Skupine v Microsoft 365 vam omogočajo orodja za sodelovanje, ki sodelavcem, prijateljem ali družinskim delom pomagajo pri skupnem cilju. Ne glede na to, s kakšno vrsto računa ustvarite skupino, lahko pošljete sporočila skupini z namenski e-poštnim naslovom in načrtujete dogodke na koledarju skupine. Dodajanje članov skupine je preprosto, ko ustvarite skupino ali jih dodate pozneje.
Če ustvarite skupino, se samodejno ustvari Outlook mapo »Prejeto« in e-poštni naslov skupine (na primer sales@contoso.com) ter koledar v skupni rabi.
Ko ustvarite skupino v storitvi Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom, lahko člani skupine samodejno dostopajo do datotek v skupni rabi v storitvi OneDrive, klepetov v orodju Microsoft Teams in nalog v aplikaciji Planner.
Z izkušnjo skupin v Outlooku lahko člani dostopajo do vseh dejavnosti vaše skupine na enem mestu.
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, lahko člani delajo z njim v različnih platformah – v Outlooku za Windows ali macOS. Skupine, ustvarjene Microsoft 365 službenim ali šolskim računom, lahko komunicirajo tudi s skupinami v Outlookovi mobilni aplikaciji.
V letu 2024 bo imel program Skupine nov videz. Več informacij o novi Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku.
A Skupina Microsoft 365 is more than a distribution list
Microsoft 365 skupine skupno rabo e-poštnega naslova skupine, ki pošilja sporočila celotni skupini. Vendar Skupine storitve Microsoft 365 niso seznami stikov, znani tudi kot seznami prejemnikov. Seznam stikov je le nabor e-poštnih naslovov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-poštnih sporočil ali povabil na srečanje vsem hkrati. Če želite izvedeti več, glejte Kakšna je razlika med skupino v storitvi Microsoft 365 in seznamom stikov v Outlooku?
Različne vrste Microsoft 365 skupine
Če ustvarite Skupina Microsoft 365, nastavite mapo »Prejeto« v skupni rabi in koledar v skupni rabi za vse. Skupinam, ki so nastavljene Microsoft 365 naročnino za službo ali šolo, je na voljo tudi zbirka dodatnih virov v skupni rabi.
Odvisno od vrste računa, s katero je nastavljen, lahko Skupina Microsoft 365 deluje na različne načine. Kakšna je razlika med Microsoftovim računom in službenim ali šolskim računom?
Izberite vrsto računa, za katerega želite izvedeti več o funkcijah, ki so vam na voljo.
Microsoft 365 skupine z osebnimi računi
Če uporabljate skupine z osebnim računom, kot je Outlook.com, Hotmail.com ali če uporabljate račun za Gmail ali Yahoo, lahko še vedno ustvarite skupino, vendar ne bo v skupni rabi virov programa OneNote, SharePoint ali Planner.
Pošiljanje e-poštnih sporočil skupini
Člani skupine lahko sledijo nabiralniku skupine v svojem nabiralniku ali pa si ogledajo vsa sporočila na nadzorni plošči skupine. Vsaka oseba si lahko ogleda e-poštna sporočila v nabiralniku skupine in odgovori nanje ali jih posreduje. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku.
Koledar v skupni rabi z osebnimi računi
Vsak član Outlookove skupine ima dostop do koledarja skupine v skupni rabi. Člani lahko v koledar skupine dodajo dogodke, ki si jih lahko ogledajo vsi člani skupine. Če želite več informacij, glejte Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov.
Članstvo v skupini z osebnimi računi
Člani vaše skupine lahko pošiljajo sporočila skupini z enim e-poštnim naslovom skupine. Outlook.com lahko lastniki skupine urejajo skupino, dodajo ali odstranijo člane in še več. Če želite več informacij, glejte Dodajanje, urejanje in odstranjevanje članov skupin v Outlooku.
Dostopajte do svoje osebne skupine od kjer koli
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, člane skupine za osebni račun, lahko komunicirate z njim v različnih platformah – vse namizne ali spletne različice Outlooka, razen namiznih Outlook za iOS in Outlook za Android
Ali še vedno potrebujete pomoč?
|
|
Če želite dobiti podporo v storitvi Outlook.com, kliknite tukaj ali izberite Pomoč v menijski vrstici in vnesite svojo poizvedbo. Če samopomoč ne odpravi težave, se pomaknite navzdol do možnostiAli še vedno potrebujete pomoč? in izberite Da. Če zgornji koraki ne delujejo ali se ne morete vpisati, tapnite ali kliknite tukaj. |
|
|
|
Če za Microsoftov račun in naročnine uporabljate drugo pomoč, obiščite spletno mesto & za obračunavanje. |
|
|
|
Če želite pomoč in odpravljanje težav z drugimi izdelki in storitvami Microsoft, svojo težavo vnesite tukaj. |
|
|
|
Objavite vprašanja, spremljajte razprave in delite svoje znanje v skupnosti Outlook.com. |
Microsoft 365 skupine s službenim ali šolskim računom
Opomba: Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Ko ustvarite datoteko Skupina Microsoft 365, Outlook samodejno ustvari mapo Outlook v skupni rabi, koledar v skupni rabi in knjižnico dokumentov za sodelovanje pri delu z datotekami. Ustvarite lahko tudi Microsoftovo skupino inintegrite opravila z aplikacijo Planner v aplikaciji Teams.
Ni vam treba skrbeti, ali boste ročno dodelili dovoljenja vsem tem virim, saj jim z dodajanjem članov v skupino samodejno dodelite dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja, ki jih ponuja vaša skupina.
Skupina Microsoft 365 vključuje članstvo v skupni rabi na teh platformah:
Nabiralnik v skupni rabi – za e-poštne pogovore med člani. Ta mapa »Prejeto« ima e-poštni naslov in jo lahko nastavite tako, da sprejema sporočila oseb zunaj skupine in celo zunaj vaše organizacije, podobno kot tradicionalni seznam prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku.
Koledar v skupni rabi – za načrtovanje dogodkov, povezanih s skupino. Če želite več informacij, glejte Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov.
SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto za skupino za shranjevanje in skupno rabo datotek. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek s skupino v Outlooku.
OneNotov zvezek v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskav in informacij. Če želite več informacij, glejte OneNote: Uvod.
SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino. Če želite več informacij, glejte SharePoint.
Planner – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine. Če želite več informacij, glejte Uvod v Microsoft Planner.
Dostop do skupine v Outlooku na poti
Ko ustvarite skupino v storitvi Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom, lahko člani skupine komunicirajo z njim v Outlookovi mobilni aplikaciji.
Kartica skupine
Pomembno: Traja lahko do 24 ur, preden so posodobitve prikazane na kartici skupine. Zaradi te omejitve so lahko podrobnosti, kot je število članov in imena, nepravilne, ko si ogledate kartico skupine. Od decembra 2024 si prizadevamo odpraviti to težavo, tako da bodo spremembe prikazane prej.
Spodnja slika je primer kartice skupine v Outlooku:
Glejte tudi
Kakšna je razlika med skupino v storitvi Microsoft 365 in seznamom stikov v Outlooku?
Vodnik za skrbnike za Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v Outlooku
Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Ustvarjanje skupine v Outlooku
Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku
Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365
Pridružite se skupinam v Outlooku, jih zapustite ali spremljajte
Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku
Načrtovanje dogodka v koledarju skupine v Outlooku
Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku
Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku
Uporabite Skupine storitve Microsoft 365 kot gosta
Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine v storitvi Microsoft 365
