【Excel统计分析技巧】

本篇主要介绍常用快捷键、函数、透视表、及一些高阶技巧，助力初学EXCEL或者中高阶EXCEL使用者分析和操作的提效。

一、常用快捷键

区域选择

Ctrl+↑↓←→四向箭头 快速定位到区域中箭头所指最后一个单元格（区域不连续则中断）
Ctrl+Shift+↑↓←→四向箭头 快速选取从当前单元格到箭头所指最后一个单元格所覆盖的区域（区域不连续则中断）
Ctrl+A 选中当前单元格所处区域全部

快速筛选

Ctrl+Shift+L，无论处在何处，组合键快速实现区域第一行（表头）筛选；

快速定位

Ctrl+G常用定位空值，然后可以右击对行删除，或者空单元格删除，数据清洗用；

查找替换

Ctrl+F，数据快速查找，或者替换

单元格内容格式设置

Ctrl+B 加粗
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+5 删除线
Ctrl+1 设置单元格或者图表格式

工作簿或工作表操作

Ctrl+S 保存
Ctrl+Z 撤销上一步操作
Ctrl+Y 回退上一步操作

二、常用函数

函数构成

=函数名称(括号内的参数（可选）)

逻辑判断函数

=IF(内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）

数学函数

sum 求区域中的数值加和
sumifs 求区域中满足某些条件的数值加和
count 求区域中的数值型单元格数量
countifs 求区域中满足条件的数值型单元格数量
average 求区域中的数值平均值
averageifs 求区域中满足条件的数值平均值

文本函数

left 从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
right 从文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
mid 从文本字符串指定开始位置，返回指定截取长度的字符
find 从文本字符串指定开始位置，返回第一次给定字符出现的位置数字
replace 从文本字符串指定开始位置，用新字符串替换原字符串，替换长度可以设定

日期函数

year,month,day,hour,minute,second；返回单元格日期的年月日时分秒
today 返回当前日期
days 返回两个日期之间的差值天数

查找引用

vlookup 垂直查找
indirect 返回单元格引用位置的内容
index 返回列区域指定位置的内容
match 返回单元格内容所处区域的

区域函数

offset 从起始位置开始，向下、向右移动到某个单元格后。展开成一个高*宽的区域

应用实例

样本数据

快速描述统计

常用描述统计指标：
描述一组数据的“样貌”。例如描述 一个人的时候我们使用身高、体重、年龄、肤色、发式等，描述一组数据通常使用众数、中位数和、分位数、平均数、方差、标准差、离散系数、偏态、峰态等。类似下方的统计结果，EXCEL也可实现：

功能入口

第一步：如找不到下方入口，点击左上角文件->选项->加载项->转到 按图示加载分析工具库即可


勾选分析工具库，点击确认，插件即可使用；

第二步：

第三步：
输入区域框选要分析的所有数据范围；
分组方式一般选择逐列，根据数据业务特性而定。例如每行数据代表日度销售数据，分析日度的描述统计指标则按照列；
标识位于第一行 一般✔，分析结果自动应用表头名称；
输出选项可以新建工作表，或者选择当前sheet区域；

三、透视表

行列概念

选定数据区域-插入-数据透视表即可进入透视表操作区域，如下所示，计算字段可以通多右侧下拉箭头显示更多计算方式

实例

自定义计算字段

• 任意选定透视表区域，通过下图路径进入自定义计算字段设置，该部分支持四则运算及常用的数学函数，支持单字段及字段之间的运算；
• 设置成功后会出现在字段区域可拖拽到计算区域

实例

四、数据验证（级联菜单）

核心函数及原理介绍
1、indirect(单元格地址) 该函数返回单元格地址对应的内容。如果对应内容和容器名称相同，则返回容器内的元素；容器一般使用公式下的名称管理器新增创建或者维护：

2、数据验证：手动实现单元格下拉菜单效果；一般通过序列设置，选中要筛选的单元格范围（每个单元格放一个筛选元素），即可实现当前单元格下拉筛选效果；

下面请看实例演示视频

五、动态图表

核心函数及原理介绍
1、offset 从起始位置开始，向下、向右移动到某个单元格后。展开成一个高*宽的区域；
2、宏插件，跟随筛选返回值，动态控制offset选中的数据源区域从而实现动态效果；
下面请看实例演示视频

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