Ifs
Pagi ini mencoba menekan tuts keyboard dengan ide sederhana setelah membaca threads, ada beberapa orang yang rajin menulis dan berbagi ilmu dengan mudahnya.
Yang aku rasakan, semakin banyak membaca mau itu di media sosial maupun membaca buku atau majalah. Ternyata yang aku tau itu baru sedikit banget. Demikian pula ketika long weekend kemarin aku bersama keluarga jalan-jalan yang masih dalam satu propinsi saja, aku baru tau banyak daerah yang ternyata sejuk, dengan pemandangan alam yang menawan dan jalan yang berlika-liku.
Jika kita tidak diam, maka banyak yang akan kita lihat, kita dengar maupun kita rasakan. Tidak diamnya kita dalam beraktivitas tentu harus dipilih yang memberikan manfaat dan keberkahan, jangan sampai dengan bekal akal dan ilmu yang kita miliki malah membuat aktivitas kita kepada keburukan.
Diantara kita banyak yang tidak asing dengan microsoft excel, software yang familiar buat pegawai yang berkepentingan dengan data yang cukup banyak, tampilannya juga lebih mudah dibaca dan dicari.
Ada beberapa fungsi di Ms Excel yang membantu mempermudah kita dalam mengelola data, misalnya fungsi IF, yang digunakan untuk menguji kondisi logis dan memberikan hasil berbeda berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Contoh fungsi if untuk menentukan status, kategori, atau hasil evaluasi :
=IF(B2>=60, “Lulus”, “Tidak Lulus”)
Jika B2 nilainya 59 maka hasilnya Tidak Lulus
Jika B2 nilainya 82 maka hasilnya Lulus
Fungsi if juga bisa untuk mengklasifikasi data atau menyusun logika keputusan sederhana.
Jika satu kondisi saja tidak cukup, kita dapat menggunakan Nested IF — yaitu IF di dalam IF.
Get maslucky’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
Contohnya:
=IF(B2>=85, “A”, IF(B2>=75, “B”, IF(B2>=65, “C”, IF(B2>=55, “D”, “E”))))
Jika B2 nilainya 63 maka hasilnya D
Jika B2 nilainya 76 maka hasilnya B
Jika B2 nilainya 54 maka hasilnya E
IF tambahan di dalam rumus (Nested IF) tersebut adalah IF(B2>=85,”A”,IF(B2>=75,”B”,”C”))
Ada beberapa catatan penting agar hasil dari fungsi if tidak error:
Gunakan tanda kutip (“”) untuk teks hasil logika, seperti pada contoh diatas, kategori nilai “A”,“B”,“C”,“D”,“E”, “Lulus”, “Tidak Lulus”.
Gunakan tanda koma (,) untuk memisahkan argumen (di versi Indonesia bisa pakai titik koma ;), tergantung regional di setting pakai bahasa apa.
Sebisa mungkin hindari terlalu banyak Nested IF, karena sulit dibaca. Apalagi bagi orang yang awam rumus tentu akan bingung jika mengubah kriteria logika.
Agar rumus lebih pendek dan mudah dipahami, kita bisa menggunakan fungsi IFS, namun ini hanya bisa digunakan di Ms Excel yang baru, karena klo tidak salah baru muncul di tahun 2019 pada Ms Excel versi 2016.
atas fungsi if kategori nilai diatas dapat menggunakan fungsi IFS sebagai berikut:
=IFS(B2>=85;”A”;B2>=75;”B”;B2>=65;”C”;B2>=55;”D”;TRUE;”E”)
dengan fungsi IFS tidak terlalu banyak tanda kurung bertingkat yang harus kita gunakan.
