Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Di era digital saat ini, kehadiran website menjadi sebuah kebutuhan mutlak bagi pelaku bisnis, kreator, maupun profesional. Kabar baiknya, proses pembuatan website kini mengalami revolusi besar berkat kehadiran AI Website Builder. Jika dulu kita harus menguasai bahasa pemrograman rumit atau menghabiskan waktu berhari-hari untuk mendesain layout, kini teknologi kecerdasan buatan memungkinkan kita mengubah ide menjadi prototipe website dalam hitungan menit.

Namun, pertanyaannya: Apakah cukup hanya dengan mengetikkan perintah sembarangan ke platform AI? Tentu saja tidak. AI adalah akselerator yang hebat, tetapi kualitas hasil akhir tetap sangat bergantung pada kualitas perencanaannya.

A. Orientasi: Apa yang Akan Kita Kuasai?

Sebelum melangkah lebih jauh, penting untuk memahami tujuan akhir dari pembelajaran ini. Di akhir sesi atau panduan ini, kita diharapkan mampu:

• Memahami Platform: Mengenali berbagai jenis AI website builder dan cara kerjanya.
• Merencanakan Website: Menentukan sitemap, konten, elemen visual, dan user journey (peterjalanan pengguna).
• Menulis Prompt: Menyusun instruksi kepada AI yang jelas, terstruktur, dan terukur.
• Memilih Platform: Menyesuaikan tools yang digunakan dengan tujuan dan kebutuhan spesifik proyek kita.
• Membuat Prototipe: Melakukan generate, evaluasi, hingga iterasi hasil website secara optimal.

2. Jembatan Sesi: Dari Product Planning ke Website Prototype

Prinsip utama yang wajib dipegang oleh seorang kreator atau pengembang adalah: Jangan mulai dari prompt. Mulailah dari masalah, pengguna, dan kebutuhan website.

Proses transisi dari ide awal menuju prototipe website melibatkan beberapa tahapan krusial:

1. Problem (Masalah): Identifikasi masalah spesifik apa yang ingin kita selesaikan melalui website tersebut.
2. Persona (Pengguna Utama): Kenali siapa target audiens atau pengguna utama website kita.
3. PRD (Product Requirements Document): Tentukan tujuan, kebutuhan fungsional, serta batasan dari website yang akan dibangun.
4. Prompt: Susun instruksi yang akurat dan kaya konteks untuk dimasukkan ke dalam platform AI.
5. Prototype: Hasilkan draf awal website untuk kemudian dievaluasi dan disempurnakan.

3. Pengenalan AI Website Platforms: Bagaimana Cara Kerjanya?

AI Website Builder adalah platform yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk membantu menyusun struktur, konten, dan desain website secara otomatis berdasarkan instruksi pengguna.

Konsep utamanya sederhana: Kita menjelaskan kebutuhan, dan AI membuatkan titik awal.

Alur Kerja AI dalam Menghasilkan Website:

1. Input Brief: Masukkan tujuan, target audiens, halaman yang diinginkan, serta fitur utama.
2. AI Memahami: Sistem menganalisis brief untuk menyusun struktur kerangka dan arah desain.
3. Generate: Platform membuat draf halaman lengkap beserta teks dan elemen visualnya.
4. Review & Edit: Manusia melakukan pengecekan, koreksi, serta iterasi lanjutan (human-in-the-loop).
5. Publish: Menyiapkan domain dan meluncurkan website ke publik.

4. Jenis-Jenis Platform AI untuk Membuat Website

Tidak semua AI builder diciptakan sama. Kategori platform ini cukup beragam, di antaranya:

1. AI Website Builder (Contoh: Wix AI / Wix Harmony): Fokus menghasilkan website bisnis atau landing page fungsional secara instan dari sebuah brief.
2. AI + CMS (Contoh: WordPress.com Agent): Menghasilkan situs berbasis ekosistem manajemen konten (CMS) yang handal untuk pengelolaan artikel dan halaman mendalam.
3. Design-First Builder (Contoh: Framer AI): Sangat mengutamakan kontrol visual yang estetis dan tata letak artistik untuk kebutuhan landing page.
4. AI App / Code Builder (Contoh: Lovable): Membangun situs interaktif bernuansa aplikasi web dengan integrasi yang kompleks melalui perintah teks maupun coding.

5. Perbandingan Platform dan Pemilihan Berdasarkan Use Case

Agar tidak salah pilih, sesuaikan platform dengan jenis produk atau kebutuhan website yang ingin kita buat (use case):

• Website Usaha Kecil (Profil Usaha, Layanan, Menu, Kontak, CTA): Pertimbangkan menggunakan Wix AI atau WordPress.com Agent.
• Blog / Website Konten (Artikel, Kategori, Pengelolaan Konten): Sangat disarankan menggunakan WordPress.com.
• Landing Page Visual (Kampanye, Portofolio, Halaman Produk): Pilihlah Framer AI untuk hasil visual yang memukau.
• Prototipe Interaktif (Formulir, Basis Data, Sistem Login, Alur Aplikasi): Gunakan Lovable setelah mengecek kebutuhan teknisnya.

6. Tips Praktis Menyusun Prompt yang Efektif untuk AI Builder

Keberhasilan kita menggunakan AI website builder sangat ditentukan oleh teknik prompting yang kita terapkan. Berikut adalah formula menyusun prompt yang baik:

• Berikan Konteks yang Jelas: Jelaskan siapa bidang usaha kita, siapa target pengunjungnya, dan apa emosi atau kesan yang ingin disampaikan.
• Tentukan Struktur Halaman (Sitemap): Sebutkan halaman apa saja yang kita butuhkan (contoh: Home, Tentang Kami, Layanan, Kontak).
• Tentukan Tone of Voice: Arahkan gaya bahasa yang ingin digunakan pada teks website (formal, kasual, persuasif, atau ramah).
• Gunakan Pendekatan Iteratif: Jangan berharap hasil pertama langsung sempurna. Berikan catatan atau instruksi tambahan (refine) secara bertahap melalui fitur chat atau editor visual yang tersedia.

7. Review PRD Sebelum Mulai Generate

Sebelum kita mengetikkan prompt pertama ke AI builder, langkah paling krusial adalah melakukan review terhadap dokumen PRD (Product Requirements Document). Jangan pernah memulai prompt dari asumsi baru yang belum diuji.

Gunakan hasil analisis produk yang mencakup dua sisi penting berikut:

Ambil dari PRD:

• Problem dan tujuan website: Pahami masalah inti yang ingin diselesaikan.
• Target pengguna / persona: Kenali siapa yang akan mengakses website tersebut.
• Value proposition: Tentukan keunikan atau keunggulan layanan kita dibandingkan kompetitor.
• Fitur wajib dan tambahan: Batasi fitur mana yang esensial dan mana yang bisa ditunda.
• Batasan (constraints): Perhatikan batasan biaya, waktu, konten, hingga integrasi teknis.

Ubah Menjadi Input:

• Transformasikan poin-poin PRD di atas menjadi instruksi operasional, seperti menentukan tujuan utama dan tombol Call to Action (CTA).
• Sesuaikan gaya bahasa dengan kebutuhan audiens.
• Tentukan konten apa saja yang wajib terlihat secara langsung di halaman utama.
• Tuliskan halaman serta perilaku pengguna yang diperlukan, sekaligus tetapkan batasan tegas mengenai apa yang tidak perlu dibuat sekarang.

8. Menyusun Sitemap Sebelum Mendesensain Halaman

Setelah PRD matang, langkah berikutnya adalah merancang struktur navigasi atau sitemap website.

Sebagai contoh studi kasus, mari kita ambil bisnis katering rumahan “Dapur Nusa”. Struktur sitemap yang efektif harus dibangun dari halaman-halaman yang langsung mendukung tujuan utama bisnis, tanpa harus menambah halaman rumit hanya karena sebuah templat menyediakannya.

Berikut adalah contoh pembagian sitemap untuk “Dapur Nusa”:

• Beranda: Memuat value proposition, menu unggulan, dan tombol CTA pesan.
• Menu: Berisi kategori menu, informasi harga, porsi, serta ketersediaannya.
• Cara Pesan: Menjelaskan langkah-langkah pemesanan, area pengiriman, dan jadwal operasional.
• Tentang: Menceritakan latar belakang usaha, nilai-nilai kualitas, serta foto dapur yang meyakinkan.
• Kontak: Menyediakan tautan langsung ke WhatsApp, alamat fisik, area layanan, dan jam operasional.

9. Menentukan Konten dan Arah Visual (Visual Direction)

AI memang sangat handal dalam mengisi teks tiruan (placeholder), tetapi identitas merek yang autentik tetap harus disediakan secara sadar oleh pemilik bisnis.

A. Content Brief

Pastikan komponen konten inti berikut terdefinisikan dengan jelas:

• Headline: Apa manfaat utama produk atau layanan bagi pelanggan?
• Informasi Menu: Nama produk, deskripsi yang menggugah selera, harga, dan ukuran porsi.
• Kepercayaan (Trust Signals): Testimoni asli, proses pembuatan yang bersih, dan standar kualitas.
• Informasi Layanan: Cakupan wilayah pengiriman, jadwal, dan cara pemesanan.
• CTA (Call to Action): Tombol interaktif untuk memesan, bertanya seputar menu, atau menghubungi admin.

B. Visual Direction & Moodboard Sederhana

Untuk menciptakan kesan yang tepat bagi audiens (misalnya pada kasus katering rumahan yang mengusung tema hangat, bersih, ramah, dan menggugah selera), tentukan palet warna dan gaya visual sejak awal:

• Krem hangat (#FGEBDD): Memberikan kesan natural dan bersih.
• Hijau sage (#6C8A70): Menyimbolkan kesegaran dan kesehatan.
• Terracotta (#C87955): Memberikan sentuhan estetis yang hangat.
• Hijau gelap (#273032): Digunakan untuk kontras teks yang tajam dan mudah dibaca.
• Catatan Visual: Pastikan selalu menggunakan foto makanan asli, kontras teks yang optimal, tombol yang mudah ditemukan, serta tata letak yang nyaman diakses melalui perangkat seluler (mobile-friendly).

10. Memetakan User Journey Utama

Langkah perencanaan terakhir sebelum mengeksekusi prompt ke AI adalah memetakan alur pengalaman pengguna atau user journey.

Mari kita bedah alur perjalanan calon pelanggan pada website “Dapur Nusa” dari awal hingga akhir:

1. Masuk Website: Pengunjung tiba di website melalui tautan media sosial atau mesin pencari.
2. Kenali Layanan: Pengunjung memahami jenis menu yang ditawarkan beserta manfaatnya.
3. Cek Detail: Pengunjung melihat rincian harga, ukuran porsi, area jangkauan, dan jadwal pengiriman.
4. Mulai Pesan: Pengunjung mengklik tombol interaktif (misalnya tombol WhatsApp).
5. Konfirmasi: Pengunjung mengirimkan detail pesanan secara langsung kepada admin.

Waspadai Titik Rawan (Friction Points):

Dalam merancang alur ini, pastikan kita menghindari kesalahan umum yang sering menjadi titik rawan kegagalan konversi (friction), seperti:

• Informasi harga yang tidak jelas atau tersembunyi.
• Tombol aksi (CTA) yang sulit ditemukan.
• Area layanan pengiriman yang tidak disebutkan secara transparan.
• Alur pemesanan yang terlalu panjang dan membingungkan.

Apa Itu Prompt yang Efektif?

Secara sederhana, prompt adalah instruksi dan konteks yang kita berikan kepada AI untuk menghasilkan keluaran tertentu. Sebuah prompt yang baik tidak harus bertele-tele atau dibuat terlalu panjang, tetapi harus cukup spesifik untuk mengurangi ruang salah tafsir oleh AI.

Anatomi dasar sebuah prompt yang baik mencakup tiga elemen utama:

• Instruksi: Apa persisnya yang harus dilakukan oleh AI?
• Konteks: Untuk siapa website ini dibuat dan apa tujuan utamanya?
• Batasan (Constraints): Apa saja hal yang wajib, dilarang, atau belum tersedia dalam proyek ini?

Jika dijabarkan lebih komprehensif untuk proyek pembuatan website, Anatomi Prompt Website yang Efektif menggunakan formula:

Perbandingan: Prompt Umum vs Prompt Terarah

Mari kita bandingkan seberapa besar asumsi yang harus dibuat oleh AI jika kita salah dalam menuliskan instruksi:

Terlalu Umum:

• Contoh: “Buatkan website katering yang bagus.”
• Masalah: AI harus meraba-raba sendiri siapa target pengunjungnya, halaman apa saja yang dibutuhkan, apa tujuan dan CTA-nya, seperti apa gaya visualnya, hingga informasi apa yang harus ditampilkan. Hasilnya sering kali melenceng dari ekspektasi bisnis kita.

Lebih Terarah:

• Contoh: “Buat website katering rumahan untuk karyawan dan keluarga. Tampilkan menu, harga, cara pesan, serta tombol WhatsApp yang jelas.”
• Keunggulan: Konteks audiens jelas, konten utama langsung tersampaikan, dan aksi pengguna (user action) dapat dipahami dengan baik oleh sistem AI.

Jenis-Jenis Prompt Berdasarkan Kebutuhan Pembuatan Website

Untuk memandu AI secara maksimal, kita bisa memecah instruksi ke dalam beberapa kategori spesifik:

A. Prompt untuk Menyusun Struktur Website

Minta AI menyusun halaman dan section berdasarkan kebutuhan nyata, bukan sekadar mengikuti asumsi templat bawaan.

• Contoh Prompt: “Susun struktur website untuk Dapur Nusa, usaha katering rumahan. Target pengguna adalah karyawan kantor dan keluarga. Tujuan utama website adalah membantu pengunjung memahami menu dan menghubungi admin untuk memesan. Buat sitemap 5 halaman: Beranda, Menu, Cara Pesan, Tentang, dan Kontak. Untuk setiap halaman, rekomendasikan urutan section, informasi yang perlu ditampilkan, serta CTA yang relevan. Jangan mengarang harga, alamat, testimoni, atau nomor kontak; tandai informasi yang belum tersedia sebagai placeholder.”
• Output yang Diharapkan: Sitemap yang logis, urutan section per halaman, daftar konten yang harus disiapkan, CTA sesuai user journey, serta daftar data placeholder.

B. Prompt untuk Mengarahkan Desain Visual

Deskripsikan karakter visual melalui suasana (mood), warna, tipografi, tata letak, dan perilaku pada perangkat seluler.

• Contoh Prompt: “Gunakan gaya visual yang hangat, bersih, dan ramah untuk website katering rumahan. Gunakan latar krem, aksen hijau sage, dan sentuhan terracotta. Pilih tipografi sans-serif yang mudah dibaca. Tampilkan foto makanan berukuran besar pada hero, kartu menu dengan ruang putih yang cukup, serta tombol WhatsApp yang kontras. Prioritaskan tampilan mobile: teks tidak terlalu rapat, tombol mudah disentuh, dan navigasi sederhana. Hindari animasi berlebihan dan dekorasi yang mengganggu informasi.”
• Visual Checklist: Mood (hangat dan ramah), Warna (krem, sage, terracotta), Tipografi (sans-serif), Layout (hero, kartu menu, CTA), dan Responsif (mobile-first).

C. Prompt untuk Kebutuhan Fungsi Website

Jelaskan aksi spesifik yang harus dilakukan oleh tombol atau elemen interaktif, serta apa yang terjadi setelah pengguna berinteraksi.

• Contoh Prompt: “Tambahkan tombol ‘Pesan via WhatsApp’ pada hero, setiap kartu menu, dan bagian kontak. Saat diklik, tombol membuka WhatsApp dengan pesan awal: ‘Halo Dapur Nusa, saya ingin bertanya tentang menu katering.’ Gunakan nomor WhatsApp placeholder [NOMOR_WHATSAPP] sampai nomor resmi tersedia. Buat navigasi yang mengarah ke halaman Menu, Cara Pesan, Tentang, dan Kontak. Jangan menambahkan login, payment gateway, atau shopping cart karena tidak termasuk ruang lingkup prototipe ini.”
• 4 Hal yang Wajib Dijelaskan: Trigger (apa yang diklik?), Action (apa yang terjadi?), Destination (ke mana pengguna diarahkan?), dan Boundary (apa yang tidak perlu dibuat?).

Prompting adalah Proses Iterasi (Siklus 5 Langkah)

Ingatlah bahwa hasil pertama dari AI adalah sebuah draft awal, bukan produk final yang langsung sempurna. Perbaiki satu area penting dalam satu waktu agar perubahan tetap terkendali.

Gunakan siklus iterasi berikut:

1. Generate: Buat versi awal website menggunakan prompt terstruktur.
2. Inspect: Periksa dan temukan letak masalah atau ketidaksesuaian.
3. Prioritize: Pilih masalah yang paling krusial untuk diperbaiki terlebih dahulu.
4. Refine: Berikan prompt perbaikan yang spesensifik (Contoh instruksi spesifik: “Pada halaman Menu, pindahkan informasi harga ke bawah nama menu dan perbesar tombol Pesan.”).
5. Validate: Uji kembali hasil perubahan tersebut seperti pengguna sungguhan.

Kesalahan Umum Saat Prompting yang Harus Dihindari

Agar proses pembuatan website berjalan mulus, hindari jebakan-jebakan umum berikut ini:

• Prompt terlalu singkat: Hanya mengetik satu kalimat tanpa tujuan dan audiens yang jelas.
• Meminta terlalu banyak sekaligus: Menggabungkan struktur, visual, dan fungsi rumit dalam satu prompt acak.
• Tidak memberi batasan: Lupa menyebutkan fitur apa yang berada di luar cakupan (out of scope).
• Menerima hasil apa adanya: Malas memeriksa fakta, struktur navigasi, tampilan mobile, atau fungsi tombol.
• Menggunakan istilah yang kabur: Mengganti kata “modern” dengan arahan visual konkret seperti pemilihan warna dan tata letak.
• Tidak menguji hasil: Tidak mencoba mengeklik alur utama website layaknya pengunjung asli.

Apa Itu Website Prototype?

Sebelum masuk ke proses pembuatan, penting untuk memahami definisi dari sebuah website prototype.

• Definisi: Versi awal website yang digunakan untuk memeriksa struktur, konten, visual, dan alur utama sebelum dipoles lebih lanjut.
• Prinsip Utama: Bisa diuji, belum tentu siap tayang. Prototipe berfungsi memvalidasi apakah rancangan website sudah masuk akal bagi pengguna.

Aspek yang Diperiksa:

• Struktur: Apakah halaman dan navigasi sudah logis?
• Konten: Apakah informasi penting dan tombol CTA sudah jelas?
• Visual: Apakah tampilan konsisten dan nyaman?
• Fungsi: Apakah tombol dan formulir berjalan sesuai rencana?

Live Demo: Generate Website “Dapur Nusa”

Sebagai simulasi praktis, kita dapat menggunakan base prompt berikut saat melakukan demonstrasi atau pembuatan langsung di platform AI builder:

• Base Prompt (Copy / Adapt):

“Berperan sebagai web designer dan copywriter. Buat website responsif untuk ‘Dapur Nusa’, usaha katering rumahan. Target pengunjung: karyawan kantor dan keluarga. Tujuan utama: membantu pengunjung memahami menu dan menghubungi admin untuk memesan.

Halaman: Beranda, Menu, Cara Pesan, Tentang, dan Kontak. Pada Beranda tampilkan headline yang jelas, manfaat layanan, menu unggulan, cara pemesanan singkat, dan CTA WhatsApp. Pada Menu tampilkan kategori dan kartu menu dengan placeholder harga. Pada Cara Pesan jelaskan langkah pemesanan.

Arah visual: hangat, bersih, ramah; latar krem, aksen hijau sage dan terracotta; tipografi sans-serif; foto makanan yang menggugah selera. Prioritaskan mobile-friendly dan navigasi sederhana. Gunakan placeholder untuk nomor WhatsApp, alamat, harga, testimoni, dan area pengiriman yang belum diberikan. Jangan mengarang fakta. Jangan tambahkan login, payment gateway, atau shopping cart.”

• Demo Flow (Langkah Demonstrasi):

1. Buka platform pilihan kita dan lakukan login.
2. Masukkan brief atau prompt di atas.
3. Review brief atau draf awal yang dihasilkan oleh AI.
4. Generate website.
5. Cek halaman dan navigasi secara menyeluruh.
6. Catat 3 hal utama yang perlu diperbaiki. (Catatan: Nama dan data usaha pada studi kasus ini adalah contoh; ganti dengan data yang valid saat mengerjakan proyek nyata).

Evaluasi Hasil Website yang Dihasilkan AI

Jangan hanya menilai hasil akhir dengan kriteria subjektif seperti “bagus atau tidak”. Periksa draf website dengan kriteria yang terukur dan dapat diamati:

• Content: Apakah informasi yang disajikan benar dan tidak ada fakta rekaan?
• Usability: Apakah pengguna dapat menemukan menu dan tombol CTA dengan mudah?
• Visual: Apakah tampilan konsisten dengan brief awal dan mudah dibaca?
• Responsive: Apakah website nyaman digunakan di layar ponsel?
• Function: Apakah tombol, formulir (form), dan tautan (link) bekerja dengan baik?
• Quality: Apakah ada placeholder yang luput atau mengalami error?

Refine dengan Follow-up Prompts

Hasil pertama dari AI adalah draf awal yang hampir selalu memerlukan penyesuaian. Perbaiki website secara spesifik dengan menyebutkan halaman, elemen, tindakan, serta hasil yang diharapkan. Hindari instruksi umum seperti “buat lebih bagus”.

Berikut adalah contoh follow-up prompts berdasarkan bagian yang ingin disempurnakan:

• Konten: “Ringkas headline pada hero agar manfaat utama terbaca dalam satu kalimat.” (Hasil: Pesan lebih jelas dan cepat dipahami).
• Layout: “Pada halaman Menu, tampilkan harga tepat di bawah nama setiap menu.” (Hasil: Informasi lebih mudah dipindai).
• CTA: “Buat tombol WhatsApp lebih kontras dan tampilkan pada hero dan akhir halaman.” (Hasil: Aksi utama lebih mudah ditemukan).
• Mobile: “Pada layar ponsel, ubah kartu menu menjadi satu kolom dan beri jarak antar tombol.” (Hasil: Interaksi jauh lebih nyaman).

Rangkuman Struktur Halaman dan Arsitektur

Sebagai panduan referensi dalam merancang proyek kita dari awal hingga tahap pembuatan prototipe, pastikan struktur halaman (page architecture) kita mengikuti acuan berikut:

Anatomi Homepage yang Mendukung Konversi

Agar pengunjung tidak kebingungan saat pertama kali mendarat di website kita, struktur homepage harus dirancang untuk menjawab pertanyaan mereka secara runtut sebelum meminta mereka melakukan tindakan.

• 01. Header: Memuat logo, navigasi singkat, dan tombol kontak.
• 02. Hero: Berisi headline manfaat utama, subheadline, dan tombol CTA utama (Call to Action).
• 03. Value / Trust: Menyajikan keunggulan produk yang dapat dibuktikan beserta bukti nyata.
• 04. Menu Unggulan: Menampilkan foto menu, deskripsi singkat, dan harga.
• 05. How It Works: Menjelaskan langkah-langkah pemesanan, cakupan area, serta jadwal layanan.
• 06. FAQ + Final CTA: Menjawab keraguan umum, mengulangi aksi utama, dan bagian footer.

Prinsip Urutan: Jelaskan manfaat terlebih dahulu, lalu detail berikutnya, dan terakhir hilangkan keraguan pengunjung. Pastikan aksi utama mudah ditemukan dengan label yang jelas.

Content Inventory: Menyiapkan Fakta Sebelum Generate

AI dapat membantu menyusun dan merapikan tulisan, tetapi sumber informasi bisnis yang akurat tetap harus disediakan dan diverifikasi oleh kita sendiri.

• Informasi Bisnis: Nama usaha, deskripsi, produk/layanan, harga, area, jadwal, dan syarat layanan.
• Aset Visual: Logo, warna merek, foto produk/layanan asli, serta foto suasana atau proses kerja.
• Bukti & Kontak: Nomor kontak resmi, testimoni dengan izin, serta alamat dan jam layanan.

Contoh Studi Kasus (Dapur Nusa):

• Daftar Menu: Sumber dari pemilik usaha (Status: Siap; Catatan: Nama, deskripsi, harga sudah jelas).
• Foto Menu: Sumber dari pemilik usaha (Status: Perlu foto; Catatan: Jangan gunakan gambar generik sebagai fakta).
• Testimoni: Sumber dari pelanggan (Status: Belum ada; Catatan: Jangan dibuat-buat oleh AI).
• Nomor WhatsApp: Sumber dari admin (Status: Siap; Catatan: Verifikasi nomor dan format tautan).

Copywriting Website dengan Bantuan AI

Peran AI dalam penulisan konten adalah membantu merapikan pesan dan menyusun kata-kata agar lebih terstruktur, bukan menciptakan klaim bisnis bombastis yang belum terbukti.

Fokus Copywriting:

• Audiens
• Kebutuhan
• Manfaat
• Tindakan

Hindari Klaim Superlatif Tanpa Bukti:

• Kurang Jelas: “Katering paling enak dan nomor satu di kota!” (Klaim berlebihan tanpa dasar fakta).
• Lebih Spesifik: “Menu rumahan praktis untuk hari yang sibuk. Pilih menu, cek harga, lalu pesan langsung via WhatsApp.”
• Contoh Prompt Copywriting:

“Buat 3 alternatif headline dan subheadline untuk Dapur Nusa. Target audiens: karyawan kantor dan keluarga. Tekankan kemudahan memilih menu rumahan dan pemesanan melalui WhatsApp. Gunakan bahasa Indonesia yang hangat, singkat, dan jelas. Jangan membuat klaim yang tidak ada di brief.”

• Prinsip Penulisan: Sesuai audiens, mudah dipahami, spesifik, faktual, dan memiliki tombol aksi (CTA).

Brief Visual dan Aset Gambar

Visual yang tepat berfungsi memperjelas produk serta memperkuat identitas usaha kita. Hindari penggunaan gambar yang berpotensi menyesatkan pengunjung.

Jenis Aset Visual:

• Foto Asli: Menu, produk, tim, dan ruang usaha. Paling relevan untuk membangun ekspektasi yang akurat.
• Ilustrasi / Grafis: Ikon, pattern, dekorasi, atau diagram. Digunakan untuk mendukung pesan, bukan menggantikan fakta produk.
• Gambar AI / Stock: Digunakan untuk mood visual atau placeholder. Selalu tinjau lisensi, relevansi, detail, dan potensi salah representasi.

Contoh Visual Brief: “Gunakan foto makanan yang tampak natural dan pencahayaan hangat. Sisakan ruang untuk teks. Hindari properti berlebihan, teks di dalam gambar, atau visual yang memberi kesan porsi dan produk berbeda dari kondisi sebenarnya.”

Cek Sebelum Dipakai:

• Pastikan relevan dengan konten halaman,
• izin penggunaan jelas,
• tidak mengandung klaim palsu,
• serta tambahkan alt text yang deskriptif.

Rancang dan Uji Website dari Layar Ponsel (Responsive Design)

Sebagian besar pengunjung website usaha kecil mengakses situs melalui perangkat seluler (mobile). Oleh karena itu, responsive design bukan sekadar mengecilkan tampilan desktop, melainkan menyusun ulang prioritas dan interaksi agar pas di layar kecil.

• Urutan Konten: Informasi utama harus tampil lebih awal; hindari paragraf yang terlalu panjang dan prioritaskan tombol CTA utama.
• Interaksi: Tombol harus mudah disentuh, navigasi tidak menutupi konten, serta formulir dirancang singkat dan jelas.
• Pengujian: Selalu coba langsung di ponsel nyata, periksa kesesuaian teks dan gambar, serta uji seluruh tautan serta tombol interaktif.

Aksesibilitas Dasar: Website untuk Lebih Banyak Orang

Praktik sederhana aksesibilitas membantu website kita agar lebih mudah dibaca, dipahami, dan digunakan oleh beragam pengunjung:

• Kontras: Pastikan teks terbaca jelas di atas latar belakang; jangan mengandalkan warna semata untuk membedakan status.
• Hirarki: Gunakan judul dan subjudul yang berurutan, pastikan setiap halaman memiliki heading utama yang jelas.
• Alt Text: Berikan deskripsi bermakna pada fungsi atau isi gambar.
• Form Label: Setiap kolom input wajib memiliki label yang jelas serta pesan error yang mudah dipahami.
• Keyboard: Navigasi dan kontrol penting harus dapat diakses tanpa mouse sejauh didukung platform.
• Bahasa Jelas: Gunakan kalimat ringkas, istilah umum, dan instruksi yang tidak ambigu.

Prinsip Praktis: Bila sebuah informasi atau aksi penting sulit diakses, jangan menganggap semua pengunjung dapat menggunakannya.

SEO Dasar untuk Website Usaha

Optimalkan informasi pada website agar mesin pencari dan calon pengunjung dapat lebih mudah memahami isi situs kita. Meskipun SEO membantu keterlihatan, kualitas informasi dan pengalaman pengguna tetap menjadi prioritas utama.

• Nama Halaman: Masukkan topik utama yang relevan (Contoh Title: Katering Rumahan Dapur Nusa | Menu & Cara Pesan).
• Meta Description: Buat ringkasan halaman yang membantu orang memahami isinya (Contoh Deskripsi: Temukan menu katering rumahan Dapur Nusa, informasi harga, area layanan, dan cara memesan melalui WhatsApp).
• Heading: Pastikan satu topik utama dan subtopik tersusun secara logis.
• URL yang Jelas: Buat tautan yang singkat, deskriptif, dan mudah dibaca.
• Konten Lokal: Jaga konsistensi informasi layanan, area, kontak, dan jam operasional.

Trust, Privasi, dan Penggunaan AI yang Bertanggung Jawab

Website yang profesional harus tetap menjunjung tinggi kejujuran, melindungi data pengguna, serta memberikan kendali yang jelas.

Validasi Fakta:

• Verifikasi harga, menu, jadwal, alamat, dan kontak secara berkala.
• Jangan pernah mempublikasikan testimoni atau klaim rekaan yang tidak berdasar.

Privasi Pengguna:

• Minta data seperlunya saja untuk tujuan yang jelas.
• Jelaskan secara transparan bagaimana data tersebut digunakan beserta kanal kontak yang tersedia.

Izin & Hak Pakai:

• Gunakan foto, logo, dan testimoni hanya dengan izin resmi.
• Selalu periksa ketentuan penggunaan aset dari pihak lain.

Kontrol & Keamanan:

• Jangan memasukkan kata sandi atau data rahasia ke dalam prompt AI.
• Uji formulir (form) dan integrasi sistem sebelum menerima data nyata dari pengguna.

Catatan Penting: Human review wajib dilakukan, karena AI berpotensi menghasilkan konten yang keliru, bias, atau tidak sesuai dengan konteks bisnis yang sebenarnya.

Uji Prototipe dengan Tugas Pengguna (User Testing)

Amati secara langsung apakah pengunjung dapat menyelesaikan tujuan utamanya di website kita — bukan sekadar menilai apakah desainnya terlihat menarik.

Tiga skenario pengujian utama meliputi:

1. Temukan Menu: “Cari menu yang sesuai dan temukan harganya.” (Pastikan kategori, nama, dan harga produk mudah ditemukan).
2. Pahami Proses: “Cari tahu apakah layanan menjangkau area kita.” (Pastikan area jangkauan dan langkah pemesanan dijelaskan secara transparan).
3. Mulai Pemesanan: “Hubungi admin untuk bertanya tentang pesanan.” (Pastikan tombol CTA bekerja dengan baik dan pesan awal yang dikirim sudah jelas).

Catatan Saat Testing & Prioritas Perbaikan:

• Catat saat testing: Perhatikan bagian yang membingungkan atau sulit ditemukan, amati potensi kesalahan klik/tautan/tampilan mobile, serta catat pertanyaan apa saja yang muncul dari pengguna.
• Prioritas Perbaikan:

1. Perbaiki hal yang menghambat aksi utama terlebih dahulu.
2. Selesaikan masalah yang membingungkan banyak pengguna.
3. Lakukan penyempurnaan visual. (Satu sesi uji sederhana dapat menemukan masalah tersembunyi yang tidak terlihat saat pembuat website menguji kodenya sendiri).

Workshop: Bangun Prototipe Website

Terapkan seluruh rangkaian proses menggunakan ide website yang sudah direncanakan melalui 5 langkah praktis:

1. Ambil PRD: Pilih tujuan, persona, dan kebutuhan utama bisnis.
2. Buat Sitemap: Tentukan 3–5 halaman atau section utama.
3. Tulis Prompt: Gunakan struktur prompt dan batasan yang jelas.
4. Generate: Buat draf website pada platform AI pilihan kita.
5. Evaluasi & Refine: Temukan 3 masalah utama, lalu perbaiki menggunakan follow-up prompt.

Output Workshop: 1 prototipe • 1 sitemap • 1 base prompt • 3 perbaikan hasil evaluasi. (Website tidak harus selesai sebagai produk siap produksi; fokuslah pada kualitas rencana, prompt, dan pembelajaran dari hasil AI).

Referensi Platform & Catatan Penggunaan

Sebagai panduan awal dalam memilih tools, berikut adalah daftar platform AI website builder yang relevan beserta catatan penggunaannya:

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Sebuah website baru berguna jika kita menyelesaikan masalah nyata penggunanya, dan itu hanya bisa dipastikan lewat perencanaan sebelum membangun. Banyak proyek website berhenti di tengah jalan bukan karena kurang jago desain atau coding, tetapi karena sejak awal tidak jelas masalah apa yang ingin diselesaikan dan untuk siapa.

Di era AI, membangun website memang jauh lebih cepat. Kita bisa meminta AI membuat halaman, menulis kode, bahkan merancang tampilan hanya dalam hitungan menit.

Namun kecepatan itu punya sisi lain: AI akan membangun apa pun yang kita minta, termasuk hal yang sebenarnya tidak dibutuhkan pengguna. Kualitas hasilnya sangat ditentukan oleh kejelasan arahan yang kita berikan.

Karena itu, Sesi 3 dalam bootcamp Website Development with AI ini membahas Product Planning: cara mengubah masalah pengguna menjadi rancangan website yang jelas, sebelum satu baris kode pun ditulis.

Apa Yang Akan Kita Kuasai

Di akhir sesi, kita mampu mengubah ide website menjadi rancangan yang bisa dikerjakan. Secara spesifik, ada lima kemampuan yang akan dilatih:

1. Menemukan masalah: Membedakan pengguna, gejala, dan sebab.

2. Memahami pengguna: Menyusun persona berdasarkan kebutuhan dan perilaku.

3. Menyusun PRD: Menulis tujuan, scope, fitur, dan kriteria penerimaan.

4. Memetakan alur: Membuat user flow untuk tugas utama pengguna.

5. Merumuskan kebutuhan: Menyusun requirement website yang jelas dan terukur.

Gambaran besar: dari ide menuju rancangan

Product planning adalah rangkaian 5 langkah praktis untuk mematangkan keputusan sebelum kita capek-capek membangun sesuatu. Setiap langkah punya satu pertanyaan kunci, yang jawabannya bakal langsung jadi pegangan untuk tahap berikutnya:

1. Problem: Masalah apa sebenarnya yang ingin kita selesaikan?
2. Persona: Siapa sih pengguna utama yang bakal memakainya?
3. PRD (Product Requirements Document): Fitur apa saja yang wajib hadir di produk ini?
4. User Flow: Bagaimana alur bagi pengguna untuk menuntaskan tujuannya dengan mulus?
5. Requirements: Apa saja hal teknis dan kebutuhan penunjang yang harus disiapkan?

Mengikuti alur ini adalah cara paling aman buat menghindari jebakan klasik:

BAikin website atau aplikasi yang tampilannya keren, tapi ujung-ujungnya sepi peminat karena meleset dari kebutuhan asli pengguna.

Sederhananya, bayangkan ini seperti membangun rumah. Kita tentu tidak langsung memikirkan warna cat atau hiasan dinding, melainkan mulai dari mendata kebutuhan penghuni, merancang denah, baru kemudian memilih material bangunannya.

Kenalan dengan Dapur Nusa

Sepanjang sesi, kita akan berlatih dengan satu studi kasus: Dapur Nusa, usaha home catering untuk pekerja kantor dan keluarga di area sekitar. Menu hariannya berupa nasi ayam, paket sayur, dan snack box, dan pesanan masuk lewat WhatsApp serta Instagram.

Berikut gambaran bisnisnya:

• Kondisi saat ini: pelanggan mencari menu lewat chat dan media sosial.

• Tantangan: informasi menu dan harga sering ditanyakan berulang.

• Peluang: satu website sederhana bisa menjadi pusat informasi dan pemesanan.

Perhatikan bahwa pemilik Dapur Nusa belum tentu berkata, “Saya butuh website dengan fitur A, B, dan C.” Biasanya yang muncul hanyalah keluhan sehari-hari. Tugas kita adalah menerjemahkan keluhan itu menjadi rancangan yang jelas.

Langkah 1: Problem Identification

Langkah pertama adalah memahami masalah, dan itu dimulai dengan menyadari bahwa ide bukanlah masalah.

Ide Bukanlah Masalah

Kalimat “Saya ingin punya website” sudah mengusulkan solusi, tetapi belum menjelaskan siapa yang kesulitan dan kenapa. Bandingkan tiga hal berikut:

• Ide/solusi: “Saya ingin punya website.”

• Masalah: “Pelanggan sulit menemukan menu dan harga terbaru.”

• Hasil yang diharapkan: “Pelanggan dapat melihat info dan memulai pesanan dengan mudah.”

Mulailah dengan pertanyaan “Apa yang membuat pengguna kesulitan?”, bukan “Website seperti apa yang mau dibuat?”

Bedah Masalah dari Lima Sisi

Gunakan lima pertanyaan sederhana untuk memahami konteks, hambatan, dan dampak. Contoh di bawah memakai kasus Dapur Nusa:

Bedakan Gejala dari Akar Masalah

Jangan langsung percaya pada hal-hal yang tampak di permukaan; gali terus sampai ketemu penyebab utamanya.

Ambil contoh di Dapur Nusa. Masalah yang terlihat di permukaan (gejala) biasanya seperti ini: pelanggan nanya harga berkali-kali, admin repot banget bales chat yang itu-us aja, salah pilih paket, atau malah batal pesan di detik-detik terakhir.

Nah, kalau ditelusuri lebih dalam, akar masalahnya bisa jadi karena:

• Informasi harga tidak terkumpul di satu tempat yang gampang diakses.
• Format menu tidak konsisten sehingga membingungkan.
• Detail isi paket dan jangkauan area pengantaran kurang jelas.
• Belum ada alur pemesanan yang praktis dan langsung paham.

Ingat, satu gejala bisa saja disebabkan oleh banyak hal. Jadi, pastikan selalu cek dan validasi kebenarannya sebelum buru-buru menyimpulkan akar masalahnya.

Perjelas dengan 5W + 1H

Framework 5W1H membantu kita menyusun gambaran masalah yang tidak terlalu umum:

• Who: siapa yang terdampak? Pelanggan yang ingin memesan makanan.

• What: apa masalah yang dialami? Sulit menemukan menu, harga, dan info pengiriman.

• When: kapan terjadi? Saat mencari pilihan makan atau hendak memesan.

• Where: di mana terjadi? Di WhatsApp, Instagram, dan kanal digital lain.

• Why: mengapa ini penting? Menghambat keputusan dan menambah beban admin.

• How: bagaimana terjadi? Pelanggan harus bertanya satu per satu.

Menggali Insight dari Pengguna

Setelah punya gambaran awal, saatnya mengumpulkan insight dengan metode ringan yang sesuai waktu dan akses yang kita miliki.

1. Empat Cara Sederhana Mengumpulkan Insight

• Observasi: amati bagaimana pengguna menyelesaikan tugas saat ini, misalnya bagaimana pelanggan mencari menu.

• Wawancara: tanyakan pengalaman nyata, bukan hanya opini. Contoh: “Ceritakan pesanan terakhir kita.”

• Survei singkat: cari pola dari beberapa responden, misalnya informasi apa yang paling sering dicari.

• Data atau chat: pelajari pertanyaan, keluhan, dan transaksi yang berulang, misalnya kategori pertanyaan pelanggan Dapur Nusa.

Catatan penting: jumlah responden yang sedikit tetap bisa memberi insight awal, tetapi belum representatif untuk seluruh pasar.

Ajukan Pertanyaan yang Menggali Pengalaman

Hindari pertanyaan yang mengarahkan responden ke solusi tertentu. Pertanyaan yang bisa digunakan:

1. Ceritakan pengalaman terakhir kita memesan katering.

2. Bagaimana kita menemukan informasi menu dan harga?

3. Informasi apa yang paling sulit ditemukan?

4. Apa yang kita lakukan ketika informasi belum jelas?

5. Pernahkah kita membatalkan pesanan? Apa alasannya?

6. Apa yang membuat kita percaya pada penyedia katering?

Sebaliknya, hindari pertanyaan seperti “Kalau ada website, apakah kita akan menggunakannya?” Pertanyaan ini mengarahkan responden dan cenderung menghasilkan jawaban yang menyenangkan penanya. Lebih baik gali perilaku yang sudah terjadi.

Pisahkan Fakta, Asumsi, dan Pertanyaan

Agar keputusan produk tidak dibangun hanya dari dugaan tim, kelompokkan temuan kita menjadi tiga:

• Fakta/bukti: informasi yang didukung data atau pengamatan. Contoh: admin menerima pertanyaan harga berulang setiap hari.

• Asumsi: dugaan yang belum diverifikasi. Contoh: pelanggan akan lebih suka memesan lewat website.

• Perlu divalidasi: pertanyaan yang harus dijawab. Contoh: apakah pelanggan ingin checkout di website atau tetap lewat WhatsApp?

Memilih, Merangkum, dan Memvalidasi Masalah

Tidak semua masalah harus diselesaikan sekaligus. Bagian ini membantu kita memilih yang paling berarti, merumuskannya dalam satu kalimat, lalu mengujinya.

1. Prioritaskan Masalah yang Paling Berarti

Pertimbangkan dua hal: dampak ke pengguna dan frekuensi masalah terjadi. Masalah yang berdampak besar dan sering muncul menjadi prioritas tinggi; yang jarang dan berdampak kecil bisa menunggu. Di Dapur Nusa, masalah “menu dan harga tidak konsisten” masuk prioritas tinggi karena penting sekaligus sering terjadi.

Sebagai bantuan memilih, jawab beberapa pertanyaan sederhana, dan gunakan skor 1 sampai 5 jika perlu.

2. Rangkum dalam Problem Statement

Problem statement yang baik menghubungkan pengguna, kebutuhan, hambatan, dan dampak dalam satu kalimat dengan pola:

Contoh untuk Dapur Nusa:

Pelanggan Dapur Nusa membutuhkan satu tempat untuk melihat menu dan harga terbaru karena informasi tersebar di beberapa kanal, sehingga mereka harus bertanya berulang kali sebelum memesan.

Pastikan kalimat ini menjelaskan masalah, bukan menyiapkan solusi secara prematur. Kata “website” sebaiknya belum muncul di sini.

Dari rangkuman tersebut, fokus awal website Dapur Nusa menjadi jelas: menjadi sumber informasi menu dan harga yang jelas, serta menyediakan jalur pemesanan yang mudah ditemukan.

Validasi Asumsi Sebelum Merancang Solusi

Sebelum memutuskan fitur, pastikan masalah yang dipilih memang penting bagi pengguna. Tiga asumsi berisiko pada kasus Dapur Nusa:

1. Pelanggan sering kesulitan menemukan harga terbaru.

2. Pelanggan ingin melihat menu sebelum menghubungi admin.

3. Pemilik mampu memperbarui konten website sendiri.

Uji dengan Eksperimen Ringan:

• Wawancara: tanyakan pengalaman pelanggan terakhir.

• Uji konten: tunjukkan contoh halaman menu dan minta mereka menandai harga.

• Uji operasional: minta pemilik mencoba memperbarui satu menu.

Uji perilaku nyata; jangan hanya bertanya apakah orang “suka” idenya.

Berikut adalah draf artikel yang diadaptasi dan dihaluskan berdasarkan gambar slide mengenai User Persona di atas, agar enak dibaca, santai, namun tetap profesional:

Setelah Masalah, Kenali Siapa Penggunanya

Pertanyaan di atas adalah fondasi utama sebelum kita merancang fitur apa pun. Di sinilah peran User Persona sangat penting untuk membantu tim menjaga keputusan produk agar tetap berorientasi pada manusia (human-centered).

Sering kali ada kesalahpahaman tentang apa itu persona. Agar tidak keliru, mari kita bedakan:

• Bukan: Karakter fiktif semata yang dibuat hanya karena terlihat keren atau menarik.
• Tetapi: Representasi nyata dari pola kebutuhan, tujuan, dan perilaku pengguna yang didukung oleh data serta riset yang valid.

Fungsi utamanya? Dengan memiliki persona yang jelas, tim jadi lebih mudah memutuskan konten apa yang harus ditampilkan, fitur apa yang wajib ada, serta mana skala prioritas yang harus dikerjakan lebih dulu.

1. Segmentasi Pengguna: Menentukan Prioritas Utama (Primary Persona)

Satu platform atau website bisa melayani beberapa kelompok target pasar, namun pada tahap awal pengembangannya, fokus utama harus ditentukan dengan jelas.

Prinsip Lapangan: Pilihlah Primary Persona (kelompok yang paling sering dilayani dan paling dekat dengan tujuan website tahap awal). Segmen lainnya tetap diperhatikan sebagai secondary persona untuk pengembangan selanjutnya.

2. Anatomi & Struktur Elemen User Persona

Sebuah persona yang efektif harus cukup ringkas untuk dipahami seluruh tim, namun cukup kaya untuk mengarahkan keputusan desain.

• Konteks: Situasi penggunaan dan perangkat yang digunakan pengguna (misal: mengakses via smartphone saat jam istirahat kantor).
• Tujuan (Goals): Apa masalah utama yang ingin diselesaikan oleh pengguna?
• Kebutuhan (Needs): Informasi atau bantuan spesifik yang diperlukan.
• Perilaku (Behavior): Kebiasaan pengambil keputusan dan alur pencarian informasi.
• Hambatan (Frustrations): Kendala atau masalah yang sering dialami.
• Kriteria Sukses: Pengalaman atau hasil yang membuat interaksi terasa intuitif dan memuaskan.

3. Melihat Pengalaman dari Sudut Pandang Pengguna (Empathy Map)

Empathy Map membantu merangkum apa yang dikatakan (Say), dipikirkan (Think), dilakukan (Doe), dan dirasakan (Feel) oleh pengguna.

• Say (Apa yang dikatakan): “Saya mau lihat harga sebelum chat via WA.”
• Think (Apa yang dipikirkan): “Apakah menu ini masih tersedia hari ini?”
• Doe (Apa yang dilakukan): Membuka Instagram, lalu bertanya/memastikan ketersediaan melalui WhatsApp.
• Feel (Apa yang dirasakan): Bingung atau ragu jika informasi harga/menu berbeda antar kanal media sosial dan obrolan chat.

Catatan Penting: Selalu isi Empathy Map berdasarkan fakta ucapan dan perilaku pengguna riil, bukan hasil tebakan internal tim.

4. Membangun Persona Berbasis Bukti (Evidence-Based)

Guna menghindari asumsi palsu, pisahkan informasi persona ke dalam tiga kategori bukti:

1. Observed (Terdokumentasi): Perilaku atau ucapan yang benar-benar terlihat/terdengar (misal: data wawancara pengguna).
2. Inferred (Hasil Interpretasi): Kesimpulan logis tim berdasarkan gabungan bukti.
3. Unknown (Belum Terverifikasi): Asumsi yang belum terbukti dan membutuhkan riset/pengujian lanjutan.

Aturan Emas: Hindari mengisi persona dengan detail demografis personal (seperti hobi atau latar belakang pendidikan yang tidak relevan) jika tidak mempengaruhi keputusan desain.

5. Studi Kasus Persona Utama: Nadia

Berikut contoh profil persona utama yang diterapkan pada bisnis kuliner/katering Dapur Nusa:

• Profil: Nadia (Pekerja Kantor, 28 Tahun) — Primary Persona
• Kutipan Utama: “Saya ingin tahu pilihan menu dan harga sebelum menghubungi penjual.”
• Tujuan: Memilih menu makan siang dengan cepat.
• Kebutuhan: Informasi menu lengkap, harga transparan, paket hemat, jam operasional, dan area jangkauan pengiriman.
• Perilaku: Mencari rekomendasi melalui media sosial lalu langsung menghubungi via aplikasi pesan singkat.
• Hambatan: Informasi tidak lengkap, harga tidak ditampilkan, atau informasi menu sudah kadaluwarsa.

6. Menurunkan Persona Menjadi Keputusan Desain & Validasi

Persona baru berdampak nyata ketika kebutuhan pengguna langsung memengaruhi keputusan fitur, struktur konten, dan rencana uji validasi.

• Need (Kebutuhan): Pengguna ingin melihat harga sebelum melakukan obrolan chat.
• Design Decision (Keputusan Desain): Tampilkan harga langsung pada kartu menu utama (menu card), bukan baru muncul setelah diklik atau dipindah halaman.
• Content (Strategi Konten): Menyediakan nama menu, deskripsi singkat, harga transparan, foto berkualitas, dan label status ketersediaan.
• Validation (Uji Validasi): Uji pengguna dengan meminta mereka menemukan harga menu tertentu tanpa bantuan petunjuk.

7. Mempertimbangkan Stakeholder Internal (Sisi Pemilik Usaha)

Selain berfokus pada pembeli, desain sistem website juga harus realistis dan ramah bagi pengelola bisnis.

• Profil Stakeholder: Bu Rina (Pemilik Dapur Nusa)
• Kutipan: “Saya perlu cara mudah untuk memperbarui menu dan harga kapan saja.”
• Kebutuhan Operasional: Kemudahan dalam memperbarui daftar menu, mengubah harga, dan menyunting informasi toko.
• Keterbatasan: Memiliki waktu terbatas dan kemampuan teknis yang sederhana.
• Implikasi Produk: Sistem antarmuka pengelola (CMS/Admin Panel) harus intuitif, serba otomatis, dan tidak rumit.

8. Menyusun Job to Be Done (JTBD)

Konsep JTBD berfokus pada alasan pengguna “mempekerjakan” produk untuk menyelesaikan tujuan mereka.

• Pernyataan Utama:

1. KETIKA saya ingin memesan makan siang untuk diri sendiri atau tim,

2. SAYA INGIN melihat pilihan menu, harga, dan informasi pengiriman dengan cepat,

3. AGAR saya bisa memilih dan memulai pemesanan dengan percaya diri.

• Tiga Dimensi JTBD:
• Functional: Membandingkan menu dan variasi paket.
• Emotional: Merasa yakin dan tidak ragu dengan kualitas pilihan.
• Social: Mudah dan praktis saat mengatur/memfasilitasi pesanan untuk tim kantor.

Panduan Lengkap Menyusun PRD (Product Requirements Document) Sederhana & Efektif

Dalam proses pengembangan produk digital, seperti website maupun aplikasi bisnis, risiko terbesar yang sering dihadapi tim adalah terjadinya miskomunikasi antara pemilik usaha, desainer, dan pengembang (developer). Masalah ini umumnya timbul karena tidak adanya dokumen acuan yang jelas dan terpusat.

Di sinilah peran PRD (Product Requirements Document) menjadi sangat penting. PRD bertindak sebagai fondasi utama agar seluruh pihak memiliki pemahaman yang selaras mengenai produk yang akan dibangun.

Apa Itu Product Requirements Document (PRD)?

Product Requirements Document (PRD) adalah dokumen ringkas yang dirancang untuk menyamakan pemahaman seluruh anggota tim tentang produk yang akan dibuat. PRD menjelaskan secara komprehensif mengenai apa yang dibangun, untuk siapa produk tersebut ditujukan, mengapa fitur itu dibuat, dan bagaimana indikator keberhasilannya dinilai.

Secara garis besar, fungsi utama sebuah PRD mencakup tiga poin utama:

• Alignment: Menyamakan visi dan pemahaman di antara seluruh stakeholder.
• Scope: Menetapkan batasan pekerjaan secara jelas agar proyek tidak melebar (scope creep).
• Reference: Menjadi acuan utama dalam proses desain, development, hingga tahap pengujian (testing).

6 Komponen Utama PRD Sederhana yang Wajib Ada

Meskipun format PRD dapat disesuaikan dengan skala proyek, ada enam komponen inti yang sebaiknya selalu dicantumkan agar dokumen tetap efektif:

1. Overview: Berisi latar belakang, rumusan masalah, dan tujuan utama produk.
2. Target User: Menjelaskan profil persona dan kebutuhan utama pengguna.
3. Scope: Menentukan batasan fitur mana yang masuk dan mana yang tidak masuk dalam tahap awal.
4. Requirements: Merinci fungsi, struktur konten, serta kualitas sistem yang diharapkan.
5. User Flow: Memetakan langkah-langkah yang harus dilalui pengguna untuk menyelesaikan tugas mereka.
6. Success Metrics: Menentukan kriteria penerimaan (acceptance criteria) dan metrik pengukuran keberhasilan.

Catatan Penting: PRD yang baik adalah dokumen yang cukup lengkap untuk mengurangi ambiguitas, bukan dokumen yang dibuat paling panjang.

Menghubungkan Masalah dengan Kebutuhan Produk (Traceability)

Salah satu kunci dalam menyusunan PRD yang kuat adalah traceability, yaitu memastikan bahwa setiap fitur yang dirancang memiliki alasan dan akar masalah yang jelas.

Sebagai contoh pada studi kasus website layanan katering:

• Masalah: Informasi menu dan harga katering tersebar di berbagai tempat.
• Kebutuhan: Pelanggan memerlukan informasi yang konsisten dan mudah diakses.
• Kapabilitas: Menyediakan daftar menu dan detail paket yang mudah dibaca.
• Halaman: Menempatkannya pada Halaman Menu dan Paket/Detail.
• Ukuran/Metrik: Pengunjung dapat menemukan informasi harga tanpa harus bertanya terlebih dahulu.

Aturan Emas: Jika sebuah fitur dirancang tetapi tidak membantu kebutuhan atau tujuan yang telah disepakati, tinjau kembali prioritasnya.

Menentukan Tujuan dan Indikator Keberhasilan

Tujuan bisnis dan tujuan pengguna perlu diterjemahkan ke dalam indikator yang masuk akal dan terukur. Sebagai contoh, pada perancangan website Dapur Nusa:

Tujuan Utama: Mengurangi friksi atau hambatan sebelum pelanggan memulai pemesanan.

Contoh Indikator Keberhasilan:

• Discovery: Meningkatnya jumlah pengunjung yang membuka halaman menu.
• Intent: Meningkatnya pengunjung yang menekan tombol pesan.
• Clarity: Berkurangnya pertanyaan berulang dari pelanggan mengenai harga via chat.

Menentukan Scope Menggunakan Kerangka MVP

Pendekatan Minimum Viable Product (MVP) membantu tim untuk memulai dari kebutuhan inti terlebih dahulu tanpa menumpuk terlalu banyak fitur di awal:

• Must Have: Fitur yang wajib ada agar tujuan utama tercapai (contoh: homepage, menu & harga, info pemesanan, dan tombol CTA WhatsApp).
• Should Have: Fitur penting, namun masih memiliki alternatif cara lain (workaround) (contoh: halaman FAQ, testimoni, dan detail area pengiriman).
• Could Have: Fitur penambah nilai jika kapasitas waktu dan sumber daya mencukupi (contoh: filter menu lanjutan dan galeri foto).
• Not Now: Fitur yang berada di luar cakupan ruang lingkup awal (contoh: aplikasi mobile, sistem loyalty points, atau integrasi payment gateway kompleks).

Prioritisasi Fitur Berdasarkan Matriks Impact dan Effort

Untuk menentukan fitur mana yang harus dikerjakan lebih dulu, gunakan perbandingan antara manfaat bagi pengguna (Impact) dan tingkat kesulitan implementasi (Effort):

• Quick Win (Impact Tinggi, Effort Rendah): Prioritas utama yang memberikan hasil cepat, contohnya menyajikan menu dan harga yang jelas.
• Rancang (Impact Tinggi, Effort Tinggi): Fitur besar yang butuh perencanaan matang, contohnya sistem filter menu lanjutan.
• Low Priority & Pertimbangkan Nanti: Fitur dengan dampak rendah yang dapat ditunda pengerjaannya.

Penulisan Requirements yang Terukur

1. Functional Requirements (Fungsi Sistem)

Tuliskan kemampuan website dalam bentuk perilaku yang dapat dipahami dan diuji:

• FR-01: Pengunjung dapat melihat daftar menu dan harga secara lengkap (nama, deskripsi, harga, dan foto).
• FR-02: Pengunjung dapat melihat detail paket katering, jumlah porsi, serta ketentuan pemesanan.
• FR-03: Pengunjung dapat menemukan informasi pengiriman, area layanan, dan minimum order dengan mudah.
• FR-04: Pengunjung dapat memulai pemesanan secara instan melalui WhatsApp dengan pesan awal yang relevan.
• FR-05: Pemilik bisnis dapat memperbarui konten website dengan proses yang disepakati.

2. Cara Menulis Persyaratan yang Bisa Diuji (Testable)

Hindari kalimat yang terlalu umum dan ambigu.

• ❌ Kurang baik: “Website harus mudah digunakan dan informatif.” (Sulit diuji tolak ukurnya).
• ✅ Sangat baik: “Setiap kartu menu menampilkan nama, harga, dan tombol detail yang dapat diakses di perangkat ponsel maupun desktop.”.

Non-Functional Requirements & Kesiapan Konten (Content Readiness)

Selain fungsionalitas, pastikan produk memenuhi standar kualitas non-fungsional berikut:

A. Kualitas Sistem (Non-Functional Requirements)

• Usability: Navigasi dibuat sederhana sehingga informasi utama dapat ditemukan pengguna tanpa kebingungan.
• Responsive: Tampilan layar tetap proporsional dan nyaman diakses melalui ponsel (smartphone) maupun komputer (desktop).
• Performance: Pengoptimalan ukuran halaman dan gambar agar proses pemuatan (loading) berjalan cepat tanpa terasa lambat.

B. Konten & Operasional

• Content: Ketersediaan informasi mendasar meliputi daftar menu, harga, foto produk, area layanan, dan jam operasional.
• Accessibility: Tingkat kontras warna yang cukup, teks mudah dibaca, serta gambar penting dilengkapi dengan alt text.
• Maintainability: Pengelola/pemilik bisnis dapat memperbarui konten sendiri tanpa harus melalui proses teknis yang rumit.

Content Readiness: Siapkan Isi Sebelum Website Dibuat

Kunci mempercepat pembuatan website — terutama jika menggunakan bantuan AI Website Builder — adalah kesiapan materi (content readiness). AI dapat membantu membuat draf teks, namun data bisnis inti wajib diverifikasi oleh pemilik usaha.

Prinsip Penting: Jangan pernah mempublikasikan harga, klaim kualitas, foto, atau testimoni yang belum diperiksa dan disetujui secara resmi oleh pemilik bisnis.

Mentransformasi Requirement Menjadi User Story

Guna memahami fitur dari sudut pandang pengguna, gunakan format User Story sederhana yang dilengkapi dengan Acceptance Criteria (Kriteria Penerimaan).

Format Pernyataan User Story:

Acceptance Criteria (Kriteria Penerimaan):

• Setiap kartu menu menampilkan nama produk dan harga transparan.
• Informasi paket dapat dibaca dengan jelas di layar ponsel.

Mengapa Ini Penting? Acceptance criteria mengubah kata-kata abstrak seperti “mudah”, “cepat”, dan “lengkap” menjadi indikator konkret yang dapat diuji kebenarannya saat pembuatan website.

Perancangan User Flow (Peta Langkah Pengguna)

User flow adalah peta langkah yang dilalui pengguna dari awal masuk ke website hingga menyelesaikan satu tujuan tertentu.

Perbedaan Utama: Sitemap menunjukkan struktur susunan halaman, sedangkan User Flow menunjukkan alur langkah dan pengambilan keputusan pengguna.

Studi Kasus: Alur Pemesanan Utama Dapur Nusa

• Jalur Alternatif: Jika informasi belum terasa cukup, pengguna dapat kembali melihat detail menu, membaca FAQ, atau menghubungi admin untuk klarifikasi.
• Catatan Desain: Tombol aksi (Call-to-Action / CTA) harus selalu terlihat, dan draf pesan awal WhatsApp sebaiknya disiapkan untuk membantu admin memahami kebutuhan pelanggan secara instan.

Menangani Jalur Alternatif & Kondisi Khusus

Alur utama saja tidak cukup. Perancang produk harus memikirkan skenario ketika alur tidak berjalan ideal:

1. Menu Tidak Tersedia: Tampilkan status “Stok Habis” dan berikan saran alternatif menu lain.
2. Pengiriman di Luar Area: Jelaskan batasan area layanan beserta panduan konfirmasi khusus.
3. Pengguna Belum Yakin: Sediakan blok FAQ, detail rincian paket, serta kontak admin yang mudah dijangkau.
4. WhatsApp Tidak Terbuka: Tampilkan nomor kontak manual sebagai opsi alternatif cadangan.

Sitemap Awal: Struktur Halaman & Tujuan

Dari kebutuhan pengguna, turunkan menjadi struktur halaman yang sederhana:

• Homepage: Ringkasan manfaat produk, menu unggulan, dan tombol CTA pesan.
• Menu: Daftar menu lengkap, kategori produk, harga transparan, dan status ketersediaan.
• Paket: Detail isi paket katering, porsi minimum, dan syarat ketentuan.
• Tentang Usaha: Cerita bisnis, proses higiene/kualitas, dan alasan mengapa pelanggan harus percaya.
• FAQ / Kontak: Area pengiriman, jam operasional, jawaban pertanyaan umum, dan tautan WhatsApp.

Checklist Akhir: Menterjemahkan Rencana ke Kebutuhan Website

Sebelum melangkah ke tahap desain antarmuka (UI/UX) atau pembuatan melalui AI Website Builder, pastikan checklist kebutuhan website berikut telah terpenuhi:

• TUJUAN: Website membantu pelanggan menemukan informasi menu dan memulai pemesanan dengan cepat.
• PENGGUNA: Target persona utama adalah calon pelanggan; stakeholder internal adalah pemilik usaha.
• HALAMAN: Homepage, Menu, Paket/Detail, Tentang Usaha, Kontak/FAQ.
• FITUR INTI: Daftar menu lengkap, kejelasan harga, informasi area pengiriman, tombol CTA WhatsApp.
• KONTEN: Foto produk asli, nama menu, deskripsi singkat, harga, dan jam operasional.
• KUALITAS: Mobile-friendly, teks mudah dibaca, loading cepat, dan mudah diperbarui.
• VALIDASI: Pengujian langsung apakah pelanggan dapat menemukan menu dan memesan tanpa hambatan.

Ringkasan Output Perancangan Produk (Hasil Sesi)

Dengan menyelesaikan alur ini, kita telah berhasil menyusun 5 aset utama perencanaan produk digital:

1. Matriks Penanggung Jawab & Konten : Kita telah mendefinisikan lima kategori konten utama (Menu, Paket, Pengiriman, Kontak, Kepercayaan) lengkap dengan rincian informasi dan pihak yang bertanggung jawab (Pemilik, Tim Operasional, Admin) untuk setiap kategori tersebut.
2. Skenario Pengguna / User Story : Kita telah memvisualisasikan perjalanan pengguna (User Story) dari perspektif calon pelanggan. Skenario ini menjelaskan siapa penggunanya (calon pelanggan), apa yang ingin mereka lihat (menu dan harga terbaru), dan mengapa (agar dapat memilih paket yang sesuai), lengkap dengan detail menu, harga, dan jenis paket (Hemat/Arisan).
3. Arsitektur Informasi & Peta Situs : Kita telah memvisualisasikan hierarki lima halaman utama situs web (Homepage, Menu, Paket, Tentang, FAQ/Kontak) beserta ikon fitur terkait (Welcome Banner, List Menu, Catering Tray, Traditional House/Map, Dialogue Bubble).
4. Alur Langkah Pengguna / User Flow : Kita telah membuat diagram alur yang mendetail untuk proses pemesanan. Diagram ini menunjukkan langkah pengguna dari kedatangan (Welcome Banner) -> melihat menu -> proses pengambilan keputusan (Decision) -> mendapatkan detail/bertanya via WA -> hingga menyelesaikan pemesanan (Cart/Delivery).
5. Checklist Akhir Kebutuhan Website Sebagai penutup, Kira telah menyusun checklist validasi untuk memastikan semua rencana (Tujuan, Pengguna, Halaman, Fitur Inti, Konten, Kualitas, Validasi) telah terpenuhi sebelum melangkah ke tahap desain UI/UX atau pembangunan situs web.

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Mengenal Activity Based Costing System

activity based costing (ABC) system merupakan salah satu metode untuk menentukan harga pokok produksi. Menurut Horngen, dkk (2008), activity based costing adalah menghitung biaya disetiap aktivitas dan membebankan biaya ke onjek biaya baik barang atau jasa berdasarkan aktivitas yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk dan jasa. Jadi, secara sederhana activity based costing ini merupakan sebuah metode perhitungan yang menerapkan konsep biaya berdasarkan aktivitas untuk menghasilkan harga pokok produk yang lebih akurat. System activity based costing diterapkan ke semua biaya mulai dari biaya desain, biaya produksi, biaya penjualan, sampai biaya adminitrasi dan umum selain itu, activity based costing dapat dimanfaatkan pada perusahaan non manufaktur dan mencakup biaya di luar kegiatan produksi.

Penerapan system ABC

Berikut adalah manfaat penerapan system ABC bagi perusahaan :

1. Menentukan biaya produk lebih akurat

2. Meningkatkan mutu pembuatan keputusan

3. Menyempurnakan perencanaan strategis

4. Meningkatkan kemampun yang lebih baik guna mengelola aktivitas melalui penyempurnaan berkesinambungan

5. Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.

Keunggulan ABC dalam penentuan biaya produksi

Berikut adalah keunggulan ABC dalam menentukan biaya produksi :

1. Biaya produk yang lebih realistis,

2. Semakin banyak overhead dapat ditelusuri melalui produk.

3. System biaya ABC memfokuskan perhatian pada sifat riil dari perilaku biaya dan membantu dalam mengurangi biaya serta mengidentifikasi aktivitas yang tidak menambah nilai terhadap produk,

4. System biaya ABC cukup fleksibel untuk menulusuri biaya ke proses, pelanggan, asre tanggung jawab manajerial, dan juga biaya produk.

5. System ABC mengidentifikasi aktivitas yang tidak menambah nilai terhadap produk.

Pembebanan harga pokok produk dari aktivitas system ABC

Mengenal Cost Driver

Pemacu biaya (cost driver) digunakan untuk mengukur bagaiman biaya terjadi dan menunjukan dimana biaya harus dibebankan serta seberapa besar biayanya. Cost driver secara sederhana merupakan factor yang menyebabkan biaya aktivitas berubah. Factor tersebut dapat diukur serta digunakan untuk mebebankan biaya ke aktivitas dan dari aktivitas ke aktivitas lainnya. Hal ini yang menyebabkan biaya aktivitas berubah.

Pemilihan cost driver

Berikut adalah factor dalam memilih cost driver :

1. Kemudahan untuk memperoleh data yang dibutuhkan oleh cost driver tersebut. Data yang digunakan adalah data yang tersedia untuk digunakan agar menghasilkan informasi yang lebih nyata dan menghindari pengeluaran-pengeluaran untuk mencari informasi baru.

2. Korelasi antara konsumsi dari aktivitas seperti yang digambarkan melalui cost driver dengan konsumsi yang sesungguhnya.

3. Pengaruh cost driver terhadap perilaku cost driver yang digunakan dalam system ABC sangat tergantung pada tingkat keakuratan biaya yang diharapkan yang akan disepakati, dan tingkat diversifikasi produk yang diproduksi.

Pembebanan biaya pada activity based costing system

Gambar diatas berasal dari penelitian yang dilakukan oleh Haryanidan Muwarni (2015) pada klinik wirausaha Madiun yang merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi mesih pertanian, mesih peternakan serta mesin produksi industry kecil menengah.

Perhitungan

Selama tahun 2014 klinik wirausaha madiun mampu menghasilkan mesin pemotong kerupuk conveyor sebanyak 12 unit dengan harga jual 35.000.000 per unit. Sedangkan, untuk mesin pencacah (copper) mampu menghasilkan 24 unit selama tahun 2014 dengan harga 5.500.000 per unit. Data produksi mesin tersebut disajikan sebagai berikut :

Data produksi klinik wirausaha madiun 2014

Klinik wirausaha madiun memiliki biaya produksi yang digunakan tahun 2014 untuk memproduksi produk-produk diatas. Biaya-biaya tersebut adalah :

1. Biaya bahan baku

Jumlah pemakaian biaya bahan baku yang digunakan untuk berproduksi selama tahun 2014 adalah sebagai berikut :

2. Pemakaian biaya tenaga kerja langsung

Dalam melakukan aktivitas produksi, klinik wirausaha madiun menggunakan tenaga kerja yang dibatasi jumlahnya berdasarkan tingkat kesulitan mesin. Berikut data biaya tenaga kerja langsung :

3. Biaya — biaya lain

Biaya-biaya lain yang dikonsumsi oleh klinik wirausaha madiun untuk berproduksi pada tahun 2014 ditunjukan pada gambar dibawah :

Berdasarkan dat abiaya klinik wirausaha madiun tahu 2014, maka dapat diperoleh data pemakaian biaya overload pabrik.

Selain data tersebut, data lain yang digunakan untuk mendukung penerapan activity based costing system antara lain :

· Jumlah pemakaian energi Listrik

· Jumlah jam inspeksi

· luas area yang dikonsumsi

daftar cost driver tahun 2014

Dari hasil sebelumnya dapat diketahui bahwa klinik wirausaha madiun belum menerapkan activity based costing dan masih menggunakan system sederhana dalam menentukan harga pokok produksi.

Perhitungan metode tradisional klinik wirausaha madiun:

Besarnya laba ditentukan oleh pemilik klinik wirausaha madiun, dengan perhitungan seperti label diatas mak ditemukan harga jual produk mesin pemotong kerupuk conveyor sebesar 35.000.000 dan mesin pencacah 5.500.000.

Prosedur tahap pertama

1. Menentukan harga pokok produksi berdasar activity based costing system dengan menelusuri biaya sumber daya ke aktivitas yang mengkonsumsinya. Contoh :

2. Menghubungkan berbagai biaya dengan berbagai aktivitas

3. Menentukan cost driver yang tepat untuk masing-masing aktivitas. Contoh daftar cost driver :

4. Penentuan kelompok-kelompok biaya yang homogen (homogeneus cost pool)

Pembentukan cost pool yang homogen dimaksudkan untuk merampingkan pembentukan cost pool yang terlalu banyak, karena aktivitas yang memiliki cost driver yang berhubungan dapat dimasukkan ke dalam sebuah cost pool dengan menggunakan salah satu cost driver yang dipilih. Aktivitas yang dikelompokan dalam level unit dikendalikan oleh dua cost driver yaitu jumlah unit produksi dan jumlah KWH.

Cost pool homogen klinik wirausaha madiun tahun 2014

5. Penentuan tarif kelompok (pool rate)

Penentuan tarif kelompok merupakan biaya operasional per unit cost driver yang dihitung untuk suatu kelompok aktivitas. Menurut Supriyono (2002) perhitungan tarif BOP per kelompok aktivitas mengggunakan rumus sebagai berikut :

Prosedur tahap kedua

1. Menentukan harga pokok produksi berdasar aktivitas dengan membebankan tarif kelompok berdasarkan cost driver. Menurut Supriyono (2002) biaya overhead pabrik ditentukan dari setiap klompok biaya ke setiap produk dengan rumus sebagai berikut :

2. Berdasarkan pembebanan biaya overhead pabrik yang telah dilakukan, maka perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan activity based costing system pada klinik wirausaha madiun adalah sebagai berikut :

hasil perhitungan harga pokok produksi per unit menggunakan acticity based costing system diperoleh untuk mesin potong kerupuk corveyor sebesar 26.596.916 dan untuk mesin pencacah sebesar 5.317.750.

3. Perbandingan harga pokok produksi system tradisional dengan activity basedcosting system dapat disajikan sebagai berikut :

Kesimpulan :

Dari perhitungan diatas dapat diketahui bahwa hasil perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan metode activity based costing menghasilkan harga yang lebih kecil dibandingkan metode tradisional yang selama ini digunakan.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-activity-based-costing-system

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Mengenal analisis biaya volume

Analisis biaya volume laba meupakan alat untuk merencanakan laba perusahaan yang menekankan bahwa terdapat ketergantungan antara biaya, volme unit yang terjual serta harga jual dari sebuah produk. Menganalisis volume lab aini berguna untuk memudahkan manajemen dalam menentukan target berapa unit yang harus terjual untuk dapat menutup biaya-biaya yang telah dikeluarkan.

Mengenal Tujuan analisis biaya volume

Berikut adalah tujuan dalam menentukan titik impas dimana laba dama dengan nol :

1. Mencari unit yang harus terjual sehingga pendapatan yang diterima sama dengan biaya yang dikeluarkan

2. Menentukan volume penjualan minimal yan harus terjual agar perusahaan tidak rugi

3. Menyususn perencanaan laba

4. Menyusun anggaran pendapatan penjualan periode yang akan datang

5. Mengawasi kinerja atau perkembangan pendapatan

Format laporan laba rugi

Berikut adalah format laporan laba rugi :

Pendekatan unit terjual

Langkah pertaman dalam menerapkan analisis biaya volume laba adalah dengan menggunakan pendekatan unit terjual.

PT. ABC memiliki proyeksi laporan laba/rugi tahun 2017 sebagai berikut ;

Diketahui bahwa PT ABC telah menjual 10 unit dengan harga jual produk per unit 5.000.000

Analisis impas

Titik impas merupakan sebuah titik atau kondisi dimana jumlah pendapatan penjualan sama dengan jumlah biaya atau perusahaan tidak menderita rugi (laba = 0)

Pada titik impas, maka variable L pada persamaan di sebelumnya (L=0), sehingga angka yang dihasilkan adalah :

X = (F+L) / (P-V)

X = (50.000.000 +0) / (5.000.000–4.000.000)

X = 50.000.000 / 1.000.000

X = 50 Unit

Pembuktian bahwa dengan maenjual 50 unit akan diperoleh laba = 0

Kesimpulan :

Dengan hasil perhitungan tersebur, maka perusahaan harus menjual produk sebanyak 50 unit agar perusahaan berada pada titik impas.

Contoh

Dirgantara sebagai manajer perusahaan alat Kesehatan ingin melakukan perhitungan Analisa biaya volume laba untuk melihat proyeksi laba yang diinginkan dari jenis alat pijat otomatis merk APO yang dipasarkan dengan cara menyewa ruangan, berikut ini data yang ada dalam catatan akuntansinya :

Maka perhitungan Analisa biaya volume laba dalam unit dan rupiah adalah:

A. Teknik persamaan

Rumus :

Laba sebelum pajak = penjualan — biaya variable — biaya tetap

Atau

Penjualan = biaya variable + biaya tetap + laba sebelum pajak

Jika Analisa impas berhubunga dengan target laba, maka rumusnya :

Target laba = impas — laba

Target laba = ( biaya tetap + target laba) / (harga — biaya variable)

Hasil perhitungan

Misalnya X adalah jumlah unit yang terjual pada kondisi titik impas, maka :

Dari persamaan di atas bisa dicari total penjualan dalam rupiah :

Misalnya Y adalah penjualan dalam rupiah pada kondisi titik impas, maka:

B. Teknik margin kontribusi

Setiap unit yang dijual mendatangkan margin kontribusi, yang merupakan kelebihn harga penjualan terhadap biaya variable dari unit yang bersangkutan. Maka perhitungannya sebagai berikut :

Maka, kontribusi per unit adalah 160.000

Cara mudah menghitung Break Even Point (BEP) usaha kecil, maka unit yang harus dijual untuk mencapai titik impas :

BEP = (Biaya tetap + laba sebelum pajak) / margin kontribusi

BEP = (1.100.000 + 0) / 160.000

BEP = 6.875 unit, dibulatkan menjadi 7 unit

Perhitungan dalam rupipah :

Margin kontribusi = harga jual per unit — biaya variable per unit

Margin kontribusi = 100 % — 68%

Margin kontribusi = 32%

Mencari penjualan = biaya tetap / margin kontribusi

Mencari penjualan = 1.100.000 / 32%

Mencari penjualan = 3.437.500

Hubungan antara Teknik persamaan & Teknik margin kontribusi

Dari kaitan tersebut disamping bisa dibuat rumus pintas :

· Target volume dalam unit = (biaya tetap + laba sebelum pajak) / margin kontribusi per unit

· Target volume dalam rupiah = (biaya tetap + laba sebelum pajak) / rasio margin kontribusi

Analisis Target laba

Analisis target laba digunakan untuk perencanaan memperoleh laba oleh manajemen dengan jumlah target unit yang akan terjual. Berikut adalah rumus yang digunakan :

X =(F+L) / (P-V)

Keterangan :

P = harga jual per unit

X = Jumlah unit yang terjual

V = biaya variable per uit

F = biaya tetap

L = laba sebelum pajak

Studi kasus 1

Berapa jumlah unit yang harus terjual agar perusahaan memperoleh laba sebelum pajak sebesar 100.000.000 ?

Jawab :

L = 100.000.000

X =(F+L) / (P-V)

X = (50.000.000 + 100.000.000) / (5.000.000–4.000.000)

X = 150.000.000 / 1.000.000

X = 150 unit

Sehingga perusahaan harus mampu menjual 150 unit agar memperoleh laba sebelum pajak sebesar 100.000.000

Studi kasus 2

Jika perusahaan menghendaki laba sebesar 15% dari pendapatan penjualan.

Jawab :

L = 15% x pX

X =(F+L) / (P-V)

X = (50.000.000 + (15% x 5.000.000X)/ (5.000.000–4.000.000)

1.000.000X = 50.000.000 + 750.000X

250.000X = 50.000.000

X = 200 unit

Jadi, perusahaan harus mampu menjual 200 unit untuk mendapatkan laba sebesar 15% dari pendapatan penjualan atau sebesar 150.000.000

Studi kasus 3

Perusahaan menghendaki target laba setelah pajak sebesar 75.000.000 dengan asumsi tarif pajak sebesar 25%. Berikut laporan laba/rugi

Jawab :

Laba setelah pajak = laba sebelum pajak — pajak

75.000.000 = L -0,25L

75.000.000 = 75.000.000 /0,75

L = 100.000.000

Produk yang harus dijual dapat dihitung sebagai berikut :

X =(F+L) / (P-V)

X = (50.000.000 + 100.000.000) / (5.000.000–4.000.000)

X = 150.000.000 / 1.000.000

X = 150 unit

Jadi, produk yang harus dijual perusahaan adlah 150 unit untuk memperoleh laba setelah pajak sebesar 75.000.000

Pendekatan margin kontribusi

Pendekatan margin kontribusi merupakan cara yang lebih sederhana untuk menentukan titik impas. Margin kontribusi juga merupakan selisih dari hasil penjualan dan seluruh komponen beban variable (produsi, administrasi, dan penjualan). Margin kontribusi positif merupakan hasil penjualan yang dapat digunakan untuk menutup beban variable dan seluruh atau sebagian beban tetap. Misalnya, margin kontribusi total PT ABC berjumlah 1.800.000 adapun beban tetap total jumlahnya 720.000, sehingga laba bersih totalnya adalah 1.080.000.

Margin kontribusi dapat digunakan untuk menutup beban tetap, dan bila masih tersisa, sisanya merupakan laba. Jika manajemen ingin mengetahui kuantitas penjualan impas. Maka jumlah margin kontribusi total harus sama dengan jumlah beban tetap total. Impas ini akan tercapai bila kkuantitas penjualan sebanyak beban tetap total dibagi margin kontribusi per unit. Berikut adalah rumus yang digunakan :

Titik impas = beban tetap / margin kontribusi per unit

Menghitung Break Even Point (BEP) Unit

Cpntoh :

Diketahui data PT. ABC :

Tentukan titik impas BEP unit PT. ABC

Jawab :

Jumlah unit pada titik impas = 720.000 / (3.000–1.800) = 600

Jadi, titik impas unit PT ABC yaitu pada 600 unit

Menghitung BEP Nominal

Untuk menghitung BEP dalam nominal, biaya variable dianggap sebagai presentase penjualan. Penjualan BEP juga dapat dihitung secara singkat dengan rumus :

· Penjualan pada BEP = biaya tetap x (harga / margin kontribusi)

· Penjualan pada BEP = biaya tetap / rasio margin kontribusi

Diketahui :

Rasio margin kontribusi sebesar 40%

Jumlah biaya sebesar 720.000.000

Jawab :

Titik impas = 720.000.000 / 0,40 = 1.800.000

BEP untuk produk lebih dari Satu

Untuk perusahaan yang membuat dan menjual lebih dari satu jenis produk, penentuan titik impasnya harus mendasarkan pada analisis menurut pandangan perusahaan, bukan pandangan produk per produk. Mayoritas perusahaan memproduksi atau menjual lebih dari satu produk menggunakan fasilitas yang sama.

Studi kasus 4

Tentukan titik impas berdasarkan informasi diatas!

Jawab :

Titik impas = biaya tetap total / MK per unit

Titik impas = 57.400 / 700 = 82 per unit

Berdasarkan pada titik impas sebesar 82 unit ini, maka titik impas akan terjadi pada penjualan produk A sebanya 246 unit (3 x 82) dan produk B sebanyak 164 unit (2 x 82).

Rasio margin kontribusi

Rasio margin kontribusi ialah bagian dari setiao penjualan yang tersedia untuk menutupi biaya tetap dan menghasilkan laba. Rumus untuk menghitung rasio margin kontribusi sebagai berikut :

CM Ratio = Margin kontribusi / penjualan

Contoh :

Dengan menggunakan data proyeksi laba/rugi dengan margin kontribusi sebesar 100.000.000 dan penjualan sebesar 500.000.000, maka rasio margin kontribusi dapat dihitung sebagi berikut :

CM Ratio = 100.000.000 / 500.000.000 = 20%

Studi kasus

Jika perusahaan menghendaki meningkatkan penjualannya sebesar 300.000.000 untuk tahun 2018, maka perusahaan apat mengharapkan kenaikan margin kontribusi sebesar 60.000.000. (300.000.000 x 20%) sehingga laba bersih juka akan naik sebesar 60.000.000 dengan syarat biaya tetap tidak mengalami perubahan.

Pembuktian perhitungan :

Pendekatan pendapatan penjualan

Perlu kita ketahui, bahwa pendekatan unit terjual dapat dikonversi menjadi penjualan cukup dengan mengalikan hasilnya dengan harga jual per unit.

Berikut rumus untuk menghitung pendapatan penjualan menggunakan variable berikut :

R = PX (harga x jumlah unit terjual)

Vr = (V/P) atau (biaya variable / penjualan)

F = total biaya tetap

L laba sebelum pajak

Variable R adalah pendapatan penjualan

Dengan demikian, untuk menghitung laba sebelum pajak (L) dapat dipergunakan persamaan berikut :

L = R -vr( R) — F

L = (1 — vr) R — F

(1 — vr) R = F+L

R = F + L / 2-vr

Contoh

Diketahui :

Berapakah pendapatan penjualan pada titik impas atau laba sama dengan nol?

Jawab :

Maka, agar laba sama dengan nol pendapatan penjualan harus sebesar 250.000.000.

Berapa pendapatan penjualan ( R) apabila diinginkan laba sebelum pajak sebesar 60.000.000 ?

Jawab :

Target laba

Jadi, perusahaan harus menghasilkan pendapatan penjualan sebesar 550.000.000 agar diperoleh laba sebelum pajak sebesar 60.000.000.

Pendekatan grafis

Hubungan biaya-volume-laba dapat juga dianalisis dengan grafik dua sumbu.

· Sumbu vertical menunjukan variable dependen (beban dan penjualan dalam rupiah)

· Sumbu horizontal menunjuan variable independent (penjualan dalam unit)

1. Garis total pendapatan dimulai pada titik nol dan meningkat dengan kemiringan yang sama dengan harga jual per unit.

2. Garis total biaya memotong sumbu vertical pada sebuah titik yang sama dengan total biaya tetap dan meningkat dengan kemiringan yang sama dengan biaya variabel per unit.

· Jika total pendapatan berada dibawah garis total biaya, maka akan muncul daerah rugi

· Jika total pendapatan diatas gars total biaya, maka akan muncul daerah laba.

· Jika total pendapatan berada sama dengan garis total biaya, maka akan muncul daerah impas.

Contoh

Penjualan 600 unit produk dan tingkat pendapatan penjualan 1.800.000

Hasil analisis biaya volume laba pada grafik diatas, yaitu :

· Analisis mengasumsikan fungsi pendapatan dan fungsi biaya berbentuk linear.

· Analisis mengasumsikan harga, total biaya tetap, dan biaya variable per unit dapat diidentifikasikan secaraakurat dan tetap konstan sepanjang rentang yang relevan.

· Analisis mengasusikan apa yang diproduksi dapat dijual.

· Untuk analisis multiproduk, diasumsikan bauran penjualan diketahui.

· Diasumsikan harga jual dan biaya diketahui secara pasti.

Margin pengaman penjualan

Margin pengamanan penjualan ( margin of safety ) merupakan alat mengukur resiko dari target pendapatan penjualan, dimana manajemen memerlukan informasi berapa jumlah maksimum penurunan target penjualan yang tidak mengakibatkan kerugian. Analisis margin of safety menunjukan berapa banyak penjualan yang boleh turun dari jumlah penjualan tertentu dimana perusahaan belum menderita rugi atau dalam keadaan break even. Berikut rumus yang biasa digunakan :

MOS dalam rupiah :

MOS = penjualan dianggarkan — penjualan impas

MOS dalam presentase :

Presentase MOS = MOS dalam rupiah / penjualan

Analisa MOS

· Jika angka MOS direncanakan tinggi untuk tahun yang akan datang, maka resiko perusahaan untuk menderita rugi jika penjualan mengalami penurunan akan lebih kecil.

· Jika angka MOS rendah, maka resiko perusahaan untuk menderita rugi jika penjualan mengalami penurunan akan cukup besar, pada posisi MOS rendah perusahaan haru berusaha menaikkan penjualan atau menurunkan biaya. Ini bisa menaikkan angka MOS dan menurunkan resiko kerugian.

Contoh

Perusahaan cokelat dan perusahaan keju memiliki data sebagai berikut :

Hasil analisis

Kesimpulan :

Jadi, MOS dalam rupiah untuk perusahaan cokelat sebesar 319.214.437 dan untuk perusahaan keju sebesar 285.714.286. sedangkan MOS dalam presentase untuk perusahaan cokelat sebesar 27,55% dan untuk perusahaan keju sebesar 28,57%.

Tuasan operasi

Tuasan operasi (degree of operating leverage) berkaitan dengan informasi tentang presentase perubahan laba operasi sebagai dampak terjad perubahan sekian persen nilai penjualan. Hal ini mengakibatkan bauran relative biaya tetap dan biaya variable dalam perusahaan bisa berubah. Ketika biaya variable turun, mergin kontribusi per unit naik sehingga kontribusi setiap unit produk yang dijual lebih besar.

Factor operating leverage adalah suatu ukuran, pada tingkat penjualan tertentu, seberapa besar presentase perubahan volume penjualan akan mempengaruhi laba.

DOL = margin kontribusi / laba bersih

Rumus presentase perubahan laba :

Presentase perubahan laba DOL X presentase perubahan laba

Contoh

Hasil analisis

Jadi, dari analisis tersebut tambahan laba perusahaan cokelat lebih besar yaitu 80% sementara perusahaan keju 70%

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-cost-volume-profit-analysis

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Definisi harga transfer

Definisi harga transfer dapat digolongkan menjadi dua yaitu definisi luas dan sempit. Secara luas, harga transfer merupakan nilai barang atau jasa yang ditransfer oleh pusat pertanggung jawaban ke pusat pertanggung jawaban yang lain. Dalam definisi sempi, harga transfer merupakan nilai barang dan jasa yang ditransfer antara dua pusat laba atau lebih. Secara sederhana, harga transfer merupakan harga yang ditimbulkan atas penyerahan barang atau jasa dari satu perusahaan ke perusahaan lain.

Tujuan penetapan harga transfer

Tujuan utama dalam penetapan harga transfer yaitu untuk mentrasmisikan data keuangan diantara departemen-departemen atau divisi perusahaan pada waktu mereka saling menggunakan barang dan jasa satu sama lain. Adapun beberpa tujuan penetapan harga transefer, sebagai berikut :

1. Dapat memperoleh informasi harga yang relevan

2. Memudahkan pengelolaan harga dan menghindari persaingan harga

3. Dapat membantu mengatur cash flow anak/cabang perusahaan

4. Meminimalkan beban pengenaan pajak, bea masuk dan biaya pengiriman.

5. Memotivasi manajer dalam mencapai tujuan.

Alur dasar penentuan harga transfer

Sasaran penentuan harga transfer

1. Memberikan informasi yang relevan kepada masing-masing unit usaha untuk menentukan penyesuaian yang optimum antara biaya dan pendapatan perusahaan.

2. Menghasilkan keputusan yang bertujuan sama, system harus dirancang agar keputusan yang meningkatkan laba unit usaha juga akan meninngkatkan laba perusahaan.

3. Membantu pengukuran kinerja ekonomi dari tiap usaha sehingga system harus mudah dimengerti dan dikelola.

Metode harga pasar

Metode harga pasar merupakan harga transfer dihitung dengan harga yang ditetapkan sesuai dengan harga pasar sehingga produk yang dijual oleh divisi penjual dibeli oleh divisi pembeli dengan harga yang sama apabila ke pihak eksternal perusahaan.

Alasan harga pasar minus

1. Kuantitas produk yang dtransfer umunya cukup besar, sehingga menimbulkan penghematan pada divisi penjual, sehingga terjadi potongan volume.

2. Dalam transfer barang, divisi penjual tidak mengeluarkan biaya-biaya seperti iklan, komisi, promosi, dan lain-lain.

3. Dalam transfer tidak dibutuhkan biaya penggudangan.

Metode harga pasar minus

Penyajian penentuan harga transfer

Penyajian penentuan harga transfer dengan metode market price minus :

Batasan dalam penetapan harga pasar

1. Jika harga yang ditawarkan divisi penjual sama dengan harga pasar, produk tersebut harus dibeli dari divisi penjual.

2. Jika ada distress price, secara temporer pemasok luar menawarkan harga rendah, harga tersebut tidak perlu dipedulikan dan divisi pembeli harus membeli dari divisi penjual.

3. Perubahan sumber dan harga transfer perlu ditelaah dan disetujui oleh kantor pusat.

Harga pasar dipandang sebagai opportunity cost

Bagi penjual, penghasilan yang akan dikorbankan di dalam mentransfer produk kepada divisi pembeli yang seharusnya, bagi pembeli, biaya dikeluarkan jika produk tersebut dibeli dari luar.

Contoh

Kondisi pasar normal tidak terdapat kelebihan dan kekurangan kapasitas. Setiap divisi perusahaan BAGUS melakukan penjualan kepada pelanggan di pasar di luar perusahaan. Untuk produk yang dihasilkan divisi penjualan ternyata dibutuhkan oleh divisi pembelian di dalam perusahaan, untuk menyelesaikan produk jadi, kesempatan membeli juga bisa diperoleh dari pemasok luar. Berikut adalah datanya :

Beberapa asumsi :

· Kedua divisi menangani banyak produk

· Produk bisa dijual di internal, eksternal maupun tidak sama sekali dijual, maka biaya tetap tidak berubah

· Divisi penjual menghasilkan 3.000 unit dan dijual pada harga 2.100

Hasil analisis

1. Jika produk dijual ke luar oleh divisi perusahaan :

Pendapatan penjualan (2.000 unit x 2.100/unit) = 4.200.000

Biaya variable (2.000 unit x 700/unit) = (1.400.000)

Margin kontribusi = 2.800.000

2. Jika produk dijual di dalam oleh divisi perusahaan :

Pendapatan penjualan ( 1.000 unit x 2.100/unit ) = 2.100.000

Biaya variable ( 1.000 unit x 700/unit ) = (700.000)

Margin kontribusi = 1.400.000

3. Produk di jual ke luar oleh divisi pembelian

Pendapatan penjualan (1.000 unit x 4.600/unit ) = 4.600.000

Biaya variable ( 1.000 unit x 1.200 / unit ) = (1.200.000)

Harga transfer (1.000 x 2.100 / unit ) = (2.100.000)

Margin kontribusi 1.300.000

Jumlah margin kontribusi 5.500.000

Berdasarkan contoh sebelumnya, bahwa pada harga 2.100, kedua divisi memperoleh margin kontribusi dari penjualan 1,000 unit secara internal. Dan perusahaan secara keseluruhan mendapatkan laba sebesar 2.700.000 karen atidak adanya permintaan dari luar untuk 1.000 unit barang.

Jika kondisi adanya permintaan dari luar perusahaan meningkat sementara permintaan dar divisi internal tetap, biasanya dalam jangka pendek permintaan pasar yang meningkat akan menaikkan harga pasar. Dalam kasus di atas misalnya harga pasar naik 2.100 menjadi 3.700 dan perusahaan menggunakan harga pasar sebagai harga transfer, maka harga transfer akan menjasi 3.700/unit. maka analisisnya :

Pada harga setinggi itu divisi pembelian tidak sanggup membeli di dalam perusahaan atas produk yang ditransfer, karena akan mengakibatkan margin kontribusi divisi pembelian menjadi rugi (negative 300.000).

Metode harga pokok produksi

Metode harga pokok produksi digitung berdasarkan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang ditambah dengan laba, metode ini digunakan apabila tidak diketahui harga pasar produk/jasa.

Berikut kelemahan metode harga pokok produksi :

· Divisi pembeli akan cenderung membeli diluar dnegan harga yang lebih murah, karena apabila divisi penjualan tidak mampu secara lanjuut memproduksi barang maka harga transfer produk yang dihasilkan akan jauh lebih tinggi dari pada harga produk yang dijual di perusahaan eksternal.

· Penentuan harga transfer ini susah mengubah harga yang bertujuan kompetitif atau strategik. Metode harga pokok ini memperhitungkan harga transfer berdasarkan komponen biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik baik yang bersifat tetap maupun variable.

Perhitungan harga transfer paa metode ini berdasarkan komponen :

· Biaya bahan baku

· Biaya tenaga kerja langsung

· Biaya overhead pabrik

Terdapat dua metode perhitungan harga pokok yaitu :

· Full costing

Biaya yang dipakai sebagai dasar transfer adalah semua biaya untuk menghasilkan produk/jasa sampai dengan dalam keadaaan siap untuk ditranfer.

Biaya full costing = biaya tetap + biaya variabel

· Variable costing

Dasar perhitungannya hanya biaya-biaya variable yang digunakan untuk menghasilkan produk/jasa sampai dengan dalam keadaan siap untuk ditransfer.

Metode negosiasi

Metode negosiasi merupakan penetapan harga transfer berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak. Negosiasi dilakuka dengan pertimbangan keuntungan yang diperoleh kedua unit atau departemen. Diterapkan jika :

· Tidak tersedia harga pasar

· Timbul masalah untuk penentuan laba dari produk tersebut

· Produk tersebut tidak dihasilkan pihak eksternal perusahaan

Metode koordinasi ( arbitrase ) dan penyelesaian konflik

Metode ini digunakan apabila tidak ditemukan kesepakatan dari negosiasi yang dilakukan sebelumnya dalam penentuan harga transfer yang menyerahkan dan mempercayakan penentuan harga transfer secara tertulis kepada pihak arbitrator.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-transfer-pricing

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Perencanaan, pengendalian, dan anggaran

Definisi penganggaran

Anggaran merupakan sebuah rencana yang disusulkan oleh manajemen secara terperinci yang dinyatakan secara formal dan sistematis yang akan dilakukan, dalam ukuran dalam satuan uang, untuk menunjukan perolehan dan penggunaan sumber-sumber suatu perusahaan yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan dalam jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun. Penganggaran berperan penting dalam perncanaan dan pengendalian. Perencanaan, merupakan proses mengidentifikasi tujuan dari Tindakan yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Pengendalian, merupakan proses menetapkan standar, memperoleh umpan balik mengenai kinerja yang sesungguhnya menyimpang dari rencana. Penganggaran dapat didefinisikan sebagai bentuk proses perencanaan suatu perusahaan yang diwujudkan dalam bentuk nilai mata uang.

Perencanaan (Planning)

Perencanaan merupakan proses mengidentifikasi tujuan serta Tindakan yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Berikut jenis perencanaan :

1. Tujuan

2. Kebijakan

3. Peraturan

4. Metode

5. Strategi

6. Standar

7. Prosedur

8. Anggaran

System manajemen strategis :

Prosedur penyusunan anggaran perusahaan industry :

1. Penentuan pedoman anggaran (oleh direktur atau komisaris)

2. Persiapan anggaran (koordinasi oara manajer semua divisi)

3. Penentuan anggaran (berunding — koordinasi — pengesahan)

4. Pelaksanaan anggaran (laporan realisasi anggaran pada direksi)

Anggaran & Penganggaran

Penganggaran merupakan proses Menyusun anggaran, sedangkan anggaran merupakan hasil dari penganggaran.

Anggaran (budget)

· Anggaran merupakan rencana tertullis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu.

· Alat manajemen untuk mencapai tujuan

· Rencana dalam bentuk angka-angka

Penganggaran (budgeting)

· Penganggaran adalah proses penyusunan anggaran yang dibuat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam memperoleh laba

· Penganggaran digunakan baik oleh perusahaan maupun non-perusahaan

· Penganggaran untuk non perusahaan disebut dengan penganggaran nirlaba.

Penganggaran & Akuntansi

Akuntansi merupakan alat bagi seseorang untuk dapat mengetahui keadaan perusahaan. Sumber informais akuntansi berupa laporan keuangan. Laporan keuangan pokok terdiri dari laporan posisi euangan dan laporan laba rugi.

Tahap perencanaan anggaran

Tahap perencanaan anggaran merupakan tahap dimana tujuan di identifikasi, prioritas, tujuan diuraikan menjadi kinerja operasional yang dapat diukur, alternatif pencapaian tujuan dianalisis dengan cost effectiveness, dan rekomendasi pendekatan alternatif untuk mencapai sasaran dibuat. Berikut tahap perencanaan anggaran :

1. Penetapan filosofi dan misi

2. Penetapan tujuan dan strategi

3. Penyusunan program

4. Penyusunan anggaran

Syarat penyusunan anggaran

1. Realistis, sangat mungkin untuk dicapai

2. Luwes, tidak kaku sehingga terdapat peluang untuk perubahan sesuai dengan situasi dan kondisi

3. Kontinyu, bahwa anggaram perusahaan memerlukan perhatian sevara terus meneru dan bukan merupakan suatu usaha yang bersifat insidental

4. Pasrtisipatif, membutuhkan pasrtisipasi dari keseluruhan perusahaan untuk mencaai tujuan perusahaan yang telah tercermin dalam anggaran

5. Edukatif, dapat mendidik karyawan dan manajemen untuk bekerja sesuai dengan komitmennya.

6. Komunikatif, anggaran digunakan sebagai alat komunikasi antar departemen

7. Integrative, anggaran harus dapat menyatukan pelaksaan kegiatan semua bagian dalam suatu laporan anggaran.

8. Koordinatif, dapat mengkoordinasi seluruh kegiatan departemen untuk mencapai tujuan perusahaan

Factor pertimbangan dalam penyusunan anggaran

1. Tujuan dan kebijakan perusahaan

2. Data historis

3. Perkembangan kondisi ekonomi

4. Perubahan kebijakan pemerintah

5. Penelitian dan pengembangan perusahaan

Tujuan penyusunan anggaran

1. Menunjang kegiatan penjualan sehingga barang jadi dapat diseusaikan dengan yang telah direncanakan

2. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan.

3. Mengatur produksi sehingga biaya produksi menjadi seminimal mungkin

4. Untuk mengkoordinasi cara atau metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya.

5. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok.

Fungsi anggaran

1. Membantu membuat dan mengkoordinasi rencana jangka pendek

2. Alat untuk mengkomunikasikan rencana kepala berbagai manajer pusat pertanggungjawaban

3. Memotivasi para manajer untuk mencapai tujuan atau sasaran pusat pertanggung jawaban yang dipimpinnya

4. Alat pengukur dalam pengendalian kegiatan yang sedang berjalan.

5. Dasar penilaian prestasi pusat pertanggung jawaban dan para manajernya.

Jenis anggaran

1. Dasar penyusunan

· Anggaran variable, disusun berdasarkan kisaran aktivitas tertentu dan bisa disebut anggaran fleksibel. Contohnya, anggaran penjualan disusun berkisar antara 500 unit — 1000 unit.

· Anggaran tetap, disusun berdasarkan suatu tingkat kapasitas tertentu dan bida disebut juga anggaran statis. Contohnya, penjualan direncanakan sebanyak 1000 unit.

2. Cara penyusunan

· Anggaran periodic, disusun untuk satu periode tertentu biasanya untuk jangka waktu 12 bulan dan disusun setiap akhir periode anggaran sebelumnya.

· Anggaran kontinu, dibuat untuk mengadakan perbaikan atas anggaran yan pernah dibuat. Misalnya, ada kenaikan harga bahan baku sehingga menyebaban harus dilakukan perbaikan atas anggaran sebelumnya.

3. Jangka waktu

· Anggaran jangka pendek, dibuat dengan jangka waktu paling lama sampai satu tahun disebut juga anggaran strategis. Contohnya, anggaran jangka pendek adalah anggaran keperluan modal kerja.

· Anggaran jangka panjang, dibuat dengan jangka waktu lebih dari satu tahun. Contohnya, anggaran untuk keperluan investasi modal.

4. Bidang

· Anggaran operasional, digunakan untuk Menyusun anggaran laba rugi. Contohnya, anggaran penjualan, anggaran BTK, dan sebagainya.

· Anggaran keuangan, untuk Menyusun anggaran neraca. Contohnya, anggaran kas, anggaran piutang, dan sebagainya.

5. Kemampuan Menyusun

· Anggaran komperhensif, rangkaian dari berbagai jenis anggaran yang disusun secara lengkap. Biasanya perpaduan anggaran operasional dan anggaran keuangan.

· Anggaran parsial, yang disusun secara tidak lengkap hanya bagian anggaran tertentu, contohnya, hanya Menyusun anggaran operasional saja.

6. Fungsi

· Anggaran tertentu, yang diperuntukkan untuk tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk manfaat lain.

· Anggaran kinerja, yang disusun berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam organisasi. Misalnya, untuk menilai apakah beban yang dikeluarkan oleh masing-masing aktivitas tidak melampaui batas.

7. Metode penentuan harga pokok

· Anggaran tradisional, terdiri dari dua macam yaitu, anggaran berdasar fungsional dan anggaran berdasar sifat

· Anggaran berdasar kegiatan, dibuat denga menggunakan metode harga pokok ABC dan dibuat dengan metode pemberian harga pokok berdasarkan kegiatan dan berfungsi untuk Menyusun anggaran tetap dan anggaran variable.

Proses penyusunan anggaran

1. Persiapan, pada peoses ini anggran yang akan dibuat pada tahun yang akan datang sebaiknya disiapkan beberapa bulan sebelum tahun angaran berikutnya dimulai, tahun anggaran biasanya dimulai tanggal 1 januari sampai 31 desember tahun yang sama.

2. Penyusunan, Menyusun rancangan rencana keuangan yang terdiri dari rencana pendapatan, rencana biaya, dan rencana pembiayaan serta melibatkan pihak terkait dengan bidang yang direncanakan.

3. Pengesahan, melakukan perundingan untuk menyesuaikan rencana akhir setiap komponen anggaran serta melakukan koordinasi dan penelaahan setiap komponen anggaran.

4. Implementasi, dalam tahap inii beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh manajer keuangan ialah terkait system akuntansi, system nformasi akuntansi, siste pengendalian manajemen, dan pelaksanaan kegiatan.

5. Pertanggung jawaban, dalam hal ini adalah Menyusun laporan realisasi anggaran bagi setiap pengguna anggaram serta melakukan analis varians dan disampaikan ke pimpinan organisasi dan pihak terkait lainnya.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-budgeting-fundamental

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Definisi harga jual

Menurut Kotler dan Keller (2009) berpenfapat bahwa harga jual merupakan sejumlah uang yang dibebankan atas suatu konsumen atas manfaat-manfaat, karena memiliki atau menggunakan produk atau jasa tersebut. Secara sederhana, definisi harga jual merupakan biaya yang diminta atau seharusnya diminta oleh penjual karena penyerahan barang.

Penetapan harga jual

Hal yang mempengaruhi harga jual

1. Biaya penuh untuk memproduksi produk atau jasa, biaya penuh dapat diramalkan, artinya bila biaya penuh tidak boleh lebih besar dari harga jual, supaya tidak mengalami kerugian.

2. Aspek diluar biaya, hal ini sulit untuk diramalkan seperti, selera konsumen, demand dan suplai, harga jual produk pesaing.

3. Competitor atau pesaing, perusahaan harus memperhatikan apa yang dilakukan oleh pesaingnya, termasuk harga jual produk mereka, yang bisa menjadi substitusi produk tersebut.

Keputusan penentuan harga jual

Keputusan penentuan harga jual merupakan penetapan harga jual produk atau jasa suatu organisasi yang pada umumnya dibuat untuk jangka pendek. Keputusan ini diperoleh dari kebijakan penetapan harga jual, pemanfaatan kapasitas dan tujuan organisasi. Terdapat tiga factor dalam keputusan penetapan harga jual menurut Afif (1997), sebagai berikut :

1. Harga dasar atau harga minimal yang dibatasi oleh harga pokok prodk

2. Harga plafon atau harga maksimum yang dibatasi oleh harga pesaing dari produk serupa

3. Kemampuan pelanggann untuk membayar

Manfaat biaya penuh (full costing) dalam penentuan harga jual

1. Mengurangi ketidak pastina dalam pengambilan keputusan

2. Mengambil keputusan untuk memasuki pasar, jika biaya penuh lebih dari harga dipasar maka produk tidak akan bisa masuk pasar. Sebaliknya jika biaya penuh kurang dari harga dipasar maka produk bisa masuk pasar.

3. Memberi perlindungan dari kerugian

4. Memberi informasi Tindakan pesaing

Tujuan penetapan harga jual

1. Untuk mendapatkan porsi pasar

2. Untuk memaksimalkan laba

3. Untuk menentukan posisi produk

4. Untuk merangsang permintaan

5. Untuk mempengaruhi persaingan

Faktor yang mempengaruhi penetapan harga

1. Factor internal, terdiri dari tujuan perusahaan, strategi bauran perusahaan, biaya, serta pertimbangan organisasi.

2. Factor eksternal, terdiri dari pasar dan permintaan, biaya, harga, penawaran asing, serta keadaan perekonomian.

Metode penentuan harga jual

Penetuan harga jual dapat ditentukan dengan berbagai cara diantaranya adalah metode cost plus dan cost plus approach. Metode tersebut digunakan guna penentuan harga jual secara umum. Metode cost plus memiliki tiga macam tipe perhitungan, yaitu :

1. Metode biaya total

Metode biaya total adalah harga jual dihitung dengan cara menambah biaya total dengan tambahan yang diinginkan yang diperhitungkan. Berikut langkah penyelesaian adalah menghitung :

· Jumlah biaya produksi

· Jumlah total biaya

· Jumlah per unit

· Jumlah laba

· Presentase laba dan jumlah biaya

· Laba per unit

· Harga jual

Contoh :

PT. ABC mempunyai data sebagai berikut :

Jumlah produksi terjual 10.000 unit

Laba ditetapkan sebesar 20% dari jumlah aktiva 100.000.000. hitunglah harga jual dengan metode total cost !

Jawab :

· Biaya per unit = 85.000.000 / 10.000 = 8.500 / unit

· Presentase laba = 20% x 100.000.000 = 20.000.000

· Presentase laba & presentase biaya = 20.000.000 / 85.000.000 x 100% = 23,53%

· Laba per unit = 23,53 % x 8.500 = 2.000

· Harga jual = 8.500 +2.000 = 10.500

2. Metode Biaya Produk

Harga jual ditentukan tanpa mengurangi biaya produksi, kemuian menentukam mark up akhirnya menentukan harga jual. Berikut langkan penyelesaiannya adalah dengan menghitung :

Contoh

PT. Ketajaya mempunyai data sebagai berikut :

Hitunglah harga jual dengan metode product cost bila diketahui jumlah aktiva 90.000.000

Jawab :

% Mark up = 43.500.000 / 81.500.000 X 100% = 53,37%

· Tarif biaya produksi per unit

Tarif biaya produksi per unit = 81.500.000 / 10.000 unit = 8.500

· Mark Up

Mark up = 53,37% X 8.500 = 4.500

· Harga Jual

Harga jual = 8.500 + 4.500 = 13.000

3. Metode Biaya Variael

Metode ini disebut juga dengan contribution approach yang mana perhitunngan harga jual dilakukan dengan menentukan :

Contoh :

Hitunglah harga jual dengan metode variable cost

Jawab :

· % Mark UP

% Mark up = 7.500.000 / 10.000.000 X 100% = 75%

· Harga jual

Biaya variable per unit = 10.000.000 / 4.000 unit= 2.500

Mark up = 75% X 2.500 = 1.875

Harga jual = 2.500 + 1.875 = 4.375

Strategi penetapan harga

Srategi penepatan harga merupakan tahapan dimana perusahaan menggolongkan produk atau jasa yang dihasilkan menjadi 2 yaitu :

· Produk baru, yang terdiri dari harga mengapung dan harga penetrasi

· Produk yang telah beredar, terdiridari tahap pertumbuhan, tahap kematangan, serta tahap penurunan

Strategi penetapan harga ini juga berhubungan dengan siklus kehidupan produk.

Harga mengapung

Mematok harga tinggi pada produk yang dihasilkan, sehingga diharapkan dapat menutup biaya dan menghasilkan laba maksimum. Pendekatan ini digunakan pada perusahaan yang menghasilkan produk dengan minim pesaing. Pendekatan ini juga dapat membatasi permintaan konsumen sampai perusahaan siap memproduksi produk secara massal. Sehingga dapat mengangkat produk untuk mempunyai kualitas yang sangat tinggi.

Harga penetrasi

Mematok harga rendah untuk menciptakan permintaan yang banyak dari konsumen. Strategi ini diterapkan pada perusahaan yang menjual barang dan jasa yang tidak mempunyai nilai simbolis tinggi. Pendekatan ini sangat sesuai pada pasar yang sangat sensitive harga.

Tahap pertumbuhan

Penjualan produk meningkat terus dari waktu ke waktu, selain itu pesaing mulai muncul. Strategi pada masa tumbuhnya perusahaan sebaiknya tetap mempertahankan harga produk sesuai pasar. Ketika pertumbuhan mulai menurun, strategi yang pas adalah mulai menutunkan harga untuk mendorong penjualan sekaligus menghadapi persaingan yang semakin ketat.

Tahap kematangan

Pada tahap ini perusahaan harus benar-benar responsive terhadap situasi pasar, konsumen, dan pesaing. Penetapan harga pada tahap ini menggunakan pendapat konsumen dan mendiskon produk atau jasa yang dihasilkan. Hal ni diharapkan perusahaan dapat menjaga loyalitas konsumen agar dapat meningkatkan permintaan dan laba.

Tahap penurunan

Tahap ini merupakan tahap dimana permintaan konsumen menurun terus menerus. Strategi yang diterapkan perusahaan pada tahap ini sebaiknya mendiskon produk dan mempertahankan harga produk. Untuk memperoleh keuntungan, perusahaan dapat memotong biaya-biaya yang dikeluarkan untuk produk, misalnya biaya promosi.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-pricing-strategy

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Sejarah Balance Scorecard (BSC)

Robert Kaplan dan David Norton pada tahun 1992 memperkenalkan dan mengembangkan konsep balanced scorecard (BSC) yang digunakan untuk membantu para akuntan manajemen untuk memberikan lebih banyak informasi tentang keberhasilan perusahaan dalam menerapkan strategi. Engan bebrbagai inovasi dalam proses pencapaian visi, dan misi entitas tentu saja membutuhkan pengukuran atas berbagai inerja yang telah dilaksanakan. Berbagai ukuran kinerja tradisional yang ada sangatlah beracuan pada kinerja keuangan dari sebuah entitas bisnis. Kondisi pengukuran kinerja dengan pendekatan tradisional ini mengakibatkan banyak perusahaan yang kemudian tidak terlalu memperhatikan kinerja dari non financial seperti, kepuasan konsumen, efisiensi proses, serta kondisi dari karyawan.

Mengenal Balance Scorecard (BSC)

BSC merupakan salah satu alat manajemen yang telah terbukti membantu banyak perusahaan dalam mengimplementasikan strategi bisnisnya. BSC sangat berperan sebagai penerjemah atau pengubah isi dan strategi organisasi atau perusahaan menjadi aksi. Oleh karena itu, BSC tidak berhenti pada saat strategi selesai dibangun, tetapi terus memonitor proses eksekusinya. Konsep BSC digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja manajemen perusahaan yang penilaiannya ditinjau dari empat perspektif balanced scorecard, yaitu :

1. Keuangan

2. Pelanggan

3. Profil bisnis internal

4. Pembelajaran dan pertumbuhan

BSC sebagai alat ukur kinerja

Kinerja merupakan kemampuan kerja yang ditunjukkan dengan hasil kerja. Kinerja persahaan merupakan sesuatu yang dihasilkan oleh perusajaan pada periode tertentu dengan mengacu pada standar yang ditetapkan. BSC merupakan alat pengukuran kinerja yang mengintegrasikan good corporate governance dengan good performance management information. Menurut Robert S. Kaplan dan David Norton, BSC merupakan alat yang digunakan untuk mengukur kinerja eksekutif di dalam organisasi di masa depam yang komperhensif mengenai ukuran keuangan dan non keuangan yang mencakup perspektif keuangan, pembelajaran, dan pertumbuhan.

Table perspektif BSC

Perbedaan tradisional dengan BSC

System manajemen tradisional hanya digunakan sebagai alat pengendalian, sedangkan pelaporan pada system manajemen BSC digunakan sebagai alat strategis. Perbedaan kedua bentuk system tersebut menurut (Rivai:2010) diperinci pada table dibawah ini :

Manfaat BSC bagi perusahaan

Kaplan dan Norton (2000) menyatakan bahwa manfaat BSC bagi perusahaan sebagai berikut :

1. BSC mengintegrasikan strategi dan visi perusahaan untuk mencapai tujjuan jangka pendek dan janga panjang.

2. BSC memungkinkan manajer dalam melihat bisnis melalui perspektif keuangan dan non keuangan.

3. BSC memungkinkan manajer menilai apa yang telah mereka investasikan dalam pengembangan sumber daya manusia.

Keunggulan BSC

Keunggulan konsep BSC menurut Mulyadi (2005) dalam perencanaan strategik adalah mampu menghasilkan rencana strategik yang memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Komprehensif

2. Koheren

3. Berimbang

4. Terukur

Perpektif dalam BSC

1. Perspektif keuangan (shareholders — pemegang saham)

BSC memakai tolak ukut guna melakukan penilaian terhadap kinerja keuangan menggunakan rasio keuangan. Rasio tersebut sering digunakan perusahaan untuk menilai kemampuan perusahaan untuk menghasilkan laba.

· Rasio likuiditas

Ø Current ratio = (aktiva lancar / hutang lancar) x 100%

Ø Quick ratio = [(aktiva lancar — persediaan) / hutang lancar] x 100%

Ø Cash ratio = [(kas + setara kas) / hutang lancar] x 100%

· Rasio solvabilitas

Ø Total debt to total assets ratio = (total utang / total aktiva) x 100%

Ø Debt to equity ratio = (total utang / modal) x 100%

· Rasio profitabilitas

Ø Profit margin = (laba bersih / penjualan) x 100%

Ø Gross profit margin = (laba kotor / penjualan bersih) x 100%

Ø Net profit margin = (laba bersih setelah pajak penjualan bersih) x 100%

Ø Return on investment (ROI) = (EAT / investasi) x 100%

Ø Return on assets (ROA) = (EBT / total aktiva) x 100%

· Rasio aktivitas

Ø Perputaran piutang = penjualan bersih / rata-rata piutang dagang

Ø Perputaran persediaan = harga pokok penjualan / rata-rata persediaan

Ø Perputaran aktiva tetap = penjualan / total aktiva tetap

Ø Perputaran total aktiva = penjualan / total aktiva

2. Perspektif pelanggan

Jika perusahaan ingin mencapai kinerja keuangan yang memuaskan dan unggul dalam jangka panjang, mereka harus menciptakan dan menjanjikan suatu produk atau jasa yang bernilai lebih bagi konsumen. Untuk perspektif pelanggan terdapat dua kelompok pengukuran yang saling berkaitan:

· Core measurement group

Ø Market share, mengukur seberapa besar proporsi segmen pasar tertentu yang dikuasai

Ø Customer acquisition, mengukur seberapa banyak perusahaan berhasil menarik pelanggan yang baru.

Ø Customer relation, mengukur seberapa banyak perusahaan berhasil mempertahankan hubungan dnegan pelanggan baru

Ø Customer profitability, mengukur Bersama keuntungan yang berhasil diraih oleh perusahaan dari hasil penjualan produk pada taget pasar yang dilayani

· Customer value propositions

Ø Product / service attribute, meliputi atribut fungsi seberapa jauh produk yang dbeli berguna bagi pelanggan

Ø Customer relationship, adanya komunikasi yang intens antara perusahaan dnegna konsumen dalam berbagai bentuk

Ø Image & reputation, menggambarkan factor-faktor intangible yang menarik seorang konsumen untuk berhubungan dengan perusahaan.

3. Perspektif proses bisnis internal

· Proses inovasi

Merupakan salah satu langkah strategis yang wajib dilakukan oleh perusahaan dalam rangka menghadapi persangan dengan para competitor dengan melakukan pengembangan produk. Terdapat dua pilihan dalam memutuskan berinovasi, yaitu dengan menciptakan varian produk dan focus pada produk tunggal

· Proses operasi

Ø Pembelian bahan baku

Ø Pengeluaran untuk biaya bahan baku

Ø Memasukkan bahan baku ke produksi

Ø Penyelesaian work in process menjadi persediaan barang jadi

Ø Penjualan persediaan barang jadi

Ø Pengiriman barang kepada pelanggan

Ø Penerimaan pembayaran dari pelanggan

· Proses pasca penjualan atau pelayanan purna jual

Ø Garansi

Ø Kelengkapan aksesoris

Ø Fasilitas tambahan

Ø Pelayanan dan complain

4. Perspektif pertumbuhan dan pembelajaran

Perspektif ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia atau karyawannya untuk belajar, tumbuh dan berkembang untuk mengantisipasi pertumbuhan perubahan khususnya perkembangan teknologi. Terdapat tiga dimensi dalam perspektif pertumbuhan dan pembelajaran yang harus diperhatikan guna melakukan pengukuran, yaitu :

· Mengukur kemampuan karyawan

· Kemampuan system informasi

· Iklim organisasi

Contoh hasil BSC

1. Hasil penilaian kinerja perspektif keuangan

Pengukuran kinerja perspektif keuangan PT ABC konsep BSC dilakukan melalui empat tolok ukur menggunakan rasio keuangan, antara lain :

2. Hasil penilaian kinerja perspektif pelanggan

· Market share

· Kepuasan konsumen

Ø Statistika deskriptif untuk variable kualitas pelayanan yang mempunyai nilai mean sebesar 3,7980 adalah berkategori baik.

Ø Statistika deskriptif menurut nasabah untuk variable reputasi bank yang mempunyai nilai mean sebesar 3,7000 adalah berkategori baik.

Ø Statistika deskriptif untuk variable kepuasan nasabah bank yang mempunyai nilai mean sebesar 3,8020 adalah berkategori tinggi.

· Profitablitas konsumen

Ø Presentase profitabilitas konsumen pada tahun 2011 sebear 28.50^ serta tahun 2012 mningkat menjadi 33.91% dan mengalami kenaikan Kembali 36.75% pada tahun 2013.

Ø Meskipun nilai rata-rata masih dibawah nilai presentase profitabilitas konsumen tahun 2012 dan 2013, namun nilai rata-rata tetap lebih besar disbanding nilai presentase profitabilitas konsumen tahun sebelumnya.

Ø Jadi, semakin tinggi nilai profitabilitas konsumen, berrarti menunjukan semakin tinggi laba yang berhasil dicapai oleh perusahaan.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-balance-scorecard

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Pengertian system pengendalian manajemen

System merupakan suatu cara tertentu yang dilakukan berulang ulang untuk melaksanakan sesuatu atau sekelompok aktivitas. Sedangkan, pengendalian merupakan proses untuk menjamin agar kegiatan mengarah ke tujuan yang diinginkan. Menurut Anthony dan Govindarajan (2007) system pengendalian manajemen merupakan elemen untuk membantu manajemen dalam mengarahkan organisasi dalam tujuan yang disengaja.

Elemen system pengendalian manajemen

Tipe pengendalian manajemen

1. Pengendalian preventif, berkaitan dengan perumusan strategi perencanaan sampai pada proses penjabaran dalam bentuk program-program.

2. Pengendalian operasional, berkaitan dengan pengawasan pelaksanaan program yang telah ditetapkan melalui alat berupa anggaran yang digunakan untuk menghubungnkan peencanaan dengan pengendalian.

3. Pengendalian kinerja, berkaitan dengan analisis evaluasi kinerja berdasarkan tolak ukur kinerja yang telah ditetapkan.

Jenis pusat pertanggung jawaban

1. Pusat biaya (Expense Center)

2. Pusat pendapatan (Reveue center)

3. Pusat laba (Profit center)

4. Pusat investasi (Investment center)

Pentingnya pusat pertanggungajawaban

setiap jenis pusat pertanggungjawaban membutuhkan data mengenai pengeluaran yang telah dilakukan dan output yang dihasilkan selama nagaran. Laporan kinerja disediakan dan dikirimkan ke semua level manajemen untuk dievaluasi kierjanya, yaitu dibandingkan antara hasil yang telah dicapai dengan anggaran. Melalui pusat pertanggungjawaban tersebut anggaran dibuat untuk disahkan dan dikomunikasikan kepada manajer level menengah dan bawah untuk dilaksanakan. Struktur organisasi termanifestasi dalam bentuk struktur pusat pertanggung jawaban.

Struktur system pengendalian

1. Struktur organisasi

Struktur organisasi merupakan sebagai salah bentuk pengendalian dalam manajemen. Dalam perusahaan terdapat struktur organisasi yang jelas maka akan mudak untuk memberikan tanggung jawab pada masing-masing jabatan yang ada dalam struktur organisasi tersebut.

Contoh :

Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W. Taylor yaitu suatu bentuk organisasi dimana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bahawan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. Ciri organisasi kecil ini didalamnya terdapat kelompom kerja staff ahli, spesialisasi dalam pelaksanaan tugas, target yang hendak dicapai jelas da pasti, serta pengawasan dilakukan secara ketat.

1. Pendelegasian wewenang

Pendegelasian wewenang merupakan proses dimana seorang manajer membagi kerja atau melimpahkan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab manajer kepada bawahannya, sehingga ia dapat memperoleh orang-orang untuk membantu pekerjaan yang tidak dapat manajer kerjakan.

2. Pusat pertanggungjawaban

Pusat pertanggungjawaban merupakan unit organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang diberi tanggung jawab untuk mengelola input menjadi output pada unit bisnisnya. Pengukuran kinerja pusat pertanggungjawaban berdasarkan pemakaian input dan menghasilkan output yang efisien serta efektif, misalnya pertanggungjawaban A lebih efisien dibandingkan dengan pesaingnya. Efisien merupakan rasio antara input dengan ouput. Pusat pertanggung jawaban A dikatakan lebih efisien dibandingkan dengan B apabila, menggunakan input lebih rendah dibandingkanpusat pertanggung jawaban Buntuk menghasilkan output yang sama. Efisien dapat diukur dengan membandingkan antara biaya sesungguhnya dengan biaya standar. Terdapat 4 bentuk pusat pertanggung jawaban, yaitu :

· Pusat pendapatan

Pusat pendapatan merupakan pusat pertanggungjawaban yang prestasi manajernya dinilai dari pendapatan yang diperolehnya pada pusat pertanggungjawban. Outputnya diukur dalam satuan moneter dan tidak dihubungkan dengan inputnya. Contohnya, dari pusat pendapatan adalah departemen pemasaran, prestasi manajernya menilai dengan penjualan yang diperolehnya berupa satuan moneter. Departemen ini tidak dibebani dengan harga pokok produk yang dijual, artinya departemen ini tidak mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk membua produk atau jasa yang akan dia jual.

Contoh anggaran dan realisasi serta selisih penjualan dari departemen perusahaan.

· Pusat biaya

Pusat biaya merupakan pusat pertanggung jawaban yang prestasi manajernya dinilia berdasarkan biaya pusat pertenggung jawaban yang dipimpinnya. Pusat biaya mengolah inputnya untuk menghasilkan output. Terdapat dua macam pusat biaya.

· Pusat biaya enjiner, inputnya dapat diukur dalam satuan moneter, ouputnya dapat diukur dalam satuan fisik, jumlah input yang digunakan mempunyai hubungan jelas dengan outputnya yang dapat diukur dan dikuantitatifkan.

Biaya sesungguhnya < biaya standar maka biaya enjiner dinilai efisien

Biaya sesungguhnya > biaya standar maka biaya enjiner dinilai tidak efisien

· Pusat diskresionari, merupakan pusat biaya dimana input tidak mempunyai hubungan yang jelas dengan outputnya, outputnya suli diukur dengan satuan moneter. Contohnya seperti, departemen keuangan, akuntansi, personalia, dan departemen riset pengembangan

· Pusat laba

Pusat pertanggungjawaban yang prestasi manajemennya dinilai berdasarkan laba. Peilaian prestasi tersebut dengan membandingkan anggaran dan realisasi laba untuk laba yang bersangkutan. Adapun beberapa masalah yang timbul pada pusat laba seperti, pendapatan Bersama dalam satu perusahaan, biaya Bersama, serta harga transfer

· Pusat investasi

Pusat investasi merupakan pusat pertanggungjawaban yang bertugas untuk mengatur investasi guna mencapai laba yang seoptimal mungkin. Diukur dengan membaningkan laba dan jumlah investas yang digunakan.

Contoh :

Dari kasus diatas meskipun divisi B mempunyai laba lebih banyak dari divisi A namun divisi A mempunyai rasio lab terhadap investasi yang lebih besar dibandingkan divisi A

1. Pengukuran kinerja

Pengukuran kinerja merupakan suatu alat manajemen yang digunakan untuk mengukur kualitas manajemen perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Adaun tujuan dari pengukuran kinerja adalah :

· Memotivasi manajer dan bawahannya dalam memberikan kontribusi kepada organisasi

· Sebagai dasar untuk mengevaliasi prestasi manajer dan bawahannya

· Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dengan pelatihan yang diperlukan manajer dan bawahannya.

2. System informasi dan komunikasi

System informasi meliputi :

· System informasi akuntansi

· Penjualan

· Pembelian

· System personalia dan lain-lain

Proses pengendalian manajemen

1. Perencanaan strategis

Perencanaan strategis dibuat agar pekerjaan dapat terkontrol dengan baik. Ketika melakukan sesuatu harus memiliki perencanaan yang jelas sehingga dalam melakukan pengawasan dalam kinerja memiliki sebuah dasar.

2. Penyusunan anggaran, hal ini mencakup perkiraa sumber pendapatan yang diharapkan serta pengeluaran yang diusulkan untuk membiayai produksi dalam periode tertentu.

3. Pelaksanaan, pelaksanaan anggaran dari program yang sudah dibuat untuk mewujudkan tujuan perusahaan dengan mengacu anggaran yang sudah dibuat perusahaan dalam bentuk transaksi yang harus dipertanggungjawabkan

4. Evaluasi, evaluasi dari semua tahapan proses pengendalian manajemen akan dijabarkan melalui evaluasi bidang keuangan, kepuaan pelanggan, proses bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-control-system

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Definisi penganggaran modal

Modal merupakan kekayaan bersih atau ekuitas pemilik dalam bisnis. Sedangkan, anggaran merupakan sebuah rencana rinci yangmemproyeksikan aliran kas masuk dan aliran kas keluar selama beberapa periode pada masa yang akan datang. Maka, secara sederhana penganggaran modal merupakan proses pembuatan keputusan dalam mengalokasikan dana untuk proyek-proyek jangka panjang mupun pembelian asset tertentu.

Pentingnya penganggaran modal

1. Efesiensi alokasi dana, alokasi dan ahanya digunakan untuk investasi yang profitable. Menghindari pemborosan dana pada investasi yang tidak memberikan return.

2. Perencanaan jangka, panjang, pembelian serta penukaran aktiva tetap tergolong keputusan manajemen dalam jangka panjang karena akan menentukan pertumbuhan perusahaan pada masa mendatang.

3. Manajemen risiko bisnis, identifikasi risiko bisnis investasi serta implementasi mitigasi risiko untuk menghindari kerugian keuangan.

Motif penganggaran modal

1. Pengembangan produk baru atau pembelin aktiva baru

2. Pengurangan biaya dengan mengganti aktiva yang tidak efisien

3. Modernisasi atas aktiva tetap

Jenis keputusan penganggaran modal

1. Penambahan dan perluasan fasilitas bisnis

2. Pengembangan produk baru

3. Penggantian. Penggantian pabrik atau peralatan lama serta penggantian pabrik atau peralatan lama dengan pabrtik atau peralatan yanglebih efisien

4. Menyewa, membuat atau membeli

5. Penyesuaian fasilitas dan peralatan dnegan peraturan pemerintah, lingkungan, dan keamanan

6. Lain-lain keputusan Kerjasama dalam bentuk program dan proyek yang memerlukan analisis arus kas keluar dan arus kas masuk.

Jenis proyek

1. Independent project, merupakan proyek atau investasi yang berdiri sendiri.

2. Mutually exclusive project, merupakan proyek yang memiliki fungsi yang sama.

Ketersediaan dana

Jika dana tidak terbatas, maka perusahaan dapat memilih semua independent project yang sesuai dengan expected return yang diharapkan. Sedangkan, jika dana terbatas maka perusahaan perlu memerlukan capital rationing dengan mengalokasikan dana hanya pada proyek yang memberikan return maksimal.

Proses penganggaran modal

1. Pembuatan proposal

2. Kajian dan Analisa

3. Pengambilan keputusan

4. Implementasi

5. Tindak lanjut

Metode payback period (PP)

Metode payback period atau pengambilan pengembalian merupakan jumlah periode yang dibutuhkan sampai niminal yang diinvestasikan dapat diperoleh Kembali.

a. Rumus periode pengembalian jika arus kas per tahun jumlahnya sama

Usulan proyek investasi dengan menggunakan payback period jika :

· Periode pengembalian lebih cepat dari standar yang ditetapkan : layak (usulan layak diterima)

· Periode pengembalian lebih lama dari standar yang ditetapkan :tidak layak (usulan ditolak)

· Jika usulan proyek investasi lebih dari satu maka periode pengembalian yang lebih cepat yang dipilih.

b. Rumus periode pengmbalian jika arus kas per tahun jumlahnya berbeda

Keterangan :

n = tahun terakhir dimana jumlaharus kas masih belum bisa menutup investasi awal

a = jumlah investasi awal

b = jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke — n

c = jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke n+1

contoh

Usulan proyek investasi PT ABC sebesar 500.000.000, umurnya diperkirakan 6 tahun tanpa nilai sisa, arus kas pertahun yang dihasilkan selam aumur proyek 100.000.000 dan umur proyek yang disyaratkan 4 tahun, Berapa periode pengembalian proyek investasi tersebut ?

Penyelesaian :

Periode pengembalian 5 tahun lebih kecil dari yang diysaratkan maka usulan proyek investasi adalah DITERIMA.

Contoh

Usulan proyek investasi senilai 600.000.000 dengan umur ekonomi 5 tahun, syarat periode pengembalian 2 tahun dan arus kas pertahun adalah :

Penyelesaian :

Periode pengembalian lebih dari yang disyaratkan, maka usulan proyek investasi DITOLAK

Kelebihan payback period

· Metode ini dapat mengetahui jangka waktu yang diperlukan untuk pengembalian investasi

· Metode ini dapat digunakan untuk menilai 2 investasi yang mempunyai rate of return dan risiko yang sama, sehingga dapat dipilih onvestasi yang jangka waktu pengembaliannya paling cepat.

· Alat yang paling sederhana untuk penilaian usulan proyek investasi

Kelemahan payback period

· Nilai waktu uang dalam metode ini tidak diperhitungkan

· Pendapatan selanjutnya setelah investasi pokok Kembali tidak diperhitungkan

Metode net present value (NPV)

Net present valu merupakan selisis present value dari keseluruhan arus kas invetasi dengan nilai investasi awal.

· Bila total present value arus kas investasi lebih besar atau sama dengan nilai investasi awal atau NPV>0, maka usulan investasi sebaiknya DITERIMA

· Bila total present value arus kas investasi lebih kecil dari nilai investasi awal atau NPV < 0, maka usulan investasi sebaiknya DITOLAK

Keterangan :

CF = cash flow = proceeds = jumlah uang yang diterima

i= tingkat bunga

n = periode waktu

Io = nilai presentasi awal (Tahun 0)

Contoh :

PT. Madu haya melakukan investasi sebesar 45.000. proceed adalah selama tga tahun adalah 22.500. tingkat suku bunga 10%. Tentukan NPV atas investasi tersebut!

Penyelesaian 1 :

Penyelesaian 2 :

Bila PT. Maju jaya memiliki nilai proyeksi arus kas yang jumlahnya tidak sama tiap tahunnya maka akan tampak pada table dibawah ini :

Kesimpulan :

Nilai NPV yang diperoleh oleh PD. Maju jaya adalah 44.430 atau lebih dari 0, maka usulan investasi sebaiknya DITERIMA.

Metode Internal Rate of Return (IRR)

Internal Rate of Return adalah % dari Return on Investment (ROI). Tingkat bunga yang akan menjadikan total nilai sekarang arus kas keseluruhan sama dengan nilai sekarang dari investasi awal. Berikut rumus yang digunakan :

Keterangan :

P1 = nilai presentase (I) yang menghasilkan NPV positif

P2 = nilai presentase (l) yang menghasilkan NPV negative

C1 = NPV positif

C2 = NPV negative

Langkah menghitung IRR

1. Hitung PV arus kas yang dihasilkan usulan proyek investasi dengan menggunakan tingkat suku bunga yang dipilih secara acak.

2. Bandingkan hasil perhitungan poin 1 diatas dengan nilai investasi awal

· Jika hasil IRR negative, coba dengan suku bunga yang lebih rendah

· Jika hasil IRR positif, coba dengan suku bunga yang lebih tinggi sampai menghasilkan nilai PV — nya mendekati nilai investasi awal (selisih PV dengan investasi awal = 1 dan + 1)

3. Menghitung tingkat diskonto dari usulan proyek investasi tersebut dengan Teknik interpolasi

Kriteria :

· Jika IRR > tingkat bunga (discount rate), maka project “Diterima”

· Jika IRR < tingkat bunga (discunt rate), maka project “Ditolak”

· Jika IRR = tingkat bunga (discount rate), maka project “bisa diterima dengan pertimbangan”

Contoh

Suatu perusahaan sedang mempertimbangkan usulan proyek investasi sebesar 112.500.000, dengan tingkat pengembalian yang diharapkan sebesar 15%. Berikut adalah data perkiraan arus kas yang akan diterima selama 5 tahun :

Berapakah nilai IRR pabrik susu tersebut ?

Penyelesaian :

Mencoba dengan tingkat suku bunga 13% dan 12%, bagaimana nilai PV terhadap investasi awal

Selisih hasil present value (PV) tingkat bunga 12% adalah

Maka nilai IRR dengan baris tingkat bunga 12%

= 12% + (1.739.250 / 2.313.750) x 1%

= 12% + 0,7517 %

= 12,7517 %

Selisih hasil present value (PV) tingkat bunga 13% adalah

Maka nilai IRR dengan basis tingkat bunga 13%

= 13% + (-574.500 / 2.313.750) x 1%

= 13% — 0,2483 %

= 12,7517 %

Nilai IRR lebih kecil dari tingkat bunga 15% maka usulan proyek investasi ini DITOLAK

Kelebihan Internal Rate of Return (IRR)

1. Mempertimbangkan nilai waktu dari uang

2. Menggunakan arus kas sebagai dasar perhitungan

3. Hasilnya dalam bentuk presentase, sehingga pengambilan keputusan dapat membuat perkiraan bila r (discount rate) sulit diketahui

Kelemahan Internal Rate of Return (IRR)

1. Perhitungan lebih sulit bila tidak menggunakan computer, karena harus trial and error.

2. Tidak membedakan proyek yang mempunyai perbedaan ukuran dan keadaan investasi.

3. Dapat menghasilkan IRR ganda atau tidak menghasilkan IRR sama sekali.

Metode Profitability Index (PI)

PI merupakan perhitungan kelayakan investasi yang membagi antara present value dari arus kas yang diterima (proceeds) dengan present value dari nilai investasi awal (outlays).

Kriteria :

· Bila hasilnya lebih besar dari 1, maka investasi DITERIMA

· Bila hasilnya kurang dari , maka investasi DITOLAK

Keterangan :

PV = present value

Outlays = jumlah uang yang dikeluarkan atau invetasi awal

Proceeds = jumlah uang / arus kas yang diterima

Contoh :

Bila PD. Maju jaya memiliki nilai proyeksi arus kas yang jumlahnya tidak sama tiap tahunnya maka akan tampak pada table di bawah ini :

Nilai NPV yang diperoleh oleh PD. Maju jaya adalah 44.430

PD. Maju jaya memiliki nilai profitability index sebesar 1,37. Nilai tersebut lebih besar dari 1 sehingga investasi dari PD. Maju jaya dapat DITERIMA.

learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-capital-budgeting