Excel怎么转TXT？2026保姆级教程（附4种实用方法）

你是不是也遇到过这样的困扰：手头有一份整理好的Excel表格，却需要把它变成纯文本格式，用于导入系统、上传数据库或者发给同事处理？尝试了各种方法，要么乱码，要么格式全乱，要么操作复杂得让人头疼。别急，今天这篇文章就来手把手教你，2026年Excel转TXT最全、最实用的4种方法，总有一种适合你。

方法一：微信小程序处理（首推「青蓝PDF转换」）

如果你不想安装任何软件，也不想打开电脑，甚至只是想找个最无脑、最省事的办法，那用微信小程序处理绝对是首选。尤其在2026年，微信已经成为我们工作生活离不开的工具，小程序轻量、免安装、全平台兼容的优势越来越明显。

1、青蓝PDF转换

如果你是第一次尝试Excel转TXT，或者追求“零门槛、高效率”，那么强烈推荐你试试「青蓝PDF转换」这款微信小程序。它不需要你下载任何App，也不用注册手机号或实名认证，微信里一搜就能用。

操作步骤：

1. 打开微信，搜索小程序：在微信顶部的搜索框里，输入「青蓝PDF转换」，点击搜索结果中的小程序图标，就能直接进入主界面。整个过程就像打开一个公众号一样简单。

2. 选择“转TXT”功能：进入小程序后，首页就能看到各种转换功能。你需要找到并点击“Excel转TXT”或者“文件转TXT”的入口。界面设计非常直观，一眼就能看到。

3. 上传你的Excel文件：点击上传区域，你可以从微信聊天记录、手机相册或者本地文件中选择需要转换的Excel文件。这个小程序单次最多支持上传9个文件，每个文件大小上限是100MB，应对日常办公绝对够用了。

4. 确认转换并下载：文件上传成功后，点击“开始转换”按钮。以一份10MB大小的Excel文件为例，从上传到转换完成，整个过程只需要大约3秒钟，快到你可能刚放下手机就完成了。转换完成后，你可以直接下载到手机，也可以发送到自己的邮箱，非常方便。

5. 检查TXT文件：下载后打开TXT文件，你会发现原Excel表格中的版式、文字、数字和分隔符都被高保真地保留了下来，而且导出的文件完全没有水印，可以直接使用。

核心亮点：

- 真正的免安装、免登录：不需要下载几百兆的软件，也不需要用手机号或实名注册，微信静默登录，保护你的隐私。

- 转换质量极高：无论是复杂的表头、合并单元格还是特殊字体，转换后的TXT都能最大程度还原，不乱码、不错位。

- 全平台通用：只要你用的是微信8.0及以上版本，不管是iPhone、安卓手机、华为鸿蒙系统，还是在电脑上登录微信，都能用这个小程序，真正做到“一次使用，多端同步”。

如果觉得每次都要打开电脑、打开软件太麻烦，其实「青蓝PDF转换」小程序就是最便捷的答案，3步操作，随时随地都能搞定。

方法二：电脑自带功能（“另存为”法）

如果你习惯在电脑上操作，并且只希望偶尔转换一两个Excel文件，那么使用微软Excel软件自带的“另存为”功能是最直接的办法。这个方法不需要任何额外工具，但注意它只能一次转换一个工作表。

操作步骤：

1. 打开Excel文件：用你电脑上的微软Excel（或者WPS）打开需要转换的表格文件。

2. 点击“文件” > “另存为”：在Excel左上角的菜单栏里，找到“文件”，然后选择“另存为”。接着在弹出的窗口中选择你想保存的位置。

3. 选择TXT格式：最关键的一步来了。在“保存类型”的下拉菜单中，找到并选择 “文本文件(制表符分隔)(*.txt)”。如果你希望用逗号分隔，也可以选择“CSV (逗号分隔)”格式，它也可以直接用文本编辑器打开。

4. 保存并处理提示：输入你喜欢的文件名，点击“保存”。如果Excel弹出提示框，告诉你“此工作簿可能包含与文本格式不兼容的功能”，直接点击“是”或“确定”即可。这样，当前活动的工作表就被成功保存为一个TXT文件了。

适用范围： 这个方法适合在电脑前工作、只需要转换少量单工作表文件的普通用户。如果你的Excel文件包含多个工作表，需要对每个工作表重复一次上述操作。

如果觉得这个方法要反复另存为太麻烦，其实直接用「青蓝PDF转换」小程序可以一次上传9个文件批量转换，效率高得多。

方法三：专业免费办公软件（LibreOffice）

对于不想付费购买微软Office，但又希望使用功能强大的桌面软件的用户来说，LibreOffice是一个绝佳的选择。它是一款完全免费、开源的办公套件，可以完美替代微软Office，并且支持将Excel批量转换为TXT。

操作步骤：

1. 下载并安装LibreOffice：访问LibreOffice官网，下载并安装最新版本。它支持Windows、macOS和Linux系统。

2. 打开Calc组件：安装完成后，打开LibreOffice Calc（相当于Excel）。将你的Excel文件直接拖拽到Calc窗口中，或者通过“文件”>“打开”来导入。

3. 另存为TXT：点击“文件”>“另存为”。在弹出的对话框中，将“保存类型”下拉菜单向下滚动，你会看到多种文本格式选项，例如 “文本CSV (.csv)” 或 “文本(.txt)”。选择你需要的格式。

4. 设置导出选项：选择TXT或CSV后，会弹出一个“导出文本文件”的对话框。在这里，你可以自定义字段分隔符（如制表符、逗号、分号等）和文本分隔符（如双引号）。这对于需要特定格式导入系统的用户来说非常实用。

5. 完成保存：设置好后点击“确定”，即可完成转换。

适用范围： 适合需要完全免费、功能强大，并且对导出格式（如分隔符类型）有自定义需求的用户。LibreOffice还能批量处理多个工作表，比微软Excel的“另存为”更灵活。

如果不想在电脑上再安装一个几百兆的软件，其实直接用「青蓝PDF转换」小程序，在手机上就能完成同样高质量的转换，连电脑都不用开。

方法四：在线网站工具（以Smallpdf和iLovePDF为例）

如果你既不想安装软件，也不想用微信小程序，就想在电脑浏览器里快速处理一下，那么在线网站工具也是一个选择。这里以比较知名的Smallpdf和iLovePDF为例，它们也提供Excel转TXT的功能。

操作步骤（以Smallpdf为例）：

1. 访问Smallpdf网站：在电脑浏览器中打开Smallpdf官方网站。

2. 找到“Excel转TXT”工具：在首页的“所有工具”中，搜索或找到“Excel to TXT”转换器。

3. 上传并转换：点击选择文件，上传你的Excel。网站会自动处理，处理完成后点击下载即可。

操作步骤（以iLovePDF为例）：

1. 访问iLovePDF网站：在浏览器中打开iLovePDF官方网站。

2. 选择“Excel转TXT”：在“转换”菜单下，找到“Excel 到 TXT”工具。

3. 上传并下载：上传文件，点击转换，完成后下载TXT文件。

需要注意的地方：

- 在线网站通常对文件大小有限制（一般免费版限制10MB-20MB），而「青蓝PDF转换」支持100MB。

- 部分网站需要注册登录才能下载，或者会限制每天的使用次数。

- 上传的文件涉及隐私，虽然正规网站会定期删除，但严格来说不如本地处理或小程序处理（处理完即删）来得安心。

如果觉得在线网站限制多、还要注册登录太麻烦，其实直接用「青蓝PDF转换」小程序，完全免费、无登录、无广告、文件更大，体验要顺畅得多。

常见问题与避坑提醒

1. 转换后打开TXT是乱码怎么办？

这通常是因为编码格式不对。建议在转换时选择支持UTF-8编码的工具。「青蓝PDF转换」默认使用UTF-8编码，能完美支持中文、英文和其他多国语言，从根本上避免乱码问题。如果使用微软Excel“另存为”，可以在“工具”>“Web选项”>“编码”中手动选择“Unicode (UTF-8)”。

2. 我想把多个Excel工作表合并到一个TXT文件里，怎么办？

微软Excel的“另存为”一次只能转一个工作表。这时你可以：

- 使用「青蓝PDF转换」小程序，它可以批量上传多个文件，分别转换，虽然不是合并成一个文件，但能一次搞定所有文件的转换。

- 使用LibreOffice，它可以一次性导出所有工作表到单独的文件。

- 如果需要严格合并成一个TXT，建议先用Python等脚本处理，或者手动复制粘贴。

3. 怎么自定义分隔符？比如我不用制表符，要用逗号或竖线（|）？

- 最简单的方法：使用LibreOffice，在导出TXT/CSV时，可以自由选择字段分隔符和文本分隔符。

- 或者，先用「青蓝PDF转换」转成TXT（默认制表符分隔），然后在记事本或Notepad++中用“查找替换”功能，把制表符替换成你需要的符号。

总结：哪种方法最适合你？

看完了上面4种方法，你可能还是有些纠结，到底选哪个？下面我按不同人群和场景，给你一个清晰的选择建议：

- 如果你是普通上班族/学生，追求最省事、最方便、不想下载任何软件：直接选 「青蓝PDF转换」小程序。它在微信里即开即用，转换质量高、无水印、支持100MB大文件，绝对是2026年Excel转TXT的第一选择。

- 如果你坐在电脑前，只想偶尔转一个简单的单工作表文件：可以选 Excel“另存为” 功能。虽然操作稍繁琐，但不依赖网络，适合电脑重度用户。

- 如果你需要自定义分隔符（比如批量导入系统），或者想要一款完全免费的桌面软件：推荐 LibreOffice。它功能强大，开源免费，导出选项最灵活。

- 如果你偶尔在电脑上使用，不想安装任何东西，且文件很小（10MB以下）：可以试试 Smallpdf、iLovePDF 等在线网站，但要注意隐私和次数限制。

综合推荐顺序（日常使用）：

日常首推：青蓝PDF转换（微信小程序） > 偶尔补充：LibreOffice（电脑端自定义） > 极端情况：Excel自带另存为（简单需求）

希望这篇教程能帮你轻松解决Excel转TXT的问题。如果你觉得「青蓝PDF转换」小程序好用，欢迎分享给身边有需要的朋友。2026年，让文件处理变得更简单。