金蝶云星空与飞书审批对接方案——采购与费用审批协同

企业采购与费用管理中常面临 “审批流程割裂、单据流转低效” 难题：金蝶云星空作为采购与财务核心系统，承载价目表维护、订单管理与付款核算，但审批流程固化且操作门槛高；飞书审批以轻量化协作优势成为全员常用入口，却难以与金蝶业务数据联动，导致 “审批 - 执行 - 核算” 脱节。小懿互联基于金蝶标准接口与飞书审批开放能力，以零代码配置打通双向链路，实现 “金蝶采购事项飞书审批、飞书费用申请金蝶落账” 全流程自动化，解决跨系统人工传递单据的错漏与低效痛点。

一、核心目标：明确双方定位与协同价值

1. 采购审批贯通：金蝶采购价目表、调价表等 6 类采购事项自动同步飞书发起审批，结果实时回传金蝶完成单据审核，实现 “业务发起 - 协同审批 - 系统执行” 闭环。
2. 费用落账自动化：飞书备用金、付款等 3 类费用申请审批通过后，自动在金蝶生成付款单，无需财务手工录入，确保费用核算精准。
3. 数据基准统一：金蝶供应商、物料、部门等基础资料同步飞书，飞书审批数据与金蝶字段精准映射，避免数据偏差。
4. 全链路可追溯：每笔审批关联金蝶业务单据号，实现 “飞书审批记录 - 金蝶执行单据” 双向溯源，满足审计合规需求。

二、全流程对接逻辑（零代码落地）

1. 前置配置：明确双方核心权责

• 金蝶云星空端：维护基础资料（供应商、物料、部门档案），创建采购价目表、采购订单等业务单据，配置财务核算规则，作为 “业务数据核心与核算终端”；需提前开通 API 接口权限，获取 AppKey 与 Secret，确保单据数据可输出、状态可更新。

• 飞书审批端：基于模板中心搭建 8 类审批表单（含采购类 6 种、费用类 3 种），配置审批流程与节点权限，作为 “全员审批入口”；需启用开发者模式，生成 Webhook URL 与鉴权 Token，支持接收金蝶数据与回传审批结果。

2. 核心数据双向同步（按需配置触发方式）

（1）基础资料同步（金蝶→飞书，首次全量 + 后续增量）

通过小懿互联配置字段映射规则（金蝶 “供应商编码” 对应飞书 “供应商编号”、金蝶 “物料编码” 对应飞书 “商品编码”），同步核心资料：

• 往来与物料资料：金蝶供应商、物料（含规格 / 单位）档案通过WebHook开放至飞书审批表单下拉选项，确保采购审批时数据与金蝶一致。

• 组织架构资料：金蝶部门、员工信息同步至飞书通讯录，确保审批流程中的申请人、审批人归属准确。

（2）金蝶采购事项同步飞书审批（金蝶→飞书）

金蝶中创建特定采购单据是保存状态时，小懿互联抓取数据生成飞书审批单，覆盖六大场景：

• 采购价目表审批：金蝶新增价目表（含物料、单价、有效期）后，同步飞书生成审批单，附历史价格对比，审批通过回传金蝶 “已审核”。
• 调价表审批：金蝶发起调价申请（含调价幅度、原因），同步飞书触发多级审批，结果回传金蝶更新价格状态。
• 采购申请审批：金蝶录入采购需求（含物料、数量、预算），同步飞书完成部门与财务审批，通过后金蝶自动生成采购订单。
• 采购订单 / 变单审批：金蝶创建订单或变更订单（含供应商、金额调整），同步飞书审批，通过后锁定金蝶订单状态。
• 采购付款申请审批：金蝶关联采购订单发起付款申请（含付款金额、账期），同步飞书审批，通过后触发金蝶付款流程。

（3）飞书费用申请同步金蝶制单（飞书→金蝶，审批通过触发）

飞书审批通过后，小懿互联自动抓取数据在金蝶生成对应付款单，覆盖三大场景：

• 备用金申请：飞书录入申请金额、用途、归还日期，审批通过后金蝶生成 “其他应收款” 类型付款单，关联申请人。

• 付款申请：飞书选择付款类型、填写付款金额与合同号，审批通过后金蝶生成 “应付账款” 付款单，关联对应单据。

• 报销申请：飞书按费用类型（差旅 / 办公等）录入明细，审批通过后金蝶生成 “费用报销” 付款单，自动匹配会计科目。

3. 关键场景落地：凸显协同效率

场景 1：采购订单全流程审批协同

1. 采购员在金蝶创建采购订单（供应商 A、物料 M、金额 10 万），提交后标记 “待审批”或通过单据状态为保存状态时；
2. 小懿互联抓取数据，在飞书生成预填审批单；
3. 部门经理在飞书完成审批，结果实时回传金蝶；
4. 金蝶订单自动更新为 “已审核”，后续业务可以金蝶操作。

场景 2：飞书报销自动生成金蝶付款单

1. 员工在飞书发起差旅费报销（交通费 300 元、住宿费 800 元），上传凭证附件并提交；
2. 部门审批通过后，小懿互联抓取数据匹配金蝶 “管理费用” 科目；
3. 金蝶自动生成付款单（含费用明细、附件链接），财务审核后直接付款，无需重复录入。

三、核心优势：贴合企业实际需求

• 零代码快速落地：业务人员通过拖拽完成字段映射与触发规则配置，1 小时搭建全流程，24 小时上线使用，无需技术开发。

• 双向联动无改造：贴合金蝶采购流程与飞书审批习惯，不改变原有操作逻辑，降低员工学习成本。

• 安全合规可控：基于双方官方接口开发，数据传输 HTTPS 加密，同步日志记录 “金蝶单据号 - 飞书审批 ID” 关联关系，全程可追溯。

• 异常智能处理：同步失败时触发飞书 / 邮件告警，异常数据存入待处理队列，支持手动修正后重新同步。

四、落地价值：降本增效与管理升级

• 效率提升：大幅减少各系统制单时间，充分利用各系统优势，高效协同与互补。

• 数据精准：避免人工传单错漏，采购单据与付款单数据一致性达 100%。

• 决策支撑：飞书 BI 可联动金蝶数据生成采购审批效率与费用支出分析报表，辅助管理优化。

需要对接的单据（以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案）