จัดการ PDF และเอกสารที่สแกนแล้วโดยใช้แอปโน้ตบน Mac

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้เพื่อค้นหา PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว:

   • ดูในโน้ตที่เพิ่มเอกสารที่สแกนไว้

   • ค้นหา PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้วตามชื่อ

   • เลือก มุมมอง > แสดงหน้าต่างเลือกหาไฟล์แนบ แล้วคลิก ภาพสแกน หรือ เอกสาร ในการดูไฟล์แนบภายในโน้ตที่มีไฟล์นั้น ให้เลือกไฟล์แนบ จากนั้นเลือก มุมมอง > แสดงในโน้ต

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมี macOS Mojave 10.14 ขึ้นไป และ iOS 12 ขึ้นไป หรือ iPadOS 13 ขึ้นไป คุณยังสามารถสแกนเอกสารโดยตรงจากกล้อง iPhone หรือ iPad ของคุณได้อีกด้วย ในโน้ต ให้คลิกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด เลือก ไฟล์ > แทรกจาก iPhone หรือ iPad แล้วเลือก ถ่ายรูป หรือ สแกนเอกสาร เพื่อสแกนเอกสารด้วย iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วแทรกลงในโน้ตของคุณ ดู แทรกรูปภาพและสแกนด้วยความต่อเนื่องของกล้อง

2. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • แสดงตัวอย่าง PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว: คลิกลูกศรลง ถัดจากชื่อเอกสาร จากนั้นเลือก ดูไฟล์แนบแบบรวดเร็ว

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้แทร็คแพด คุณสามารถหนีบหรือกางนิ้วเพื่อซูมเข้าหรือซูมออกในดูแบบรวดเร็วได้

   • เปิด PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว: คลิกลูกศรลง ถัดจากชื่อเอกสาร จากนั้นเลือก เปิดไฟล์แนบ ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปแสดงตัวอย่าง (หรือเครื่องมือแก้ไข PDF เริ่มต้นของคุณ)

   • เพิ่มข้อความ การวาด รูปร่าง หรือลายเซ็นลงใน PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว: คลิกลูกศรลง ถัดจากชื่อเอกสาร จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมาย

ให้ดูที่ทำเครื่องหมายไฟล์แนบ

คุณสามารถครอบตัด PDF เพื่อเน้นไปที่พื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือตัดส่วนที่ไม่ต้องการของเอกสารได้

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากชื่อของ PDF จากนั้นเลือก ทำเครื่องหมาย

   ถ้าคุณไม่เห็นลูกศรลง ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ PDF คลิก ดูเป็น จากนั้นเลือก ปานกลาง หรือ ใหญ่

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รูปย่อ จากนั้นคลิก ครอบตัดหน้า (หรือใช้ Touch Bar)

3. คลิกปุ่มครอบตัด จากนั้นลากขอบจับการปรับเพื่อกำหนดพื้นที่ที่คุณต้องการเก็บใน PDF

4. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: คลิก เสร็จ

   • หยุดการครอบตัดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: กดปุ่ม Escape (Esc) หรือคลิก ยกเลิก

คุณสามารถครอบตัดเอกสารที่สแกนแล้วเพื่อเน้นไปที่พื้นที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือตัดส่วนที่ไม่ต้องการของเอกสารได้

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิก แสดงรูปย่อ ถัดจากชื่อของเอกสารที่สแกนแล้ว

   ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มแสดงรูปย่อ ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ PDF หรือเอกสารที่สแกน คลิก ดูเป็น จากนั้นเลือก ปานกลาง หรือ ใหญ่

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รูปย่อ จากนั้นคลิก ครอบตัดหน้า (หรือใช้ Touch Bar)

3. ลากขอบจับการปรับเพื่อกำหนดพื้นที่ที่คุณต้องการเก็บใน PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว

4. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: คลิก เสร็จ

   • หยุดการครอบตัดโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ: กดปุ่ม Escape (Esc) หรือคลิก ยกเลิก

คุณสามารถทำให้เอกสารที่สแกนแล้วของคุณมีลักษณะพิเศษได้โดยใช้หนึ่งในสี่ฟิลเตอร์

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิก แสดงรูปย่อ ถัดจากชื่อของเอกสารที่สแกนแล้ว

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รูปย่อ จากนั้นเลือก ฟิลเตอร์

3. คลิกฟิลเตอร์ที่คุณต้องการ (หรือแตะฟิลเตอร์ใน Touch Bar)

คุณสามารถหมุน PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้วด้วยตัวเองเพื่อให้เอกสารอยู่ในแนวตามที่คุณต้องการได้

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิก แสดงรูปย่อ ถัดจากชื่อของ PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้ว

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่รูปย่อ จากนั้นเลือก หมุนซ้าย หรือ หมุนขวา (หรือใช้ Touch Bar)

คุณสามารถหมุนเอกสารได้หลายครั้งเพื่อกำหนดตำแหน่งในแบบที่คุณต้องการ

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารที่สแกนแล้วจะถูกตั้งชื่อโดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่สแกนแล้ว และ PDF จะมีชื่อเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งสองประเภทได้

1. ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้เลือก PDF หรือเอกสารที่สแกนแล้วในโน้ตของคุณ แล้วเลือก แก้ไข > เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบ

2. ป้อนชื่อใหม่ แล้วคลิก บันทึก