SAP IDOC和EDI应用(1) 基本原理介绍及实例操作

本文详细介绍了SAP系统中IDOC(Intermediate Document)如何在采购订单与销售订单之间进行数据同步,包括IDOC的生成、处理流程及实际操作步骤,展示了跨公司业务场景下IDOC如何自动触发销售订单的创建与更新。

SAP系统之间、SAP系统与外部系统传输业务数据的方法有多种,IDOC、EDI是比较常见的方式。

IDOC(Intermediate Document)是一个数据载体,描述了一个完整的业务对象,用于在同一SAP系统的不同应用之间、不同SAP系统之间、SAP系统与非SAP系统之间交互数据,并触发相应的业务应用。

IDOC的应用场景很多,例如:

  1. 跨公司销售业务,公司间发票通过IDOC触发财务的发票录入;
  2. 跨公司采购业务,公司间发票通过IDOC触发采购订单的发票校验;
  3. 采购订单通过IDOC产生销售订单;

1 IDOC应用示例

IDOC的应用场景很多,不同应用的逻辑基本相同,采购订单通过IDOC自动触发产生销售订单为典型的示例,下面就此典型案例介绍业务场景以及IDOC的操作过程、系统实现。

1.1案例说明

以采购订单通过IDOC自动触发产生销售订单为例,其业务场景如下。

1.业务场景

A、B两公司在同一个SAP系统中,A公司向B公司下达采购订单购买商品,B公司根据A公司的采购订单产生“相同”的销售订单,后续如果该采购订单发生变更,销售订单也应该发生相应的变更。

2.需求分析

我们介绍采购方创建、生成采购订单后,通过IDOC生成销售方的销售订单。

通过公司间采购来实现,只需要采购方创建采购间采购订单,无需销售方创建销售订单。

3.处理流程

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