大家平時睇港交所嘅紀律行動，通常都係見到上市公司董事出事，但今日呢單關於啓明醫療（2500）前聯席公司秘書被聯交所公開譴責並下令上培訓課嘅新聞，絕對值得各位行內人（尤其係 Pro Firm 手足）高度關注！

正所謂「前車之覆，後車之鑑」，呢個極罕見嘅案例，絕對係為整個秘書界敲響了警鐘。

喺呢份聲明入面，聯交所清晰帶出了一個殘酷嘅現實：「純 Com Sec」畀人罰係真有其事，而且一旦出事，身為 Named Com Sec 係避無可避。以往，被罰的 Named Com Sec 通常都是兼任 Executive Director 或 CFO 一職，而純 Com Sec 被罰的案例，五隻手指都數得晒，所以呢單嘢值得大家留意。

案件實況重溫

• 出事原因： 該上市公司未經授權下，向執行董事提供高達 24.77 億元人民幣的財務資助（主要為貸款），違反了多項《上市規則》。

• Com Sec 點解上身？ 聯交所調查發現，該名由外聘公司服務供應商（Pro Firm）指派的 Named Com Sec，曾收到提及這些未披露貸款的業績及年報草擬本，但未有向董事會指出問題。

• 辯解無效： 當事人解釋自己已將職能委派予服務團隊，自己僅透過檢視 Email 監督，並依賴核數師及外聘律師把關。

結果，聯交所直斥：公司秘書屬個人任命，必須運用個人判斷，委派他人或聲稱依賴顧問均不能免除個人責任！在其位，謀其政。你既然接得個帥印，就無得「垂拱而治」搞無為；喺監管機構眼中，推卸畀下屬或第三方通通都係「尸位素餐」嘅託詞，根本過唔到關，「Accountability」並不是流於書本的東西，而係實實在在與官方身體力行溝通的語言！

點解呢單新聞咁猛料？行內人必睇的三大反思：

1. 根據《上市規則》，Com Sec 係貨真價實的「高級管理人員」 (Senior Management)

好多人以為 Com Sec 只係 高級Admin 角色，幫手搞下 Filing 同 Board minutes。名不正，則言不順；言不順，則事不成。 根據《上市規則》第 2A.09(2)©條，Com Sec 與 CEO、Supervisor、COO、CFO 等等，同屬 Senior Management 梯隊。個「名」定到咁高，個「責」自然一樣咁重。

你嘅大名冠在聯交所嘅Disclosure上面，冠在百幾頁嘅年報角落，看似風光，實則係「畫地為牢，豎木為吏」。你以為自己係輔助角色，其實規則之下，你已成「吏」，有監察之責，失察之罪，天網恢恢，疏而不漏。

如果因為你的作為或不作為導致公司違規，聯交所絕對有權直接向你施加制裁。根據 2021 年 5 月發佈的修例諮詢意見總結，當時已有行家就將「Company Secretary」列入「Senior Management」提出質疑：

「187. 數名回應人士特別就公司秘書應否被包括在『高級管理階層』的定義內提出意見，彼等表示（其中包括），公司秘書無管理權力，僅處理『管家』事宜，可能無權獲取所有交易資料及／或對上市發行人日常事務所知有限。

188. 回應人士注意到有關定義並無區分內部公司秘書和外聘公司秘書，認為外聘公司秘書的狀況不同，因他們並非僱員，可能對上市發行人日常事務的認識不足。」

然而，聯交所最終並無動搖。如今一錘定音，打破了「不知者不罪」的幻想。

2. Pro Firm「代客做 Named Com Sec」的無奈業態

呢單案最引起業界共鳴嘅地方，在於當事人是來自一間 Pro Firm。行內人都知，Pro Firm 接一單上市公司的 Retainer，收取上市公司服務費代為擔任 Company Secretary 或者 Joint Company Secretary（就好似諸葛亮扶持劉禪，「受任於敗軍之際，奉命於危難之間」）。

但真正為滿足《上市規則》第 3.28 條要求而被擺上枱做 Named Com Sec 的專業人士，通常只是具備 CPA 或 Chartered Secretary 資格的打工仔。正所謂「食君之祿，擔君之憂」，但實質落袋嘅又有幾多錢？好多時真係「為他人作嫁衣裳」。公司執到大單，打工仔就分到豬肉碎，出事就自己孭鑊。更何況，而家有部分Pro Firm都係賤價接Listed Co Retainer客，錢收唔足，Time Commitment亦會相對不足。

3. 風險與性價比極度不符

同時，現實係，幫客做 Named Com Sec 的本人，好多時係沒有額外酬勞，又或者僅僅收取一筆幾千蚊不等嘅津貼。但你背後承擔緊嘅，卻是一間上市公司 Senior Management 的終極合規風險！每日返工都好似「戰戰兢兢，如臨深淵，如履薄冰」：

• Firm 收大錢，你孭重飛。

• Team member 睇漏眼，你個人硬食。

• 出事被聯交所公開譴責，個底花咗嘅係你自己。

呢種收益與風險極不對稱的狀態，直頭係「以千金之軀，坐垂堂之危」。用自己苦讀多年換嚟嘅專業牌照，去搏份微薄嘅 Senior Management 津貼，真係何苦呢？背後嗰種「收益歸公司，風險歸個人」嘅Pro Firm業態。呢種模式，簡直係現代版嘅「竊鈎者誅，竊國者侯」。

總結

呢份紀律行動聲明清楚帶出一個信息：名義上的 Com Sec 絕對唔易做。

剛剛入行的時候，還以為做Named Com Sec好過癮。誰不知一問，好多行家都對要掛Named耍手擰頭。

如果你依家正為 Pro Firm 的客戶「頂名」做緊 Named Com Sec，請務必重新檢視你嘅工作流程。單靠 Forward email (叫同事

「Please Follow Up」) 同「信賴團隊及外聘顧問」係絕對過唔到關嘅。各位同行，賺緊微薄津貼但孭緊成間上市公司潛在合規風險嘅你，睇完呢單新聞，係咪覺得個「性價比」真係低到令人懷疑人生，正所謂「得不償失，悔之晚矣」呢？

究竟當事人係咪真係無睇過啲文件，就只有內部先知了。據了解，案件涉事行家已於上年年中退休，唯獨留下呢個案例，成為全行嘅警示。

萬八蚊Fresh Grad人工，其實已經包咗個期望值：期望你識得「執生」。

咩叫「執生」？就係即使你係Junior，都要有幾項核心技能：

第一，主動學習同解決問題嘅能力。

老細講「你唔識做，我又請你返嚟做乜」，潛台詞就係「你唔識，有冇自己去搵答案先？」。公司條例（Companies Ordinance）放喺度，公司註冊處（CR）、稅務局（IRD）網站嘅指引寫得清清楚楚。遇到問題，第一個反應唔應該係舉手問人，而係自己先去查冊、睇指引、搵公司Server睇Sample。

當你真係盡力搵過都冇答案，再去問Senior或者老細時，你嘅問題就唔會係「呢樣點做？」，而係「老闆，關於呢個case，我查過公司條例第X章，理解係A，但又見到CR指引話B，想請教一下邊個先係正確嘅處理方法？」

咁樣，你會減少畀人鬧嘅機會，仲會顯示你做過功課，唔係一個伸手黨。

第二，極度嘅細心同責任感。

Com Sec嘅工作，對細節嘅要求係零容忍。填錯一份NAR1（周年申報表）、寫錯董事會議記錄嘅日期、寫錯股份轉讓日期，後果可以好嚴重。

呢啲唔係創意工業，錯就係錯，冇得兜。老細之所以Harsh，好多時係因為你一個大意，可能會令公司或者個客被罰款，甚至惹上法律責任。佢哋鬧你，係因為後果佢哋要一齊承擔。所以，呢份工需要嘅唔係天才，而係一個交份文件出去之前，會自己檢查三次嘅人。

第三，良好嘅溝通技巧同抗壓力。

「想請病假問你做乜唔請星期六、日」，呢啲說話反映嘅除咗係刻薄，亦都係一種壓力測試。喺呢行，你要對外同唔同嘅客戶溝通，對內要同唔同部門協調，仲要應付政府部門嘅查詢。如果連老細幾句說話都承受唔到，點樣去應付一個打嚟問長問短、諸多要求嘅麻煩客？學識點樣過濾情緒性嘅字眼，聽得明說話背後真正嘅指令，並且有禮貌但堅定咁回應，係生存嘅必要技能。

喺魑魅魍魎、猛鬼夜行嘅「無限城」，某啲Firm嘅管理方法絕對有問題，但佢哋所揭示嘅，正正就係呢個專業對從業員最殘酷、亦最真實嘅要求。

我相信其他行業亦會有類似問題，唯一可以做嘅，就係Develop Resilience共勉之。

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也就是我搞Private Co實務務BB班的其中一個原因，返工/見工之前打一打底，就好似進藤光後面，有藤原佐為教路，免行咁多冤枉路。

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於2025年7月1日起，若Board Chairman不是由INED擔任，為了令董事會擁有Diversity of Perspectives，達致Checks and Balances(制衡)功用，CG Code建議委任一名INED為Lead INED，暫時係Recommended Best Practice，不是必需，相信幾年後會變成必須。

Ann:

https://www1.hkexnews.hk/.../2025/0616/2025061600515.pdf

https://www1.hkexnews.hk/.../2025/0616/2025061600503.pdf

關於HKCGI CGQP嘅考試難度，眾說紛紜。

有Com Sec話好難，小部分Com Sec考極都Kick住喺某一科(多數都係Kick喺CG、CS&C、RM、HK Company Law)，考剩一科走去讀MCG；有HKICPA同學話仲難過QP，因為QP係Open Book，CGQP係要Closed Book的；亦有人1.5年/2年內考晒7科；亦有人舊制考8科一Take Pass。

CGQP公會試，平均合格率大約4成左右。點解CGQP公會試合格率會低？有以下三個原因。

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原因一：沒有考試體質

報不報班，個人合格率都係低，有啲同學話寫完整英文都有困難，呢啲情況，其實最應該改善嘅，基本英文寫作技巧、基本Logic吧。

其實，考試並唔要求大家Grammar 100%正確，我識好多朋友英文寫嘢有唔少Grammatical Mistakes，但佢寫嘢中Point，個人能力唔差。

君不見一啲英文Language Use和Grammar唔係特別強的人，考AL/DSE嘅考英文Practical Skills嗰份卷都可以拎高分。

而家又唔係英文作文，遣辭用句精準便可，唔需要用好多Adjectives雕花。Business Writing同埋Creative Writing係兩個唔同Genre。

亦有同學純粹因為寫字慢，而肥佬。

亦可能係因為壓力原因，考試發揮得唔好，考極都係肥。呢種情況嘅同學，可能MCG啱你多啲，分散風險，起碼有得Assignment/Project頂50%嘅分數，亦可用AI幫手執Grammar，MCG校內試一般只佔50%。

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原因二：不是資質，而係時間投入問題

我發覺其實好多同學考試都冇嗰種「Sportsmanship」。所謂「Sportsmanship」即係刻苦鍛鍊嘅心態。

有睇開運動比賽都知。頂尖運動員嘅生活都比較苦悶，要不停操練，喺比賽時先Keep到狀態。

其實考試就好似運動比賽咁樣，臨考試之前嗰幾日就係要不停操練，拎下「考試」嘅感覺及狀態。乜你唔覺，考試寫完三個鐘字，熱頭熱腦，有啲似跑完步感覺，要時間Calm Down?

三小時嘅答題時間，考即時反應，冇時間畀你慢慢諗。有啲同學會話，得一個禮拜溫，尋日要OT，即係Commitment不夠。

如果你有去考試，你會發現，有班人入咗考場1個鐘左右或者提早半小時就會離場，就呢班人都係凶多吉少。

呢啲試，唔同中學公開試咁樣一試定生死，總有啲人空槍上陣，試下裸考；再者，大家都係半工讀，返工狀態，嗰排返工忙，未必Commit到咁多時間溫書。

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原因三：不是資質、時間問題，而係搵唔到正確讀書方向

我肯投入了時間，肥佬幾次，硬就係溫唔入腦。

根據公會數字及個人觀察所推斷出的統計，有一半以上嘅同學考試，冇報任何雞精班的。

例如:

Com Sec & Compliance 200多人考 — Space有大約30人讀雞精班

CG差唔多200人考 — Space有大約30人讀雞精班

Company Law大約80人考 — Space有20零人讀雞精班

當中仲要包括部分同學純讀冇諗住考CGQP的。

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2025年6月CGQP 考試雞精班收生中:

1. HKCGI Corporate Governance CGQP雞精班 (12堂)

可上住2024年11月考試版本，有錄低，2025年6月班改動不大

2. HKCGI Risk Management CGQP雞精班 (10堂)

可上住2024年11月考試版本，有錄低，除了Case Study不同外，2025年6月班改動不大

3. HKCGI HK Company Law CGQP雞精班 (10堂)

可上住2024年11月考試版本，有錄低，2025年6月班改動不大

4. 另外，Com Sec Private Co BB班 (11堂)已完成11堂，有Zoom Video版本。將加額外堂變為Com Sec and Compliance考試雞精班。

有興趣可WhatsApp 6382 0062查詢。

啱先有Com Sec BB班嘅同學問Minutes和Written Resolution的分別。

問：想請教下大家，Minutes嘅wording用 It was resolved that，WR 用Resolved that，呢兩種用法可唔可以撈亂用？

答：

1. 簡單答案：

有人唔理既……又唔死得人，RESOLVE THAT = WR = Present Tense囉，如果要執正嚟做，IT WAS RESOLVED THAT = Minutes一定係過去式，Written Resolution你整嗰一刻，都未Date得日子，最尾果個人簽先date嘅，時態上都唔同，唔會因為你WR寫咗IT WAS RESOLVED THAT 捉你坐監既，呢啲係手勢嘅問題。

2. 詳細答案：

冇咩見過人咁寫，一係IT WAS RESOLVED THAT/RESOLVED THAT/RESOLVE THAT，你問我，我講就講係咁寫：

WR — RESOLVE THAT

Minutes — IT WAS RESOLVED THAT

睇落去Written Resolution同埋Minutes好似寫嘅內容差唔多，但係不同之處在於Approval Process。

WR — 簽名嗰個人睇嗰份係幾時，嗰份嘢嘅內容就係計幾時，都未係正式pass，所以補多一句，Written Resolution第一個人簽名同最尾一個人簽名計，有限時(i.e. circulation period)，過咗suppose就要重

新再簽，我哋可以睇下Companies Ordinance Section 558的條例：

558.Period for agreeing to proposed written resolution

(1)A proposed written resolution lapses if it is not passed before the end of —

(a)the period specified for this purpose in the company’s articles; or

(b)if none is specified, the period of 28 days beginning on the circulation date.

(2)The agreement of a member to a proposed written resolution is ineffective if signified after the end of that period.

理論上係咁，實質大家好少會玩到重新再簽，Date幾時都係就自己，份WR幾時Circulate，又唔會喺WR上邊寫既。當然，你有權喺份Written Resolution上面寫明幾時開始Circulate份WR的。

但Market Practice大部分情況都唔會寫到咁Specific to Allow Flexibility。

所以WR嘅整體意思應該係resolution proposed to be passed in writing，Minutes嘅整體意思應該係written records of resolutions passed/not passed during a meeting held in the past。

少部分公司會喺WR最尾寫「This written resolution is passed when the last director signs it as per Article X of the Articles of Association of the Company.」。

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Com Sec Private Co BB班上到第10堂，另外之前有個Workshop係講Introduce New Shareholder，有教大家點樣用Generative AI去寫Minutes/Resolution，有興趣插班/上Video班可WhatsApp 6382 0062查詢。

畀啲危機感大家先。識GenAI而家來講，只係優勢，但再過多兩、三年，識GenAI將會變成好似Microsoft Office咁樣成為必備技能。

呢排同大家推廣GenAI時，有部分朋友表示對科技「冇乜興趣」，又啲同學就持觀望態度，「Picture唔到成件事係做乜」。

GenAI將會由「好用但難Handle」，變成「好用又唔難Handle」。

但其實，而家唔係講緊有冇興趣，而係GenAI將會變成職場生存技能。

要，生，存，就要識GenAI。

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【Q1: 生成式AI (Generative AI/GenAI)嘅原理係點？】

GenAI透過學習大量訓練數據(Data)，利用深度學習模型(Deep Learning Model)產生新而又逼真嘅內容。核心原理在於資料驅動(Data-Driven)的模型訓練(Model Training)和不斷優化(Optimization)的生成過程。

過程只需幾秒至幾分鐘時間(睇你整乜嘢內容，整圖、整片就耐啲)，GenAI運算以Token作為單位，Generate字就用少啲Token，而整圖、整片就要用多啲Token，成本(Cost per Million Token)只會愈嚟愈低。

以前就講「摩爾定律」 (Moore’s law)，即係電路板可容納電晶體數目，每隔兩年會增加一倍。講緊乜？即係以前咪話，啲USB、Hard Disk隔一年半年就會平咗，容量又大咗，以前256MB、1GB已經好大，而家係以TB為單位。

太慢了。而家GenAI嘅出現，將速度以幾何級數再加快。以前就話1年換一個新款，而家講緊隔兩、三個月就出一款革命性GenAI產品，多到唔知點用！

某啲行業嘅人類成本，暫時仲係平過用GenAI，但，當AI成本低過人類時(例如餐廳點餐員)，相關工種就有AI被取代的危機。而家呢個危機愈來愈接近。「抖戰」吧！

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【Q2: GenAI有乜嘢應用？】

有會計朋友問，GenAI可唔可以幫手計下數，暫時GenAI主要功能唔係用來計數，但將來應該會用到，而家GenAI比較常用嘅功能包括：

1. 文字生成：簡單用Poe裡頭既Claude、ChatGPT，無痛寫E-mail、寫文章，甚至乎將內容Summarize(而家attach張圖畀GenAI叫佢變番字，類似OCR功能，準確度都有9成以上)

2. 圖像生成：要用圖片輔助PowerPoint解說，Google搵唔到合用嘅圖片，可以落個Prompt即刻整一張「獨一無二」嘅圖像，常用工具包括Dalle-E、Microsoft Copilot、Midjourney等等，，而家遇到最常見問題係Generate啲字會有Typo，同埋啲人有時得四隻手指或者奇怪手指，但已逐步改善(可叫Designer再執圖)

3. 音頻和音樂生成：你想要乜嘢風格嘅歌，首先用ChatGPT整完歌詞，之後用Sora整首歌出嚟

4. 視頻生成：Upload張相畀AI，可以變成識郁的影片，例如近一、兩個禮拜好興嘅LUMA

5. 教育：可以整考試題目、溫習題目，用嚟整Q&A，我有時整筆記都會用到Poe嘅功能，而家用ChatGPT-4o，但早幾日出咗Claude 3.5 Sonnet，功能又勁過ChatGPT-4o了

6. 寫Programme：Programme朋友表示GenAI可以整到啲Code，但其實寫Code唔係最快時間，反而係寫完Code，做除蟲(debug)的步驟最花時間，暫時GenAI可以幫到下手，但都要Programmer做Factcheck

有啲GenAI Application香港或者會用唔到，要Jailbreak (即係用VPN)。

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【Q3: GenAI咁勁，咁人類咪可以收皮？】

第一，GenAI咁勁，但其實好用電。成本貴。

GenAI生成內容，需要用到大量運算，而要支援呢項運算工作，需要用到GPU。

作為GPU生產商的NVIDIA基本上係Monopoly，所以NVIDIA嘅股價有排升。

但，成本，只會愈來愈平。

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第二，一開始提到，要叫GenAI做嘢，用家需要落指令(Prompt)。

正所謂：「Garbage in，Garbage Out」，識得落Prompt同埋唔識得落Prompt，出到嚟效果係差天共地。

以足球比賽做比喻，如果教練係落Prompt嘅GenAI用家，而球員就係市面嘅GenAI工具。大家近期睇歐國盃都見到，英格蘭國家隊主帥修夫基（Gareth Southgate），拎住一手靚牌，Bellingham、Harry Kane、Foden、TAA等等，都可以令到踢到成Pat屎咁。咁，呢個就

係用家嘅問題了，捉到鹿唔識脫角。

而家有一啲專門教大家落Prompt嘅工具(e.g. Prompt Library)，呢個問題其實都可以解決的。

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【Q4: 再勁嘅人都有弱點，GenAI咁勁，有冇弱點？】

GenAI目前最大問題係會產生幻覺(Hallucination)，「幻覺」本身冇問題。

幻覺屬於兩面刃。你用得GenAI，就係因為你諗唔到點樣寫一啲嘢，想搵GenAI幫手，畀啲創意，而GenAI就係根據你所落嘅Prompt，加

上佢現有嘅資料庫同埋運算法，畀啲Idea你。

正所謂：「錯就要認，打就要企定。」

用番人類嘅Term，幻覺即係「鳩噏」，GenAI現時最大問題係會鳩噏，鳩噏唔係問題，問題係GenAI鳩噏完，唔會認自己鳩噏，堅持自己冇錯。

呢個就係問題所在了，如果你唔用腦分析GenAI整出嚟嘅結果，照單全收咁就收皮。美國之前有律師利用GenAI搵案例，GenAI畀咗個虛構嘅案例，而該名律師照用呢個「案例」，畀當地法官屌。

9 Upper同埋專業人士畀嘅Advice的分別在於，9 Upper講完就算，冇畀Reference的，而專業人士做嘢有根有據，有睇Primary Source之後再根據Source再畀Advice。

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【Q5: 錢解決到嘅問題，就唔係問題，可唔可以用錢解決GenAI嘅幻覺問題？】

對於冇標準答案，創意主導嘅行業嚟講，GenAI嘅幻覺反而有利創作，但當你將GenAI運用喺需要高度精準度嘅行業裡面，例如Legal、Com Sec and Compliance，幻覺本身就產生問題了。

所以，要增升GenAI喺Compliance嘅應用，其中一個方式就係將「幻覺」變成「Educated Advice」。

GenAI畀啲乜嘢答案你唔係最大重點，重點係，其實我哋要知道GenAI背後嘅Reasoning Process，即係，佢Generate完啲答案出嚟，佢會畀埋佢嘅Source of References畀你睇，同埋佢講得出呢個答案背後嘅邏輯和分析畀你聽。用第二個Term去講，即係思維鏈(Chain of Thoughts)。

Chain of Thoughts，就好似一個下屬交功課畀你時，Present佢份Work Deliverables點解係咁樣，Quote埋Reference畀你，話埋畀你聽佢點諗嘢。就算佢做錯咗，都起碼係有Reference地做錯，起碼你有方法可以Cross-check佢係點錯。

呢啲係屬於「有經過思考的錯誤」。你可以將GenAI當成一個Assistant咁理解，但呢個Assistant唔會「屌返你轉頭」，做錯嘢會係咁Say Sorry。

用錢某程度上可以減低GenAI嘅幻覺問題，但要有科技公司專門整一隻Software，後台有AI專家、行業相關專家互相合作，AI專生負責整個Framework，而行業相關專家負責提供相關知識。要有專人喺後台不停咁餵Data畀個Software。

成本太貴，暫時未能普及，但未來嘅事冇人知。成本只會愈嚟愈平。到時成本平到，我喺中國內地、印度搵個人做Com Sec嘢都得，洗乜咁貴畀萬7、萬8蚊請個乜都唔識嘅白紙。所以，有危機感。

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【Q6: 咁多種GenAI工具用邊種？】

而家GenAI進入百家爭嗚的狀態，好似F1方程式賽車咁樣，一時A領先B，之後B又反超前A。所以話唔埋，邊樣工具好用啲。

無論點都好，作為GenAI用家、工具嘅使用者，用家需要好清楚自己想要啲乜，而每個工具有乜嘢優點和缺點。

例如，翻譯就用工具A，文本Summary就用工具B，寫嘢就用工具C，Generate圖片就用工具D，整PowerPoint就用工具E。

預視到，GenAI嘅出現，令我哋要學嘅嘢變得更多，而唔識用GenAI，將會進一步拉遠人與人之間嘅能力差距。

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【Q7: GenAI咁強大，啲資料邊到嚟？】

英文有句Saying：「Nobody wants to see how the sausage gets made」。

Generative AI識咁多嘢，資料庫量大，咁佢哋拎嚟訓練嘅資料從何而嚟？係咪公司本身有大量各行各業專家自家製內容？

我諗呢條問題嘅問答呼之欲出。啲GenAI係周圍拎資料做訓練，生成嘅內容係以大數據加上每間公司嘅獨有Algorithm運算出嚟，而產生答案。

就算唔做Content Creator，淨係設計個Algorithm都係燒錢嘅玩意。所以點解話NVIDIA嘅股價仲有排升。

GenAI所用嘅資料有冇向Copyright持有人購買呢？呢到涉及「道德問題」。美國有新聞機構控告GenAI公司食「霸王餐」，冇畀錢就拎佢哋啲文章做Training。

咁既然大數據對於GenAI公司嚟講咁重要，其實GenAI公司有好大誘因，將用家生成輸入嘅資料(例如公司機密資料)，有部分GenAI工具係會「問都唔問」拎你輸入嘅資料同埋Upload嘅Attachment拎嚟做訓練。

所以，用GenAI工具時，亦要思考究竟邊啲資料係出得街可以用。Privacy Issue係一大Concern。

有見及此，Apple推出Offline版GenAI，即係話用戶嘅資料唔會被儲存喺Server。

不小心駕駛嘅人，會造成交通意外，撞死人。咁既然會死人，點解仲要畀人揸車？因為Benefits(促進人與人之間交流)大過Costs(交通意外的後果)。

GenAI都係有類似情況，如何喺Pros (提升工作效率及準確度)和Cons (例如Privacy/Safety)拎個平衡點，係目前我哋要諗嘅問題。

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【Q8: 用GenAI點樣用得好？】

第一，知道GenAI的能力與限制，免費嘅GenAI工具即係玩具，要畀錢嘅先係工具。

第二，提升同GenAI溝通嘅技巧，除咗What(知道GenAI的能力與限制)，仲要識得Why(知道自己想做啲乜嘢Task)，同埋How(點樣落指令(Prompt)，有需要時，叫GenAI提供埋Chain of Thoughts)。

第三，提升自身嘅Critical Thinking，識得Judge邊啲GenAI內容可以直接用，邊啲要再Finetune。

第四，留意市面上有冇更好嘅GenAI工具，必要時可能要棄坑，但棄坑又涉及成本問題，例如CSA用咗咁多年，有佢嘅缺點，要轉Software成本好大。

第五，同其他人交流使用GenAI心得。一個時間心力有限，淨係要Follow Legal and Regulatory Updates都冇咗半條人命，而家仲話要玩埋GenAI(學任何工具都有學習成本，即係時間)，一個人唔會跟得咁貼，再係繼續活喺Com Sec資料不流通的封閉世界，只會令自己故步自封。

第六，不時檢討使用GenAI的效率。

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更多嘅內容，將會喺29/06/2024 Generative AI Workshop裡邊提及。

三個鐘，時間有限，只會講部分內容，Gen圖唔會講咁多，詳情可以睇下附圖大約Rundown。

<常見問題>

1. 我冇乜底，呢個Workshop啱唔啱我？

呢個Workshop專為GenAI新手而設，除咗AI應用工具，亦會講一啲AI底層知識(Fundamental Knowledge)，理論與實踐並重。

2. 上實體課定係有Zoom提供？

呢個Workshop只有實體課。如不能出席，可考慮下次出席，視乎人數，或會再搞。

3. 淨聽書，都唔知聽完識唔識，有冇啲例子Illustrate下？

建議帶埋部Notebook/iPad/電話(100%已充電)上堂。

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【Generative AI Application Workshop】

日期：2024年6月29日 (星期六)

時間：12:00noon — 3:00pm (3小時)

地點：佐敦 (只有實體堂)

講者：GenAI專家

適合對象：

1) 做緊Com Sec，想了解下GenAI點樣可以自己節省工作時間，同時學習點樣負責任地運用AI工具

2) 同上，做開Audit/Accounting亦要兼埋Com Sec工作

3) 自己做緊小生意，想知道點樣利用GenAI從唔同方面節省營運成本

4) 對於GenAI有興趣，了解GenAI有乜幫到手同埋有乜嘢商機

如有興趣，可WhatsApp 6382 0062查詢收費及詳情。

大家應該冇乜興趣去「大富豪」夜總會，Old News咗少少，我哋用Com Sec角度睇下呢張早排疑似流出的大富豪投資方向Poster。

1. 釋放股權50%睇落好似好多，就好似IPO咁樣，定價係由公司決定，你鍾意定5億值50%股權又得，3億值50%股權又得。新《公司條例》喺2014年生效時，廢除了Par Value (股票面額)概念其中一個原因，就係唔想大家誤會了Par Value反映公司價值，但Par Value(以及Authorised Share Capital)概念仍然存在喺BVI、Cayman Islands和Bermuda公司，所以都係要識。

2. 投資者需投資1,500萬元便成立公司董事(Director)，Associate Director和Assistant Director只屬協助董事的高級管理層職位，並不是公司董事會成員。另《公司條例》亦有Shadow Director(幕後董事)的概念，就算該名人仕在法律上沒有董事之名，但又實際控制緊正式任命的董事，他/她亦被視為Director，亦須負上相關刑責。

3. 凡涉及到董事執行職務所需要的行政安排，Com Sec亦有機會要幫手做嘢，以呢到為例，申請Visa亦係部分Com Sec日常有機會接觸到嘅工作之一，如果嗰位即將嚟香港做嘢嘅董事冇香港工作權。

4. 打錯字，公司盈利一欄，「2025年」出現了兩次，而冇加全形「冒號」，唔好睇，其他Item有加冒號呢到冇，不能接受。數字喺千位有逗號，又錯唔晒。

5. 半年派息一次，咁即係會派Interim Dividend，以Interim Dividend之名派息，一般可由董事會決議通過派息(一般以Majority Rules (>50%) 小數服從多數做決定)，派息係要派公司的Distributable Profits，冇錢賺係唔可以派息。而如果以Final Dividend之名派息，就需要喺周年股東大會(AGM)通過。

6. 派息率定為30%，公司會唔會整Dividend Policy去Support呢個百份比，Com Sec是否需要幫手Draft？根據上市規則CG Code的Code Provision F.1.1，以Comply-or-Explain原則，「The issuer should have a policy on payment of dividends and should disclose it in the annual report」，私人公司可以冇。

7. 公司計劃2028年上市，喺公司未上市之前，都可能係私人公司。點解咁講？呢個涉及子公司(Subsidiary)嘅概念。因為用來上市嗰公司，我哋叫「Listing Vehicle」，純粹用來集資之用，一定係一間Public Company，而呢間Public Company多數係冇實質業務，實質有業務的公司係呢間Public Company下邊的Private Company，亦即係一眾Subsidiaries。而根據Companies Ordinance Section 11其中一個要求，「a company is a private company if — its articles (iii) prohibit any invitation to the public to subscribe for any shares or debentures of the company;」。唔知有意定無意，咁樣「流出」張Poster，算唔算「invite public to subscribe」呢？可以Argue下。

無論係真定假都好，呢個Poster都幾有趣。

1. 沒有董事的概念

回想我未學Com Sec之前，只有「老闆」嘅概念，但從來冇意識到一間公司係有Director呢樣嘢。之後大個少少，知道乜嘢係「股東」，並透過財經新聞了解到「董事」嘅概念，但只流於呢班人搵過百萬年薪的認知。

喺香港，因為股東同時兼任董事的情況太常見，以致大家分唔清兩者之間的權力，誤以為可以股東身份管理公司，但其實股東係冇管理權力，而大部分公司章程細則 (Articles of Association，俗稱「書仔」)，訂明董事有無上權力，而股東只有「Reserve Power」。

喺做公司決策時，股東角色一般比較被動，就算係召開股東周年大會(Annual General Meeting/AGM)或者係其他股東大會(General Meeting)，一般都係由Directors負責召開(Convene)。

所以董事人選係好重要。

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2. 公司錢任派任拎都得

公司派股息只可以派Distributable Profits，而如果公司蝕緊錢係唔派得股息(Dividend)。

Technically speaking，唔派得錢，咁股東咪冇錢袋？如果股東本身都係董事，咁只可用Expenses或Salaries形式用公司錢。

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3. 公司股東一定係股份最終實益擁有人

公司股東唔一定係股份最終實益擁有人(Ultimate Beneficial Owner/UBO)。

簡單嚟講，如果，公司股份由個人直接持有，而嗰個人背後係冇人操控，咁嗰個人好大機會就係主體(Principal)，係UBO。

喺現實情況，公司股份可由代理(Agent)持有。例如A公司的100%股東是B公司，而B公司的100%股東是陳大文，咁B公司就係A公司的實益擁有人(Beneficial Owner/BO)，但陳大文先至係A公司的UBO。

岩先講呢個例子係只有3個Entity，現實情況係，公司架構就好似一條公司鏈就連住唔同公司，而百份比亦未必係100%咁簡單，可以係25%、40%、50%、51%、75%不等，而每個百份比亦有佢自己嘅意義。

如以Agent持股，Agent的身份亦可以係信託(Trust)或代理人(Nominee)，再將情況變得複雜。

再加多個情況。上面講到，股東係冇公司行政管理權力，呢個權力賦予了畀董事。實際Manage公司的人叫董事，咁某人沒有持有公司任何股份，但佢有權控制公司的董事會(Board of Directors)過半數的任命(Appointment)，咁某人雖然不是公司的UBO，但佢係公司的重要控制人(Significant Controllers)，呢個就係Significant Controllers Register研究嘅Issue。

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