En este blog te explicaremos brevemente cómo funciona el proceso de registro para que sepas qué esperar.

Lo primero que tienes que hacer es elegir el tipo de marca que quieres registrar, si aún no estas familiarizado con los distintos tipos de marcas que existen, te recomendamos que primero revises nuestro blog anterior, titulado Lo que necesitas saber sobre Registro de Marca.

Una vez definas esto y ya sepas cuál será tu marca, te recomendamos contactarnos para iniciar el proceso de solicitud, el cual seguirá el siguiente curso:

Como puedes verlo en el mapa que aparece anteriormente el primer paso es la radicación. Una vez nuestros abogados hayan preparado tu solicitud, la radicaran ante la entidad del gobierno que se encarga de estos procedimientos, que es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Es en esta etapa en la que deberán pagarse las tasas de registro.

Cuando la SIC reciba tu solicitud realizará un examen de forma, en el cual verificará que se haya aportado toda la documentación necesaria y que los requisitos formales se hayan cumplido debidamente. Si la SIC encuentra que falta algún requisito formal, formulará un requerimiento para que se subsane esta en un plazo determinado (usualmente 60 días hábiles).

Cuando la SIC encuentre que los requisitos de forma se cumplen, publicará en su página de internet la solicitud. Esta publicación se hace en un espacio llamado “GACETA DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL” y sirve para que las personas conozcan las nuevas marcas que se están solicitando.

Si alguien considera que la marca no debe ser registrada, porque no cumple con los requisitos legales, por ejemplo: es similarmente confundible con una marca registrada anteriormente, puede solicitar a la Superintendencia que niegue su registro. El término de la publicación es cercano a los 30 días hábiles. Esta objeción debe ser presentada por escrito y recibe el término de oposición.

Una vez vencido el término de oposición, la SIC decidirá sobre las oposiciones que se hayan presentado (en caso de que estas se presenten) y examinará por su propia cuenta que la marca solicitada se ajuste a los requisitos legales, independientemente de que se hayan presentado o no oposiciones. La SIC podrá examinar todos los aspectos que considere relevantes para el caso, así estos no aparezcan en el escrito de oposición.

Después de esto la SIC tomará una decisión que, en caso de ser adversa, podrá ser apelada. Si la decisión es positiva, quiere decir que has obtenido tu marca, la cual tendrá una vigencia de 10 años, después de los cuales tendrás que pagar nuevamente una tasa de renovación, para mantenerla vigente por diez años más. La renovación de la marca puede hacerse una vez cada diez años, para mantener la marca vigente de forma indefinida.

El proceso de registro hasta la decisión de concesión de la marca suele tardar de 6 a 8 meses cuando no se presentan oposiciones ni apelaciones y de 1 a 2 años cuando estos eventos se presentan.

Ahora tienes una idea de cuál es el proceso y cuanto esperar para obtener tu marca. Recuerda que puedes tener toda la asesoría de Backstartup en temas legales y contables.

En este blog revisamos los puntos principales que debes conocer para tomar la decisión.

Ya registré mi empresa/establecimiento comercial ante la cámara de comercio… ¿Es lo mismo?

No. El registro ante la cámara de comercio es, como su nombre lo indica, un registro público mercantil. Esto garantiza que puedas usar el nombre de tu empresa como está registrado, pero no impide que otras personas usen tu marca si así lo desean. De hecho, en muchas empresas la razón social es diferente de su marca.

¿Entonces qué es el registro de marca?

El registro de marca es un proceso que se hace ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), con la finalidad de otorgar la propiedad de una marca a quien solicita su registro. Una vez el proceso concluye, la SIC puede conceder o negar el registro de la misma a favor de la empresa/persona que la ha registrado.

¿Y para qué sirve eso?

Al contar con una marca registrada ante la SIC, puedes impedir que otras empresas o personas registren esta misma marca, o aquellas que sean tan similares que puedan confundir a tus clientes, haciéndolos pensar que están haciendo negocios contigo.
Adicionalmente, te permite defender tu marca en caso de que alguno de tus competidores intente usar tu marca o una similar.

¿Necesito un abogado para registrar mi marca?

No es un requisito de Ley, pero sí es recomendable. Si bien encontrarás mucha información sobre el proceso tanto en blogs como en el portal de la SIC, es muy importante que cuentes con la asesoría de un abogado para realizar este trámite. No, no es obligatorio. Pero mejorará las probabilidades de tener un proceso exitoso.

Durante el proceso de registro, puedes encontrar dificultades al registrar, para las cuales es bueno contar con el apoyo de un experto. Las más comunes son que registres la marca en una clase que no es la que le corresponde o que la SIC rechace tu solicitud debido a que tu marca es muy parecida a otra marca ya concedida, Esto podría terminar en un gasto adicional si tu marca es rechazada, pues perderías el valor pagado ante la SIC. También suele ocurrir que la SIC te haga un requerimiento cuando la información está mal diligenciada, lo que va a resultar en que el trámite de registro tarde más tiempo — Lo barato sale caro.

Una vez tu marca haya sido registrada, debes tener en cuenta que si alguien decide usar tu marca sin permiso, deberás iniciar un proceso ante la SIC para detenerlo. En este caso, será de especial importancia que hayas registrado tu marca de la forma correcta, ya que de lo contrario no podrás impedir que dicha persona la use.

¿Como saber si mi marca se puede registrar?

No hay forma 100% segura de saber si tu marca se puede registrar. Lo más recomendable es realizar una consulta de antecedentes marcarios previo a la solicitud de registro para minimizar el riesgo de que esta sea rechazada. Esta consulta te ayudará a entender la probabilidad de que la SIC conceda el uso de la marca.

En mi siguiente post te contaré cómo puedes hacerlo.

¿Qué debo saber para registrar mi marca?

1. Define el tipo de marca que quieres registrar

Las opciones son (tomado de http://www.sic.gov.co/node/78):

1. Nominativas: consisten en la escritura de la expresión, frase o palabra que se utiliza para identificar el producto o servicio, sin ningún tipo de acompañamiento, caracterización ni tipo de letra.
2. Figurativas: Consisten solo en la representación gráfica del signo sin incluir ningún tipo de expresiones, letras, palabras o frases.
3. Mixtas:Son la unión de las dos anteriores. Contienen un elemento nominativo (letras, palabras, o frases) como uno figurativo (gráfica abstracta o una figura)
4. Tridimensionales:El signo representa un cuerpo que ocupa las tres dimensiones del espacio (alto, ancho y profundo) y que puede ser perceptible por el sentido de la vista o por el del tacto, es decir, que posee volumen porque ocupa por sí mismo un espacio determinado.
5. Sonoras:El signo a proteger consiste solo en el sonido correspondiente, que normalmente es expresado en notas musicales, pero puede ser representado de otra forma.
6. Olfativas:El signo a proteger consiste en el olor del producto o servicio.
7. De color: El signo a proteger consiste en un color delimitado por una forma o una combinación de colores.
8. Define las clases en las que quieres registrar tu marca

Para el registro de tu marca debes determinar en qué clase registrar tu marca. Esto se rige por la Clasificación de Niza, una clasificación internacional de productos y servicios. La puedes consultar aquí: https://www.wipo.int/classifications/nice/nclpub/en/fr/

¿Listo para iniciar el proceso?

En backstartup.com/legal puedes registrar tu marca con el apoyo de Cavelier Abogados y Backstartup. Contarás con el apoyo de una de las firmas más experimentadas en materia de registro de marca a precio emprendedor.

En el siguiente post te cuento cómo puedes hacerlo.

¿Cómo registrar mi marca con Backstartup?

En mi post anterior, revisamos los puntos que debes tener en cuenta a la hora de decidir registrar tu marca.

Si ya estás decidido, este es el lugar para empezar el proceso de registro de marca.

¿Qué es?

Se trata de nuestra plataforma de servicios legales, producto del primer ejercicio de innovación abierta en Latinoamérica, entre Backstartup y Cavelier Abogados.

Lo que buscamos es muy sencillo. Queremos poner a tu disposición, la experiencia inigualable de Cavelier Abogados, a tarifas amigables para emprendedores.

Para iniciar, solo debes acceder a legal.backstartup.com

Allí podrás crear tu cuenta para comenzar el proceso de registro de marca.

¿Cómo funciona?

El proceso en nuestra plataforma es bastante sencillo. Una vez hayas completado el registro, podrás iniciar con el proceso de registro de tu marca.

Paso 1: Consulta de antecedentes marcarios

En el primer paso, preguntaremos sobre la marca que deseas registrar, y quien será el propietario de la marca.

Con esta información, el abogado asignado por Cavelier, se encargará de realizar la debida investigación, para confirmar la probabilidad de éxito al registrar esta marca.

Con esta información, podrás decidir si continuar con el proceso de registro, o si la probabilidad de éxito es muy baja, intentarlo de nuevo con otra marca.

Paso 2: Solicitud ante la SIC

Una vez hayas decidido continuar con el proceso, tu abogado asignado se encargará de diligenciar y presentar los formularios correspondientes ante la SIC, y dar seguimiento al proceso hasta obtener respuesta por parte de la SIC.

¿Cuanto vale?

En la siguiente tabla, puedes ver las tarifas correspondientes según el número de clases que deseas registrar:

¿Listo para iniciar?

Ingresa a legal.backstartup.com y comienza el proceso.

Para este punto estarás pensando… bah… esto suena bien aburrido… pues bueno, es bien aburrido, pero saberlo puede ahorrarte dinero así que trataré de hacerlo tan poco aburrido como es humanamente posible.

Para empezar, entendamos los básicos:

¿Qué es la renta?

La renta es el impuesto sobre utilidades que tu empresa debe pagar al final del año. En términos sencillos:

1. Calcula tu utilidad: Ingresos - Costos = utilidad
2. Calcula el impuesto a pagar: Utilidad x % de renta (en Colombia es el 34%)

Listo.

Ahora, que entiendes como se calcula el impuesto, nivel 2:

¿Qué es un costo no deducible?

Un costo no deducible es aquel que no puede ser incluido en tu declaración de renta.

Puesto en otras palabras, a pesar de que tuviste que pagar este costo, no lo puedes tener en cuenta a la hora de calcula tu utilidad.

¿So what?
Al no poder incluir este costo en el cálculo de tu utilidad, tu utilidad para efectos del cálculo de tu declaración de renta será más alta, lo cual quiere decir que el impuesto de renta a pagar será más alto. — Ojo, esto no quiere decir que tu utilidad en realidad vaya a ser más alta.

Ejemplo 1: Empresa sin costos no deducibles
Ingresos: $100.000.000
Costos: $70.000.000
Utilidad: $30.000.000
Impuesto sobre renta (34%): $10.200.000
Utilidad después de impuestos: $19.800.000

Ejemplo 2: Empresa con 10 millones de costos NO deducibles

Ingresos: $100.000.000
Costos deducibles: $60.000.000
Utilidad para renta: $40.000.000
Impuesto sobre renta (34%): $13.600.000
Costos NO deducibles: $10.000.000
Utilidad después de impuestos: $16.400.000

Como verás, en ambos ejemplos los costos totales fueron de 70 millones, sin embargo, en el ejemplo 2, donde 10 millones eran costos no deducibles, la utilidad neta fue de $3.400.000, menos.

Ahora que entiendes por que es importante saber que costos no son deducibles, entremos en materia a revisar como identificarlos:

1. Compras a Proveedores Sin Soportes:
   Toda compra que realiza tu empresa, debe estar soportada por una factura valida según las disposiciones de la DIAN. Identificar una factura válida es más facil de lo que crees. Debe incluir:
   - Fecha
   - Nombre, NIT y datos de contacto del cliente y del proveedor.
   - Valor neto, IVA y Valor Total
   - Datos de la resolución de facturación del proveedor.
   Si no puedes identificar estos items, es probable que no tengas en mano una factura válida, y como tal estés viendo una compra sin soporte.
2. Compras a Prestadores de Servicios Sin Soportes:
   Es posible que parte de tu estructura de costos incluya los servicios de profesionales independientes, lo cual es totalmente válido. Sin embargo, debes contar con los siguientes soportes para que este costo sea válidamente soportado:
   - Cuenta de cobro incluyendo:
   *Valor y descripción del servicio
   *Nombre, Cédula y datos de contacto de quien presta el servicio
   *Nombre, NIT y datos de contacto de quien recibe el servicio (tu empresa)
   * Fecha y firma
   - Soporte de pago de parafiscales por el valor de la cuenta de cobro según aplica la norma para el tipo de servicios contratado.
3. Costos sin Retenciones practicadas
   Regla de negocios: debes practicar retenciones en la fuente a todos tus proveedores (independientes y empresas). Si no efectúas el pago de estas retenciones, el costo en efecto se vuelve no deducible.
4. Retenciones asumidas
   Si fallaste en el punto 3 y no practicaste la retención a tus proveedores, aún puedes hacer este gasto deducible asumiendo el costo adicional de pagar la retencion a practicar. En este caso, tu costo va a incrementar (ya que tu asumiste el porcentaje de la retención sobre el valor que tu proveedor te facturó. Si bien esto hace que la factura que recibiste de tu proveedor sea deducible, este valor adicional que estás asumiendo no lo será.
5. Multas, sanciones e intereses de mora pagados a entidades estatales (DIAN, ICBF, SENA, Planillas de Salud, pensión etc) — Estos gastos tampoco son deducibles de renta.
6. Aportes parafiscales no pagados.
   Recuerda que en tu empresa, la seguridad social de diciembre se paga en enero, por lo cual, aún cuando pagues todas tus obligaciones a tiempo, el costo de parafiscales asociado a diciembre no es deducible de renta ese mismo año (aunque si lo será para el siguiente año)

Espero que este post te ayude a comprender como organizar mejor las finanzas de tu empresa.

1. IVA
   * Es el impuesto al valor agregado (también conocido como impuesto a las ventas).
   * Se calcula sobre el valor total de tus ventas y es el 19% (hay artículos que cuentan con una exención).
   * Puedes deducir el IVA que has pagado en la gran mayoría de tus compras.
   * Su frecuencia de pago varía y puede ser cada 2 meses o cada 4 meses dependiendo de tu volumen de ventas.
2. Impoconsumo
   * Es el impuesto al consumo, y aplica principalmente a comidas preparadas (aunque también aplica en otros casos).
   * Su tarifa es el 8% de las ventas, y no hay saldos deducibles (a diferencia del IVA).
   * En la mayoría de casos, reemplaza el IVA.
   * Se paga cada 2 meses.
3. Renta
   * Es el impuesto sobre utilidades.
   * Es el 34% de las utilidades.
   * Se paga en Abril de cada año.
4. Autorrenta
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.2%).
   * Se paga todos los meses.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
5. Retención en la Fuente por clientes
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 1% y el 11%).
   * Te lo descuentan tus clientes antes de hacer pago.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
6. Retención en la Fuente a proveedores
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3) de tus proveedores, o sea, no es un costo para tu empresa.
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 1% y el 11%).
   * Debes descontarlo del valor a pagar a tus proveedores, y realizar el pago directamente a la DIAN todos los meses.
   * No es un costo de impuestos para tu empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 a nombre de tu proveedor.
7. ICA
   * Es el impuesto que se le paga directamente al municipio en el cual opera tu empresa (o los municipios si estás registrado en más de uno).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Se paga anualmente en la mayoría de los casos.
8. ReteICA por clientes
   * Es un anticipo sobre el impuesto de ICA(ver punto 7).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Te lo descuentan tus clientes antes de hacer pago.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 7 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
9. ReteICA a proveedores
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 7) de tus proveedores, o sea, no es un costo para tu empresa.
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Debes descontarlo del valor a pagar a tus proveedores, y realizar el pago directamente al municipio cada 2 meses.
   * No es un costo de impuestos para tu empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 7 a nombre de tu proveedor.

Si necesitas ayuda con alguno de estos temas, www.backstartup.com puede ayudarte.

En este post, revisaremos las principales responsabilidades de una empresa, para que no te multen.

1. Declaración de Renta

Aún cuando tu empresa no tenga transacciones, debes realizar la declaración anual de renta (si, incluso en ceros). No hacerlo conlleva una multa con un valor mínimo de COP$ 300.000 (aproximadamente). Esta se debe presentar en Abril de cada año.

2. Renovación de Matrícula Mercantil

Igualmente, aún cuando no tengas transacciones, debes realizar la renovación de matrícula mercantil de tu empresa cada año ante la cámara de comercio. Esto se hace en Marzo de cada año.

3. Retención en la fuente a proveedores

Si aún no estás vendiendo, pero si estás comprando, debes practicar retenciones en la fuente a tus proveedores. En términos simples, este es dinero que dejas de pagarle a tus proveedores, y le pagas directamente a la DIAN (a nombre de tus proveedores). No es un impuesto para tu empresa, sino un impuesto para tu proveedor, pero es la responsabilidad de tu empresa pagarlo.

Este impuesto se paga todos los meses.

Si necesitas ayuda con alguno de estos temas, www.backstartup.com puede ayudarte.

Paso 2: Obtén tu RUT.

Paso 3: Abre tu cuenta bancaria empresarial.

Paso 4: Obtén tu resolución de facturación… ¿pero cuál?

Ok. Si llegaste a este punto, sabes que la resolución de facturación es la “autorización” por parte de la DIAN (Colombia) para emitir facturas a tus clientes, y que la necesitas para comenzar a recibir pagos.

Los nombres no ayudan mucho, por lo cual creé esta entrada para explicarte las opciones que hay:

1. FACTURA POR TALONARIO O DE PAPEL:
   - No la elijas a menos de que tengas un local comercial.

Este es el talonario de facturas que te estás imaginando:

• Pre impreso por medios litográficos o tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar conforme los requisitos legales de la factura (Art 617 E.T)
• No es amigable con el ambiente.
• Te va a doler la cabeza configurando la impresora para que encaje en cada campo.

2. FACTURA POR COMPUTADOR
 — Esta es la que te sugiero.

• Facturas emitidas por medio de un software, donde interactúa la programación, el control y la ejecución de las funciones inherentes a la venta o servicio, entre otras, la emisión de facturas, comprobantes, notas crédito, etc.
• Si no sabes como hacerlo, escríbeme: cristian@backstartup.com

3. FACTURA POS:
 — Solo si vas a comprar el sistema de facturación POS. Son las que ves en los supermercados.

• Máquina registradora de hardware y software que interactúa permitiendo la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta.
• Necesitarás un sistema que cumpla con los requisitos de la DIAN.

4. FACTURA ELECTRÓNICA:
 — No lo hagas hasta que sea obligatorio.

• Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas (Art 2. Decreto 2242 DE 2015).
• Para evitar confusiones, este es el nuevo sistema que está generando la DIAN, el cual entrará en vigencia (se supone) en el 2019.
• Conlleva reportes adicionales que se deben presentar a la DIAN y son un verdadero dolor de cabeza.
• No te generan ningún valor adicional.

Si crees que necesitas más ayuda, contáctanos en www.backstartup.com

¡El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país. El registro es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio — SIC y es de libre consulta para los ciudadanos.

¿Qué pasó?

El pasado 18 de enero del presente año mediante el Decreto 090, el Gobierno Nacional redujo el grupo de obligados a cumplir el registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio y el plazo de registro de las mismas, quedando de la siguiente manera:

1. Los obligados a registrar sus bases de datos serán las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos superiores a los $ 3 mil 316 millones y hasta $ 20 mil 225 millones. Dichas entidades, tendrán plazo de efectuar el registro hasta el 30 de noviembre de 2018.
2. También estarán obligadas las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a $ 20 mil 225 millones, quienes tendrán plazo de hacer su registro hasta el 30 de septiembre de 2018.
3. Por su parte, todas las personas jurídicas de naturaleza pública son obligadas y tendrán plazo hasta el 31 de enero de 2019 para llevar a cabo el registro.

¿Y si clasifico, quien me puede ayudar?

Es importante resaltar que la única forma de hacer este registro es a través de la página web www.sic.gov.co.

Ya miré la página, y no entendí nada…

Fácil, entra a www.backstartup.com y te asesoramos… o si prefieres, envíame un correo a cristian@backstartup.com

1. IVA
   * Es el impuesto al valor agregado (también conocido como impuesto a las ventas).
   * Se calcula sobre el valor total de tus ventas y es el 19% (hay artículos que cuentan con una exención).
   * Puedes deducir el IVA que has pagado en la gran mayoría de tus compras.
   * Su frecuencia de pago varía y puede ser cada 2 meses o cada 4 meses dependiendo de tu volumen de ventas.
2. Impoconsumo
   * Es el impuesto al consumo, y aplica principalmente a comidas preparadas (aunque también aplica en otros casos).
   * Su tarifa es el 8% de las ventas, y no hay saldos deducibles (a diferencia del IVA).
   * En la mayoría de casos, reemplaza el IVA.
   * Se paga cada 2 meses.
3. Renta
   * Es el impuesto sobre utilidades.
   * Es el 34% de las utilidades.
   * Se paga en Abril de cada año.
4. Autorrenta
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.2%).
   * Se paga todos los meses.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
5. Retención en la Fuente por clientes
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 1% y el 11%).
   * Te lo descuentan tus clientes antes de hacer pago.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
6. Retención en la Fuente a proveedores
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 3) de tus proveedores, o sea, no es un costo para tu empresa.
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 1% y el 11%).
   * Debes descontarlo del valor a pagar a tus proveedores, y realizar el pago directamente a la DIAN todos los meses.
   * No es un costo de impuestos para tu empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 3 a nombre de tu proveedor.
7. ICA
   * Es el impuesto que se le paga directamente al municipio en el cual opera tu empresa (o los municipios si estás registrado en más de uno).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Se paga anualmente en la mayoría de los casos.
8. ReteICA por clientes
   * Es un anticipo sobre el impuesto de ICA(ver punto 7).
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las ventas (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Te lo descuentan tus clientes antes de hacer pago.
   * No es un costo de impuestos para la empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 7 (o sea, no disminuye tus utilidades, pero si impacta tu flujo de caja.
9. ReteICA a proveedores
   * Es un anticipo sobre el impuesto de renta (ver punto 7) de tus proveedores, o sea, no es un costo para tu empresa.
   * Se calcula como un porcentaje del valor de las compras (varía según la actividad comercial entre el 0.4% y el 1.104%).
   * Debes descontarlo del valor a pagar a tus proveedores, y realizar el pago directamente al municipio cada 2 meses.
   * No es un costo de impuestos para tu empresa, es un anticipo del impuesto mencionado en el numeral 7 a nombre de tu proveedor.

Si necesitas ayuda con alguno de estos temas, www.backstartup.com puede ayudarte.

En este post, revisaremos las principales responsabilidades de una empresa, para que no te multen.

1. Declaración de Renta

Aún cuando tu empresa no tenga transacciones, debes realizar la declaración anual de renta (si, incluso en ceros). No hacerlo conlleva una multa con un valor mínimo de COP$ 300.000 (aproximadamente). Esta se debe presentar en Abril de cada año.

2. Renovación de Matrícula Mercantil

Igualmente, aún cuando no tengas transacciones, debes realizar la renovación de matrícula mercantil de tu empresa cada año ante la cámara de comercio. Esto se hace en Marzo de cada año.

3. Retención en la fuente a proveedores

Si aún no estás vendiendo, pero si estás comprando, debes practicar retenciones en la fuente a tus proveedores. En términos simples, este es dinero que dejas de pagarle a tus proveedores, y le pagas directamente a la DIAN (a nombre de tus proveedores). No es un impuesto para tu empresa, sino un impuesto para tu proveedor, pero es la responsabilidad de tu empresa pagarlo.

Este impuesto se paga todos los meses.

Si necesitas ayuda con alguno de estos temas, www.backstartup.com puede ayudarte.