Una dei momenti più eccitanti di un viaggio è quello che anticipa la partenza. Si iniziano ad immaginare i posti che si vedranno, le persone che si incontreranno, le esperienze che si porteranno a casa.

Perché il viaggio diventi realtà è necessario però iniziare a stabilire almeno:

• qual è il budget
• quale la meta
• chi sono i compagni di viaggio

Anche il viaggio meno avventuroso, affinché non si trasformi in un naufragio, necessita di un minimo di organizzazione.

Ed è ancora più importante questo passaggio quando il viaggio non si fa da soli, perché quando poi ci si ritrova in mare aperto, le cose possono farsi confuse.

Questo concetto, probabilmente scontato quando si affronta un viaggio, sembra al contrario (incredibilmente!) sottovalutato quando si tratta di lavoro.

Gestire un progetto è come guidare una barca: bisogna conoscere la destinazione, avere dimestichezza con il mezzo e capacità di gestire la ciurma. Infine bisogna avere un piano B, C, D…

La mancanza di organizzazione è infatti uno degli aspetti più ricorrenti, nelle piccole, come nelle grandi realtà: brief inesistenti, confusione sui ruoli dei diversi attori coinvolti, incomprensioni sui deliverables, deadline saltate, insoddisfazione generale. Sono sicuro che ci siamo passati tutti.

Io di sicuro.

Dopo alcuni naufragi, ho finalmente deciso di smettere di incolpare “gli altri” ed ho iniziato a studiare.

Ho iniziato ad approfondire i temi cari al #projectmanagement: quali metodologie si utilizzano per gestire un progetto, cosa significa preparare un brief, quanto è fondamentale chiarire a tutti, stakeholders in primis, qual è l’obiettivo atteso e così via.

Ho “scoperto” quanto i tool come Wrike o Asana, per fare due esempi, possano semplificare la vita di chi si trova a gestire un progetto, piccolo o grande, con poche task o decine di milestones.

Ovunque io vada oggi, non ho più paura di annegare. E tu?