.

Questo perché un sistema coerente di acquisizione delle note libera lo spazio di memoria e la potenza di elaborazione del cervello per concentrarsi sul ricordare altre cose.

Alcune persone preferiscono usare una nota di carta e portarla sempre con sé. Questo non funziona per me e non funziona sempre. Dal momento che porto sempre con me il telefono, mi rendo conto che posso usarlo per prendere appunti. In questo caso, il digitale funziona meglio del fisico.

La semplicità

Un sistema semplice per prendere appunti è sicuramente più importante di uno complesso. Un taccuino e una penna funzionano meglio per molte persone perché sono semplici da usare, facili da trasportare e riutilizzabili…ma, c’è un ma, non sono così portatili e non puoi nemmeno, cercare o riordinare rapidamente le cose e gli appunti o fissarti un promemoria per lavorarci sopra o agire.

Un sistema complesso come Evernote o OneNote, per esempio, richiede di aprire l’app cercare il posto giusto e poi archiviare…insomma voglio dire ci sono molti tap prima di scrivere e cercare il posto per ritrovare. Siccome è difficile ricordare dove hai archiviato tutto devi fare affidamento su tag o categorie altrimenti non hai una funzione.

✅ Ecco il segreto.

Uso Keep (keep.google.com) per prendere appunti personali. È gratuito ed stupendamente semplice. Posso accedervi utilizzando un browser o un’app. Non è potente e non posso creare tutti i tipi di bellissime tabelle e disegni come Evernote o OneNote. Tuttavia, però Keep è abbastanza semplice da non farmi distrarre da altri strumenti e annotare i miei pensieri direttamente e senza filtri.

👉 Perché è un semplice sistema per prendere appunti ed è molto più facile da usare ed è meno probabile che porti a frustrazione o distrazione. Puoi prendere appunti rapidamente, il che significa che puoi concentrarti su ciò che è importante e fare di più in meno tempo.

Un altro motivo per cui preferisco Keep rispetto alle note cartacee è perché posso effettivamente digitare 5 volte più velocemente della scrittura. Questo è un vantaggio quando si tratta di risparmiare tempo.

✳️ Pensiero finale

La creatività come detto prima non ha orari. Può colpire in qualsiasi momento, quindi hai bisogno di un modo per catturare le tue idee non appena vengono visualizzate. Ricorda se i tuoi pensieri non vengono catturati immediatamente, possono essere persi per sempre.

Cercare di ricordare cosa devi fare o cosa vuoi esaminare in seguito può portare a sovraccarico mentale e stress, che influenzeranno la tua capacità di concentrarti sul tuo lavoro.

Il mio sistema di acquisizione delle note personali si è evoluto nel tempo e continua a cambiare man mano che trovo nuovi modi per acquisire informazioni in modo più efficiente. Non sostengo che questo sia il modo migliore per tutti di prendere appunti, ma è il mio modo di acquisire dati e costruire un’abitudine.

prendere appunti è un’abitudine !

si perché se prendere appunti è un’abitudine può renderti più concentrato, più produttivo e più creativo.Può aiutarti a catturare tutti i tuoi pensieri, idee e conservare le informazioni che possono prepararti al successo, e con molto meno stress.

Quando ti senti improduttivo e distratto, l’ultima cosa che vuoi è che l’elenco delle “cose da fare” nella tua testa si allunghi, aumentando stress e fatica. Ecco perché è fondamentale disporre di un sistema di acquisizione delle note coerente che funzioni per te.

Ho preso appunti per la maggior parte della mia vita. Dalla scuola media, al liceo al master. Ma erano tutti sparpagliati e alla fine si persero. Quindi, poi quando ho avuto l’opportunità l’ho portato al livello successivo con Keep.

Il fatto di prendere appunti è che è molto soggettivo. Il sistema di una persona potrebbe non essere il migliore per un’altra persona. A volte, usare la carta è meglio che usare strumenti elettronici. A volte, usare il tuo laptop o computer è meglio che scrivere tutto a mano.

In effetti oggi sono un grande fan di prendere appunti. Uso un sistema semplice da oltre nove anni, migliorando la mia vita di tutti i giorni. Quindi scommetto che può funzionare anche per te.

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