Pra quem acompanhou os meus stories dessa semana, falei de uma tendência #trendalert que está crescendo muito, que são plantíneas 🌱 no ambiente de trabalho. Siiim elas melhoram a qualidade do ar, reduz o estresse, estimulam a criatividade, fazem com que as pessoas trabalhem mais felizes e aumentam a produtividade (das pesquisas que encontrei houve uma variação de 7% a 15%)! Confira abaixo:

• Um dos estudos foram feitos pela NASA e provou: verde é capaz de absorver os poluentes e filtrar o ar e água absorvida, 97% dela é devolvida para o ambiente, aumentando a umidade do ar, o resultado são profissionais 15% mais produtivos.
• Na universidade do Texas um estudo mostrou que investir no verde pode ter grande efeito sobre a felicidade dos trabalhadores. A pesquisa envolveu 450 colaboradores. Aqueles que tinham plantas no seu escritório se mostraram mais satisfeitos em suas condições de trabalho!
• Outra pesquisa feita por pesquisadores europeus mostra que as plantas de interior ajudam a manter o foco e melhoram a eficiência no trabalho. Segundo os dados, houve um aumento de 12% na produtividade nos trabalhos feitos na presença de plantas.

As principais plantas e cuidados com elas no escritório

Em primeiro lugar, procure por plantas que não correm o risco de morrer e que deixarão o ambiente mais bonito. Além disso, vale ressaltar que as plantas precisam de alguns minutos no dia a dia, então é necessário deixar alguém encarregado de regá-las. Confira abaixo as melhores plantas para você ter no escritório.

🌵 Cactos: A planta não precisa ser regata frequentemente, pois elas podem armazenar muito mais quantidade de água que outras espécies.

Suculentas: Essa espécie possui folhas gordinhas que reservam água, elas gostam de regas semanais.

Planta jade: Pertence à família de suculentas, então, é muito resistente.

Clorofito: Por ter raízes grossas, ela também reserva bastante água e ainda se adapta à luz parcial.

Babosa: Essa também faz parte da família de suculentas, por isso ela suporta meia sombra e variações de temperatura. Regar uma vez por semana.

Heras: Em fase de crescimento, essa planta precisa de rega frequente, mas quando o tamanho dela for estabelecido, ela pode sobreviver facilmente em condições variadas.

Espada de São Jorge: Vivem em qualquer lugar, elas podem sobreviver facilmente a baixos níveis de luz, regue-a apenas uma vez por semana.

Bambu: Precisa de pouquíssima luz. Por ser uma planta aquática, precisa de água com uma frequência maior que as demais.

Também deixo aqui uma sugestão pessoal que eu tenho e amo:

Camedórea: Elas vivem melhor com pouca luz (no sol ela até amarela) e você deve regar de uma a duas vezes por semana!

Você encontra facilmente qualquer uma dessas em floriculturas e até nos supermercados maiores.

E aí, quem vai comprar plantinhas na próxima semana?

Eu dei o primeiro passo. Em dezembro resolvi inscrever a UNIAGIL — Universidade Ágil, no maior evento de tecnologia do Brasil. Estive na Campus Party há 3 anos atrás e lembro-me bem do espaço exclusivo para as Startups em estágio inicial ou já em crescimento. Este espaço fica na área aberta do evento, ou seja, não é necessário comprar ingressos, qualquer pessoa pode visitar durante os quatro dias de evento. Preenchi um cadastro e em janeiro recebi a notícia que a UNIAGIL havia sido selecionada.

Nos preparamos para as oportunidades

Eu gosto de um bom evento e pra passar uma boa experiência da UNIAGIL, eu quis ir extremamente preparada para esta oportunidade, lemos as regras, fizemos os materiais gráficos, brindes e pensamos em uma estratégia para conversar com o público realizando uma pesquisa rápida (como uma boa mestranda, claro).

Mostramos nosso propósito

Não estávamos lá para vender cursos e sim pra mostrar ao mundo para que viemos e coletar feedbacks construtivos de qualquer pessoa. Pra isso, criamos duas frases simbólicas #ExperienceOveCertificates e #SkillsNotDegrees. Como você sabe, estamos vivendo uma realidade em que os alunos buscam apenas o seu diploma dentro das universidades, aprendendo muitas coisas com poucas utilidades para o mercado de trabalho. Além disso, nós saímos da era do Ter para Ser.

Contamos nossa história

Nós nascemos justamente para ajudar o profissional a se inserir no mercado de trabalho. Olhando seu propósito, descobrindo seus valores, identificando suas forças e fraquezas. Diante disso, temos alguns cursos voltados para Novas Profissões, ou cursos complementares a Graduação. Por exemplo: quando um Advogado se forma, ele não sabe como montar um escritório, como conquistar clientes, ou até fazer uma boa gestão financeira do seu escritório.

Validamos o nosso negócio

Pra quem não sabe, a UNIAGIL já vende cursos online, nós trabalhamos com turmas fechadas e os cursos não ficam disponíveis a todo momento. Também fizemos diversas parcerias com professores, aliás se você tiver interesse, manda um e-mail pra gente: contato@uniagil.com.br

Ficou claro que o MEC não tem atendido as expectativas da nova geração e se não fizermos nada para mudar a educação do futuro agora, teremos Universidades vazias e pessoas frustradas.

A dádiva do Networking

Mais do que nunca essa palavra se faz válida e é extremamente maravilhosa a oportunidade de conversar com investidores anjos, CEOs de aceleradoras e até astronautas passaram lá! Trocamos muitos cartões, e fizemos amizades com dezenas de startups! Ao todo foram mais de 400 contatos em 2 dias!

Deixo aqui 5 aprendizados finais:

Chame a sua empresa de Startup

Principalmente se ela for envolvida com tecnologia, eu já tive 3 startups mas como não estava no ecossistema, ninguém nunca conheceu minhas empresas anteriores, bem diferente da UNIAGIL, estude Marketing até você se apaixonar por ele.

Tenha um time fera

Nós não conseguimos ir muito longe sozinhos. O sonho pode ser seu, é preciso compartilhar com outras pessoas suas ideias e carregar junto quem você acredita que pode ser mais. A partir daí faça uma análise, quem tá te alavancando e quem tá te segurando, afaste-se das âncoras.

Compartilhe sua idéia

Você não precisa ter medo de compartilhar sua ideia, pois arregaçar as mangas e fazer, poucos fazem. Compartilhe e colete feedbacks construtivos sobre o seu negócio.

Compartilhe seus aprendizados

Assim como estou fazendo agora, ensine os outros o que você tem aprendido no seu dia-a-dia, suas vitórias, desafios e até fracassos. Se não gosta de escrever, compartilhe textos que você acha que são úteis e podem ajudar outras pessoas (fica a dica rsrs).

Comece hoje!

Pode parecer clichê essa, mas eu demorei um pouco pra dar o start inicial dessa minha empresa, trabalhe as suas objeções, ressignifique suas crenças limitantes, pode parecer papo de gente que abraça a árvores, mas por experiencia própria, eu só destravei depois que fiz o processo de coaching e gostei tanto que me aprofundei nisso pra ajudar mais pessoas. Se você precisar de ajuda, e quiser crescer conta comigo!

“Tirar certificação ou não, eis a questão.”

Muitos agilistas que estão caindo de paraquedas nessa área, tem entrado nesse dilema, que um dia eu também entrei. Afinal, tiro certificação ou guardo o meu dinheiro e invisto em outra coisa?

Esse é um dilema que é preciso tomar muito cuidado pois você acaba sendo julgado pelo que você tem no currículo: se você tira muitas certificações você fica conhecido por só fazer cursinhos rápidos e não vivenciar a prática. Se é ao contrário, você é desleixado com a carreira ou não gosta de estudar (mesmo que você tenha adquirido conhecimento nos livros). Mas o fato é: empresas olham seus certificados no currículo sim! Nunca esqueça que por trás de empresas existem pessoas e elas também tiraram certificados, fizeram mestrados etc. Talvez a melhor resposta seria: depende muito de quem vai analisar o seu currículo! Se for alguém da academia e você não tiver nenhuma certificação mas tiver um mestrado, você estará no topo da fila. Mas se for alguém que só tira certificações é isso que ele vai olhar no seu currículo!

Eu digo isso pois já estive dos dois lados. Já ajudei a selecionar centenas de profissionais, como também já fui selecionada por ter a certificação X. Certa vez tirei uma certificação e logo em seguida recebi uma proposta de uma empresa que trabalhava exatamente o mesmo framework em que eu recém tinha tirado, coincidência? Não.

Atuando hoje como consultora, muitas empresas pedem certificações específicas, não só para comprovar seus conhecimentos, mas por exigências contratuais.

Tenha o melhor dos dois mundos

A minha recomendação é que você invista em certificações, mas varie elas. Não adianta você tirar um PSM, CSM e um PMI-ACP. Entende que todas essas são mesma coisa? O ideal é que você faça um de Scrum, um de ágil em escala, uma pós graduação, e por aí vai. Sobre o Kanban, vale lembrar que o KMP (Kanban Management Professional, que é obtido somente se você fizer os dois cursos KMP1 e KMP2) é uma designação e não uma certificação. Mas eu acho ótimo pois você não precisa ficar pagando para as instituições ou refazendo provas, além disso o KMP não tem provas, assim como a nova certificação de Agile Coach Professional (UNI-ACP). Para mais detalhes do KMP eu recomendo que você veja o vídeo do Yoshima explicando sobre essas designações Kanban aqui! E se você ainda não conhece, ou não possuí nenhuma certificação Agile Coach, tem mais informações aqui.

Certificação não é tudo

Muitas pessoas investem pesado em cursos e certificações, (principalmente com o orçamento da empresa) mas estão acomodadas, as vezes na mesma empresa há anos, as vezes sem criar nada de novo, vivendo seus dias iguais, ou frequentando eventos sem repassar pra frente o conhecimento adquirido. Já vi pessoas usarem eventos como escape só pra poder sair um pouco da empresa. Tenha a atitude transformar sua vida, caso você esteja no lugar errado.

É preciso ter força de vontade

No final das contas toda empresa quer o resultado que você gera e não o que está no seu currículo, até porque pra atitude e força de vontade não existe faculdade, isso são característica que devem ser exercitadas como um músculo. Você que está lendo esse artigo por exemplo, já demonstra uma força de vontade e um interesse em ser cada vez melhor profissionalmente. A unica coisa que diferencia você de outra pessoa é a intensidade, frequencia e duração da sua força de vontade!

Pratique a autodisciplina

Você já percebeu que os outros não nos dão força de vontade e auto-disciplina? Por mais que você tenha um chefe te cobrando, as dificuldades que ultrapassamos e os obstaculos que vencemos, são consquistados por nós mesmos.

Quanto menos desejamos algo, colocamos menos energia, como por exemplo ações rotineiras. Perceba como podemos tirar mais satisfação de algo mesmo quando uma matéria é chata, isso depende da atitude de cada um de nós temos face a vida. Que grau de envolvimento quremos ter e dar as coisas, muito significativas ou as menos significativas? A decisão a este tipo de questão nos coloca frente a frente com o nosso grau de vontade.

Faça um exercício rápido:

De 0 a 5 qual é o seu grau de vontade no trabalho que você está executando essa semana? Esta é uma pergunta de difícil resposta, dado que temos sempre de estabelecer um alvo para a nossa “seta” da vontade. Estabeleça inicialmente por grau de prioridade algumas das coisas que gosta muitoe quantifique-as em grau de vontade numa escala de 0 a 5.

Por exemplo, comece com algo simples:

• Que vontade tenho para ir viajar?
• Que vontade tenho para jogar?
• Que vontade tenho para sair comer?

Inclua na lista por grau de prioridade algumas coisas que não gosta, que são difíceis ou chatas, mas que são necessárias fazer e quantifique-as em grau de vontade numa escala de 0 a 5. Agora tente responder novamente o seu grau de vontade de trabalhar, muito baixo? Você sabe porque você vai trabalhar todos os dias?

Encontre seu propósito de vida

Não só na sua vida, mas na vida das pessoas com quem você trabalha, tem um TED talk do Simon Sinek que ele fala:

“O propósito trás engajamento das pessoas.”

Baseado nisso, não posso deixar de destacar empresas que usam Golden Circle de dentro pra fora, começando pelo Por que? Como? E o que? Você já se perguntou na sua vida o porque você faz algo no seu trabalho, antes de explicar pra pessoas o que você faz? O que te move? O que te faz acordar todos os dias e sair de casa?

A vontade é uma decisão que depende unicamente de você!

Se agarre no seu propósito. Tudo depende do seu grau de prioridade, atitude e energia de como a vida é enfrentada. A vontade é um aliado da boa disposição, positivismo e otimismo. Cultiva-la é uma virtude.

Eu confesso que eu sou muito feliz fazendo o que eu faço, ainda mais agora com o lançamento do meu curso online de Lean Agile Coach, onde eu falo sobre tudo isso e dou muitas dicas sobre carreira! Sou muito grata a todos que me acompanham e me apoiam!

Eu espero que você também encontre o seu propósito, te desejo sucesso nessa jornada! E se você acha que pode ajudar alguém com este texto, compartilhe nas sua rede!

“O fato de você não estar aonde quer, já deveria ser a motivação suficiente!” — Chief Master Ozuna

Palestra sobre a Roda Ágil no Momento Ágil #41 (veja online é gratuito)
Data: 20/07/2018 às 9h
Local: SERPRO — São Paulo

Coordenação da Trilha Trilha Kanban e Lean(esgotado, veja online)
Data: 21/07/2018 o dia inteiro
Local: The Developers Conference — São Paulo

Workshop de Introdução ao LEAN(inscreva-se)
Data: 24/08/2018
Local: Agile Trends GOV — Brasília

Palestra SeniorTEC (transmissão no youtube)
Data: 21/09/2018
Local: Sênior Sistemas — Blumenau — SC

Workshop Lean Inception (comprar ingressos)
Data: 28/07/2018 das 9h as 18h
Local: Impact Hub — Recife — PE

Workshop Lean Inception (comprar ingressos)
Data: 20/10/2018 das 9h as 18h
Local: Sênior Sistemas — Blumenau — SC

Treinamento Método Kanban (comprar ingressos)
Data: 04/08/2018 das 9h as 18h
Local: DBServer — Porto Alegre — RS

Treinamento Método Kanban(comprar ingressos)
Data: 04/08/2018 das 9h as 18h
Local: Novatics — Brasília

Treinamento Método Kanban(comprar ingressos)
Data: 15/09/2018 das 9h as 18h
Local: Serasa Experian — São Paulo

Treinamento Método Kanban(comprar ingressos)
Data: 06/10/2018 das 9h as 18h
Local: Jera — Campo Grande — MS

Essa semana liguei para a minha mãe, para resolver um assunto pessoal pendente, mas ela não atendia o celular de jeito nenhum, então liguei para a sua empresa. Uma telefonista atendeu, e perguntou de qual empresa eu era, eu disse que era a filha dela (muito mais importante não é mesmo?) e ela disse:

“Não podemos repassar ligações pessoais para funcionários.”

Na hora fiquei sem reação, e questionei, como assim? E ela repetiu a mesma frase.

Então fiquei pensando se realmente estava ligando para a empresa em que a minha mãe trabalha há 9 anos, ou para um hospital, ou cadeia.

Por educação, ela disse que eu poderia deixar um recado, então eu pedi que ela avissasse a minha mãe para olhar o celular dela, pois eu não estava conseguindo contato. Ela não avisou. Horas depois minha mãe viu as chamadas e retornou e eu contei o ocorrido. Me senti frustrada em não conseguir contato imediato com ela, ainda mais sabendo que este telefone estava a algumas salas de distância da dela.

Eu poderia dizer que sou uma fornecedora para passar um orçamento, mas ninguém está em uma empresa para brincadeiras, assunto pessoal é assunto sério sim, afinal: nós não somos máquinas!

Muitas empresas tem se destacado no mercado por serem as melhores empresas pra se trabalhar (GPTW) abrindo mão de uma série de regras antigas, deixando os filhos pequenos irem trabalhar junto, permitindo bichos de estimação, trabalhos remotos (em casa), dentre diversas outras coisas legais. Tudo isso porque grandes profissionais buscam por grandes empresas, e ninguém quer uma empresa que se pareça mais com uma prisão do que o lugar que você passa 8 horas do seu dia. Este é o século da constante busca pela atenção, afinal, quem não odeia aqueles atendimentos automáticos e fica apertando o zero só pra conseguir falar com alguém o mais rápido possível?

O consumidor, o cliente, o funcionário, são os mesmos, apenas em situações e horários diferentes do dia. Todos são pessoas.

E pra finalizar, segue um depoimento que vi esses dias nas redes sociais, que eu printei antes mesmo de elaborar este texto:

Se quer pessoas contrate pessoas, se quer máquinas compre máquinas. E segue o baile…

Olá pessoas!

Depois de algum tempo realizando estudos e experimentos com os times de desenvolvimento, desenvolvi um novo modelo de aplicação para identificar o grau de maturidade dos times ágeis.

O modelo ficou bem simples e adaptável, até porque como trabalhamos com muitos times, eu não podia ter um asssessment muito longo. Vou explicar pra vocês como ele funciona, e ao final deste post, tem o link para o download do material e os materiais das minhas palestras.

Materiais

1. Uma folha A4 com a Roda Ágil impressa;
2. Três canetas, sendo uma de cada cor: vermelha, amarela e verde;
3. Um lápis e uma borracha.

Instruções

1. Para fazer pela primeira vez, reserve entre 40 a 60 minutos para a aplicação do assessment, em um local adequado e evite que o time se disperse. Quando você repetir o assessment, apenas 30 minutos serão suficientes.
2. Explique sobre o assessment, e tranquilize o time sobre a avaliação que tem o intuito de identificar gaps para poder ajudá-los.
3. A roda está dividida em 4 partes baseadas no Modern Agile: Torne Pessoas Sensacionais, Experimente e aprenda rápido, Faça da segurança um pré-requisito e Entregue valor a todo instante.
4. Inicie em sentido horário, pela parte de Pessoas: Colaboração e comunicação como exemplo; caso a marcação seja baixa, oriente para usarem a cor vermelha, caso seja mediana use amarelo e quando o time pintar bastante, peça para utilizarem o verde, assim o resultado final já estará com uma matriz de calor.
5. Todos devem entrar em consenso nas decisões ao realizar a pintura de cada área;

Recomendações

1. Reserve uma sala onde todos possam se sentar de forma confortável, e com uma mesa ao centro para que todos visualizem a roda
2. Não entregue o material para o Scrum Master, deixe-o no centro da mesa com as canetas e pergunte se alguém quer pintar; se ninguem quiser, aí sim você pede para o Scrum Master fazer a gentileza.
3. Para facilitar equipes que possuem times remotos, fizemos uma escala numérica para eles opinarem, por exemplo, de 1 a 5, sendo 1 e 2 vermelho, 3 amarelo e 4 e 5 verde, qual pontuação você daria? Também deixamos aberto para quebrar estes números para 1,5 ou 2,5 por exemplo.
4. Para times que possuí alguém com uma voz muito ativa, e se impões perante o time, sugiro que vocês usem baralho de planning poker, aí todos acabam dando a sua sugestão, sem ouvir a voz ativa antes.
5. Se você quiser fazer sem as canetas coloridas não será melhor ou pior, recentemente eu fiz um estudo de cores e os resultados mostraram que os times não se sentem influenciados pelas cores ou a falta delas.
6. Não tenha medo de usar o N/A (Não se aplica), simplesmente aceite que nem tudo serve para todos.
7. Cuide ao expor a Roda para outros times, para não haver comparações de banana com laranja.
8. Crie um plano de Ação para as partes mais críticas.
9. Refaça o assessment sempre que o time achar necessário, eu gosto de fazer a cada 3 meses.
10. Peça feedbacks do time e evolua sempre!

Não tem aplicativo? Por que usar papel e caneta?

Gente, como falei anteriormente, eu já fiz inúmeros assessments, com excel, com aplicativos, e quando a gente leva pro mundo digital, as coisas acabam perdendo um pouco do tato. Seguindo os princípios do Kanban que eu gosto muito:

• Comece com o que você tem hoje;
• Implemente mudanças evolutivas e incrementais.

Ao apresentar o vermelho no papel, o grau de urgência das pessoas é muito maior do que um visor de celular. Eu mesma já mostrei alguns resultados da roda para os diretores, e eles ficaram impressionados e extremamente preocupados ao ver os vermelhos e amarelos pintados pelo time da auto avaliação. É preciso engajar emocionalmente as pessoas a mudança, principalmente quando temos problemas sistêmicos que precisam ser resolvidos pelo C-level.

Personalize a sua Roda Ágil

Ana posso mudar alguma informação da Roda? É claro que pode, e deve (aliás é pra isso que se faz publicações, para que outras pessoas evoluam sempre!) eu mesmo mudei diversas vezes até chegar nesta versão e acredito que temos muito que evoluir. Mas a minha ideia foi criar algo o mais genérico possível.

Maturidade Roda Ágil (MRA)

Também criei níveis de maturidade para todos os times baseados na Roda Ágil. Este nível de maturidade é básico e não tem mistério. Ele é baseado no resultado da Roda Ágil (nada de auditoria para mudar os resultados hein?). Os times conseguem entender onde eles estão e aonde querem chegar com apenas um número que vai de 1 a 5. Para coletar a pontuação, tire a média entre todos os itens para se obter a média geral. Assim você terá um número médio que vai de 1 a 5. Sendo 1 menos maduro e 5 mais maduro.

Créditos e agradecimentos especiais

Gostaria de agradecer a HBSIS onde teve todo o início no excel (complicamos tanto por lá rsrs), ao time de arquitetura que me ajudou na construção da roda na parte de Segurança, a psicóloga Melina na parte de Pessoas sensacionais, aos POs da Softplan na parte de Entregar Valor a todo instante, aos meus gerentes que me ajudaram com o nome e propuseram melhorias na nova versão; e ao Fábioque me ajudou a rodar em tantas equipes. Também aos que me inspiraram: Agility Health Radar, a Rafaela Mantovani (criadora da bússola ágil), ao Buzonque escreveu sobre o Agile Coach Tool 1on1, aos princípios do Modern Agile e ao Paul J. Meyer criador da Roda da vida que foi a principal inspiração para o nome, e o formato de aplicação. Em especial, ao time Alemanha que topava todos os meus experimentos :)

Arquivos para download

Roda Ágil em branco: Versão 1.5-pt
Roda Ágil em branco: Versão 1.5-pt
Versão em inglês: Versão 1.5-en
Baixe o roteiro aqui: Roteiro Roda Ágil V1.5

17-Jan-2018 — Nova versão disponível 1.6 e versão em inglês

Com base no feedback dos Agile Coaches, temos uma nova versão da Roda Ágil disponível para download. Nesta versão, a Roda está renderizada e com alguns termos modificados. Agradecimentos a Natacha Leite e ao Stéfano Girardelli que vetorizou a roda, fiquei muito feliz, obrigada! ❤

20-Abr-2018 — Roteiro da Roda Ágil disponível para download

Baixe o roteiro: roteiro-roda-agil-v1.6

14-Mai-2018 — Nova versão disponível 1.7

Segundo o Modern Agile, novas abordagens modernas compartilham foco na produção de resultados excepcionais e no crescimento de uma cultura excepcional. Acreditamos que fazia muito mais sentindo transformar a Roda Ágil em favor dessas novas abordagens modernas. Por este motivo a Roda Ágil agora é fundamentada por quatro princípios orientadores:

Rode com seus times e mostra pra gente como está a maturidade por aí, use a hashtag #rodaagil e mandem feedbacks pra mim!

24-Abr-2019 — Versão online da Roda Ágil

O Erick Luiz publicou no Linkedin uma versão da Roda Ágil Digital! Neste site você poderá preencher online e baixar a imagem em .png!! Aproveitem: http://grafosm.surge.sh

jun-2023 — Nova versão digital da Roda Ágil

Recentemente um grande colega meu de faculdade, o Rafael Piemontez criou uma versão digital da Roda Ágil! Nessa versão, você pode exportar a imagem .png, ou as informações em .xls! Também é possível preencher no excel e importar em .xls depois!

Confira aqui: ttps://rodaagil.agile.thalamus.digital/

11-Dez-2023 — Roda Ágil 2.0 nova versão repaginada!

Depois de muitos anos de aplicações e experimentações, a Roda Ágil foi repaginada e agora é possível acessá-la no Mirosverse:

Agile Wheel 2.0 - Roda Ágil ® 2.0 | UNIAGIL Template | Miroverse

Em março de 2024 você poderá assistir uma palestra que farei no Agile Trends, te espero lá!

Vídeos complementares:

Se ainda ficaram dúvidas de como aplicar a ferramenta seguem dois vídeos:

• Palestra no TDC
• Dúvidas sobre a Roda Ágil

Clique aqui para saber mais sobre a Certificação Profissional da Roda Ágil

Ana G Soares

Como todos sabem, dentro do SAFe existem uma série de papéis e cerimônias previstas para a organização do ágil escalado. Hoje vamos falar sobre a Release Plannig que acontece na Softplan UNJ, pois sei que muitas pessoas tem curiosidade, e o pessoal tem tirado certificação mas não encontra informações na prática.

Antes de começar

Sempre antes de iniciar um novo ciclo, é fundamental realizarmos uma retrospectiva sobre o ciclo anterior. Para mim, toda a nossa oportunidade de progresso em um desenvolvimento ágil está na retrospectiva. Portanto, sempre antes de iniciarmos uma nova Release Planning, analisamos tudo o que deu certo e errado. Nesta cerimônia estão todos os Scrum Masters (SMs), e os (POs) Product Owners (opcionalmente). É muito legal quando o Product Management também está, pois é neste momento que ele consegue enxergar todos os problemas que ocorreram, e participar das ações de melhoria.

O grande dia

Para a cerimônia da Release Planning, o Release Train Engineer (RTe) se prepara com alguns dias de antecedência, para trazer informações do novo ciclo, como as principais Features (TOP 10), a agenda dos dois dias de evento, e algumas breves explicações ou novidades no trem.

Baseada em experiências anteriores, nossos horários começam cedo e vão até tarde, para garantir que os times não atrasem seus planejamentos.

Objetivos

Cada time, possui um mini kanban para cuidar do seu planejamento nestes dois dias, e passar a visibilidade do que está sendo feito para o RTe e partes interessadas.

Esta cerimônia serve para calculamos velocidade e carga dos times, listarmos os objetivos de cada Feature, criarmos as Stories, estimamos, levantamos riscos e dependências para um ciclo inteiro que atualmente são 3 meses. Aí vem aquela pergunta, mas ninguém altera o planejamento? Sim, alteramos quando atrasamos, ou recebemos muitos defeitos durante as sprints, mas precisamos fazer um planejamento prévio pra ter uma noção da quantidade de demandas que podemos assumir.

Depois dos times estimarem, no segundo dia inicia-se a montagem do Program Board a nível de Features. Como vocês podem ver, as fitinhas vermelhas, são dependências umas com as outras.

Cada coluna é uma sprint (ao todo são 5) e cada linha é um time.

Scrum of scrums

Durante os dois dias, todos os Scrum Masters se reunem para fazer um Scrum of scrums (SoS) e contar como está o andamento do seu time, e levantar impedimentos encontrados.

Trabalho final

Este foi o nosso resultado da primeira Release Planning que eu participei. No final do dia, tiramos do auditório e montamos novamente no ambiente de trabalho, aonde ocorrem as SoS semanais. Sobre o nível de confiança dos times, solicitamos que todos levantem as mãos e pontuem de 1 a 5 (sendo 1 mais baixo e 5 para confiança alta) em relação ao planejamento. Se a maioria levantou a mão com cinco pedimos para baixar e damos a atenção para os níveis mais baixos. Então identificarmos quais foram os pontos que não permitiram que o time estivesse confiante, e procuramos a melhor maneira de amenizar o impacto.

Feedback

Como todo evento, é fundamental que a gente use uma forma de feedback, para o RTe poder identificar pontos de melhorias, para que o encontro seja mais produtivo nas próximas vezes. Neste dia, também utilizamos a ferramenta Mentimeter, onde é fornecido o feedback anonimamente pelo celular, a participação e interatividade dos times foi muito maior do que esperávamos.

Mais exemplos de Boards

Como o quadro era muito horizontal, decidimos inverter o formato, colocando os times como colunas, e as sprints como linhas

E é isso aí pessoal, caso vocês tenham alguma dúvida sobre as cerimônias, eu passo o e-mail do RTe Allex, hahahah brincadeira, eu respondo por aqui mesmo! :)

Na semana passada montei um treinamento sobre user stories com o novo time de Big Data. Eles estão rodando algumas cerimônias do Scrum há pouco tempo e dentro deste contexto, iniciamos o conteúdo com uma breve introdução sobre a diferença da metodologia ágil e o método cascata. Logo em seguida, trabalhamos sobre o formato de criação da user stories e atividades práticas da forma de escrita, voltados para a realidade de Big Data. Inclusive, este treinamento me fez estudar um pouco mais sobre Disciplined Agile Delivery (DAD).

Para as estimativas em story points, tive a ideia de fazer algo mais lúdico, então resolvi estimar com chocolates, e ao rodar a dinâmica, muitas dúvidas surgiram, como o tipo de morango que iria dentro do batom recheado, e sua complexidade quanto a forma do chocolate. O mais impressionante foi observar como o comportamento das pessoas (em um contexto ainda que abstrato) são semelhantes aos do dia-a-dia.

Estimando com chocolates

Quando alguém estima uma demanda um pouco mais baixa do que os outros, automaticamente, o resto do time joga a responsabilidade pra essa pessoa que aparentemente não enxerga a demanda tão complexa. E é aí que mora o perigo. Cohn diz que nunca podemos esquecer do propósito, pois o texto da história que escrevemos, são menos importantes do que a conversa. E o Jeff Patton também fala que compreensão e alinhamento compartilhados, são os objetivos do trabalho colaborativo. Portanto a conclusão que chegamos, é apenas uma palavra-chave: comunicação..

Resultado final

O Serenata de amor por ser um bombom maior, com 3 camadas, uma delas incluindo uma crocância que ninguém sabe direito como fazer, levou 13 pontos. O time tinha cartas do planning poker com números maiores, mas decidiu que esta pontuação seria o suficiente.

Dicas

Aqui vão umas dicas rápidas aos facilitadores de cerimônias para sprint planning:

• Evite fazer planejamento às pressas
• É importante que todos os envolvidos, estejam presentes durante toda a reunião
• Verifique a participação ativa dos membros
• Verifique o entendimento de todos em relação a demanda, para que não fiquem dúvidas
• Estabeleça um time-box médio para cada demanda, se alguma demanda passar, e ainda permanecerem dúvidas, talvez seja melhor um outro encontro, com algum analista ou arquiteto, para ajudar a esclarecer o entendimento de todos
• Cheque o nível de confiança do time em relação as estimativas

A apresentação do workshop pode ser vista abaixo:

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Referências:
http://www.agiledata.org/essays/agileDataModeling.html
https://www.ibm.com/developerworks/community/blogs/ambler/entry/why_disciplined_agile_delivery_dad?lang=en