Chart of Accounts(科目表)

本文详细介绍了SAP系统中的会计科目与科目表的概念及其应用,包括运营科目表、集团科目表和国家/地区科目表的区别及使用场景。同时对比了SAP科目与传统科目的不同之处。

凡是会产生财务凭证的地方都要用到会计科目,因此,科目表和会计科目也是所有ERP系统中都非常核心的主数据——有什么业务记录之后,最终不是通过借贷+科目+金额来反映的?

科目表和会计科目的概念是不同的——科目表下包含具体的会计科目。

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一、科目表的概念

从功能角度科目表可以分为三类:运营科目表(Operating_chart of accounts)、集团科目表(Group_chart of accounts)、国家/地区科目表(Country-specific_chart of accounts)。

1.运营科目表(必须)——每个控制范围下,至少一个启用的运营科目表,并且每个公司都必须分配一个运营科目表。一个公司代码分配的运营科目表,在FI和CO模块都是通用的。

2.集团科目表(选择)——供集团使用,一般一个控制范围涉及多个公司,或者多个国家或地区的公司,而不同公司的运营科目表有差异,则可启用集团科目表,用于出具整个集团的三大报表。

3.国家科目表(选择)——不同国家和地区,在会计核算上可能有特殊或不同的规定,就同一个业务,导致需要不同的科目进行核算。国家科目表就是为了满足这种特殊的需求。

二、科目表的使用

R3中,科目表的层次仅低于控制范围(Control Area),即科目表不可跨控制范围调用,而同一个控制范围内的科目表,该控制范围下的公司代码都可使用。在R3中必须给每个公司代码分配科目表,但是不一定需要将一个公司分配的科目表下的所有会计科目都扩充到该公司代码下,因为有些科目可能不是该公司用的,而是其他公司用的。但是为了保证,科目的通用性,除了特殊的必须分公司设定科目,如银行科目、国家地区差异外,应该力求同一个控制范围下公司代码所用科目的一致性和规范性。

上面提到科目表从功能上可以分为三种,其中给公司代码必须分配的是运营科目表;该表是用于该公司日常运营过账业务的。而另外两类科目表,可以根据实际需要选择性运用到公司代码上。使用不同的科目表对三大报表没有影响,只是需要确定三大报表的抓数规则。

三、SAP科目与传统科目的有什么区别?

R3的科目和传统科目的最大区别在于,前者在科目上没有层级概念,所有的科目都是一级科目,而后者可有层级概念,即可设置一级科目,二级科目,甚至三级科目,如用友帐套中。

R3中,科目编码10位长度,由于都是一级科目;不同科目的归属,通过编码段来实现。比如101开头的是银行存款,100开头的是现金等等,而具体的科目则部分层级,如1010101000 工商银行XX户。而用友中,我们可以设置为银行存款101一级科目,二级科目10101 工商银行,三级科目1010101 XX户。

另外,用友中,我们可以设置,管理费用-工资、营业费用-工资、制造费用-工资、生产成本-工资。这样,同一个项目,设置了多个科目。而R3中,我们如果启用了功能范围,则其科目只需要设置一个,即工资。而出具报表和数据处理中,根据费用归属成本中心的功能属性判断是管理费用、营业费用、制造费用,还是生产成本。

四、科目的集成

R3中,如果MM/PP/SD/FI/CO/PS等核心业务模块都启用了,则一个公司的科目在这些模块都是通用的。例如,在SD模块,移动类型等配置信息中,调用FI科目,即可实现SD的会计凭证自动归集到FI模块。

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