Após escrever um texto sobre disciplina, resolvi escrever a parte 2, sobre como se organizar em relação aos seus projetos e utilizar a tão temida to-do list de uma maneira que não faça você se sentir um robô.

Sim, aplicativos são somente uma ferramenta, e é exatamente por isso que existem as dicas abaixo, para que a ferramenta trabalhe para você, e não o contrário.

Primeiramente: Organize as tarefas principais da sua semana por projetos e em um só dia.

Exemplo:
1. Pessoal: inclua coisas como horário de médico, fazer seus treinos/estudos diários, 30min de exercício físico e qualquer outra coisa que seja para VOCÊ;
2. Trabalho: Freelances que você pega e/ou coisas relacionadas ao seu trabalho;
3. Trabalho 2: Pode ser o seu trabalho fixo, caso você tenha, ou algum projeto pessoal que esteja trabalhando;
4. Inbox: Coisas pequenas que você precisa fazer no dia-a-dia, como pagar contas, ir ao mercado ou lavar roupas;
5. Standby: essa lista é o que chamo de amor. Seus objetivos e metas estarão aqui, junto com o que você sempre quis fazer e não pode no momento (ênfase em “no momento”).

Depois de definir quantos projetos você terá (quanto menor a quantidade, melhor), escreva TODAS (sim, todas) as tarefas que você possui no momento. Não precisa ficar organizado, você só estará anotando para tirar aquelas tarefas da mente e conseguir se concentrar em somente organizar depois.

Agora sim, vamos à organização:

1. Escolha um dia da semana (sugiro o domingo, já que culturalmente é o dia da preguiça) para organizar tudo o que precisa fazer pelo menos na segunda-feira e um pedacinho da terça. O que for fixo (seus estudos, tempo de olhar o e-mail e exercícios físicos podem entrar aqui), você coloca um alerta no aplicativo como recorrente, para que todo dia aquela tarefa esteja ali.
2. Selecione horários. SIM, HORÁRIOS. Exemplo: Estudar para prova X segunda-feira das 4pm às 6pm. Alguns aplicativos só permitem hora de início. Sem problemas, você pode colocar outra tarefa no exato tempo do término dessa. Seja outra tarefa, ou alguns minutos de intervalo (vale colocar seu intervalo como uma tarefa também). Mesmo que você não siga exatamente os horários que estipulou, tente cumprir as tarefas por período, como: faço de X a Z até ao meio-dia. E caso você não conseguir cumprir tudo por período, ADAPTE, mude o horário, passe para o dia seguinte. Mas NÃO ELIMINE. Se você adicionou aquela tarefa, entenda-a, respeite sua importância e a cumpra.
3. Standby. Essa é a hora em que você olha suas tão queridas metas, objetivos e projetos (todos quebrados em pequenas tarefas para você não surtar) e pensa: 'como encaixo vocês aqui?' Simples. Depois de selecionar suas tarefas principais, você vai tentar agendar pelo menos 1 tarefa dessa lista na sua semana. E se achar que 1 é pouco, vá adicionando mais aos poucos. Mas coloque-a na sua agenda, com data e horário.

Depois disso, é “só” manter e cumprir (manter é difícil, mas não impossível). Se depois da terça-feira pode acontecer de você estar com sua lista de tarefas vazia, significa que você não está atualizando da maneira correta — se não existir tarefas anotadas, existirá procrastinação (experiência própria, mas pode ser que com você não ocorra dessa maneira). Adicione mais tarefas na lista de Standby, agende mais metas da lista de Standby, e sempre verifique como está a sua lista bem cedo, quando ainda existem itens não completos. Assim você conseguirá logo cedo encontrar uma janela e colocar outra coisa ali. Evite deixar janelas incompletas, combinado?

Em minha experiência, o mais difícil é estar com muito sono no domingo à noite e precisar agendar a lista da semana. Enfrente o sono e faça. Lembre-se que em menos de 1 hora sua lista estará resolvida e você poderá dormir feito pedra. No dia seguinte você poderá perceber o quanto enfrentar o sono te ajudou.

Agora sim, vamos para os aplicativos. Um lembrete:

A ferramenta ajuda, mas não é essencial. O essencial tá ali em cima, e depende de você. Lembre-se disso: ferramenta NÃO FAZ MILAGRE, ok?

1. Todoist

Possui versões grátis e paga. Já utilizei a gratuita por 1 ano e hoje utilizo a paga (quase 3 anos de uso). É possível para criar projetos, subtarefas (versão grátis), anotações dentro de cada tarefa e lembretes (versão paga), além de várias outras ferramentas. Possui um design bem simples de usar e em minha experiência, digo que vale o investimento.

2. Swipes

É a alternativa 100% de graça do Todoist. Porém, ao invés de selecionar como Projetos, você adiciona tags.

3. Any.do

Esse é muito bom, possui um design no nível dos de cima, interface bem prática e grande qualidade. Confesso que quando usei ele estava bem no início do lançamento, mas hoje vejo que está tão bom e completo quanto os de cima. Possui versões grátis e paga, com a mesma média de preço que o Todoist.

Todos os aplicativos possuem versões: Web, iOS e Android, e o Todoist possui aplicativo também para Mac. Como sempre fui um pouco crítica quanto ao design dos aplicativos, de todos os que pesquisei (incluindo Wunderlist, Reminders da Apple, Remember the Milk, etc), esses são os melhores que encontrei até hoje em questão de design+praticidade+facilidade de usar.

Espero que eu consiga te ajudar a se organizar de alguma forma, e lembre-se de que manter isso é difícil, mas a cada vez que você insistir, ficará mais e mais fácil, ok?

Não se esqueça também que você é um humano e também precisa de descanso, assim como existirão dias em que produzirá mais do que outros — está tudo bem, desde que você adquira o hábito de voltar a se organizar quando for preciso.

Depois de algumas semanas fora do Brasil, sem casa definida e atualmente em um país em que eu não entendo praticamente nada da língua, é interessante perceber que ninguém é obrigado a falar inglês só porque você fala.

Quando nós fechamos nossa passagem para iniciar a viagem na Hungria, as pessoas ao nosso redor diziam: mas e a cultura? Na europa todo mundo é frio e fechado, né? Não. Existem pessoas que vão te ajudar a todo custo, que vão ser super simpáticas, existem pessoas que acordaram mal humoradas, assim como eu e você, e também existem as pessoas que só são tímidas ou introvertidas.

Mas sabe o que você pode fazer para ser atendido com bom humor em um país diferente? Aprender um pouquinho da língua deles. Só o fato de você chamar alguém dizendo um simples “Hállo”, “bonjour” ou “buenos dias” (e perguntar se a pessoa fala inglês antes de já começar a falar em uma língua que você não sabe se o outro entende), e terminar sua conversa com um “köszönöm”, “merci” ou “gracias”, já vai mostrar que você se importa com a pessoa que está conversando. Vai me dizer que você não se sente bem quando vê um gringo tentando se comunicar em português, ou falando um simples “obrigado” à você, mesmo que seja com um sotaque hiper carregado?

Não deduza que só porque inglês é uma língua dita como universal, todo ser humano sabe. Pergunte como se fala ao menos “obrigado” na língua do país em que você vai, e tenha a humildade de falar: eu falo pouco -insira o idioma aqui-, você fala inglês? Existirá o “sim”, da mesma maneira que existirá o “não” como resposta.

E no caso do “não”, o que resta a fazer é apontar para o que você deseja, ou escrever no Google Tradutor. Você com certeza vai arrancar risadas do atendente que não fala sua língua, e ele provavelmente vai te ajudar só pelo fato de que você usou a lei da sobrevivência para se comunicar com ele.

Mímicas, apontar, bloco de notas, fotos aleatórias e google tradutor — esses serão os seus maiores companheiros para um país em que você não sabe a língua. E se você achar que “europeus” estão fechados e frios demais com você, primeiramente se pergunte se você está aberto à aprender um pouco da cultura e da língua do país em que você está, para só depois pensar se aquela pessoa está em um dia ruim — e se estiver, não leve para o pessoal. Afinal você também tem dias ruins. :)

Durante o fim de semana do dia 18 e 19 de Junho resolvi encarar um desafio um pouco diferente do que meus treinos diários de caligrafia — fui para um workshop de lettering!

Para quem não sabe, desde fevereiro de 2016 estou fazendo aulas de caligrafia com a designer, ilustradora e calígrafa dos 4 gatos Lygia Pires — já que para entrar da melhor maneira no mercado de lettering, é super recomendado que exista pelo menos uma base de caligrafia. Então depois de quase 6 meses de treino de fundamentais e um pouquinho de brush pen, resolvi aceitar o desafio de voltar para um workshop de lettering!

Os dois dias do workshop foram cheios de desafios, com a oportunidade de você tentar experimentar algo que nunca fez antes e ainda receber um feedback por isso! Iniciamos o sábado com apresentações dela e de todos que estavam por ali, recebemos uma apostila — com várias teorias básicas sobre o tema, dicas de artistas e materiais, alguns exemplos de alfabeto — e depois de algumas explicações e ensinos da apostila, chegou o primeiro desafio: fazer alguns rascunhos sobre uma letra do alfabeto sorteada aleatoriamente para você. Sem pensar, só desenhe o que vier na mente.

Confesso que não foi muito fácil no início, já que sou apaixonada por curvas e peguei a letra “H”, mas nada que uma biblioteca mental de referências não possa dar uma mãozinha! Depois de rabiscos e tentar sair da mesmice das curvas que eu sempre faço, cheguei nesse resultado:

E esse foi o resultado da turma toda:

Ainda no sábado finalizamos o dia recebendo algumas receitinhas para o próximo lettering. Depois de uma letra avulsa, chegou a vez da palavra! Recebemos uma receita com regras retiradas do TypeCooker e um tema relacionado à gêneros de filme — a partir do tema, você escolhe sua palavra e a desenha da maneira que o TypeCooker mandou. Quando o TypeCooker é envolvido, a chance de saírem monstrinhos em lettering é grande (MUITO grande), e o meu não foi muito diferente:

Não tinha ideia de como inserir uma serifa daquelas em algo tão baixo em contraste, mas sim, eu engrossei a serifa um pouquinho mais do que pedia para que o lettering não ficasse com a grossura de um fio de cabelo. Funcionou! E sim, meu “alegria” ficou tão alegre que não coube em uma folha A4. Isso acontece quando você se empolga com muitas curvas e pouco espaço. Falha minha.

E foi assim que o sábado terminou:

Terminamos o sábado com o aviso de que no dia seguinte o lettering seria uma frase totalmente livre e que deveríamos trazer referências — em livro, papel, tablet, celular ou como você preferir — e iniciamos o domingo comentando sobre as artes feitas no dia anterior e fomos relembrados com a noticia do lettering livre. Lembrando que como é um workshop de 2 dias e uma tarde de domingo para fazer um lettering 100% da maneira que desejar, o mais sensato é escolher frases curtas, para que você consiga dar atenção para o lettering inteiro e corrigir quantas vezes forem necessárias. Crie, mas crie dentro do prazo (afinal na vida real também existem prazos, né?).

E depois de muitas correções, muito rascunho em papel vegetal e muito erro de composição, esse foi o meu lettering final!

O resultado da turma toda depois de um fim de semana:

O workshop da Lygia não tem requisito mínimo, mas ela preparou outros dois módulos de workshops de caligrafia (alfabeto fundamental e brush pen) exatamente para dar base necessária para entrar no mercado de lettering, já que é super importante aprender como as letras são construídas e seus motivos. Por conta disso, você verá pessoas que nunca tiveram contato com a área, ao mesmo tempo em que poderá ver já artistas que trabalham na área. O ensino é sobre a base teórica e prática para a construção de palavras e composições através do lettering, mas muitas vezes nos empolgamos em criar, ao invés de pensar em simplesmente “começar pelo começo”, já que o início é o que nos dá toda a estrutura para evoluir e desenvolver um trabalho de qualidade. Pessoalmente eu gostei bastante da experiência e procurei ter um aprendizado testando algumas coisas que nunca havia tentado antes, obtendo um resultado bem positivo! Caso você esteja procurando maneiras de tentar pensar fora da caixa dentro da mesma técnica, quer aprender um pouco com alguém que não conhece, ou gostaria de entender melhor como funciona o lettering, digo que pode ser uma experiência bem positiva para você! :)

PS: Artigo não-patrocinado e todas as fotos — com exceção da foto acima — foram cedidas pela autora do workshop.

No segundo ano da faculdade a única coisa que eu tentava fazer era manter uma disciplina forte de trabalho e estudo para não afundar em meio à um ano de relacionamento à distância. Era o início de relacionamento que me trazia (e ainda trás) tanta felicidade e motivação que eu estava disposta a fazer o possível para sobreviver à distância de dois continentes durante um ano inteiro.

Então em meio à muitas pesquisas sobre procrastinação e estudos, como o curso Produtividade Ninja, comecei minha busca por uma rotina disciplinada. Vou compartilhar o que levei comigo dessa busca.

Tenha um objetivo.

O que você quer? Não precisa responder essa pergunta com algo sobre sua vida inteira. Seu objetivo hoje é o que? Ser promovido? Ter uma carreira freelancer de sucesso? Planejar uma vida de nomadismo digital? Seja lá qual seja, você precisa ter um objetivo, independente do tamanho dele, precisa ser algo que você anseia todos os dias.

Quebre seu objetivo em pequenos passos.

Se seu objetivo é ser um ilustrador de sucesso, o que você pode fazer hoje que ajude a alcançar este objetivo? Desenhar todos os dias é algo que com certeza te ajudará. Faça uma lista de pequenas coisas a fazer para alcançar o seu objetivo.

Escreva seus pequenos passos de maneira específica

Não adianta nada escrever na lista: procurar referências no Pinterest sobre anatomia. Coloque números, coloque datas, coloque horários. Sem prazo para a tarefa seu cérebro não vai assimilar aquilo facilmente.

Ser específico é escrever “fazer 10 desenhos de poses em pé baseados nos desenhos de artista X” e copiar isso 7 vezes na lista de pequenos passos, pois 7 será o número de dias que você julgará suficiente para ser efetivo naquela tarefa. Evite palavras como “procurar, buscar, pesquisar”, estas palavras farão seu cérebro pensar demais, e você quer evitar isso para que sua tarefa seja concluída rapidamente.

Use verbos ativos

Procure escrever sua lista de pequenos passos com verbos ativos, como: escrever, desenhar, fazer, ler, enviar. Verbos assim fazem com que não pense tanto naquela tarefa, e a deixam mais fácil de ser executada.

Conheça seus melhores horários de trabalho

Se você funciona melhor de manhã, se programe para acordar cedo todos os dias para conseguir fazer com que seu dia seja mais produtivo. Digo o mesmo para caso seu melhor foco seja à tarde ou de madrugada.

Organize uma agenda/lista de tarefas

Existem milhares de aplicativos de calendários e lista de tarefas, mas se você não quebrar seu objetivo em pequenos pedaços não existirá aplicativo no mundo que resolverá seus problemas.

Organize uma vez por semana (domingo à noite, por exemplo) seu calendário ou lista de tarefas com aquela lista que você fez quebrando seu objetivo em pequenas tarefas e coloque horário para absolutamente tudo.

Exemplo:
9–9:30: responder e-mails
9:30–11: copiar o alfabeto gótico do artista X de minúsculas com pena de bico X
11–11:10: intervalo
11:10–12:30: copiar 2 cenários de Artista Y

Faça isso de uma maneira que você realmente seja capaz de respeitar e evite colocar coisas em excesso do que você poderia cumprir. Se quiser um exemplo, aqui vai a agenda semanal da artista e “letterer” Jessica Hische (em inglês): http://jessicahische.is/images/ultraschedule.jpg

Não consegue focar? Escreva sua preocupação.

Muitas pessoas, enquanto concluem uma tarefa, estão com a cabeça em outra tarefa ou preocupação. Isso atrapalha enormemente seu foco. Então pegue um papel ou abra um bloco de notas no computador e escreva aquela preocupação do momento.

Seja informal, afinal é uma anotação só sua. Exemplos: “o café acabou”, “será que fulano melhorou?”, “sacar dinheiro no banco”. Esvazie sua mente para que você esteja 100% naquela tarefa. Assim, quando você terminá-la, poderá olhar sua lista de preocupações e decidir um horário para resolvê-las com mais tranquilidade.

Se estiver impossível, se desconecte.

Desligue a Wifi, feche o Netflix, feche seu navegador, coloque seu celular no silencioso e o deixe em outro cômodo, se possível. Se precisar avisar outra pessoa que poderá te ligar sobre algo importante, avise que durante aquele horário, você estará ocupado. Evite ser interrompido durante seus momentos de maior foco.

Ser disciplinado não acontece da noite para o dia. Requer mudança de hábitos, mudança em sua própria mente e isso leva tempo. Estas dicas não são mágica, e é sim complicado de executar 100% todos os dias, mas você precisa sempre lembrar de seu objetivo e pensar que é de passo em passo que você chegará longe.

Ou como sua avó provavelmente já te disse: de grão em grão a galinha enche o papo.