Microsoft Whiteboardi privaatsus- ja vastavussätted

Microsoft on pühendunud teie privaatsuse austamisele. Selle kohustuse raames anname teile teavet selle kohta, milliseid andmeid Microsoft Whiteboardi kasutamisel kogub ja kasutab Microsoft, ning ka privaatsussätete kohta nende andmete kontrollimiseks. Diagnostikaandmete ja võrguteenusepõhiste funktsioonide jaoks on olemas privaatsussätted.

Teavet nende privaatsussätete kohta antakse teile Whiteboardi esmakordsel käivitamisel. Hiljem saate privaatsussätted üle vaadata, kui avad Sätted>Privaatsus ja turve.

Millise vastavuskategooria nõuetele Whiteboard vastab?

Windows 10, iOS-i ja veebi jaoks mõeldud Whiteboardi rakendused vastavad C-järgule, mis tähendab, et need vastavad globaalsetele standarditele, sh SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ja EL-i tüüptingimused.

Lisateavet leiate Microsofti usalduskeskusest.

Tahvli diagnostikaandmed

Me kogume Whiteboardi kasutamise ajal diagnostikaandmeid, et saaksime probleeme leida ja lahendada, tuvastada ja leevendada ohte ning täiustada teie kasutuskogemust. Need andmed ei sisalda teie nime, failide sisu ega teavet tahvliga mitteseotud rakenduste kohta.

Diagnostikaandmete tasemeid on kaks: nõutav ja valikuline.

Nõutavad diagnostikaandmed on minimaalne hulk andmeid, mida vajame Whiteboardi turvalisuse, ajakohasuse ja ootuspärase töö tagamiseks. Näiteks teave seadmesse installitud Whiteboardi versiooni kohta või teave, mis näitab, et Whiteboard jookseb käivitamise katsel kokku.

Valikulised diagnostikaandmed on andmed, mis aitavad meil Whiteboardi täiustada ja pakuvad täiustatud teavet probleemide diagnoosimiseks ja lahendamiseks. Näiteks teave selle kohta, kuidas kasutajad tahvlile kleepmärkmeid või teksti lisavad, mis aitab meil kasutajaliidest (UI) muutes toodet täiustada.

Tahvli võrguteenusepõhised funktsioonid

Whiteboard pakub järgmisi võrguteenusepõhiseid funktsioone, mis toetuvad oma põhifunktsioonide pakkumiseks pilvepõhistele teenustele.

• Saate lisada Word või PowerPointi dokumendi, mis kasutab Microsoft Office'i pakutavat teenust valitud faili teisendamiseks tahvlile paigutatavaks pildiks.

Kui kasutate neid võrguteenusepõhiseid funktsioone, kogub Whiteboard nõutavaid teenuseandmeid ja saadab need Microsoftile. Need on andmed, mida on vaja teenuse turvalisuse, ajakohase ja ootuspärase töö tagamiseks. Kuna need andmed on rangelt seotud võrguteenusepõhise funktsiooniga, on need nõutavatest või valikulistest diagnostikaandmete tasemetest eraldi.

Kui olete Whiteboardi sisse logitud Microsofti kontoga (nt isikliku outlook.com meiliaadressiga), saate nende võrguteenusepõhiste funktsioonide keelamiseks valida Sätted>Privaatsus ja turve.

Whiteboardi privaatsussätete konfigureerimine ettevõtte jaoks

Kui olete oma asutuse administraator, saate teha järgmist.

• Milliseid diagnostikaandmeid kogutakse ja saadetakse Microsoftile seoses kasutaja seadmes töötava Whiteboardi klienttarkvaraga.
• Kas tahvli valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid on teie kasutajatele saadaval.

Diagnostikaandmete taseme konfigureerimiseks logige sisse Microsoft 365 halduskeskus oma administraatorikontoga. Avage halduskeskuse avalehel Kuva kõik>sätted>Organisatsiooni sätted>Tahvel.

Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide kättesaadavuse konfigureerimiseks kasutage Microsoft 365 rakendused halduskeskusesOffice'i pilvepoliitikateenust. Logige sisse oma administraatorikontoga ja minge lehele Kohandamispoliitika>haldus. Konfigureeritava poliitika nimi on "Office'is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine".

Diagnostikaandmete säte teie ettevõtte jaoks

Saate valida diagnostikaandmete taseme, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile whiteboardi klienttarkvara kohta, mis töötab teie ettevõtte seadmetes. Valikulised diagnostikaandmed saadetakse Microsoftile, kui te ei muuda Microsoft 365 halduskeskus sätet. Kui otsustate saata valikulisi diagnostikaandmeid, kaasatakse ka nõutavad diagnostikaandmed.

Lisaks valikule Nõutav või Valikuline on ka valik Ei kumbki. Kui valite selle suvandi, ei saadeta Microsoftile diagnostikaandmeid kasutaja seadmes töötava Whiteboardi klienttarkvara kohta. See valik aga piirab märkimisväärselt Microsofti võimet tuvastada, diagnoosida ja lahendada probleeme, mis võivad teie kasutajatel tahvli kasutamisel esineda.

Kasutajad ei saa oma seadmete diagnostikaandmete taset muuta, kui nad on Whiteboardi sisse logitud oma asutuse identimisteabega (mõnikord nimetatakse seda töö- või koolikontoks). Kuid kui ta on Whiteboardi sisse logitud Microsofti kontoga (nt isikliku outlook.com meiliaadressiga), saavad nad oma seadmete diagnostikaandmete taset muuta, kui valite Sätted>Privaatsus ja turve.

Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide säte teie ettevõtte jaoks

Administraatorid saavad valida, kas tahvli valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha. Need võrguteenusepõhised funktsioonid on teie kasutajatele saadaval, kui te ei muuda Microsoft 365 halduskeskus sätet.

Need võrguteenusepõhised funktsioonid on erinevad, kuna teie organisatsiooni ärileping Microsoftiga ei hõlma neid. Microsoft pakub valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone otse teie kasutajatele ja neile kehtib võrguteenuste tingimuste asemel Microsofti teenuselepe.

Ka siis, kui otsustate need valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha, saavad teie kasutajad need rühmana välja lülitada, valides Sätted>Privaatsus ja turve. Teie kasutajatel on see valik ainult siis, kui nad on Whiteboardi sisse loginud oma asutuse identimisteabega (mõnikord nimetatakse seda töö- või koolikontoks), mitte siis, kui nad on sisse loginud Microsofti kontoga (nt isikliku outlook.com meiliaadressiga).

Valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutavad funktsioonid on järgmised.

• Send feedback
• Bingi pildiotsing
• Lingi lisamine
• Video lisamine

Whiteboardi kogutavad nõutavad diagnostikaandmete sündmused

Järgmised on Whiteboardi kogutavad nõutavad diagnostikaandmete sündmused, sh iga sündmuse andmeväljade loend.

• Tahtlik.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Microsoft Whiteboardi tahvlile lisatakse esmakordne tindikogumine. See teave on kriitilise tähtsusega tindi tahvlile lisamisega seotud tõrgete tabamiseks. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • Action – tinditõmme tüüp
  • Source – tinditõmmete sisendmeetod

• Tahtlik.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Kogutakse iga kord, kui Microsoft Whiteboard käivitatakse mõne muu rakenduse või protsessi kõnega. See teave on kriitilise tähtsusega, kui tahvel ei käivitu, kui mõni muu rakendus või protsess seda õigesti käivitab. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • ApplicationExecutionState – rakenduse käivitamise olek aktiveerimisprotokolli toimumisel
  • IsSignedIn – kasutaja on autentimisolek
  • Kind – rakendus või protsess, mis käivitab Whiteboardi

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Kogutakse siis, kui Microsoft Whiteboard kuvatakse kliendis seansi kohta esimest korda. See teave on käivitamisprobleemide lahendamiseks kriitilise tähtsusega. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • IsPrelaunched – eelkäija olek
  • IsProtocolActivation – rakenduse käivitustüüp

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Kogutakse iga kord, kui Microsoft Whiteboard käivitub pärast eelmise oleku lõppu ilma krahhi ajamata. See teave on krahhiprobleemide lahendamiseks kriitilise tähtsusega. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • First Start – klientrakenduse esmakordne käivitamine

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Kogutakse iga kord, kui funktsiooni esimest korda (ja ainult esimest korda) Microsoft Whiteboardi kasutaja/seansi/tahvli kohta kogutakse. See teave on oluline võtmekategooriate kasutamises veendumiseks. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • CategoryName – võtmekategooria nimi

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Kogutakse iga kord, kui funktsiooni esimest korda (ja ainult esimest korda) Microsoft Whiteboardi kasutaja/seansi/tahvli kohta kogutakse. See teave on kriitiline, et tagada funktsioonide kutsumine ja kasutamine. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • FeatureName – võtmefunktsiooni nimi

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Kogutakse iga kord, kui Microsoft Whiteboard käivitub pärast eelmise oleku lõppemist krahhi. See teave on krahhiprobleemide lahendamiseks kriitilise tähtsusega. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • First Start – klientrakenduse esmakordne käivitamine

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Kogutakse iga kord, kui Microsoft Whiteboard käivitub. See teave on oluline kasutaja konfigureeritud sätetega seotud tõrgete tabamiseks. Microsoft kasutab neid andmeid probleemi diagnoosimiseks, et tagada Microsoft Whiteboardi ootuspärane töö.

  • ActivePen – pliiatsi režiimi olek
  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – täielik telemeetria kogumine ilma sisselogimise lubamiseta
  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – tahvli vaiketausta taustavärv
  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – tahvli vaiketausta muster
  • FlightStatus – eelväljaande olek
  • InkToShape – tindi kujundiks lubamine
  • InkToTable – tindijoonte tabeliks lubamine
  • SignInEnabled – kasutaja sisselogimise lubamine
  • SharingWithoutSignInEnabled – ühiskasutustahvli lubamine
  • ToolbarLocation – tööriistariba vaikeasukoht ekraanil
  • TeamSettingsSource – Teamsi sätete lubamine

Vt ka

Microsoft Whiteboardi spikker