Fasilitator — hva er det?
Bak enhver suksessfull workshop finnes en fasilitator. Dette er en person som styrer prosessen og legger til rette for at deltakerne jobber effektivt og godt sammen som en gruppe.
Ønsker du flere tips, inspirasjon og nyttige verktøy fra oss? Meld deg på vårt nyhetsbrev!
Get Astri Eiterstraum’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
I Comte Bureau har vi lang erfaring med å arrangere workshoper, enten de er store, små, kreative eller handler om å avdekke behov. Her kommer våre beste lærdommer til deg som skal fasilitere en workshop.
1. Skap en god og produktiv atmosfære
Vær bevisst energien du bringer inn i rommet. Din oppgave som fasilitator er å skape en god atmosfære å jobbe i. Husk at kroppsspråk, formuleringer og toneleie kan ha stor betydning for hvordan du påvirker gruppen. Her er noen punkter som det kan være lurt å huske på:
- Bruk inkluderende formuleringer: “Vi skal gjøre dette sammen”.
- Sørg for å skape en god og engasjerende start. Bruk gjerne litt tid på å løse opp stemningen, med navnerunde eller en lek. Dette får deltakerne i gang, og gjør dem bedre innstilt til det som skal skje senere i workshopen.
- Minn deltakerne på hvorfor de er der, og hva arbeidet skal brukes til etter at workshopen er ferdig.
2. Gi tydelige bestillinger
Gi alltid en begrunnelse for oppgavene du gir. Fortell deltakerne hvorfor du ønsker at de skal gjøre nettopp den oppgaven, og hvorfor den er skrudd sammen slik den er. Dette øker gruppens forståelse for oppgaven, og bidrar til færre misforståelser og spørsmål. Noen tips er:
- Lag en oversikt over oppgavene gruppen skal gjennom. Denne kan printes på et ark eller skrives på en tavle som er synlig for alle.
- Gi bare én bestilling om gangen, for å gjøre det enklere for deltakerne å henge med.
- Vær tydelig på når deltakerne skal være kreative, og når de skal være kritiske (grønne og røde hatter).
3. Vær bevisst på tidsstyring og regi
Tydelig regi og tidspress bidrar ofte til mer konstruktive workshoper, og er et effektivt verktøy for å styre energien i rommet. Likevel opplever vi at det er utfordrende å holde tiden. Man er fristet til å ikke avbryte gode diskusjoner og arbeid, men samtidig er det veldig viktig å komme i mål! Noen tips for å enklere holde tiden i en workshop er:
- Engasjer gruppa til å selv holde tiden og sørge for progresjon. Da slipper du å minne hver enkelt om at de egentlig bare kunne presentere i ett minutt, etc.
- Bruk bjelle, alarm eller time-timer. Det er fint å vise deltakerne hvor mye tid de har.
- Må du kutte tid underveis? Prioriter på forhånd hvilke oppgaver det er viktigst at gruppen gjør, slik at du ikke kutter i det som gir mest verdi for deg/prosjektet, eller for deltakerne.
Lykke til!
Ønsker du flere tips, inspirasjon og nyttige verktøy fra oss? Meld deg på vårt nyhetsbrev!
