Sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'
Gemaakt door:
Identificeer eenvoudig waardevol gedrag, zodat je je kunt concentreren op nuttige acties
Categorieën
- Human Resources
- Whiteboard-sjabloon
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Feedback
Doelen volgen
Teamsamenwerking
De structuur voor 'starten-stoppen-doorgaan' wordt vaak gebruikt in bedrijven en voor persoonlijke ontwikkeling. Met deze eenvoudige oefening kun je verbeterpunten identificeren en bepalen wat effectief is. Hiermee kun je eenvoudig bepalen wat jij, je team of je organisatie nodig heeft om te verbeteren.
Wat houdt de oefening 'starten-stoppen-doorgaan' in?
De oefening 'starten-stoppen-doorgaan' is een eenvoudig maar effectief hulpmiddel voor feedback en reflectie om verbeterpunten te identificeren. Het doel is om te bepalen met welk gedrag je moet beginnen, met welk gedrag je moet stoppen en wat je goed doet om door te gaan. Dit kan je helpen om na te denken over je voortgang en een actieplan te ontwikkelen waarmee je je productiviteit kunt verhogen en je langetermijndoelen kunt bereiken.
Wat is een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'?
Een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' is een eenvoudige structuur die je kunt gebruiken voor de oefening. Hiermee heb je een leidraad voor de oefening 'starten-stoppen-doorgaan', zodat je tijd kunt besparen en betere resultaten kunt behalen.
Tijdens sprints of retrospectieven kan een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' helpen om de besluitvorming te stroomlijnen door de sterke en zwakke punten in jouw prestaties of die van je team te identificeren.
Waarom is een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' belangrijk?
Met een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' bespaar je veel tijd en heb je een gestructureerde indeling voor brainstormsessies. Daarmee kun je een duidelijk actieplan maken op basis van ervaringen uit het verleden, waarbij je kijkt naar wat er goed en minder goed ging.
De oefening 'starten-stoppen-doorgaan' kan het beste gezamenlijk worden uitgevoerd en het is gemakkelijker om een samenwerkingscultuur te creëren als je een eenvoudige structuur hebt om mee te werken. Als je een kant-en-klaar sjabloon gebruikt, houd je ook meer tijd over voor het reflecteren, omdat je je ideeën niet zelf hoeft te ordenen.
Tips voor het gebruik van een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'
Als je een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' gebruikt, zijn er verschillende manieren om de effectiviteit ervan te maximaliseren:
Beperk de tijd voor de sessie en houd teams gefocust op de doelstelling dat van toepassing is
Sta open voor opbouwende feedback en moedig deze aanÂ
Gebruik de resultaten als basis voor meetbare verbeteringen in toekomstige sessies
Voorbeeld van 'starten-stoppen-doorgaan'
Starten:Â
Nieuwe software-updates testen vóór de implementatie.Â
Het handhaven van stabiele softwareversies wanneer er updates worden uitgebracht.Â
Bruikbaarheid testen bij echte gebruikers.
Stoppen:Â
Feedback van teamleden wordt genegeerd.Â
Gebruik van verouderde software die de productiviteit belemmert.
Doorgaan:Â
Regelmatig bijeenkomen om projecten te bespreken.Â
Voortgang erkennen en vieren, hoe klein ook.
Zet op basis van deze feedback tijd opzij tijdens reguliere vergaderingen om te luisteren naar de input van teams. Vervang verouderde software door nieuwere, efficiëntere alternatieven. Stel een proces vast om nieuwe updates voor bugs te testen en samen met gebruikers de bruikbaarheid te beoordelen.
Voordelen
Verduidelijkt de prioriteiten
Een van de grootste uitdagingen van projectbeheer is het bepalen van prioriteiten. Als je bezig bent met een grootschalig project dat maanden duurt, kan het moeilijk zijn om je gedachten te ordenen en een actieplan te maken. Met de sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' kun je prioriteiten en aandachtsgebieden voor verbetering identificeren door acties in drie eenvoudige categorieën in te delen: werk dat moet worden gestart, gestopt of voortgezet.
Verbetert de besluitvorming
Het besluitvormingsproces is niet altijd gemakkelijk, vooral niet met belangrijke beslissingen die een grote impact hebben. Als je beslissingen neemt op basis van ervaringen uit het verleden, heb je meer inzicht op de invloed die beslissingen kunnen hebben op je project of organisatie. Door de sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' te gebruiken, kun je terugkijken naar beslissingen uit het verleden en beter onderbouwde, strategische keuzes maken op basis van de resultaten.
Bevordert verantwoordelijkheid
Verantwoordelijkheid is vereist voor effectieve teamvergaderingen. Als niemand verantwoordelijkheid neemt, weet niemand waar verbetering nodig is. Door gezamenlijk na te denken over wat er goed ging, wat er slecht ging en wat je moet gaan doen, kan iedereen de verantwoordelijkheid delen.
Samenwerking bevorderen
Samenwerking is cruciaal voor succesvol projectbeheer. Wanneer teamleden samen brainstormen over de volgende stappen in hun project, zit iedereen op één lijn.Â
De sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' verbetert de samenwerking tijdens projecten door een duidelijke structuur te bieden voor teamvergaderingen. De structuur helpt teams om acties te identificeren die moeten worden gestart, gestopt of voortgezet, zodat iedereen op één lijn zit wat betreft prioriteiten en verwachtingen.
Stimuleert continue verbetering
Er is altijd ruimte voor groei, en de sjabloon voor de oefening 'starten-stoppen-doorgaan' is een uitstekende manier om continue verbetering te bevorderen. Met deze oefening kun je nadenken over recente projecten en sprints, waarbij je je successen en gebieden om nog in te groeien evalueert. Door zwakke punten aan te pakken en voort te bouwen op sterke punten, kun je multifunctionele teams aanmaken om verschillende projecten aan te pakken.Â
Je kunt de sjabloon voor brainstormsessies van Confluence gebruiken om je team geconcentreerd en geordend te houden tijdens brainstormsessies.
Een oefening 'starten-stoppen-doorgaan' uitvoeren
- 1
Bepaal het doel
Begin met het bepalen van de doelstelling van je oefening 'starten-stoppen-doorgaan' en leg die doelstelling uit aan iedereen die aan de oefening deelneemt. Naast het vaststellen van een duidelijk doel om iedereen op één lijn te brengen, moet je ook aangeven hoe je de feedback van deze oefening gebruikt om teamprestaties te verbeteren.
- 2
Verzamel input
Input verzamelen is een van de belangrijkste stappen in de oefening 'starten-stoppen-doorgaan'. Verzamel input van teamleden over waarmee je moet starten, stoppen en doorgaan. Je kunt Confluence-whiteboards voor visuele samenwerking gebruiken, zodat iedereen zijn ideeën op één plek kan delen.
- 3
Categoriseer feedback
Als je eenmaal zoveel mogelijk input hebt verzameld van verschillende teamleden, is het tijd om elke actie of elk gedrag te categoriseren. Categoriseer elke input als starten, stoppen of doorgaan nadat je het hebt besproken met je team.
- 4
Bespreek feedback
Open communicatie is essentieel voor het verbeteren van teamprestaties, dus stimuleer een open discussie als onderdeel van je oefening 'starten-stoppen-doorgaan'. Je kunt bijvoorbeeld de input bespreken die je hebt gecategoriseerd en verhelderende vragen stellen om ervoor te zorgen dat je team elk item volledig begrijpt.
- 5
Prioriteer acties
Nu je een lijst hebt van gecategoriseerde items, kun je beginnen met het prioriteren van acties op basis van belang en teamfeedback. Je kunt een stemsysteem gebruiken om items prioriteit te geven op basis van stemmen, of om een open discussie te voeren en rangordes te gebruiken om acties te ordenen.
- 6
Een actieplan ontwikkelen
Het doel van een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' is om teamprestaties te verbeteren. Als je eenmaal over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je een actieplan opstellen op basis van de input die je hebt verzameld van verschillende teams.
Als er nieuwe projectideeën naar voren komen tijdens je oefening 'starten-stoppen-doorgaan', breng je deze in kaart met de gratis sjabloon voor projectplanning van Confluence.
Een oefening 'starten-stoppen-doorgaan' uitvoeren met Confluence
Confluence-whiteboards maakt het gemakkelijk om samen te werken met teamleden met behulp van de sjabloon voor starten-stoppen-doorgaan, zodat iedereen ideeën kan delen en visualiseren op een centrale locatie. Zo kunnen teams samenwerken en bepalen waar ze in uitblinken en waarvoor nodig werk is, zodat ze een grondig actieplan kunnen aanmaken zonder veel extra werk.
Voortdurende verbetering is van fundamenteel belang voor de groei van een organisatie, en nadenken over ervaringen uit het verleden is altijd een goed begin.
Gerelateerde sjablonen
Productiviteit
Retrospectief sjabloon
Wat ging er goed? Wat had beter gekund? Crowdsource verbeteringen met je team.
Teamwork
Sjabloon voor wekelijkse vergadernotulen
Houd voortdurend efficiënte vergaderingen, waarbij je actiepunten en vervolgstappen wekelijks bijhoudt
Teamwork
Sjabloon gezondheidsmonitor voor projectteams
Evalueer en optimaliseer de effectiviteit van je team zodat je je kunt richten op je deliverables.