TEV-SINGA BURSU
Merhabalar,
İsmim Muhammet Furkan İLASLAN. Singapur Ulusal Üniversitesi, Elektrik-Bilgisayar Mühendisliği doktora öğrencisiyim. Öncelikli amacım SINGA bursundan birçok arkadaşın haberdar olup faydalanması ve kendilerine bir temel olması amacıyla yazıyorum. Öncelikle TEV-SINGA Bursu başvuru sürecinden bahsedelim ve ilerleyen dönemlerde de gelen arkadaşların ne gibi süreçler ile karşılaşacağından bahsederiz. Başvuru ile alakalı bilgiler Türk Eğitim Vakfı’nın internet sitesinden alınmıştır, güncel bilgilere erişmek için TEV’in internet sitesini takip edebilirsiniz. (https://www.tev.org.tr/burs/tr/20/tev-singa-singapur-burslari)
SINGA Bursu
Türkiye’de bilinen adı ile TEV-SINGA Bursu, Singapur’da bulunan A*STAR (The Agency for Science, Technology and Research) Ajansı, Nanyang Technological University (NTU), Singapore Management University (SMU), National University of Singapore (NUS) ve Singapore University of Technology and Design (SUTD) tarafından Temel Bilimler, Mühendislik ve Biyomedikal Bilimleri alanlarında doktora çalışmaları için verilen karşılıksız burs programıdır. SINGA Bursunun Türkiye başvuruları için evrak alımlarını yapan kuruluş Türk Eğitim Vakfı’dır (TEV).
A*STAR, Singapur’un Bilim, Teknoloji ve Araştırma ajansıdır. Birçok önemli araştırmalara ve projelere bünyesinde bulundurduğu çok sayıda başarılı mühendis ve bilim insanlarıyla imza atmaktadır. SINGA bursu ya üniversite tarafından ya da A*STAR tarafından verilmektedir. A*STAR tarafından verilen bursun bazı avantajları vardır, bu avantajlara daha sonra değineceğiz.
Kimler Başvuru Yapabilir?
Üniversite son sınıfta öğrenim görenler veya mezun olanlar ya da yüksek lisans yapanlar veya mezun olanlar ya da doktoraya başlamış olanlar bu bursa başvuru yapabilir. Başvuru süreci TEV-SINGA bursu için her yıl Aralık ayının son haftasında bitmektedir. Her sene, son başvuru tarihi iş günlerine göre değiştiği için, kesin tarihe TEV’in internet sitesinden ulaşılabilir. SINGA Bursu için hazırlanan web sayfasında burs başvuru son tarihi 1 Aralık olarak verilebilir, ancak başvurunuzu TEV üzerinden yapacaksanız bu tarihi dikkate almayabilirsiniz. Çünkü TEV üzerinden değil de online olarak direk SINGA bursuna çevrimiçi (online) olarak da başvurabilirsiniz. TEV üzerinden başvurmanın avantajı, burs başvuru tarihinin daha uzun olmasıdır.
Başvuru Evrakları
1) Anlaştığınız Danışmanınızın Yolladığı Kabul Belgesi
2) Dil Belgesi (TOEFL en az 85 veya IELTS en az 6)
3) TEV Online Başvuru Formu (İmzalı) http://yurtdisi.tev.org.tr/
4) TEV-SINGA Başvuru Formu https://www.tev.org.tr/belgeler/singa_basvuru_20212022.pdf
5) İki farklı referans (İngilizce)
6) Amaç Yazısı (Türkçe ve İngilizce)
7) CV (İngilizce 1 Sayfa)
8) Lisans ve Yüksek Lisans Transcript (İngilizce)
9) Üniversite Mezuniyet Belgesi
10) Lise Diploması
11) Vukuatlı Aile Nüfus Kayıt Örneği
12) Nüfus Cüzdanı fotokopisi + 2 adet Vesikalık Fotoğraf
13) Aile Gelir Durum Bilgileri
1) Danışmanın Yolladığı Kabul Belgesi: Kabul alma sürecinde daha detaylı bahsedilen çalışmak istediğiniz doktora danışmanınız tarafından gönderilen kabul belgesidir. Bu belge mail üzerinden “Doktora öğrencim olmanı kabul ediyorum” ifadesi de yeterli iken, bağlı bulunduğu kurumun antetli kağıdına, ıslak imzasının atıp size mail yoluyla da ulaştırılmış kabul evrakı bu belgeyi temsil eder.
2) Dil Belgesi: Bazı okullar veya mensubu olacağını departmanlar sizden dil belgesi istemez iken bazı departmanlar özel olarak dil belgesi isteyebilir. Bunu öğrenmenin en doğru yolu doktora yapmayı planladığınız departmana dil belgesi şartının zorunlu olup olmadığını sormaktır. A*STAR bursiyerlerinden dil belgesi şartı aramaz ancak A*STAR bursiyerleri diğer üniversitelerden birinden yardımcı danışmanla da çalıştıkları için dil belgesi konusunda okulda çalışan danışman hocasının bağlı bulunduğu departmanın dil belgesi şartları “varsa” yerine getirmek zorundadır.
3) TEV Online Başvuru Formu (İmzalı): Bu evrak TEV’in kendi internet sitesinde yer almaktadır. Online olarak doldurulup imzalanmalıdır.
4) TEV-SINGA Başvuru Formu (ENG) — Online Başvuru Formu: Bu evrak da TEV’in kendi internet sitesinde yer almaktadır. Online olarak doldurulup imzalanmalıdır.
5) İki farklı referans (İngilizce): Bağlı bulunduğunuz kurumdan veya üniversitenizden size referans verecek ve sizinle çalışmış kişilerden alınacak iki adet referans. 4. Maddede yer alan formda bir referans örnek formu yer almaktadır.
6) Niyet mektubu ve Araştırma önerisi (Türkçe ve İngilizce): Bu iki evrak sizin vizyonunuzu ve gelecekte yapmak, üzerinden çalışmak istediğiniz proje ile alakalı olmalıdır. Bu iki evrak üzerinden mülakatta sorular gelebilir. Özellikle başkasından yardım alsanız dahi kesinlikle bu iki evrakı başvuru yapan aday yazmalıdır. Araştırma yapmak istediğiniz alan ve konu, kabul mektubu aldığınız hocalar ile de tutarlı olmasına dikkat edin.
7) CV (İngilizce 1 sayfa): Güzel hazırlanmış, bir sayfalık özgeçmiş.
8) Lisans Transkript Belgesi ve varsa (Yüksek Lisans Transkript Belgesi) (İngilizce)
9) Üniversite Mezuniyet Belgesi/Diploma: TEV’e verdiğiniz evraklarda diplomanızın aslı gibidir hali veya E-devletten alınmış QR kodlu Mezun Belgesi de yeterli olacaktır.
10) Lise Diploması: Eğer Lise diplomanızı bulamazsanız E-devletten alınmış QR kodlu Mezun Belgesi de yeterli olacaktır.
11) Vukuatlı Aile Nüfus Kayıt Örneği: E-devletten alınabilir.
12) Nüfus Cüzdanı fotokopisi + 2 adet Vesikalık Fotoğraf. (Fotoğraflar fotokopi üzerine zımbalanmalıdır)
13) Aile Gelir Durum Bilgileri: Annenizin, babanızın ve kendinizin E-Devletten alınmış tapu, araç sorgu formu çıktıları ile çalıştığı kurumdan alınmış maaş bordrosunun eklenmesi gerekmektedir. Ayrıca emekli ve kamu çalışanları maaş bordrosunu E-Devletten alabilir. Eğer anne-baba boşanmış ise birlikte yaşadığınız ebeveyninizin gelir durum belgelerini eklemeniz gerekmektedir.
Adaylarda Aranan Nitelikler
· TC vatandaşı olmak ve başvuru yılı itibari ile 30 yaşından büyük olmamak. (Örneğin 2023 yılı için başvuruyorsanız, 01.01.1992 ve sonrası doğumlular başvurabilir)
· Türkiye sınırları içinde eğitim veren üniversitelerde, yukarıda belirtilen temel bilimler ve mühendislik alanlarında öğrenim görmek (üniversite son sınıfta öğrenim görenler veya mezun olanlar, yüksek lisans öğrenimine başlamış veya mezun olanlar ya da doktoraya başlamış olanlar bu bursa başvurabilir)
· Öğrenimi süresince (lisans eğer aday yüksek lisansa devam ediyorsa ya da yüksek lisans öğrenimini tamamlamış ise) alınan genel not ortalamasının 4 üzerinden en az 3.10 olması eğer notlar sadece 100 üzerinden değerlendiriliyorsa en az 77.5 olması
· Doktora çalışmalarını yürütebilecek düzeyde İngilizceye sahip olmak (TOEFL en az 85 veya IELTS en az 6 skorlar gerekli görüldüğünde 1 Mart 2022’ye kadar TEV’e verilebilir).
TEV üzerinden değil de online olarak SINGA bursuna başvuracaksanız bu kriterlerin Türkiye bazlı olanları dikkate almayın. Zira o zaman SINGA web sitesinde yer alan kriterlere tabii tutulacaksınız.
Kabul Alma Süreci
Sürecin 2 önemli aşaması bulunmaktadır. Danışman bulma ve mülakat.
1. Danışman Bulma (Eylül — Aralık ayları arası)
Danışmanınızı seçmeden önce hangi alanda çalışmak istediğinizi ve geleceğe dair ne gibi projelerde hangi pozisyonlarda görev alabileceğinizi düşünerek kararınızı tam olarak verin. Çünkü doktora eğitimi 4 yıl süren ve oldukça yıpratıcı bir süreç. Akıntıya kendinizi kaptırırken istemediğiniz sularda olduğunuzu fark edebilirsiniz. Elbette bu da ayrı bir tecrübe olacaktır, sonuçta dünyanın sonu değil, Singapur’u ve farklı bir çalışma kültürüne sahip disiplinli insanlardan çok şey öğrenirsiniz.
TEV-SINGA’nın internet sitesinde yer alan (https://www.tev.org.tr/burs/tr/20/tev-singa-singapur-burslari) doktora programları için enstitüler başlıklı kısımdan tüm okulları, enstitüleri ve oradaki hocaları ve projelerine ulaşabilirsiniz. Bu araştırmayı, bizzat hocaların kendilerini LinkedIn, ResearchGate, Google Scholar, vs. gibi profesyonel sitelerden aratarak da genişletebilirsiniz.
Get Muhammet Furkan İLASLAN’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
A*STAR’ın enstitülerinde yer alan projeleri öğrenmek için Google arama motoruna enstitü ismini yazıp projelerini aratarak bünyesinde çalışan bilim insanlarının ve mühendislerin üzerinde çalıştıkları yüzlerce projeye ulaşabilirsiniz.
Hocalar şu şekilde ulaşabilirsiniz. Öncelikle yukarıda yazılan okul, enstitü ve danışman araştırmalarınızı yaptıktan sonra, kendinizi tanıtan, özet olarak geçmişte yaptıklarınızdan ve gelecekte yapmak istediklerinizden bahseden ve önemlisi “SINGA Bursiyeri” olduğunuzu söyleyen bir mail yazıp, ek bölümüne de CV, Transkript ve Diplomanızı ekleyerek mailinizi gönderin. SINGA Bursiyeri yazmanızda hiçbir beis yoktur, buna TEV’de izin vermektedir. Çünkü buradaki hocalar SINGA bursundan haberdar oldukları için sizin bu bursa sahip olduğunuzda geleceğinizi bileceklerdir. İsterseniz, “SINGA Bursuna başvurdum, eğer kabul alırsam sizinle çalışmak isterim” diyerek de mailinizi gönderebilirsiniz.
4. maddede yer alan online başvuru formunda sizden maksimum 3 farklı hoca yazmanız istenmektedir. İsterseniz anlaştığınız sadece 1 hocanın da ismini yazabilirsiniz. Size tavsiyem yukarıda hazırladığınız maili çok sayıda hocaya göndermenizdir. Çünkü bazı hocaların grubunda yer olmaz ve başka bir hoca ise sizinle çalışmayı kabul edebilir. O nedenle şansınızı çalışmak için belirlediğiniz birçok hocaya mail atarak arttırın.
Mailinizi attıktan sonra, bazen direk olumsuz dönüşler veya sizinle toplantı yapmak isteyen hocalar ile karşılaşabilirsiniz ki bu harika haber. Ortak bir vakit ayarlayıp, hoca ile online mülakat yaparsınız. O mülakata iyi hazırlanın, kendinize sorulabileceğini düşündüğünüz sorular ve cevaplar hazırlayın. Bununla ilgili tavsiye yazısı gelecek.
Hoca ile görüşme yaptıktan sonra, eğer görüşmenin olumlu geçtiğini ve pozitif bir enerji aldığınızı düşünüyorsanız, hemen hocadan kabul mektubunuzu isteyin. Bazı hocalar önce grubu ile konuşmak isteyebilir, sıkıntı yok, eğer çalışmak istersen kısa zamanda size “Sizi grubuna dahil etmek istediğine dair Kabul Mektubu/Evrakını” gönderir. Mail içerisinde “Sizi grubuna dahil etmek istediğine dair olumlu görüş bildiren bir ifade de yer alırsa” onu da teslim evraklarınız içerisine muhakkak yerleştirin. Olumsuz olması durumunda ise enseyi karartmayın farklı hocalara mail atmaya devam edin.
Danışmanınızı bulduktan ve evrakların tamamını hem online TEV’in internet sitesinden doldurup hem de TEV İstanbul ofisine teslim ettikten sonra, yaklaşık 3–4 ay bekleme sürecine gireceksiniz. Bu süreç sonucunda Mülakata çağırılan veya elenen adaylara TEV mail atmaktadır. Mülakatlar Şubat, Mart veya Nisan ayı gibi yapılmaktadır. Mülakatların yapılma tarihini şu an için pandeminin seyri belirlemektedir.
2. Mülakat (Şubat — Mart — Nisan)
Mülakata çağırıldıysanız, öncelikle hayırlı olsun. Birçok aday arasından mülakata çağırıldığınızı unutmayın. Mülakat Covid Salgını öncesi yüzyüze TEV’in İstanbul ofisinde yapılırken, pandemi sonrası çevrimiçi yapılmaya başlandı. Mülakatta hem TEV yetkilileri hem de Singapur’da bulunan burs komitesinden yetkili kişiler tarafından yapılmaktadır. Mülakat 15 dakika sürmekte olup, “Neden Singapur?, Neden seçtiğin danışman? Neden doktora?” gibi klasik soruların yanısıra yazdığınız proje önerinizden de gelebilir. Ayrıca “Bu projenin ne gibi akademik bir önemi vardır?, Bu projenin geleceğinin olduğunu düşünmüyorum, bu konu hakkında neler söylemek istersin?” gibi yıldırma soruları da gelebilir. Merak etmeyin artık, bu sorulara çalışıp mülakata girebilirsiniz.
Mülakatlar birkaç ay sonra açıklanır. Kabul alan bursiyerlere mail yolu ile güzel haberler iletilir. Burada bir NUS-ECE öğrencisi olarak yaşadığım ama diğer bursiyer arkadaşlarımın yaşamadıkları bir durumdan bahsedeyim. Ben TEV’in yaptığı mülakatın sonucunda bir-iki hafta önce bünyesinde bulunduğum NUS-ECE tarafından da ekstra bir mülakata alındım. Orada da ECE departmanı bünyesinde yer alan iki kişi benzer bir teknik mülakata alıp projem hakkında sorular sordular. Bir hafta sonra ise NUS-ECE departmanı acil olarak okulun online sisteminden doktora programına başvurmamı istedi ve Mayıs ayı ortasında NUS’un sisteminden, kendi başıma doktora programına başvurdum. Tam 3 hafta sonra ise SINGA Burs teklifi tarafımıza iletildi. Gönderilen teklif mektubunu bir hafta içinde imzalayıp-taratıp geri göndermemizi aksi taktirde teklifin geri çekileceği söylendi. Nihayetinde imzaladım ve tüm bu 8–9 aylık sürecin yükü bir anda üzerimden kalkmış oldu.
Mülakat Sırasında Sorulabilecek Sorular
1) What is your background? Introduce yourself.
2) Why do you want to get a PhD degree?
3) Why Singapore?
4) Why A*STAR or NUS or NTU or SUTD?
5) Why would you like to choose Prof. XXX and her/his research group?
6) What did you do on your MSc Education?
7) What will you do in PhD Program?
8) What is your plan after PhD? Will you go back to Turkey?
9) Why did you choose professors X, Y, and Z?
A*STAR Bursiyeri Olmanın Avantjları
· IT Yardımı (1500 SGD)
· Eve çıkan bursiyerler için her ay 500 SGD Kira Yardımı (Mayıs 2022 itibariyle tüm A*STAR bursiyerlerine eve çıkma koşulu aranmadan bu miktar verilmeye başlandı)
· Asistanlık Görevi yapma zorunluluğunun bulunmaması
· 8 dönem boyunca maksimum 3 konferans giderlerinin karşılanması
Singapur’a Öğrenci Olarak Gelirken Yaşanan Resmi Süreçler STUDENT PASS
Öncelikle bu süreçlerle ilgili üniversiteniz size bir yol haritası “Guide” gönderecektir. Ancak nasıl bir süreç ile student pass alacak duruma geleceğinize dair size bilgilendirelim.
Immigration & Checkpoints Authority (ICA)’ in internet sitesinden “Pass Holder — Appley/Renew Student’s Pass — Institutes of Higher Learning — Apply Online — Foreign Student” kısmına giderek, üniversitenizin size atadığı “Student’s Pass Application Number, Full Name, Sex, Nationality/Citizenship, Date of Birth” bölümlerini doldurarak SOLAR adı verilen Singapur’un online vize başvurularının yapıldığı siteye giriş yapacaksınız. Burada “eForm16 IMMIGRATION ACT- IMMIGRATION REGULATIONS — APPLICATION FOR STUDENT’S PASS” isimli evrakı doldurup çıktısını alıp imzaladıktan sonra sisteme yükleyeceksiniz. Bu evrak ile birlikte 30 SGD ödemenizi yapacaksınız. Ödemenizi yaptıktan sonra size In-Principal-Approval (IPA) adı verilen çok önemli bir evrak verilecek. Bu evrak üzerinde sizin Singapur içerisinde alacağınız öğrenci kimlik kartının başlangıç ve bitiş tarihi, Singapur’da yaşarken kullanacağınız ID numarası gibi tüm bilgiler yer almaktadır. Bu evrak ile ülkeye giriş yapacaksınız.
Ardından Size yine aynı site üzerinde bir “Medical Examination Form” gösterecekler. Bu formu ister Türkiye’de, isterseniz Singapur’da bir hastanede doldurtabilirsiniz. Bu formda iki adet önemli test istenmektedir. Biri akciğer filmi (Tüberküloz olup olmadığına dair), diğeri ise Kan testi (HIV sonucunu görmek için). Bu iki testi yaptırdıktan sonra eğer Türkiye’de yaptırdıysanız İngilizceye çevrilmiş test sonuçlarını da taratıp 2 test sonucu + medical rapor olacak şekilde ek bir pdf dosyasında birleştirip sisteme yükeleyeceksiniz. Evraklarınız kabul edildikten sonra (maksimum 1 hafta) 90 SGD ödeme yapacaksınız, ve “Completion of Student’s Pass Formalities” adımını gerçekleştirmek için randevu sistemine ulaşacaksınız.
Buradan sonraki aşamada fiziken Singapur’da olmanız gerekmektedir. Singapur’a IPA’nız ile geldiğinizi ve medikal raporlarınızın hazır olduğunu varsayalım. Yine SOLAR system veya https://eservices.ica.gov.sg/ibook/index.do linkinden randecu alarak ICA’nın binasına yukarıda hazırladığınız tüm evraklar gidecekseniz. Singapur’da olacağınız için bu evraklara ek olarak “Proof of Resident” denen Singapur’daki ikametgahınızı da ICA ofisine götürmeniz gerekmektedir. Buradan Student Pass kartınızı alarak, Singapur’daki hayatınıza başlayabilirsiniz. Burada önemli olan Türk Pasaportuna sahip kişiler Singapur’da bir ay turist vizesi ile bulunabilmektedir. O nedenle Student Pass kartınızı bir an evvel almayı unutmayın.
Geliş Sürecinde Yaşanan Durumlar
Pandeminin seyri değiştikçe geliş aşamalarında da devamlı değişiklikler bulunmaktadır. O nedenle güncel olarak Singapur hükümetinin yaptığı açıklamalar takip edilmelidir.
Uçaktan inince para çevirecekseniz çok fazla çevirmeyin zira kuru düşükten çevirirler. O nedenle yurdunuza yerleştikten sonra internet üzerinden araştırma yaparak daha uygun döviz büroları bulunabilir.
Uçaktan inince yurdunuza geçeceğiniz zaman taksi tutmanızı tavsiye ederim. Zira 11 saatlik uçuşun ardından toplu taşıma sizi daha beter edecektir. GOJEK — GRAB gibi uygulamalardan taksi çağırarak nakit ödeyebilme opsiyonunu seçebilirsiniz. Bu uygulamalar standart taksilerden daha ucuz olabiliyorlar.
Geldikten Sonra Yapılacaklar
1. Metro istasyonlarından ya da marketlerden AKBİL-Otobüs Kartı Satın Alınacak
2. Telefon hattı alınacak
3. Trace-Together indirilip Pasaport ile kayıt olunacak (Pandemi dönemi için geçerlidir, değişebilir)
4. Proof of Resident — İkametgâh Alınacak (Yurt yönetiminden alabilirsiniz)
5. Banka hesabı açılacak (IPA-Pasaport- Proof of Resident evraklarıyla)
6. Student Pass (STP) kartı alınacak
7. Trace-Together silinip tekrar yüklenecek ve Student Pass ile kayıt olunacak
8. Türkiye Elçiliğine adres beyanında bulunulacak (1 ay sonrasında yapıldığı taktirde para cezası var. İkili adres beyanında bulunmayı unutmayın. Ilk adresiniz Singapur, ikinci adresiniz Türkiye’deki eviniz olsun. Böylelikle ileride banka veya başka durumlar nedeniyle sorun yaşamazsınız)
9. Türkiye’de aşı olduğunuzu kanıtlamak için “SEROLOJİ Testi” yaptırılacak (Pandemi dönemi için geçerlidir, değişebilir)
10. Singpass (Singapur’un E-Devleti gibi bir şey) kaydı açılacak. Bazı resmi işlemler için (özellikle aşı kaydı — HealthHub) gerekmektedir.
Eğer daha detaylı sorularınız olursa, yorumlarda cevaplamaya çalışırım.
