金蝶云星空与甄云SRM对接方案 —— 采购全流程协同与结算闭环

制造企业采购管理中常面临 “计划 - 执行 - 结算割裂” 难题：金蝶云星空作为采购与财务核心系统，承载需求发起、成本核算与资金管理，但缺乏供应商端协同能力；甄云 SRM 聚焦供应商关系与采购执行，却难以与 ERP 数据联动，导致跨系统人工操作冗余、数据偏差频发。小懿互联基于金蝶标准接口与甄云 SRM 开放能力，以零代码配置打通双向链路，实现 “基础资料同源、业务流程贯通、财务结算自动”，解决传统采购协同中的低效与错漏痛点。

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一、核心目标：明确双方定位与协同价值​

1. 基础资料统一：金蝶工序作业单、物料同步甄云映射为项目与物料，甄云合作供应商反哺金蝶，构建 “同源互通” 的基础数据体系。

2. 采购执行协同：金蝶采购申请驱动甄云询报价，结果回传生成金蝶价目表；金蝶订单同步甄云执行，送货、入库数据双向流转。

3. 结算闭环落地：甄云开票同步金蝶生成应付单，金蝶付款结果回传甄云通知供应商，实现 “采购 - 入库 - 付款” 全链路贯通。

4. 全流程可追溯：每笔单据关联双方系统编号，实现 “金蝶业务单 - 甄云协同单 - 财务结算单” 双向溯源，满足合规管控需求。

二、全流程对接逻辑

1. 前置配置：明确双方核心权责

金蝶云星空端：维护工序作业单、物料档案，发起采购申请与订单，处理收料、入库、应付及付款业务，作为 “采购需求源头与财务结算终端”；需开通 API 权限，确保单据数据可输出、状态可更新。

甄云 SRM 端：管理供应商合作关系，执行询报价、订单协同、送货单管理与开票对接，作为 “供应商协同枢纽”；需启用开发者模式，配置接口接收金蝶数据并回传协同结果。

2. 基础资料双向同步（首次全量 + 后续增量）

（1）金蝶→甄云：核心业务基础同步

通过小懿互联配置字段映射规则，实现生产与采购基础数据落地：

工序作业单转项目：金蝶 “工序作业单” 的编号、作业内容、关联产品等字段，同步至甄云 “项目” 模块，建立生产需求与采购项目的关联关系。

物料档案同步：金蝶物料的编码、名称、规格、计量单位等信息，精准映射至甄云物料档案，确保采购标的物数据一致，为后续报价与入库奠定基础。

（2）甄云→金蝶：供应商资料反哺

甄云已审核的合作供应商资料（含名称、联系人、银行账户、资质状态），同步至金蝶供应商档案，自动更新供应商基础信息与合作状态，避免金蝶手动维护的滞后与误差。

3. 核心业务流程贯通（按需配置触发方式）

（1）询报价与价目表生成：金蝶驱动→甄云执行→金蝶落地

采购申请同步：金蝶创建采购申请单（含物料、数量、需求日期）并审核后，小懿互联实时抓取数据同步至甄云，自动生成询价项目，关联已同步的物料与项目信息。

甄云询报价执行：甄云向合作供应商推送询价单，供应商在线报价后，采购方通过甄云完成比价、谈判与定标，形成最终报价结果。

价目表回传：甄云定标结果（含供应商、物料单价、有效期）经小懿互联同步至金蝶，自动生成采购价目表并审核，后续金蝶采购订单可直接取价。

（2）订单执行与入库协同：金蝶发起→甄云履约→双向同步

采购订单同步：金蝶基于价目表生成采购订单并审核，核心信息（订单号、物料、数量、交货期、供应商）同步至甄云，甄云自动推送订单通知至供应商。

送货与收料衔接：供应商在甄云录入生产完成信息并生成送货单，小懿互联抓取数据同步至金蝶，自动生成收料通知单，明确收货物料与数量。

入库数据闭环：金蝶仓库确认收货后，通过收料通知单下推检验单（来料检验），检验合格后生成采购入库单；入库数据（入库单号、合格数量、日期）实时回传甄云，更新订单履约状态。

（3）结算与付款反馈：甄云发起→金蝶核算→结果回传

开票与应付单生成：供应商在甄云上传发票并发起开票申请，发票信息（金额、发票号、对应订单）同步至金蝶，自动生成应付单并关联采购入库单。

付款与状态同步：金蝶财务审核应付单后生成付款单，完成付款后，付款金额、付款时间、付款状态等数据通过小懿互联同步至甄云。

供应商通知：甄云接收付款信息后，自动向供应商推送付款通知，同步展示付款详情，实现结算信息透明化。

三、核心优势：贴合企业实际需求​

零代码快速落地：业务人员通过拖拽完成字段映射与触发规则配置。

流程贴合实操：完全遵循 “金蝶管需求与财务、甄云管执行与协同” 的原有逻辑，不改变双方操作习惯，降低员工学习成本。

数据精准可控：基于双方官方接口开发，数据传输采用 HTTPS 加密，同步日志记录 “金蝶单据号 - 甄云协同号” 关联关系，每笔数据可追溯源头与流转节点。

异常智能处理：同步失败时触发企业微信/飞书/钉钉告警，异常数据存入待处理队列，支持手动修正后重新同步，确保流程不中断。

需要对接的单据（以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案）