Excel for Beginners: Basic Excel
Belajar Excel memang selalu menyenangkan. Saya mengikuti kelas singkat yang dilaksanakan oleh My Skill pada Agustus lalu dengan topik “Basic Microsoft Excel”. Kelas Microsoft Excel sebelumnya dapat dilihat di sini.
Sebelumnya, saya berterima kasih kepada kak Farah Yulianti sebagai pembicara yang sudah memberikan beberapa pengetahuan dasar dari Microsoft Excel. Jadi, saya juga akan mencoba untuk menjelaskan kembali apa yang sudah saya dapatkan dengan harapan agar dapat memberikan insight baru bagi para pembaca.
Basic Calculation
Basic formula dari Microsoft Excel merupakan dasar dari perhitungan matematika untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Formula pada Excel dapat digabungkan untuk memecahkan masalah sesuai dengan kebutuhan analisis yang dilakukan.
Tips: fokus untuk memikirkan problem solving daripada menghapalkan rumus.
Sorting
- Filter adalah untuk menampilkan data sesusai kriteria tertentu.
- Sort adalah untuk mengurutkan data dari A-Z atau Z-A.
Pada gambar di atas, dapat dilihat bahwa data tersebut masih memiliki banyak kolom yang masih kosong dan perlu diisi dengan ketentuan sebagai berikut:
- Kolom “Tanggal Sewa” menampilkan penanggalan dalam format dd/mm/yyyy.
- Nama penyewa pada kolom “Nama” menggunakan huruf kapital di huruf pertama dan diikuti huruf kecil (contoh: Kevin, Sophie).
- Kolom “Biaya” menggunakan simbol Rp dan koma (,) sebagai pemisah ribuan → Rp 2,000,000
- Kolom “Durasi Sewa” menggunakan formatting nomor dengan menggunakan keterangan “bln” → 3 bln
- Kolom “Total Biaya” adalah kolom “Biaya” dikalikan dengan “Durasi Sewa”, dilakukan formatting yang sama seperti kolom “Biaya”.
- Format penomoran invoice adalah 00{Tanggal Sewa}/{Lantai}{Tipe Kamar}/{Nomor Kamar} → 0044834/L2C/201
- Format password wifi adalah {Nomor Kamar}-{Nama} → 201-Andika
- Kolom “Nomor HP” diambil dari data pada sheet “Data Penyewa”.
Ayo, kita coba selesaikan!
Langkah pertama
Ketentuan kolom “Tanggal Sewa” menggunakan formula =TEXT(value, format_text)
Langkah kedua
Ketentuan kolom “Nama” menggunakan formula =PROPER(text)
Langkah ketiga
Ketentuan kolom “Nomor HP” menggunakan formula INDEX, MATCH, dan TRIM.
Langkah keempat
Ketentuan kolom “Biaya” menggunakan simbol Rp dan koma (,) sebagai pemisah ribuan, kolom “Durasi Sewa” menggunakan keterangan “bln“, dan kolom “Total Biaya” adalah kolom “Biaya” dikali kolom “Durasi Sewa”.
Langkah kelima
Ketentuan format penomoran invoice menggunakan formula seperti pada gambar di bawah. Setiap kata berada di antara tanda petik dua (“ ”) dan menggunakan simbol ampersand (&) untuk setiap pemisah kata.
Langkah keenam
Ketentuan format password wifi menggunakan formula seperti pada gambar di bawah. Aturan formula yang digunakan sama seperti pada langkah sebelumnya.
Demikianlah yang dapat saya sampaikan mengenai Excel dasar. Cukup mudah, bukan? Formula atau rumus yang digunakan pada Microsoft Excel dapat dengan mudah ditemukan di Google, tinggal bagaimana kita mengeksekusi formula tersebut. Ingat, fokus untuk memikirkan problem solving daripada menghapalkan rumus.
Get Nadia Salsa’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
Semoga bermanfaat. Feel free to ask me if there is anything you don’t understand, ya!
