Ako sa stať top projektovým manažérom
Projektový manažér je človek, ktorý má na starosti komplexné riadenie projektu — od prvého stretnutia s klientom, až po odovzdanie zrealizovaných prác a odoslanie faktúry. Projektový manažér však nerobí všetko sám, práve naopak. Primárna úloha manažéra spočíva v úspešnom delegovaní a kontrole úloh s jediným cieľom: aby bol projekt dokončený do zdarného konca.
Na to, aby sa dobrý projektový manažér stal top manažérom, potrebuje rozvíjať niekoľko kľúčových vlastností.
Projektový manažér musí vedieť organizovať
Projektový manažér musí mať vo svojich projektoch poriadok. To znamená, že musí presne vedieť, v akej fáze sa projekt nachádza, čo všetko ešte musí s klientom prediskutovať, čo treba dokončiť a samozrejme, kedy má byť projekt hotový. Byť organizovaný je alfou a omegou.
„Naplno sa úloha manažéra a jeho organizačné schopnosti prejavia pri manažmente viacerých projektov súčasne.“
Ak ste zodpovedný za jeden projekt, nie je problém na neho dohliadnuť. V prípade, že ich máte na starosti niekoľko (a ich realizácia prebieha paralelne), je dobré si veci zjednodušiť. Jednou z možností, ako mať organizáciu pod kontrolou, je využívať Sortio — praktický nástroj na jednoduchý projektový manažment.
„Je lepšie používať jednu službu, ako 3, 4, 5 rôznych projektových nástrojov. Ak je ich priveľa, ľahko vám prerastú cez hlavu.“
Projektový manažér musí vedieť komunikovať
Komunikovať tak, aby všetky zainteresované strany mali zo vzájomnej spolupráce dobrý pocit — to je ďalšia dôležitá úloha manažéra. Projektový manažér vždy vie, aké má klásť otázky a aké dávať odpovede. Eliminuje negatívne reakcie zo strany klienta a všetko sa snaží riešiť konsenzom.
„Projektový manažér by mal byť asertívny. Iba tak dokáže zabezpečiť efektívnu komunikáciu a úspešné napredovanie prác na projekte.“
Projektový manažér musí byť zodpovedný
Top projektový manažér musí byť mimoriadne zodpovedný a dôsledný v rámci každého projektu. Preto by mal vždy vedieť zagarantovať dodržanie stanoveného termínu pre dokončenie projektu. Odovzdať projekt včas je nielen znakom zodpovednosti projektového manažéra, ale predovšetkým prejavom každej serióznej firmy.
„Úloha manažmentu nespočíva iba v zabezpečovaní hladkého priebehu realizácie, ale takisto v precíznom time manažmente.“
Sledovať dohodnutý deadline pre každý projekt zvlášť je náročné. Ak ale budete pri svojej práci využívať Sortio, uvidíte sumárny prehľad svojich projektov, spolu s presnou informáciou o blížiacom sa termíne odovzdania (a ešte oveľa viac).
Get Peter Felix’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
Ak ste zároveň CEO spoločnosti, jednou z vašich úloh je aj úloha kontroly v manažmente ostatných projektov. Vďaka Sortio môžete kontrolu prebiehajúcich projektov zrealizovať pokojne aj každý deň — pričom vám to nezaberie viac ako pár minút.
Projektový manažér musí vedieť riešiť krízové situácie
Aj keď každý projektový manažér počíta s určitými nástrahami, ktoré so sebou konkrétny projekt prináša, nie všetky situácie sa dajú predvídať. Ak dokážete rýchlo a efektívne riešiť nečakané situácie a nepodliehate panike, máte skvelý predpoklad byť top projektový manažér.
„Najťažšia úloha manažéra je správne zareagovať na krízový moment, prehodnotiť priority projektu a urobiť rozhodnutie, ktoré neohrozí dodanie projektu.“
Stať sa top projektovým manažérom je otázkou odhodlania. Rozvoj organizačných schopností, komunikatívnosť, zodpovednosť a schopnosť riešenia krízových situácií — to všetko vám pomôže kariérne rásť. So samotným manažmentom a každodennou starostlivosťou o vaše projekty vám pomôže Sortio.
